QuickBooks-Rechnungsvorlage

Als Unternehmer verleiht die Verwendung von QuickBooks zur Erstellung Ihrer Zahlungsrechnungen Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit und ermöglicht Ihnen eine effektive Aufrechterhaltung eines nachhaltigen Cashflows.

Wenn es jedoch darum geht, den allgemeinen Betrieb Ihres Unternehmens zu verbessern, ist die Automatisierung der Prozesse ein schnellerer Weg, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wie können Sie das erreichen? Durch die Integration des Bonsai-Rechnungstools in Ihre QuickBooks-Rechnungsvorlage.

Bonsai ist ein kostenloser All-in-One-Vorlagengenerator, mit dem Sie Zeit und Energie sparen können, indem Sie den Entwurfsprozess vereinfachen und unabhängig von Ihrer Branche auf verschiedene Vorlagen zugreifen können. Von Dienstleistungsbranchen über gemeinnützige Organisationen bis hin zu Einzelhandelsgeschäften und Franchiseunternehmen: Sie müssen lediglich die benutzerdefinierte Vorlage erstellen und alle erforderlichen Informationen eintragen – fertig.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihr Unternehmen besser aufbauen und verwalten können, indem Sie QuickBooks und Bonsai in das System integrieren.

Probieren Sie eine neue benutzerdefinierte Rechnungsvorlage mit Bonsai aus

Insgesamt muss jeder Kleinunternehmer Zeit und Ressourcen in ein kostenloses, einfaches Tool zur Rechnungsautomatisierung investieren. Glücklicherweise ist Bonsai Ihre erste Wahl für Rechnungsvorlagen.

Mit Bonsai können Sie individuelle Rechnungsvorlagen erstellen und sogar Verkaufsbelege und Zahlungsbedingungen von fast jedem Gerät in verschiedenen Dateiformaten versenden, solange eine Internetverbindung besteht.

Somit ist es möglich, Bonsai mit QuickBooks-Rechnungen zu integrieren und Ihr Unternehmen von jedem Ort der Welt aus zu führen.

QuickBooks mit Bonsai integrieren

Dank QuickBooks und Bonsai ist es jetzt ganz einfach, eine maßgeschneiderte Rechnung zu erstellen, mit der Sie Rechnungen online versenden und verwalten können. Die Integration beider Plattformen hilft Ihnen dabei, den Rechnungsstellungsprozess zu beschleunigen, den Cashflow zu steigern und Zahlungen zu überwachen.

Manchmal können internationale Verarbeitungstransaktionen komplex sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Dies liegt an den Verzögerungen bei der Erledigung der üblichen Formalitäten und dem Warten auf internationale Postdienste.

Da Bonsai jedoch als eigenständige Alternative zu QuickBooks dient, können Sie nun jeden Tag und zu jeder Zeit reibungslose Transaktionen durchführen.

Was muss eine Rechnung enthalten?

Wenn Sie nach dem Verkauf oder der Erbringung Ihrer Dienstleistungen sicherstellen, dass Ihre Rechnung korrekt formatiert ist, können Sie schnell Ihren guten Ruf schützen und Zahlungsverspätungen vermeiden.

Hier sind einige wichtige Informationen, die Sie bei der Erstellung einer Rechnung immer beachten sollten:

• Rechnungstitel
• Rechnungsnummer
• Firmenname und Adresse
• Steuernummer
• Weitere Details zum Branding wie das Firmenlogo, eingetragene Markenzeichen

Die oben genannten Angaben sind für jede Rechnung gleich, sollten jedoch nach jedem neuen Verkauf regelmäßig mit den folgenden Angaben aktualisiert werden:

