Rechnungsvorlage für Filmproduktion

Eine Rechnung ist ein datiertes Handelsdokument, das zur Erfassung von Transaktionen zwischen einem Käufer und einem Verkäufer von Waren und Dienstleistungen verwendet wird und eine detaillierte Auflistung aller durchgeführten Arbeiten enthält. Eine Rechnungsvorlage für Filmproduktionen enthält in der Regel die Vertragsbedingungen und Angaben zu den verfügbaren Zahlungsmethoden, insbesondere bei Kauf auf Kredit. Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrollen und Audits sowie der Buchhaltung in allen Arten von Unternehmen.

Warum braucht ein Filmemacher eine Rechnungsvorlage?

Obwohl die Videoproduktionsbranche eine sehr kreative und ausdrucksstarke Branche ist, müssen dennoch alle administrativen Verfahren gewährleistet sein.

Die meisten Videoproduzenten würden ihre Zeit lieber am Set verbringen, als eine langweilige Rechnung für eine Videoproduktion zu erstellen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, Zeit zu sparen, indem Sie eine Vorlage erstellen, die für die meisten Kunden wiederverwendbar ist. So müssen Sie nur noch die Rechnungsvorlage für die Videoproduktion ausdrucken, ausfüllen und abschicken. Im Folgenden werden wir uns die verschiedenen Optionen zum Erstellen von Rechnungsvorlagen ansehen:

Kostenlose Rechnungsvorlage

Mit einfachen Programmen wie Google Docs, Google Sheets oder Microsoft Excel können Sie Ihre eigene einfache Version einer Rechnungsvorlage erstellen. Dies ist die kostengünstigste Methode, jedoch kann es ohne Fachwissen oft zu einem kitschigen und unprofessionellen Erscheinungsbild Ihrer Unternehmensmarke führen, wenn Sie dies selbst erstellen.

Professionelle Rechnungssoftware

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen sich von anderen abhebt, lohnt es sich, in Software zu investieren, die Ihnen bei der Erstellung professioneller Rechnungen hilft. Die Tools, die Sie bei der Verwendung dieser Art von professioneller Software erhalten, helfen Ihnen dabei, individuelle Rechnungen zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt, ist Bonsai die führende professionelle Software für die Rechnungserstellung. Mit ihren Tools kann jeder ganz einfach professionelle Rechnungen erstellen und versenden. Probieren Sie hier kostenlos eine Rechnungsvorlage aus vor..

Was sollte in einer Rechnungsvorlage für Filmproduktionen enthalten sein?

Es ist wichtig, alle erforderlichen Angaben in die Rechnung aufzunehmen, die Sie versenden. Da in der Filmindustrie viel los ist, ist es wichtig, dass Sie alle Aktivitäten erfassen und in Ihre Rechnungsvorlage eintragen, um sicherzustellen, dass Sie für die von Ihnen ausgeführten Arbeiten korrekt bezahlt werden. Hier ist eine Liste der Dinge, die enthalten sein sollten:

• Eine eindeutige Rechnungsnummer – Jede Rechnung muss eine eigene eindeutige Rechnungsnummer sowie das Datum enthalten.
• Angaben zu Ihrem Unternehmen – (Name der Produktionsfirma, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Firmenlogo).
• Die Informationen des Kunden – Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Service-Liste bereitgestellt – Dies ist einer der wichtigsten Punkte, da hier alle Aktivitäten des Filmteams, der Produktionsassistenten, Videoproduzenten, Kameraleute, Filmproduzenten und Videoredakteure erfasst werden.
• Gesamtkosten für die Durchführung der Arbeiten – Jede Tätigkeit muss angemessen in Rechnung gestellt und der Stundensatz für alle Mitarbeiter addiert werden.
• Brutto-Zwischensumme – ( vor Hinzurechnung von Servicegebühren, Rabatten und Steuern)
• Der geschuldete Gesamtnettobetrag – ( Gesamtpreis mit Steuern)
• Das Fälligkeitsdatum für die angeforderte Zahlung

