Rechnungsvorlage für Designer

Der typische Arbeitstag eines Architekturdesigners kann von Tag zu Tag variieren. Von der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden über neue Ideen und Entwürfe bis hin zu Besichtigungen vor Ort. Da diese Position ständig viel Arbeit mit sich bringt, möchten Sie Ihre Zeit nicht mit zeitaufwändigen Aufgaben wie der Erstellung von Rechnungen verschwenden.

Das muss jedoch nicht unbedingt so schwierig oder zeitaufwendig sein. Sie können Zeit und Mühe sparen, indem Sie eine Rechnungsvorlage verwenden, anstatt jedes Mal eine neue zu erstellen. Sobald Sie die Mustervorlage erstellt haben. Sie müssen nur einen Moment Zeit aufwenden, um die Rechnungsdetails einzugeben, bevor Sie das Formular absenden. So können Sie sich auf Ihren arbeitsreichen Tag konzentrieren, anstatt sich um diese zusätzliche Aufgabe zu kümmern.

Die Verwendung von Rechnungsvorlagen ist schnell und einfach. auch wenn Sie mit der Rechnungsstellung nicht vertraut sind oder viele Rechnungen bearbeiten müssen. Die meisten der von Ihnen eingegebenen Informationen können für einen einfachen Zugriff in der Zukunft gespeichert werden, wodurch Sie noch mehr Zeit sparen.

Arten von Rechnungsvorlagen

Bei der Auswahl einer Rechnungsvorlage ist es wichtig zu berücksichtigen, wie gut diese zum Branding Ihres Unternehmens passt.

Sie können Programme wie Google Docs und Google Sheets verwenden, um kostenlose Rechnungsvorlagen zu erstellen. Diese Programme sind erschwinglich und einfach zu bedienen. Sie sollten jedoch die Qualität der von Ihnen erstellten Rechnungen berücksichtigen, wenn Sie diese verwenden. Manchmal wirken sie schlampig und billig. Wenn Sie Ihr Designunternehmen führen, möchten Sie ein hohes Maß an Professionalität ausstrahlen. Wenn Ihr Administrator schlampig wirkt, könnten potenzielle Kunden das Vertrauen in Ihre gesamte Arbeit verlieren. Um dies zu verhindern, sollten Sie professionelle Rechnungen versenden.

Professionelle Rechnungsvorlagen

Es gibt spezielle Software, die Ihnen bei der Erstellung professioneller Rechnungen hilft. Mit diesem Rechnungsgenerator erhalten Sie nicht nur eine individuellere Rechnung. Es kann auch dazu beitragen, den Rechnungsstellungsprozess zu beschleunigen. Wir haben eine Rechnungsvorlage für Architekten, eine Rechnungsvorlage für Grafikdesigner, Bauunternehmer und mehr.

Hinweis: Bonsai ist die beste Software für die Erstellung von Rechnungsvorlagen. Sie können die kostenlose Rechnungsvorlage verwenden, um eine Rechnung zu erstellen und einen professionellen Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen. Es stehen Ihnen mehrere Tools zur Verfügung, die Ihnen die Buchhaltung und Rechnungsstellung vereinfachen. Außerdem wird der Zahlungsprozess beschleunigt, damit Sie schneller bezahlt werden. Probieren Sie es selbst aus und melden Sie sich noch heute kostenlos an!

Was sollten Sie in Ihre Rechnungsvorlage für Grafikdesign aufnehmen?

Nachdem Sie sich für eine Vorlage für Ihre Grafikdesign-Rechnung entschieden haben, passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Sie müssen alle relevanten Informationen angeben, die auf einer Rechnung enthalten sein sollten. Hier sind einige Details, die Sie angeben sollten:

Unternehmensinformationen

Die Angaben zu Ihrem Unternehmen sollten unter der ersten Spaltenüberschrift auf Ihrer Rechnung aufgeführt sein. Dazu gehören Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Firmenlogo und andere Informationen. Wenn Ihr Unternehmen eine Website hat, sollten Sie diese vielleicht einfügen. Sie können auch einige Details zu den Design-Dienstleistungen Ihres Unternehmens hinzufügen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, falls Sie eines haben.

Kundeninformationen

Fügen Sie anschließend einen Abschnitt für die Angaben Ihres Kunden ein. Sie sollten deren vollständigen Namen, Rechnungsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Wenn die Arbeit nicht am selben Standort ausgeführt wurde, sollten Sie die Adresse angeben, an der sie ausgeführt wurde. Fügen Sie auch alle Kunden-IDs hinzu, die Ihre Datenbank möglicherweise enthält.

Rechnungsnummer und Datum

Achten Sie darauf, jeder Ihrer Rechnungsvorlagen für Grafikdesign eine eindeutige Rechnungsnummer zuzuweisen. Geben Sie auch das Rechnungsdatum an.

