Modèle de facture pour designer

La journée type d'un architecte peut varier d'un jour à l'autre. Des collaborations avec des collègues et des clients aux nouvelles idées et conceptions, en passant par les visites de sites. La nature constamment active de ce poste signifie que vous ne voulez pas perdre votre temps à des tâches chronophages telles que la création de factures.

Cependant, cela ne doit pas nécessairement être si difficile ou prendre autant de temps. Vous pouvez gagner du temps et économiser vos efforts en utilisant un modèle de facture plutôt que d'en créer un nouveau à chaque fois. Une fois que vous avez créé le modèle d'exemple. Il vous suffit de prendre quelques instants pour saisir les détails de la facture avant d'envoyer le formulaire. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre journée bien remplie plutôt que de vous soucier de cette tâche supplémentaire.

L'utilisation des modèles de facture est rapide et simple. même si vous n'êtes pas familier avec la facturation ou si vous devez traiter un grand nombre de factures. La plupart des informations que vous fournissez peuvent être enregistrées pour faciliter leur accès ultérieur, ce qui vous fera gagner encore plus de temps.

Types de modèles de facture

Il est essentiel de réfléchir à l'adéquation d'un modèle de facture avec l'image de marque de votre entreprise lorsque vous faites votre choix.

Vous pouvez utiliser des programmes tels que Google Docs et Google Sheets pour générer gratuitement des modèles de factures. Ces programmes sont abordables et faciles à utiliser. Mais vous devez tenir compte de la qualité de la facture que vous créez lorsque vous les utilisez. Ils donnent parfois une impression de négligence et de bon marché. Dans le cadre de votre activité de design, vous souhaiterez dégager une image hautement professionnelle. Si votre administration semble négligée, les clients potentiels pourraient perdre confiance dans votre travail en général. Vous pouvez envoyer des factures professionnelles pour mettre fin à cette situation.

Modèles de factures professionnelles

Il existe des logiciels spécialement conçus pour vous aider à créer des factures professionnelles. Non seulement ce générateur de factures vous permettra d'obtenir des factures plus personnalisées, Cela peut également contribuer à accélérer le processus de facturation. Nous proposons un modèle de facture pour les architectes, un modèle de facture pour les graphistes, les constructeurs, etc.

Remarque : Bonsai est le meilleur logiciel pour créer des modèles de factures. Vous pouvez utiliser leur modèle de facture gratuit pour créer une facture et laisser une impression professionnelle à vos clients. Ils disposent de plusieurs outils pour vous aider à simplifier votre comptabilité et votre facturation. En plus d'accélérer le processus de paiement pour que vous soyez payé plus rapidement. Essayez-le vous-même et inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui!

Que devez-vous inclure dans votre modèle de facture de conception graphique ?

Une fois que vous avez choisi comment créer votre modèle de facture de conception graphique, veillez à le personnaliser afin qu'il réponde aux besoins de votre entreprise.

Vous devrez inclure toutes les informations appropriées qui doivent figurer sur une facture. Voici quelques-uns des détails que vous devriez inclure :

Informations sur l'entreprise

Les détails concernant votre entreprise doivent être indiqués sous le premier en-tête de colonne de votre facture. Cela comprend le nom de votre entreprise, son adresse, son numéro de téléphone, ses coordonnées, son adresse e-mail, son logo et d'autres informations. Si votre entreprise dispose d'un site web, vous pouvez l'inclure. Vous pouvez également inclure quelques détails décrivant les services de conception proposés par votre entreprise. Ajoutez le logo de votre entreprise si vous en avez un.

Informations client

Ensuite, ajoutez une section pour les informations relatives à votre client. Vous devez fournir leur nom complet, leur adresse de facturation, leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail. Si le travail n'a pas été effectué sur le même site, vous pouvez indiquer l'adresse où il a été réalisé. Incluez également tous les identifiants client que votre base de données pourrait contenir.

Numéro et date de la facture

Veillez à attribuer un numéro de facture unique à chacun de vos modèles de facture de conception graphique. Indiquez également la date de facturation.

