Modèle de facture QuickBooks

En tant que chef d'entreprise, l'utilisation de QuickBooks pour configurer vos factures de paiement renforce la crédibilité de votre entreprise et vous permet de maintenir efficacement un flux de trésorerie durable.

Cependant, lorsqu'il s'agit d'améliorer le fonctionnement général de votre entreprise, l'automatisation des processus est un moyen plus rapide d'assurer une transition en douceur. Comment y parvenir ? En intégrant l'outil de facturation Bonsai à votre modèle de facture QuickBooks.

Bonsai est un générateur de modèles tout-en-un gratuit qui vous permet de gagner du temps et de l'énergie en simplifiant le processus de rédaction et en vous donnant accès à divers modèles, quel que soit votre secteur d'activité. Qu'il s'agisse d'entreprises du secteur tertiaire, d'organisations à but non lucratif, de points de vente au détail ou de franchises, il vous suffit de créer et de remplir le modèle personnalisé avec toutes les informations requises, et le tour est joué.

Cet article examine comment vous pouvez mieux développer et gérer votre entreprise en fusionnant QuickBooks et Bonsai dans le système.

Essayez un nouveau modèle de facture personnalisé avec Bonsai

Dans l'ensemble, tout propriétaire de petite entreprise doit investir du temps et des ressources dans un outil gratuit et simple d'automatisation des factures. Heureusement, Bonsai est votre logiciel de référence pour les modèles de factures.

Avec Bonsai, vous pouvez créer des modèles de factures personnalisés et même envoyer des reçus de vente et des conditions de paiement depuis presque tous les appareils dans différents formats de fichiers, à condition de disposer d'une connexion Internet.

Il est donc possible d'intégrer Bonsai aux factures QuickBooks pour gérer votre entreprise depuis n'importe où dans le monde.

Intégration de QuickBooks à Bonsai

Grâce à QuickBooks et Bonsai, il est désormais facile de créer une facture personnalisée qui vous permet d'envoyer et de gérer vos factures en ligne. L'intégration des deux plateformes vous aidera à accélérer le processus de facturation, à améliorer votre trésorerie et à suivre les paiements.

Parfois, les transactions internationales peuvent être complexes, en particulier pour les petites entreprises. Cela est dû aux retards dans les formalités administratives habituelles et à l'attente des services postaux internationaux.

Néanmoins, grâce à Bonsai, qui constitue une alternative autonome à QuickBooks, vous pouvez désormais profiter de transactions fluides tous les jours, à tout moment.

Que doit contenir une facture ?

En veillant à ce que votre facture soit correctement formatée après avoir réalisé vos ventes ou fourni vos services, vous contribuez rapidement à protéger votre réputation et à éviter les retards de paiement.

Voici quelques informations essentielles à toujours prendre en compte lors de la préparation d'une facture :

• Titre de la facture
• Numéro de facture
• Nom et adresse de l'entreprise
• Numéro fiscal
• Autres détails relatifs à la marque, tels que le logo de l'entreprise, les marques déposées

Bien que les informations ci-dessus soient constantes pour chaque facture, vous devez vous assurer qu'elles sont régulièrement mises à jour avec les éléments suivants après chaque nouvelle vente :

• Le nom et l'adresse e-mail du client
• Adresse de facturation du client
• Joindre les conditions (exemple : le nombre de jours dont dispose le client pour payer)
• Date de facturation (date à laquelle vous avez fourni le service ou vendu le produit)
• Date d'échéance
• Tous les biens et services proposés.
• Une brève description du produit ou du service
• Le prix et la quantité des biens ou services proposés.
• Créer un numéro de facture unique
• Le coût total avant impôts
• Le coût total de l'impôt
• Coût total après impôt

S'il s'agit d'un modèle de facture douanière d'importation, il n'est pas nécessaire de modifier le modèle de facture. Au lieu de cela, respectez les styles de formulaire personnalisés. Les seules informations supplémentaires requises sont la devise utilisée pour la tarification et le numéro de bon de commande.

Comment puis-je envoyer des factures ?

Une fois que vous avez terminé la préparation du modèle de facture, une décision importante à prendre concerne le mode d'envoi de vos factures.

Bien que de nombreuses entreprises aient déjà trouvé la réponse adéquate à cette question, certaines de leurs homologues n'ont pas encore trouvé la solution.

Il existe de nombreuses méthodes pour enregistrer et partager vos factures directement avec vos clients à l'aide d'un outil fiable tel que le logiciel de comptabilité Bonsai. Certaines méthodes standard sont :

• Téléchargement du modèle de facture personnalisé au format PDF
• Enregistrer et télécharger sous forme de feuilles Google, Microsoft Word ou Google Docs.
• Envoi ou transfert par courrier électronique (n'oubliez pas d'indiquer l'objet de la facture dans le corps du message).

La mise en œuvre de l'une de ces mesures réduit tout type d'événement susceptible de retarder vos paiements. De plus, QuickBooks Invoice se distingue par sa capacité à organiser vos comptes et à faciliter la consultation.

QuickBooks Modèles de factures personnalisés gratuits

Pour profiter du modèle de facture gratuit QuickBooks, vous devez vous assurer que les informations que vous saisissez dans les champs vides sont exactes. Voici comment accéder à QuickBooks en ligne :

• Entrez « QuickBooks desktop app » dans votre navigateur préféré sur votre PC.
• Connectez-vous et trouvez votre tableau de bord sur le site Web. C'est ici que vous trouverez les ventes, la comptabilité, les rapports et toutes les autres fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
• Repérez la « colonne client » et cliquez sur « facture ».
• Un menu déroulant contenant les factures enregistrées de vos clients apparaîtra. Si vous traitez avec un nouveau client, vous devrez saisir et enregistrer ses coordonnées.
• Remplissez toutes les informations nécessaires concernant le produit en suivant ce format de facture ; l'article du client et probablement le pays vers lequel vous exportez ( s'il s'agit d'une transaction internationale) détermineront la qualité des informations qui doivent être fournies.
• Une fois tous les détails ajoutés, il faut ensuite vérifier les informations, télécharger le document et envoyer la version finale.
• Vous pouvez personnaliser davantage la facture en ajoutant le logo de votre entreprise.

Ce modèle de facture de base permet aux utilisateurs d'ajouter d'autres fonctionnalités telles que des promotions, des remises ou des frais supplémentaires liés aux retards de paiement.

Vous pouvez donc personnaliser le modèle de facture dans QuickBooks afin qu'il réponde à vos besoins personnels. Pour plus d'informations sur la manière d'explorer la plateforme, consultez les ressources disponibles sur le site Web qui vous guideront dans la création d'une facture en quelques minutes.