Modèle de facture pour la réalisation d'un film

Une facture est un document commercial daté qui sert à enregistrer les transactions entre un acheteur et un vendeur de biens et de services, avec une liste détaillée de tous les travaux effectués. Un modèle de facture pour la réalisation d'un film précise généralement les conditions de la transaction et fournit des informations sur les modes de paiement disponibles, en particulier en cas d'achat à crédit. Les factures constituent un élément essentiel des contrôles internes et des audits, ainsi que de la comptabilité dans tous les types d'entreprises.

Pourquoi un cinéaste a-t-il besoin d'un modèle de facture ?

Bien que le secteur de la production vidéo soit très créatif et expressif, il est néanmoins nécessaire de s'assurer que toutes les procédures administratives sont en place.

La plupart des producteurs vidéo préfèrent passer leur temps sur le plateau plutôt que de créer une facture de production vidéo ennuyeuse. Cependant, il existe un moyen de gagner du temps en créant un modèle reproductible pour la plupart des clients. Il vous suffit alors d'imprimer le modèle de facture de production vidéo, de le remplir et de l'envoyer. Ci-dessous, nous examinerons les différentes options permettant de créer des modèles de facture :

Modèle de facture gratuit

Il est possible de créer votre propre version simplifiée d'un modèle de facture à l'aide de programmes basiques tels que Google Docs, Google Sheets ou Microsoft Excel. C'est la solution la plus économique, mais si vous la créez vous-même sans avoir les compétences nécessaires, elle peut souvent donner un résultat de mauvais goût et peu professionnel pour votre marque commerciale.

Logiciel de facturation professionnel

Si vous souhaitez que votre entreprise se démarque, il vaut la peine d'investir dans un logiciel conçu pour vous aider à créer des factures professionnelles. Les outils dont vous disposez lorsque vous utilisez ce type de logiciel professionnel vous aideront à créer des factures personnalisées adaptées à vos besoins.

Remarque : Si vous souhaitez que votre entreprise se démarque de ses concurrents, Bonsai est le logiciel professionnel leader dans la création de factures et ses outils peuvent aider n'importe qui à créer et envoyer des factures professionnelles en toute simplicité. Essayez un modèle de facture modèle de facture gratuitement ici.

Que doit contenir un modèle de facture pour la réalisation d'un film ?

Il est important d'inclure tous les détails nécessaires dans la facture que vous envoyez. Comme il se passe beaucoup de choses dans l'industrie cinématographique, il est important que vous consigniez toutes les activités et que vous les inscriviez dans votre modèle de facture afin de vous assurer d'être rémunéré correctement pour les travaux que vous avez effectués. Voici une liste des éléments qui devraient être inclus :

• Un numéro de facture unique - Chaque facture doit avoir son propre numéro de facture unique ainsi que la date.
• Coordonnées de votre entreprise (nom de la société de production, adresse e-mail et postale, numéro de téléphone, logo de l'entreprise).
• Les informations du client - coordonnées telles que l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.
• Liste des services fournis - Il s'agit de l'un des éléments les plus importants, car elle répertorie toutes les activités de l'équipe de tournage, de l'assistant de production, des producteurs vidéo, du caméraman, de la production cinématographique et du montage vidéo.
• Coût total pour la réalisation des travaux effectués - Chaque activité doit être facturée de manière appropriée et le taux horaire de tous les membres de l'équipe doit être ajouté.
• Sous-total brut - ( avant ajout des frais de service, remises et taxes)
• Montant net total dû - ( prix total avec taxes)
• La date d'échéance du paiement demandé

En tant que cinéaste, votre travail variera considérablement selon que vous travaillez pour une petite entreprise réalisant un court métrage ou que vous travaillez sur de grandes productions. Il est utile de noter les différents services cinématographiques que vous proposez, avec les différents coûts pour les équipes de tournage, les caméramans, etc. Le fait de conserver ces informations dans un document vous permettra d'accéder facilement aux tarifs des différents services et de les saisir rapidement dans votre facture, afin d'être payé plus rapidement.

Détails à inclure

Lorsque vous rédigez votre facture, il est important de tout documenter de manière aussi détaillée que possible. C'est pourquoi il est si important de disposer d'un modèle de facture, car cela vous permet de gagner du temps que vous auriez passé à en créer un et de vous concentrer davantage sur les détails à saisir. Voici quelques-uns des éléments à inclure dans votre facture de réalisation cinématographique :

• Essayez de décrire le plus précisément possible les tâches effectuées. Étant donné que l'industrie cinématographique est très dynamique, il est important de noter tous les services fournis et toutes les tâches effectuées par chaque membre de l'équipe, en veillant à inclure l'ensemble de l'équipe de tournage et du personnel de production.
• Toutes les œuvres sont monétisées : il est important que vous ayez indiqué les tarifs corrects pour chaque service fourni et le taux horaire pour chaque membre de l'équipe. Des tarifs erronés pourraient amener le client à contester la facture, tandis que des tarifs corrects vous aideront à être payé rapidement.
• Autres dépenses : veillez à inclure tous les frais divers qui peuvent ne pas être évidents au premier abord, tels que les frais de transaction ou la taxe de vente.
• Conditions de paiement: fournissez toutes les conditions de paiement nécessaires et ajoutez autant d'options de paiement que possible.
• Vérifiez bien la facture - Remettre une facture contenant des erreurs donnera une très mauvaise image de votre entreprise. Relisez le document pour vérifier que tout est en ordre.
• Faire des copies et envoyer la facture - avoir des copies de chaque facture permet de garder une trace claire de tous les travaux effectués. Cela vous aidera à analyser votre situation à l'avenir et facilitera grandement votre déclaration d'impôts. Lorsque vous remettez la facture, demandez au client s'il préfère recevoir une copie numérique, une copie papier ou les deux.

Choisir votre modèle de facture pour la réalisation de films

La création d'un modèle de facture n'est peut-être pas la priorité des cinéastes, mais c'est une tâche indispensable pour être payé pour le travail effectué.

L'utilisation d'un logiciel tel que celui proposé par Bonsai peut rendre cette tâche très rapide et facile, tout en donnant une image professionnelle à votre entreprise. Il vous suffit de remplir les informations spécifiques à votre activité cinématographique, d'entrer les coordonnées et les logos de votre entreprise, de le personnaliser selon vos préférences et de l'enregistrer pour une utilisation future.

Bonsai propose également d'autres services pour vous aider à gérer votre entreprise en toute simplicité, tels que les rappels de paiement automatisés, les frais de retard et les notifications de consultation.