Rechnungsvorlage für Landschaftsbau

Als Inhaber eines Landschaftsbauunternehmens müssen Sie wahrscheinlich nach Abschluss eines Auftrags eine Rechnungsvorlage für Landschaftsbau ausfüllen. Es gibt mehrere vollständig anpassbare Rechnungsvorlagen, die ein Landschaftsgärtner zu Beginn seiner Tätigkeit verwenden kann.

Aber was sind Landschaftsbau-Rechnungen und warum benötigen Sie diese für Rasenpflegedienste? Dieser Artikel vermittelt Ihnen die Grundlagen.

Was ist eine Landschaftsbau-Rechnung für Rasenpflegedienste?

Eine Landschaftsbau-Rechnung ist ein Dokument, das ein Landschaftsbauunternehmen verwendet, um einem Kunden eine Rechnung zu schicken. Sobald die Landschaftsbauleistungen auf Basis des Stundensatzes berechnet wurden, sendet das Rasenpflegeunternehmen die Rechnung zur sofortigen Zahlung oder zur Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt.

Warum eine Rechnungsvorlage für Landschaftsbau?

Als Inhaber eines professionellen Landschaftsbauunternehmens müssen Sie wahrscheinlich täglich mehrere Rechnungen für Landschaftsbauarbeiten ausstellen. Sie können eine solche Tabelle in Google Sheets, Google Docs oder Microsoft Word erstellen, aber das manuelle Eingeben der Informationen kann sehr zeitaufwendig sein.

Durch die Verwendung einer Rechnungsvorlage für Landschaftsbau können Sie schneller bezahlt werden, da Sie keine Zeit mehr mit dem Ausstellen der Rechnung verschwenden. Die Grundlagen der druckbaren Rechnungsvorlage sind bereits vorhanden, Sie müssen sie nur noch ausfüllen.

Was sollte eine kostenlose Rechnungsvorlage für Landschaftsbau enthalten?

Die Landschaftsbau-Rechnung ist eine Aufstellung der erbrachten Landschaftsbauleistungen und eine formelle Aufforderung zur Zahlung der damit verbundenen Gebühren. Daher sollten Sie beim Erstellen von Rechnungen die folgenden Informationen in die leeren Felder Ihrer Rechnungsvorlage für Rasenpflege eintragen.

• Eine detaillierte Liste der erbrachten Leistungen und die für jeden Einzelposten aufgewendete Zeit
• Stundensatz für die Aufgaben und deren Pauschalpreis
• Gesamtbetrag für die Arbeiten, einschließlich der anfallenden Steuern und des endgültigen Restbetrags
• Das Fälligkeitsdatum für die Zahlung

Je nach den Umständen kann die Rechnung auch Strafen für verspätete Zahlungen enthalten.

So verwenden Sie Rechnungsvorlagen für Landschaftsbau

Wenn Sie eine spezielle Software zur Erstellung einer Rechnung verwenden, müssen Sie die Felder entsprechend ausfüllen. Hier ist, was Sie tun müssen.

Grundlegende Informationen hinzufügen

Als Erstes müssen Sie die relevanten Informationen über das Unternehmen und den Kunden hinzufügen. Dazu gehören der Name des Unternehmens, die Kontaktdaten des Unternehmens und Kundeninformationen.

Sie sollten auch die eindeutige Rechnungsnummer, akzeptierte Zahlungsmethoden und andere relevante Kontaktinformationen hinzufügen. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wie Sie das Formular ausfüllen sollen, können Sie sich an einem Muster für eine Rasenpflege-Rechnung orientieren.

Ermitteln Sie den erforderlichen Landschaftsbauaufwand

Als Nächstes müssen Sie das Layout betrachten. Finden Sie heraus, welches Servicepaket benötigt wird. Benötigt der Kunde nur eine normale Rasenpflege oder gibt es Aspekte, die die Arbeit erschweren könnten? Notieren Sie sich alle diese Merkmale während der Niederschrift.

Zahlungen aufschlüsseln

Als Nächstes folgen detaillierte Angebote, wobei Sie die Dienstleistung in einzelne Teile aufschlüsseln müssen. Muss der Kunde nur für das Rasenmähen bezahlen oder sollten Sie auch andere Aspekte der Rasenpflege ansprechen?

Vielleicht brauchen sie auch eine Nachuntersuchung. Geben Sie in den Zahlungsanweisungen unbedingt die geschätzten Arbeitsstunden sowie die Kosten aus dem Angebot an.