Erbrachte Dienstleistungen

Beschreiben Sie in diesem Abschnitt ausführlich die Dienstleistungen, die Sie für Ihren Kunden erbracht haben. Jede Dienstleistung sollte einen eigenen Posten haben. Beispielsweise die Kosten für die Planung eines Gebäudes für einen Kunden.

Dann müssen Sie die Gesamtkosten des Auftrags zusammenrechnen. Sie können für jede Dienstleistung einen festen Preis berechnen. Oder einen festen Stundensatz berechnen. Geben Sie unbedingt die Stückkosten, die Gesamtkosten und die Anzahl der für jedes Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden an.

Zusätzliche Kosten

Sie müssen alle zusätzlichen Materialien, die Sie für Ihre Dienstleistungen verwenden, in Ihrer detaillierten Liste aufführen, sofern solche vorhanden sind. Sowie alle Kosten für zusätzliche Dienstleistungen.

Wenn Sie beispielsweise einen Auftrag zu einem Prozentsatz des Projekts kalkuliert haben. Wenn Sie zusätzliche, nicht geplante Stunden hinzufügen müssen, können Sie die für das Projekt aufgewendeten Überstunden in Rechnung stellen, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden.

Stellen Sie sicher, dass dies auf Ihrer Rechnung vermerkt ist. Wenn ja, sollten Sie es vielleicht in einen anderen Abschnitt einfügen, um die Aufmerksamkeit des Kunden darauf zu lenken. Dies kann dazu beitragen, dem Kunden zu verdeutlichen, warum es dort ist, und Missverständnisse zu vermeiden.

Brutto-/Netto-Gesamtbeträge

Sie sollten zunächst anzeigen, wie hoch der Bruttobetrag ist. Die Summe aller Dienstleistungen, Arbeits- und Materialkosten ist darin enthalten.

Die Umsatzsteuer kann dann hinzugefügt werden, sobald Sie den Bruttobetrag haben. Sie erhalten dann Ihren Nettobetrag. Durch die getrennte Anzeige können Sie dem Kunden zeigen, wie sich die Kosten aufteilen.

Wenn Sie Ihrem Kunden einen Rabatt anbieten möchten. Wenden Sie den Rabatt vor Steuern auf den Bruttobetrag an. Ihr Kunde spart Geld, indem er einen Rabatt auf den Brutto- statt auf den Nettogesamtbetrag gewährt.

Zahlungsdetails

Zu guter Letzt sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungsvorlage alle Ihre Zahlungsbedingungen genau aufführt. Wenn du deinen Kunden verschiedene Zahlungsoptionen anbietest, profitieren beide Seiten davon. Sie können wählen, was für sie am bequemsten ist. Dadurch wird Ihr Unternehmen schneller bezahlt.

Barzahlung, Banküberweisung und Kredit-/Debitkarten sind einige der möglichen Zahlungsoptionen.

Sie können auch Belohnungen für vorzeitige Zahlungen hinzufügen, die Sie anbieten möchten. Zusätzlich zu etwaigen Verzugsgebühren, die nach Ablauf der Frist anfallen können.

Bonsais kostenlose Software für Grafikdesign-Rechnungsvorlagen

Das derzeit beste Rechnungsprogramm ist Bonsai. Sie können damit professionell aussehende Rechnungsvorlagen für Designs versenden. Mit der Software können Sie Ihrer Rechnung eine individuelle Note verleihen und sie an Ihr Unternehmen anpassen.

Hier finden Sie eine Liste einiger zusätzlicher Funktionen, die Bonsai zur Optimierung des Rechnungsstellungsprozesses für Ihr Unternehmen bietet:

Schneller, automatisierter Arbeitsablauf

Darüber hinaus verfügen sie über einzigartige Rechnungen für jeden möglichen Sektor. Mit Bonsai können Sie schnell kostenlose Rechnungsvorlagen erstellen, ändern und verteilen. Mit diesen Tools können Sie viel Zeit sparen.

Automatische Verzugsgebühren

Bei der Erstellung Ihrer nächsten Rechnung können Sie die intelligente Rechnungsstellung nutzen. Dadurch werden Ihnen automatisch Lesebestätigungen per E-Mail zugesandt, Ihre Kunden werden an die Zahlung erinnert, es werden Verzugsgebühren erhoben und Rechnungen versandt.

Wenn diese Prozesse automatisch ablaufen, sparen Sie viel Zeit und Unannehmlichkeiten. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verhindert auch menschliche Fehler.

Teilzahlungen

Bonsai verfügt über eine Funktion, mit der Sie Teilzahlungen für noch nicht vollständig fertiggestellte Arbeiten erhalten können.

Eine Projektrechnung kann so strukturiert werden, wie Sie und Ihr Kunde es vereinbaren. Dies ist für beide Seiten von Vorteil und schränkt Sie nicht ein.

Es hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihren Kunden verschiedene Optionen anzubieten. Es kann dazu beitragen, einen starken Cashflow für Ihr Unternehmen aufrechtzuerhalten.