Services fournis

Dans cette partie, décrivez en détail les services que vous avez fournis à votre client. Chaque service doit avoir une ligne distincte. Par exemple, inclure le coût de conception d'un bâtiment pour un client.

Vous devrez ensuite calculer le coût total de la mission. Vous pouvez facturer un tarif fixe pour chaque service. Ou facturer un tarif horaire fixe. Veillez à indiquer le coût unitaire, le coût total et le nombre d'heures travaillées pour chaque projet.

Frais supplémentaires

Vous devez inclure tout matériel supplémentaire utilisé dans le cadre de vos services dans votre liste détaillée, le cas échéant. Ainsi que tous les frais liés aux services supplémentaires.

Par exemple, si vous avez établi le prix d'un travail en fonction d'un pourcentage du projet. Si vous devez ajouter des heures supplémentaires non prévues, vous pouvez facturer les heures supplémentaires consacrées au projet afin de répondre aux besoins du client.

Assurez-vous que votre facture reflète cela. Si tel est le cas, vous pouvez le placer dans une autre section afin d'attirer l'attention du client sur ce point. Cela peut aider à expliquer clairement au client pourquoi il est là et éviter tout malentendu.

Totaux bruts/nets

Vous devez d'abord afficher le montant total brut. Le montant total des services, de la main-d'œuvre et des frais de matériel sera inclus dans ce montant.

La taxe de vente peut ensuite être ajoutée une fois que vous avez le montant brut. Le montant net vous sera alors communiqué. En les affichant séparément, vous pouvez montrer au client comment les frais sont répartis.

Si vous avez l'intention d'offrir une remise à votre client. Appliquez la remise avant d'inclure les taxes, au montant brut. Votre client réalisera des économies en offrant une remise sur le montant brut plutôt que sur le montant net.

Détails du paiement

Enfin, assurez-vous que votre modèle de facture décrit clairement toutes vos conditions de paiement. Offrir à vos clients différentes options de paiement sera avantageux pour vous comme pour eux. Ils peuvent choisir ce qui leur convient le mieux. Cela aidera votre entreprise à être payée plus rapidement.

Les espèces, les virements bancaires et les cartes de crédit/débit sont quelques-unes des options de paiement possibles.

Vous pouvez également inclure toute récompense pour paiement anticipé que vous souhaitez offrir. En plus des frais de retard qui pourraient être facturés après la date limite.

Logiciel gratuit de création de modèles de factures pour graphistes de Bonsai

Le meilleur programme de facturation actuellement disponible est Bonsai. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des modèles de factures au design professionnel. Vous pouvez utiliser le logiciel pour ajouter une touche unique et adapter votre facture à votre entreprise.

Voici une liste de certaines des fonctionnalités supplémentaires offertes par Bonsai pour rationaliser le processus de facturation de votre entreprise :

Flux de travail rapide et automatisé

De plus, ils disposent de factures uniques pour chaque secteur possible. Avec Bonsai, vous pouvez rapidement créer, modifier et distribuer des modèles de factures gratuits. Vous pouvez utiliser ces outils pour gagner beaucoup de temps.

Frais de retard automatiques

Lorsque vous créerez votre prochaine facture, vous pourrez utiliser la facturation intelligente. Cela vous permettra de recevoir automatiquement des accusés de lecture par e-mail, de rappeler à votre client de payer, d'imposer des frais de retard et d'envoyer des factures.

Le fait que ces processus s'exécutent automatiquement vous fait gagner beaucoup de temps et vous évite bien des désagréments. En plus de vous faire gagner du temps, cela élimine également les erreurs humaines.

Paiements partiels

Bonsai dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de recevoir un paiement partiel pour des travaux qui n'ont pas été entièrement réalisés.

Une facture de projet peut être structurée selon les modalités convenues entre vous et votre client. Cela est avantageux pour les deux parties et ne vous limite en rien.

Non seulement cela permet d'offrir différentes options à votre client. Cela peut aider à maintenir un flux de trésorerie solide pour votre entreprise.