Eine Vereinbarung mit dem Kunden erzielen

Bevor Sie mit der Rasenpflege und anderen Landschaftsbauarbeiten beginnen, müssen Sie eine Vereinbarung mit Ihrem Kunden treffen. Stellen Sie sicher, dass sie die Bedingungen der Stelle vollständig verstehen. Sie benötigen eine Unterschrift Ihrer Kunden, bevor Sie mit der Arbeit beginnen können.

Erledigen Sie die Gartenarbeiten

Erledigen Sie die Arbeit innerhalb der Zeit, die Sie beim Erstellen Ihrer Rechnungsvorlage für Landschaftsbau veranschlagt haben. Sie können weniger versprechen und mehr liefern, was eine viel bessere Alternative ist, als Ihre Kunden zu enttäuschen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der von Ihnen versprochene Zeitrahmen realistisch ist und leicht eingehalten werden kann.

Zahlungsrechnung ausstellen

Sobald Sie den Auftrag abgeschlossen haben, müssen Sie Ihrem Kunden eine Kopie der Rechnung aushändigen. Eine gedruckte Kopie der Zahlungsbedingungen ist am besten, aber Sie können auch eine Rechnungssoftware wie Bonsai verwenden, um Ihren Kunden unbegrenzt Rechnungen zuzustellen.

Wie man Zahlungsrückstände vermeidet

Überfällige Zahlungen auf Ihrer Rechnung sind schlecht fürs Geschäft. Um solche unangenehmen Situationen zu vermeiden, sollten Sie die folgenden Tipps beachten.

Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden

Wenn Sie schneller bezahlt werden möchten, müssen Sie Ihren Kunden mehrere Zahlungsmethoden anbieten. Heutzutage bevorzugen Kunden beispielsweise die Bezahlung mit Debit- und Kreditkarten oder sogar die Bezahlung über ihr Smartphone über ein POS-System.

Wenn Sie nur bar bezahlt werden, könnte dies Ihren Cashflow beeinträchtigen. Sie können Tools wie Bonsai Cash verwenden, um Ihren Kunden einfache elektronische Zahlungen zu ermöglichen.

Rechnung rechtzeitig versenden

Auch wenn es mühsam erscheint, die Rechnungsvorlage so schnell auszufüllen, sollten Sie dennoch in Betracht ziehen, dies frühzeitig zu tun. Auf diese Weise hat der Kunde ausreichend Zeit für die Zahlung.

Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen

Auch wenn Sie die Rechnungsvorlage bereits ausgefüllt und an Ihren Kunden verschickt haben, sollten Sie nachfassen, falls die Rechnung nicht bezahlt wurde. Vielleicht haben sie es einfach vergessen. Sie können dafür Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Firmentelefon verwenden.

Professionelle Rechnungen versenden FAQ

Wenn Sie vorhaben, eine Rechnungsvorlage für die Rasenpflege zu verwenden, haben Sie möglicherweise einige Bedenken. Hier sind die häufigsten Fragen mit den entsprechenden Antworten.

Kann ich meine eigene Rechnung gestalten?

Sie können Ihre Rechnungen mit Hilfe von Zahlungs-Tools wie Google Docs selbst gestalten. Sie können auch eine vollständig anpassbare kostenlose Rechnungsvorlage für Landschaftsbau von Tools wie Bonsai erhalten. Sie bieten Ihnen eine Vorlage, die Sie nach Ihren eigenen Vorlieben gestalten können.

Wann sollte ich die Rechnung für die Landschaftsgestaltung verschicken?

Sie sollten eine Rechnung für die Rasenpflege verschicken, sobald Sie die Arbeit erledigt haben – in der Regel innerhalb der ersten 48 Stunden. Wenn die Zahlungsbedingungen wiederkehrende Rasenpflege beinhalten, sollten Sie die Rechnung in regelmäßigen Abständen versenden.

Wie lange dauert es, eine Rechnung für Landschaftsbau zu erstellen?

Wenn Sie alles mit Stift und Papier schreiben oder es von Grund auf auf einem Arbeitslaptop oder Tablet schreiben, kann das Ausfüllen sehr lange dauern. Es wird viel einfacher, wenn Sie sich ein kostenloses Konto auf einer Plattform einrichten, die Rechnungsvorlagen für Landschaftsbau anbietet.

Das Fazit

Der Einstieg in das Landschaftsbaugewerbe mag zunächst entmutigend erscheinen, wenn man bedenkt, wie viel Papierkram man erledigen muss. Wenn Sie jedoch eine Rechnungsvorlage für Landschaftsbau verwenden, sollten Sie Ihre Arbeit erheblich vereinfachen können.