Modelo de fatura do QuickBooks

Como proprietário de uma empresa, utilizar o QuickBooks para configurar suas faturas de pagamento confere credibilidade ao seu negócio e permite manter um fluxo de caixa sustentável de forma eficaz.

No entanto, quando se trata de melhorar o funcionamento geral da sua empresa, automatizar os processos é uma maneira mais rápida de garantir a fluidez. Como você pode conseguir isso? Incorporando a ferramenta de faturamento Bonsai ao seu modelo de fatura do QuickBooks.

O Bonsai é um gerador de modelos gratuito e completo que permite economizar tempo e energia, simplificando o processo de elaboração e oferecendo acesso a diversos modelos, independentemente do seu setor de atuação. Desde setores de serviços, organizações sem fins lucrativos, lojas de varejo e franquias; tudo o que você precisa fazer é criar e preencher o modelo personalizado com todas as informações necessárias, e pronto.

Este artigo abordará como você pode construir e gerenciar melhor sua empresa ao integrar o QuickBooks e o Bonsai ao sistema.

Experimente um novo modelo de fatura personalizado com o Bonsai

Em geral, todo proprietário de uma pequena empresa precisa investir tempo e recursos em uma ferramenta gratuita e simples de automação de faturas. Felizmente, o Bonsai é o seu software ideal para modelos de faturas.

Com o Bonsai, você pode criar modelos personalizados de faturas e até mesmo enviar recibos de vendas e condições de pagamento a partir de praticamente qualquer dispositivo, em diferentes formatos de arquivo, desde que haja conexão com a internet.

Portanto, é possível integrar o Bonsai às faturas do QuickBooks para administrar sua empresa de qualquer lugar do mundo.

Integrando o QuickBooks com o Bonsai

Criar uma fatura personalizada que permite enviar e gerenciar faturas online agora ficou mais fácil, graças ao QuickBooks e ao Bonsai. A integração das duas plataformas ajudará você a agilizar o processo de faturamento, aumentar o fluxo de caixa e monitorar os pagamentos.

Às vezes, as transações internacionais podem ser complexas, especialmente para pequenas empresas. Isso se deve aos atrasos na realização da documentação habitual e à espera pelos serviços postais internacionais.

No entanto, com o Bonsai servindo como uma alternativa independente ao QuickBooks, agora você pode desfrutar de transações tranquilas em qualquer dia, a qualquer hora.

O que incluir em uma fatura

Garantir que sua fatura esteja formatada corretamente após realizar vendas ou prestar seus serviços é o que ajuda você a proteger rapidamente sua reputação, além de evitar atrasos nos pagamentos.

Aqui estão algumas informações essenciais que você deve sempre levar em consideração ao preparar uma fatura:

• Título da fatura
• Número da fatura
• Nome e endereço da empresa
• Número fiscal
• Outros detalhes da marca, como o logotipo da empresa, marcas registradas

Embora os detalhes acima sejam constantes em todas as faturas, você deve verificar se eles são atualizados regularmente com os seguintes itens após cada nova venda:

• O nome e o endereço de e-mail do cliente
• Endereço de cobrança do cliente
• Anexar termos (exemplo: o número de dias que o cliente tem para pagar)
• Data da fatura (a data em que você ofereceu o serviço ou produto)
• Data de vencimento
• Todos os produtos e serviços oferecidos.
• Uma breve descrição do produto ou serviço
• O preço e a quantidade dos produtos ou serviços oferecidos.
• Crie um número de fatura exclusivo
• O custo total antes dos impostos
• O custo total do imposto
• Custo total após impostos

Se for um modelo de fatura personalizado importado, não há necessidade de alterar o modelo de fatura. Em vez disso, mantenha os estilos de formulário personalizados. As únicas informações adicionais necessárias são a moeda utilizada para a fixação dos preços e o número da ordem de compra.

Como posso enviar faturas?

Depois de preparar o modelo de fatura, uma decisão importante a tomar é a forma de enviar suas faturas.

Embora muitas empresas já tenham a resposta adequada para essa pergunta, algumas de suas concorrentes ainda não descobriram.

Existem muitos métodos para salvar e compartilhar suas faturas diretamente com seus clientes usando uma ferramenta confiável como o software de contabilidade Bonsai. Alguns métodos padrão são:

• Baixando o modelo de fatura personalizado como um documento PDF
• Salvar e fazer o upload como planilhas do Google, Microsoft Word ou Google Docs.
• Enviando ou transferindo por correio (lembre-se de indicar o motivo da fatura no corpo da mensagem).

A implementação de qualquer uma destas etapas reduz qualquer tipo de ocorrência que possa atrasar seus pagamentos. Além disso, o QuickBooks Invoice se destaca por organizar suas contas e facilitar as consultas.

QuickBooks Modelos de faturas personalizados gratuitos

Para aproveitar o modelo de fatura gratuito do QuickBooks, você deve garantir que as informações inseridas nos campos em branco estejam corretas. Veja como acessar o QuickBooks online:

• Digite “QuickBooks desktop app” no seu navegador preferido no seu PC.
• Faça login e encontre seu painel no site. É aqui que você verá as vendas, a contabilidade, os relatórios e outras funcionalidades necessárias para controlar o seu negócio.
• Localize a “coluna do cliente” e clique em “fatura”.
• Um menu suspenso contendo as faturas salvas de seus clientes será exibido. Se estiver lidando com um novo cliente, será necessário inserir e salvar os detalhes dele.
• Preencha todas as informações necessárias sobre o produto seguindo este formato de fatura; o item do cliente e, provavelmente, o país para o qual você está exportando (se for uma transação internacional) determinarão a qualidade das informações que devem ser fornecidas.
• Depois de adicionar todos os detalhes, o próximo passo é verificar as informações, fazer o download e enviar a versão final.
• Você pode personalizar ainda mais a fatura adicionando o logotipo da sua empresa.

Este modelo básico de fatura permite que os usuários adicionem outros recursos, como promoções, descontos ou cobranças extras relacionadas a pagamentos atrasados.

Assim, você pode personalizar o modelo de fatura no QuickBooks para atender às suas necessidades pessoais. Para obter mais informações sobre como explorar a plataforma, você deve consultar os recursos no site que o orientarão na criação de uma fatura em poucos minutos.