• Der Name und die E-Mail-Adresse des Kunden
• Rechnungsadresse des Kunden
• Bedingungen hinzufügen (Beispiel: Anzahl der Tage, innerhalb derer der Kunde bezahlen muss)
• Rechnungsdatum (das Datum, an dem Sie die Dienstleistung oder das Produkt angeboten haben)
• Fälligkeitsdatum
• Alle angebotenen Waren und Dienstleistungen.
• Eine kurze Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung
• Der Preis und die Menge der angebotenen Waren oder Dienstleistungen.
• Erstellen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer.
• Die Gesamtkosten vor Steuern
• Die Gesamtkosten der Steuer
• Gesamtkosten nach Steuern

Wenn es sich um importierte benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen handelt, muss die Rechnungsvorlage nicht geändert werden. Halten Sie sich stattdessen an die benutzerdefinierten Formularstile. Die einzigen zusätzlichen Informationen, die benötigt werden, sind die für die Preisangabe verwendete Währung und die Bestellnummer.

Wie kann ich Rechnungen versenden?

Nachdem Sie die Rechnungsvorlage fertiggestellt haben, müssen Sie eine wichtige Entscheidung treffen: Wie möchten Sie Ihre Rechnungen versenden?

Obwohl viele Unternehmen bereits die richtige Antwort auf diese Frage haben, müssen einige ihrer Konkurrenten diese erst noch herausfinden.

Es gibt viele Methoden, um Ihre Rechnungen mit einem zuverlässigen Tool wie der Buchhaltungssoftware Bonsai direkt zu speichern und an Ihre Kunden weiterzugeben. Einige Standardmethoden sind:

• Herunterladen der benutzerdefinierten Rechnungsvorlage als PDF-Dokument
• Speichern und Hochladen als Google Sheets, Microsoft Word oder Google Docs.
• Versenden oder überweisen Sie es per Post (denken Sie daran, im Text der Nachricht anzugeben, worauf sich die Rechnung bezieht).

Die Umsetzung dieser Schritte reduziert jegliche Form von Vorfällen, die Ihre Zahlungen verzögern könnten. Nicht nur das, sondern QuickBooks-Rechnungen zeichnen sich auch dadurch aus, dass sie Ihre Konten organisieren und Referenzen vereinfachen.

QuickBooks Kostenlose benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen

Um die kostenlose Rechnungsvorlage von QuickBooks nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass die Angaben, die Sie in die leeren Felder eingeben, korrekt sind. So greifen Sie auf QuickBooks online zu:

• Geben Sie „QuickBooks Desktop-App“ in den Browser Ihrer Wahl auf Ihrem PC ein.
• Melden Sie sich an und suchen Sie Ihr Dashboard auf der Website. Hier finden Sie die Funktionen für Vertrieb, Buchhaltung, Berichte und andere Bereiche, die Sie zur Steuerung Ihres Unternehmens benötigen.
• Suchen Sie die „Kundenspalte” und klicken Sie auf „Rechnung”.
• Ein Dropdown-Menü mit den gespeicherten Rechnungen Ihrer Kunden wird angezeigt. Wenn Sie es mit einem neuen Kunden zu tun haben, müssen Sie dessen Daten eingeben und speichern.
• Füllen Sie alle erforderlichen Informationen zum Produkt gemäß diesem Rechnungsformat aus. Der Artikel des Kunden und möglicherweise das Land, in das Sie exportieren (wenn es sich um eine internationale Transaktion handelt), bestimmen die Qualität der Informationen, die angegeben werden sollten.
• Sobald alle Details hinzugefügt wurden, müssen die Informationen überprüft, heruntergeladen und der endgültige Entwurf versendet werden.
• Sie können die Rechnung weiter anpassen, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen.

Mit dieser einfachen Rechnungsvorlage können Benutzer weitere Funktionen wie Sonderangebote, Rabatte oder zusätzliche Gebühren für verspätete Zahlungen hinzufügen.

Sie können also die Rechnungsvorlage in QuickBooks an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Weitere Informationen zur Nutzung der Plattform finden Sie auf der Website, wo Sie eine Anleitung finden, mit der Sie in wenigen Minuten eine Rechnung erstellen können.