Modelo de fatura de paisagismo

Como proprietário de uma empresa de paisagismo, provavelmente terá que preencher um modelo de fatura de paisagismo após concluir um trabalho. Existem vários modelos de faturas totalmente personalizáveis que um paisagista pode usar no início do seu trabalho.

Mas o que são faturas de paisagismo e por que você precisa delas para serviços de manutenção de gramados? Este artigo irá ajudá-lo a aprender o básico.

O que é uma fatura de paisagismo para serviços de manutenção de gramados?

Uma fatura de paisagismo é um documento que uma empresa de paisagismo utiliza para enviar uma conta a um cliente. Depois que os serviços de paisagismo forem calculados com base na taxa horária, a empresa de manutenção de gramados enviará a fatura para pagamento imediato ou para pagamento em uma data posterior.

Por que obter um modelo de fatura de paisagismo?

Como proprietário de uma empresa profissional de paisagismo, você provavelmente terá que emitir várias faturas de paisagismo por dia. Você pode criar um no Google Sheets, Google Docs ou Microsoft Word, mas digitar as informações manualmente pode ser muito demorado.

Ao usar um modelo de fatura de paisagismo, você poderá receber seus pagamentos mais rapidamente, simplesmente porque não perderá mais tempo redigindo a fatura. Você já terá o básico pronto no modelo de fatura para impressão e tudo o que precisa fazer agora é preenchê-lo.

O que incluir em um modelo gratuito de fatura de paisagismo

A fatura de paisagismo é um registro dos serviços de paisagismo prestados e uma solicitação formal para o pagamento das taxas associadas. Como resultado, ao criar faturas, você deve adicionar as seguintes informações aos espaços em branco do seu modelo de fatura de manutenção de gramados.

• Uma lista detalhada dos serviços prestados e o tempo gasto em cada item
• Taxa horária para as tarefas e sua taxa fixa
• Total geral do trabalho, incluindo os impostos aplicáveis e o saldo final devido
• A data de vencimento do pagamento

Dependendo das circunstâncias, a fatura também pode incluir multas por atraso no pagamento.

Como usar modelos de fatura de paisagismo

Ao usar um software especial para criar uma fatura, você precisa preencher os campos em branco de acordo com as instruções. Aqui está o que você precisa fazer.

Adicione as informações básicas

A primeira coisa que você precisa fazer é adicionar as informações relevantes sobre a empresa e o cliente. Isso inclui o nome da empresa, informações de contato da empresa e informações do cliente.

Você também deve adicionar o número único da fatura, os métodos de pagamento aceitos e outras informações de contato relevantes. Se você não tiver certeza de como preenchê-la, considere usar um modelo de fatura de manutenção de gramados como orientação.

Descubra o trabalho de paisagismo necessário

Em seguida, você deve observar o layout. Descubra qual pacote de serviços é necessário. O cliente necessita apenas de um serviço padrão de manutenção do gramado ou há algum aspecto que possa complicar o trabalho? Anote todas essas características durante a anotação.

Desdobramento dos pagamentos

Em seguida, vêm as cotações detalhadas, e você precisa dividir o serviço em partes separadas. O cliente precisa pagar apenas pelo corte da grama ou você deve abordar outros aspectos relacionados ao cuidado do gramado também?

Talvez eles também precisem de um acompanhamento. Certifique-se de adicionar as horas de trabalho estimadas nas instruções de pagamento, bem como os custos dentro do orçamento.

Chegar a um acordo com o cliente

Antes de começar com os cuidados com o gramado e quaisquer outros serviços de paisagismo, você deve chegar a um acordo com seu cliente. Certifique-se de que eles compreendem totalmente os termos do trabalho. Você precisa da assinatura dos seus clientes antes de iniciar qualquer trabalho.

Conclua o trabalho de paisagismo

Conclua o trabalho dentro do prazo estimado ao preencher seu modelo de fatura de paisagismo. Você pode prometer menos e entregar mais, o que é uma alternativa muito melhor do que decepcionar seu cliente. Além disso, certifique-se de que o prazo prometido é realista e pode ser facilmente cumprido.

Entregar fatura de pagamento

Depois de concluir o trabalho, você deve entregar uma cópia da fatura ao seu cliente. Uma cópia impressa das condições de pagamento é a melhor opção, mas você também pode usar um software de faturamento, como o Bonsai, para enviar faturas ilimitadas aos seus clientes.

Como evitar pagamentos em atraso

Os pagamentos em atraso nas suas faturas são prejudiciais para os negócios. Para evitar essas situações desagradáveis, considere as dicas a seguir.

Aceite vários métodos de pagamento

Se você deseja receber pagamentos mais rapidamente, precisa oferecer aos seus clientes vários métodos de pagamento. Por exemplo, atualmente, os clientes preferem pagar com cartões de débito e crédito, ou até mesmo usar seus telefones para pagar através de um sistema POS.

Se você só receber pagamentos em dinheiro, isso pode prejudicar seu fluxo de caixa. Você pode usar ferramentas como o Bonsai Cash para facilitar os pagamentos eletrônicos dos seus clientes.

Envie a fatura dentro do prazo

Embora possa parecer um incômodo preencher o modelo de fatura tão rapidamente, talvez seja melhor fazê-lo logo no início. Dessa forma, o cliente tem tempo suficiente para pagar.

Acompanhamento de faturas não pagas

Mesmo que você já tenha preenchido o modelo de fatura e enviado ao seu cliente, é importante fazer um acompanhamento caso a fatura não tenha sido paga. Eles podem simplesmente ter esquecido isso. Você pode usar seu e-mail ou telefone da empresa para esse fim.

Envie faturas profissionais FAQ

Se você planeja usar um modelo de fatura para serviços de jardinagem, pode ter várias dúvidas. Aqui estão as perguntas mais comuns, com suas respectivas respostas.

Posso criar minha própria fatura?

Você pode criar suas próprias faturas usando ferramentas de pagamento como o Google Docs. Você também pode obter um modelo de fatura de paisagismo totalmente personalizável e gratuito em ferramentas como o Bonsai. Eles oferecem um modelo que você pode personalizar de acordo com suas preferências.

Quando devo enviar a fatura do serviço de paisagismo?

Você deve enviar uma fatura de manutenção de gramados assim que concluir o trabalho — geralmente, nas primeiras 48 horas. Se as condições de pagamento envolverem cuidados recorrentes com o gramado, você deve enviar a fatura em intervalos regulares.

Quanto tempo leva para fazer uma fatura de paisagismo?

Se você estiver escrevendo tudo com caneta e papel ou digitando do zero em um laptop ou tablet de trabalho, pode levar muito tempo para preencher. As coisas ficam muito mais fáceis quando você obtém uma conta gratuita em uma plataforma que oferece modelos de faturas para paisagismo.

Conclusão

Começar um negócio como paisagista pode parecer assustador no início, considerando toda a papelada que você precisa preencher. Dito isto, ao utilizar um modelo de fatura de paisagismo, você poderá facilitar muito o seu trabalho.