Plantilla de factura de paisajismo

Como propietario de un negocio de paisajismo, es probable que tenga que rellenar una plantilla de factura de paisajismo después de terminar un trabajo. Existen múltiples plantillas de facturas totalmente personalizables que un paisajista puede utilizar al comienzo de su trabajo.

Pero, ¿qué son las facturas de jardinería y por qué las necesita para los servicios de cuidado del césped? Este artículo te ayudará a aprender los conceptos básicos.

¿Qué es una factura de jardinería por servicios de cuidado del césped?

Una factura de jardinería es un documento que una empresa de jardinería utiliza para enviar una factura a un cliente. Una vez calculados los servicios de jardinería en función de la tarifa por hora, la empresa de cuidado del césped enviará la factura para su pago inmediato o para su pago en una fecha posterior.

¿Por qué obtener una plantilla de factura de paisajismo?

Como propietario de una empresa profesional de paisajismo, probablemente tendrás que hacer varias facturas de paisajismo al día. Puedes crear uno en Google Sheets, Google Docs o Microsoft Word, pero escribir la información tú mismo puede llevarte mucho tiempo.

Al utilizar una plantilla de factura de paisajismo, podrás cobrar más rápido, simplemente porque ya no perderás tiempo redactando la factura. Ya tendrás los datos básicos en la plantilla de factura imprimible, y ahora solo tienes que rellenarla.

Qué incluir en una plantilla gratuita de factura de paisajismo

La factura de jardinería es un registro de los servicios de jardinería prestados y una solicitud formal para el pago de los honorarios correspondientes. Por lo tanto, al crear facturas, debe añadir la siguiente información en los espacios en blanco de su plantilla de factura de cuidado del césped.

• Una lista detallada de los servicios prestados y el tiempo dedicado a cada partida.
• Tarifa por hora para las tareas y su tarifa plana.
• Total general del trabajo, incluidos los impuestos aplicables y el saldo final adeudado.
• La fecha de vencimiento del pago

Dependiendo de las circunstancias, la factura también puede incluir penalizaciones por demora en el pago.

Cómo utilizar las plantillas de facturas de paisajismo

Cuando utilice un software especial para crear una factura, deberá rellenar los campos correspondientes. Esto es lo que tienes que hacer.

Añadir la información básica

Lo primero que debe hacer es añadir la información relevante sobre la empresa y el cliente. Esto incluye el nombre de la empresa, la información de contacto de la empresa y la información del cliente.

También debe añadir el número de factura único, los métodos de pago aceptados y otra información de contacto relevante. Si no está completamente seguro de cómo rellenarla, puede utilizar una plantilla de factura de cuidado del césped como guía.

Determinar el trabajo de paisajismo necesario

A continuación, hay que observar la disposición. Averigüe qué paquete de servicios se necesita. ¿El cliente solo necesita un servicio estándar de cuidado del césped o hay algún aspecto que pueda complicar el trabajo? Anote todas esas características durante la anotación.

Desglose de pagos

A continuación, se incluyen los presupuestos detallados, y hay que desglosar el servicio en partes separadas. ¿El cliente solo tiene que pagar por cortar el césped o también debe ocuparse de otros aspectos del cuidado del césped?

Quizás también necesiten un seguimiento. Asegúrate de añadir las horas de trabajo estimadas en las instrucciones de pago, así como los costes incluidos en el presupuesto.

Llegar a un acuerdo con el cliente.

Antes de comenzar con el cuidado del césped y cualquier otro servicio de jardinería, debe llegar a un acuerdo con su cliente. Asegúrese de que comprendan perfectamente las condiciones del trabajo. Necesitas la firma de tus clientes antes de comenzar cualquier trabajo.

Realice el trabajo de paisajismo

Realice el trabajo dentro del plazo que estimó al redactar su plantilla de factura de paisajismo. Es mejor prometer menos y cumplir más, que decepcionar a tus clientes. Además, asegúrate de que el plazo que prometiste sea realista y fácil de cumplir.

Entregar factura de pago

Una vez completado el trabajo, debe entregar una copia de la factura a su cliente. Lo mejor es disponer de una copia impresa de las condiciones de pago, pero también puede utilizar un software de facturación como Bonsai para enviar facturas ilimitadas a sus clientes.

Cómo evitar los pagos atrasados

Los pagos atrasados en tus facturas son perjudiciales para tu negocio. Para evitar estas situaciones desagradables, es posible que desee tener en cuenta los siguientes consejos.

Acepta múltiples métodos de pago

Si quieres cobrar más rápido, debes ofrecer a tus clientes múltiples métodos de pago. Por ejemplo, hoy en día, los clientes prefieren pagar con tarjetas de débito y crédito, o incluso utilizar sus teléfonos para pagar a través de un sistema POS.

Si solo te pagan en efectivo, eso podría afectar tu flujo de caja. Puedes utilizar herramientas como Bonsai Cash para facilitar los pagos electrónicos de tus clientes.

Envíe la factura a tiempo.

Aunque pueda parecer una molestia rellenar la plantilla de factura tan rápido, quizá le convenga hacerlo cuanto antes. De esta manera, el cliente tiene tiempo suficiente para pagar.

Seguimiento de facturas pendientes de pago

Aunque ya hayas rellenado la plantilla de factura y se la hayas enviado a tu cliente, debes hacer un seguimiento por si acaso no se ha pagado la factura. Es posible que simplemente se hayan olvidado. Puedes usar tu correo electrónico o el teléfono de la empresa para ese asunto.

Enviar facturas profesionales Preguntas frecuentes

Si tiene pensado utilizar una plantilla de factura para el cuidado del césped, es posible que tenga varias dudas. A continuación se incluyen las preguntas más frecuentes, con sus respectivas respuestas.

¿Puedo diseñar mi propia factura?

Puedes diseñar tus propias facturas utilizando herramientas de pago como Google Docs. También puede obtener una plantilla de factura de paisajismo totalmente personalizable y gratuita en herramientas como Bonsai. Te ofrecen una plantilla que puedes diseñar según tus propias preferencias.

¿Cuándo debo enviar la factura de jardinería?

Debe enviar una factura por el cuidado del césped tan pronto como termine el trabajo, normalmente en las primeras 48 horas. Si las condiciones de pago incluyen el cuidado periódico del césped, debe enviar la factura a intervalos regulares.

¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una factura de paisajismo?

Si lo escribes todo con lápiz y papel o lo escribes desde cero en un ordenador portátil o una tableta del trabajo, puede que te lleve mucho tiempo completarlo. Las cosas se vuelven mucho más fáciles cuando se obtiene una cuenta gratuita en una plataforma que ofrece plantillas de facturas para paisajismo.

El resultado final

Empezar un negocio como paisajista puede parecer abrumador al principio, teniendo en cuenta todo el papeleo que hay que hacer. Dicho esto, al utilizar una plantilla de factura de paisajismo, debería poder facilitar mucho su trabajo.