Als Filmemacher variiert Ihre Arbeit stark, je nachdem, ob Sie für ein kleines Unternehmen einen Kurzfilm drehen oder an großen Produktionen arbeiten. Es lohnt sich, die verschiedenen Filmdienstleistungen, die Sie anbieten, mit den unterschiedlichen Kosten für Filmteams, Kameraleute usw. zu notieren. Wenn Sie diese Informationen in einem Dokument gespeichert haben, können Sie schnell auf die Preise für verschiedene Dienstleistungen zugreifen und diese einfach in Ihre Rechnung eintragen, um schneller bezahlt zu werden.

Aufzunehmende Angaben

Beim Ausstellen Ihrer Rechnung ist es wichtig, alles so detailliert wie möglich zu dokumentieren. Deshalb ist eine Rechnungsvorlage so wichtig, da Sie dadurch Zeit sparen, die Sie sonst für die Erstellung einer Rechnung aufwenden müssten, und sich stattdessen mehr auf die Details konzentrieren können, die Sie eingeben müssen. Hier sind einige Details, die Sie in Ihrer Rechnung für Filmproduktionen angeben sollten:

• Versuchen Sie, so detailliert wie möglich über die durchgeführten Arbeiten zu schreiben – Da in der Filmproduktionsbranche so viel los ist, ist es wichtig, dass Sie alle erbrachten Leistungen und alle von jedem Teammitglied durchgeführten Arbeiten aufschreiben und sicherstellen, dass die gesamte Filmcrew und das gesamte Produktionsteam berücksichtigt werden.
• Alle Arbeiten monetarisiert – es ist wichtig, dass Sie die korrekten Preise für jede erbrachte Dienstleistung und den Stundensatz für jedes Teammitglied angegeben haben. Falsche Preise können dazu führen, dass der Kunde die Rechnung beanstandet, während korrekte Preise Ihnen helfen, schnell bezahlt zu werden.
• Sonstige Ausgaben – Achten Sie darauf, alle sonstigen Kosten anzugeben, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind, wie Transaktionskosten oder Umsatzsteuer.
• Zahlungsbedingungen – Geben Sie alle erforderlichen Zahlungsbedingungen an und fügen Sie so viele Zahlungsoptionen wie möglich hinzu.
• Überprüfen Sie die Rechnung noch einmal – Eine Rechnung mit Fehlern einzureichen , wirft ein sehr schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen. Werfen Sie einen zweiten Blick auf das Dokument, um zu überprüfen, ob alles so ist, wie es sein sollte.
• Kopien anfertigen und die Rechnung einreichen – Kopien aller Rechnungen helfen dabei, einen klaren Überblick über alle durchgeführten Arbeiten zu behalten. Dies wird Ihnen bei der zukünftigen Analyse helfen und Ihre Steuererklärung erheblich vereinfachen. Fragen Sie den Kunden bei der Übergabe der Rechnung, ob er eine digitale/physische Kopie oder beides bevorzugt.

Auswahl Ihrer Rechnungsvorlage für Filmproduktionen

Das Erstellen einer Rechnungsvorlage steht für Filmemacher vielleicht nicht ganz oben auf der Prioritätenliste, aber es ist eine Aufgabe, die erledigt werden muss, damit sie für ihre Arbeit bezahlt werden.

Die Verwendung einer Software wie der von Bonsai kann diese Aufgabe sehr schnell und einfach machen und Ihrem Unternehmen dabei ein professionelles Image verleihen. Sie müssen lediglich Ihre spezifischen Informationen zu Ihrem Filmgeschäft eingeben, Ihre Unternehmensdaten und Logos hinzufügen, das Design nach Ihren Wünschen gestalten und es für die zukünftige Verwendung speichern.

Bonsai bietet auch andere Dienste an, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen, wie beispielsweise automatische Zahlungserinnerungen, Mahngebühren und Benachrichtigungen.