Plantilla de factura para producción cinematográfica

Una factura es un documento comercial fechado que se utiliza para registrar las transacciones entre un comprador y un vendedor de bienes y servicios, con una lista detallada de todos los trabajos realizados. Una plantilla de factura para la producción cinematográfica suele especificar los términos del acuerdo y proporcionar información sobre los métodos de pago disponibles, especialmente cuando se compra a crédito. Las facturas son una parte fundamental de los controles internos y las auditorías, así como de la contabilidad en todo tipo de negocios.

¿Por qué un cineasta necesita una plantilla de factura?

Aunque el negocio de la producción de vídeos es un sector muy creativo y expresivo, sigue siendo necesario garantizar que se cumplan todos los procedimientos administrativos.

La mayoría de los productores de vídeo prefieren dedicar su tiempo al rodaje antes que a crear una aburrida factura de producción de vídeo. Sin embargo, hay una forma de ahorrar tiempo creando una plantilla que se pueda replicar para la mayoría de los clientes, de modo que solo tengas que imprimir la plantilla de factura de producción de vídeo, rellenarla y enviarla. A continuación, veremos las diferentes opciones para crear plantillas de facturas:

Plantilla de factura gratuita

Es posible crear tu propia versión sencilla de una plantilla de factura utilizando programas básicos como Google Docs, Google Sheets o Microsoft Excel. Esta es la forma más rentable de hacerlo, sin embargo, cuando lo creas tú mismo sin tener experiencia, a menudo puede resultar de mal gusto y poco profesional para la marca de tu empresa.

Software profesional de facturación

Si desea que su negocio destaque, vale la pena invertir en un software diseñado para ayudar a crear facturas profesionales. Las herramientas que obtienes al utilizar este tipo de software profesional te ayudarán a crear facturas personalizadas que se adapten a tus necesidades.

Nota: Si desea que su empresa destaque entre la competencia, Bonsai es el software profesional líder en la creación de facturas y sus herramientas pueden ayudar a cualquiera a crear y enviar facturas profesionales con facilidad. Prueba una plantilla de factura plantilla de factura gratis aquí.

¿Qué debe incluir una plantilla de factura para la producción cinematográfica?

Es importante incluir todos los detalles necesarios en la factura que envía. Dado que hay mucha actividad en la industria cinematográfica, es importante que registres todas las actividades y las introduzcas en tu plantilla de factura para asegurarte de que te paguen correctamente por los trabajos que has realizado. Aquí hay una lista de las cosas que deben incluirse:

• Un número de factura único: cada factura debe tener su propio número de factura único junto con la fecha.
• Datos de su empresa: (nombre de la productora, correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y logotipo de la empresa).
• La información del cliente: datos de contacto como dirección, correo electrónico y número de teléfono.
• Lista de servicios proporcionados: esta es una de las partes más importantes, ya que recoge toda la actividad del equipo de rodaje, el asistente de producción, los productores de vídeo, el operador de cámara, la producción cinematográfica y la edición de vídeo.
• Coste total por completar el trabajo realizado: cada actividad debe facturarse adecuadamente y debe añadirse la tarifa por hora de todos los miembros del equipo.
• Subtotal bruto ( antes de añadir cargos por servicio, descuentos e impuestos)
• El importe neto total adeudado - ( precio total con impuestos)
• La fecha de vencimiento del pago solicitado.

Como cineasta, tu trabajo variará mucho dependiendo de si trabajas para una pequeña empresa realizando un cortometraje o si trabajas en grandes producciones. Vale la pena tomar nota de los diferentes servicios cinematográficos que ofreces con diferentes costes para equipos de rodaje, operadores de cámara, etc. Tener esta información almacenada en un documento te ayudará a acceder a los precios de los diferentes servicios para introducirlos rápidamente en tu factura y así cobrar más rápido.

Detalles que se deben incluir

Al redactar su factura, es importante documentar todo con el mayor detalle posible, por lo que disponer de una plantilla de factura es tan importante, ya que le libera del tiempo que habría dedicado a crear una y le permite centrarse más en los detalles que debe introducir. Estos son algunos de los datos que debes incluir en tu factura de producción cinematográfica:

• Intenta describir con el mayor detalle posible los trabajos realizados. Dado que hay tanta actividad en la industria cinematográfica , es importante que anotes todos los servicios prestados y todos los trabajos realizados por cada miembro del equipo, y que te asegures de incluir a todo el equipo técnico y al personal de producción.
• Todas las obras monetizadas: es importante que hayas incluido las tarifas correctas para cada servicio prestado y la tarifa por hora de cada miembro del equipo. Si las tarifas son incorrectas, el cliente podría cuestionar la factura, mientras que las tarifas correctas le ayudarán a cobrar puntualmente.
• Otros gastos: asegúrese de incluir todos los gastos varios que puedan no ser evidentes a primera vista, como los gastos de transacción o los impuestos sobre las ventas.
• Condiciones de pago: proporcione todas las condiciones de pago necesarias y añada tantas opciones de pago como sea posible.
• Comprueba dos veces la factura: entregar una factura con errores dará una muy mala imagen de tu empresa. Echa un segundo vistazo al documento para comprobar que todo está como debe estar.
• Hacer copias y enviar la factura: tener copias de todas las facturas ayudará a mantener un registro claro de todos los trabajos realizados. Esto le ayudará a analizar en el futuro y facilitará considerablemente su declaración de impuestos. Al entregar la factura, pregunte al cliente si prefiere una copia digital, física o ambas.

Elegir tu plantilla de factura para la producción cinematográfica

Crear una plantilla de factura puede que no sea una prioridad para los cineastas, pero es una tarea que deben realizar para cobrar por el trabajo que realizan.

El uso de software como el que ofrece Bonsai puede hacer que esta tarea sea muy rápida y fácil, además de dar a su empresa una imagen profesional en el proceso. Todo lo que tienes que hacer es rellenar la información específica relativa a tu negocio cinematográfico, introducir los datos y logotipos de tu empresa, diseñarlo a tu gusto y guardarlo para utilizarlo en el futuro.

Bonsai también ofrece otros servicios para ayudarte a gestionar tu negocio sin problemas, como recordatorios de pago automatizados, recargos por demora y notificaciones de visualización.