Modelo de fatura para designer

O dia típico de um designer arquitetônico pode variar diariamente. Desde colaborações com colegas e clientes até novas ideias e projetos, bem como visitas ao local. A natureza constantemente ocupada dessa função significa que você não quer perder tempo com tarefas demoradas, como criar faturas.

No entanto, isso não precisa ser tão difícil ou demorado. Você pode economizar tempo e esforço usando um modelo de fatura em vez de ter que criar um novo a cada vez. Depois de criar o modelo de amostra. Você só precisa dedicar um momento para inserir os detalhes da fatura antes de enviar o formulário. Isso permite que você se concentre em seu dia agitado, em vez de se preocupar com essa tarefa adicional.

Utilizar modelos de fatura é rápido e simples. mesmo que você não esteja familiarizado com faturamento ou precise processar muitas contas. A maioria das informações que você enviar pode ser salva para facilitar o acesso no futuro, economizando ainda mais tempo.

Tipos de modelos de fatura

É essencial pensar em como um modelo de fatura se encaixa na identidade visual da sua empresa ao fazer sua escolha.

Você pode usar programas como o Google Docs e o Google Sheets para gerar modelos de faturas gratuitos. Esses programas são acessíveis e fáceis de usar. Mas você deve considerar a qualidade da fatura que cria ao usá-los. Às vezes, eles parecem desleixados e baratos. Ao administrar sua empresa de design, você desejará transmitir um alto grau de profissionalismo. Se sua administração parecer desleixada, os clientes em potencial podem perder a confiança em seu trabalho como um todo. Você pode enviar faturas profissionais para impedir isso.

Modelos de faturas profissionais

Existem softwares disponíveis especificamente para ajudá-lo a criar faturas profissionais. Este gerador de faturas não só lhe proporcionará uma fatura mais personalizada. Também pode ajudar a acelerar o processo de faturamento. Temos um modelo de fatura para arquitetos, um modelo de fatura para design gráfico, construtores e muito mais.

Observação: O Bonsai é o melhor software para a criação de modelos de faturas. Você pode usar o modelo de fatura gratuito para criar uma fatura e causar uma impressão profissional nos seus clientes. Eles têm várias ferramentas disponíveis para ajudar a simplificar sua contabilidade e faturamento. Além de acelerar o processo de pagamento para que você receba mais rapidamente. Experimente você mesmo e inscreva-se gratuitamente hoje mesmo!

O que você deve incluir no seu modelo de fatura de design gráfico

Depois de escolher como criar seu modelo de fatura de design gráfico, certifique-se de personalizá-lo para atender às necessidades da sua empresa.

Você deverá incluir todas as informações apropriadas que devem constar em uma fatura. Aqui estão alguns dos detalhes que você deve incluir:

Informações sobre a empresa

Os detalhes sobre sua empresa devem ser listados sob o título da primeira coluna da sua fatura. Isso inclui o nome da sua empresa, endereço, número de telefone, detalhes de contato, endereço de e-mail, logotipo da empresa e outras informações. Se sua empresa possui um site, talvez seja interessante incluí-lo. Você também pode incluir alguns detalhes descrevendo os serviços de design da sua empresa. Adicione o logotipo da sua empresa, se tiver um.

Informações do cliente

Depois disso, inclua uma seção para as informações do seu cliente. Você deve fornecer o nome completo, endereço de cobrança, número de telefone e endereço de e-mail. Se o trabalho não foi realizado no mesmo local, você pode fornecer o endereço onde foi realizado. Inclua também quaisquer IDs de clientes que seu banco de dados possa conter.

Número e data da fatura

Certifique-se de atribuir um número de fatura exclusivo a cada um dos seus modelos de fatura de design gráfico. Inclua também a data da fatura.

Serviços prestados

Nesta parte, descreva detalhadamente os serviços que prestou ao seu cliente. Cada serviço deve ter um item de linha diferente. Por exemplo, inclua o custo do projeto de um edifício para um cliente.

Em seguida, você precisará somar o custo total da tarefa. Você pode cobrar uma taxa fixa por cada serviço. Ou cobre uma taxa fixa por hora. Certifique-se de incluir o custo unitário, o custo total e o número de horas trabalhadas em cada projeto.

Encargos adicionais

Você deve incluir quaisquer materiais adicionais utilizados em seus serviços na sua lista detalhada, caso existam. Bem como quaisquer custos por serviços adicionais.

Por exemplo, se você tiver calculado o preço de um trabalho com base em uma porcentagem do projeto. Se você precisar adicionar horas extras não programadas, poderá cobrar pelas horas extras dedicadas ao projeto para atender às necessidades do cliente.

Certifique-se de que sua fatura reflita isso. Se for esse o caso, talvez seja melhor colocá-lo em uma seção diferente para chamar a atenção do cliente. Isso pode ajudar a esclarecer ao cliente por que está lá e evitar mal-entendidos.

Totais brutos/líquidos

Primeiro, você deve exibir o valor total bruto. A soma de todos os serviços, mão de obra e custos de materiais será incluída neste valor.

O imposto sobre vendas pode então ser adicionado assim que você tiver o valor bruto. Em seguida, será apresentado o valor líquido. Ao exibi-los separadamente, você pode mostrar ao cliente como as cobranças são divididas.

Se você pretende oferecer um desconto ao seu cliente. Aplique o desconto antes de incluir os impostos, ao valor bruto. Seu cliente economizará dinheiro oferecendo um desconto sobre o valor bruto, em vez do valor líquido.

Detalhes do pagamento

Por último, mas não menos importante, certifique-se de que o seu modelo de fatura descreve com precisão todas as suas condições de pagamento. Oferecer aos seus consumidores várias opções de pagamento será benéfico para ambos. Eles podem selecionar o que for mais conveniente para eles. Isso ajudará sua empresa a receber pagamentos mais rapidamente.

Dinheiro, transferência bancária e cartões de crédito/débito são algumas das opções de pagamento possíveis.

Você também pode incluir quaisquer recompensas por pagamento antecipado que deseje oferecer. Além de quaisquer taxas de atraso que possam ser cobradas após o prazo final.

Software gratuito de modelos de faturas para design gráfico da Bonsai

O melhor programa de faturamento oferecido atualmente é o Bonsai. Você pode usá-lo para enviar modelos de faturas de design com aparência profissional. Você pode usar o software para adicionar um toque exclusivo e tornar sua fatura adequada para sua empresa.

Aqui está uma lista de alguns dos recursos adicionais que o Bonsai oferece para otimizar o processo de faturamento da sua empresa:

Fluxo de trabalho rápido e automatizado

Além disso, eles têm faturas exclusivas para todos os setores possíveis. Você pode criar, modificar e distribuir rapidamente modelos de faturas gratuitos com o Bonsai. Você pode usar essas ferramentas para economizar muito tempo.

Multas automáticas por atraso

Ao criar sua próxima fatura, você pode usar o faturamento inteligente. Isso enviará automaticamente por e-mail recibos de leitura, lembrará seu cliente de pagar, aplicará uma taxa de atraso e enviará faturas.

A execução automática desses processos economiza muito tempo e inconvenientes. Além de economizar seu tempo, também elimina erros humanos.

Pagamentos parciais

O Bonsai possui uma função que permite receber pagamentos parciais por trabalhos que ainda não foram totalmente concluídos.

Uma fatura de projeto pode ser estruturada de acordo com o que você e seu cliente concordarem. Isso é benéfico para ambas as partes e não limita você.

Isso não só ajuda a oferecer diferentes opções ao seu cliente. Pode ajudar a manter um fluxo de caixa sólido para o seu negócio.