Plantilla de factura para diseñadores

El día típico de un diseñador arquitectónico puede variar cada día. Desde colaboraciones con compañeros y clientes hasta nuevas ideas y diseños, pasando por visitas a las instalaciones. La naturaleza constantemente ajetreada de este puesto implica que no querrás perder el tiempo en tareas que requieren mucho tiempo, como crear facturas.

Sin embargo, no tiene por qué ser tan difícil ni llevar tanto tiempo. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando una plantilla de factura en lugar de tener que crear una nueva cada vez. Una vez que haya creado la plantilla de muestra. Solo tienes que dedicar un momento a introducir los datos de la factura antes de enviar el formulario. Esto le permitirá centrarse en su ajetreada jornada en lugar de preocuparse por esta tarea adicional.

El uso de plantillas de factura es rápido y sencillo. incluso si no estás familiarizado con la facturación o necesitas procesar muchas facturas. La mayor parte de la información que envíe se puede guardar para facilitar su acceso en el futuro, lo que le permitirá ahorrar aún más tiempo.

Tipos de plantillas de factura

A la hora de elegir una plantilla de factura, es fundamental tener en cuenta en qué medida se adapta a la imagen de marca de tu empresa.

Puedes utilizar programas como Google Docs y Google Sheets para generar plantillas de facturas gratuitas. Estos programas son asequibles y fáciles de usar. Pero debes tener en cuenta la calidad de la factura que creas al utilizarlos. A veces resultan descuidados y baratos. Al dirigir tu negocio de diseño, querrás transmitir un alto grado de profesionalidad. Si tu administrador parece descuidado, los clientes potenciales pueden perder la confianza en tu trabajo en general. Es posible que desee enviar facturas profesionales para detener esto.

Plantillas de facturas profesionales

Existe software específico para ayudarle a crear facturas profesionales. Este generador de facturas no solo le proporcionará una factura más personalizada. También puede ayudar a agilizar el proceso de facturación. Tenemos una plantilla de factura para arquitectos, una plantilla de factura de diseño gráfico, para constructores y más.

Nota: Bonsai es el mejor software para crear plantillas de facturas. Puede utilizar su plantilla de factura gratuita para crear una factura y causar una impresión profesional a sus clientes. Disponen de múltiples herramientas para ayudarte a simplificar tu contabilidad y facturación. Además de agilizar el proceso de pago para que recibas tu dinero más rápido. Pruébelo usted mismo y regístrate gratis hoy mismo!

¿Qué debe incluir en su plantilla de factura de diseño gráfico?

Una vez que hayas elegido cómo crear tu plantilla de factura de diseño gráfico, asegúrate de personalizarla para que se adapte a las necesidades de tu negocio.

Deberá incluir toda la información pertinente que debe figurar en una factura. Estos son algunos de los detalles que debes incluir:

Información sobre la empresa

Los detalles sobre su negocio deben aparecer en la primera columna de su factura. Esto incluye el nombre de su empresa, la dirección, el número de teléfono, los datos de contacto, la dirección de correo electrónico, el logotipo de la empresa y otra información. Si tu empresa tiene un sitio web, quizá quieras incluirlo. También puede incluir algunos detalles que describan los servicios de diseño de su empresa. Añade el logotipo de tu empresa, si lo tienes.

Información del cliente

A continuación, incluya una sección para la información de su cliente. Debe proporcionar su nombre completo, dirección de facturación, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si el trabajo no se realizó en el mismo lugar, es posible que desee proporcionar la dirección donde se realizó. Incluya también cualquier ID de cliente que pueda contener su base de datos.

Número y fecha de la factura

Asegúrate de asignar un número de factura único a cada una de tus plantillas de factura de diseño gráfico. Incluya también la fecha de la factura.

Servicios prestados

En esta parte, describa detalladamente los servicios que prestó a su cliente. Cada servicio debe tener una partida diferente. Por ejemplo, incluye el coste de diseñar un edificio para un cliente.

A continuación, deberá sumar el gasto total de la tarea. Puede cobrar una tarifa fija por cada servicio. O cobrar una tarifa fija por hora. Asegúrese de incluir el coste unitario, el coste total y el número de horas trabajadas en cada proyecto.

Cargos adicionales

Debe incluir cualquier material adicional utilizado en sus servicios en su lista detallada, si lo hubiera. Así como cualquier coste por servicios adicionales.

Por ejemplo, si ha fijado el precio de un trabajo por un porcentaje del proyecto. Si tiene que añadir horas adicionales no programadas, puede cobrar por las horas extra dedicadas al proyecto para satisfacer las necesidades del cliente.

Asegúrate de que tu factura refleje esto. Si es así, quizá le convenga colocarlo en otra sección para llamar la atención del cliente sobre él. Esto puede ayudar a aclarar al cliente por qué está ahí y evitar malentendidos.

Totales brutos/netos

Primero debe mostrar cuál es el total bruto. La suma de todos los servicios, mano de obra y materiales se incluirá en este importe.

El impuesto sobre las ventas se puede añadir una vez que se tenga el importe bruto. A continuación, se le indicará el importe neto. Al mostrarlos por separado, puede mostrar al cliente cómo se dividen los cargos.

Si tiene intención de ofrecer un descuento a su cliente. Aplica el descuento antes de incluir los impuestos, al importe bruto. Su cliente ahorrará dinero al ofrecer un descuento sobre el total bruto en lugar del total neto.

Detalles del pago

Por último, pero no menos importante, asegúrate de que tu plantilla de factura describa con precisión todas tus condiciones de pago. Ofrecer a tus consumidores diversas opciones de pago beneficiará a ambas partes. Pueden seleccionar la que les resulte más conveniente. Esto ayudará a su empresa a cobrar más rápido.

El pago en efectivo, la transferencia bancaria y las tarjetas de crédito/débito son algunas de las opciones de pago posibles.

También puede incluir cualquier recompensa por pago anticipado que desee ofrecer. Además de cualquier recargo por demora en el pago que pueda aplicarse tras la fecha límite.

Software gratuito de plantillas de facturas de diseño gráfico de Bonsai

El mejor programa de facturación que existe actualmente es Bonsai. Puede utilizarlo para enviar plantillas de facturas de diseño con un aspecto profesional. Puede utilizar el software para añadir un toque único y adaptar la factura a su empresa.

A continuación, se incluye una lista de algunas de las funciones adicionales que ofrece Bonsai para optimizar el proceso de facturación de su empresa:

Flujo de trabajo rápido y automatizado

Además, tienen facturas únicas para todos los sectores posibles. Con Bonsai, puedes crear, modificar y distribuir rápidamente plantillas de facturas gratuitas. Puedes utilizar estas herramientas para ahorrar mucho tiempo.

Cargos automáticos por mora

Cuando cree su próxima factura, puede utilizar la facturación inteligente. Esto le enviará automáticamente por correo electrónico confirmaciones de lectura, recordará a su cliente que debe pagar, impondrá un recargo por demora y enviará facturas.

El hecho de que estos procesos se ejecuten automáticamente le ahorra mucho tiempo y molestias. Además de ahorrarle tiempo, también elimina el error humano.

Pagos parciales

Bonsai tiene una función que te permite recibir pagos parciales por trabajos que aún no se han completado en su totalidad.

Una factura de proyecto puede estructurarse de la forma que acuerden usted y su cliente. Esto beneficia a ambas partes y no te limita.

No solo ayuda a ofrecer diferentes opciones a su cliente. Puede ayudar a mantener un flujo de caja sólido para su negocio.