Canva-Rechnungsvorlage

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Rechnungsstellung niemals der spannendste Aspekt der Unternehmensführung sein wird. Rechnungen gehören jedoch zu den wichtigsten Dokumenten, die Ihr Unternehmen erstellt. Es lohnt sich also, sie zu verstehen.

Erstellen einer Rechnung mit Canva

Canva ist ein Online-Grafikdesign-Tool, das völlig kostenlos genutzt werden kann. Es kann für Präsentationen, Poster oder Logos verwendet werden. Die Software kann auch zum Erstellen einer Rechnungsvorlage verwendet werden.

Mit Canva können Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Schriftarten in Hunderte von Rechnungsvorlagen einfügen. Hier sind die Schritte, die Sie beim Erstellen einer Rechnung auf Canva befolgen müssen:

• Öffnen Sie Canva – Sobald Sie Canva geöffnet haben, suchen Sie nach „Rechnung”, um mit der Gestaltung zu beginnen.
• Wählen Sie eine Vorlage aus – Filtern Sie Ihre Ergebnisse mithilfe der Suchfunktion. Um eine Vorlage zu Ihrer Seite hinzuzufügen, klicken Sie darauf.
• Entdecken Sie Funktionen – Die Bibliothek von Canva enthält Millionen von hochwertigen Stockfotos, Bildern, Zeichnungen und anderen Grafiken. Sie können den Hintergrund, das Farbschema und die Schriftart auswählen. Verwenden Sie Rahmen, Linien und Raster, um Ihr Design zu strukturieren.
• Weiter anpassen – Verwenden Sie Ihre Fotos, Logos und andere Branding-Komponenten, um dem Ganzen eine persönliche Note zu verleihen. Kombinieren Sie Teile aus vielen Vorlagen, um Ihr einzigartiges Design zu erstellen. Experimentieren Sie mit dem Layout, bis Sie zufrieden sind.
• Drucken oder teilen – Sie können Ihre Rechnung entweder als druckfertige PDF-Datei speichern oder direkt aus dem Editor versenden. Alternativ können Sie Canva Print verwenden, um hochwertige Drucke Ihres Designs zu erstellen.

Obwohl Canva mit seiner kostenlosen Software ein großartiges Tool zum Geldsparen ist. Die Nutzung eines umfassenderen Service würde Ihrem Unternehmen helfen, effizienter zu werden. Canva bietet eine sehr einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche für Anfänger. Wenn Sie Ihr Geschäft jedoch ernsthaft betreiben möchten, sollten Sie sich vielleicht für einen professionelleren Service entscheiden. Dadurch wirkt Ihr Unternehmen glaubwürdiger und läuft reibungsloser.

Alternative Optionen

Bonsai bietet Ihnen ein Komplettpaket für die Erstellung und Automatisierung professioneller Rechnungen. Anstatt Ihre Vorlage von Grund auf neu zu erstellen oder eine einfache Standardvorlage zu verwenden. Verwenden Sie eine der bereits vorgefertigten Vorlagen von Bonsasi für Ihre Branche, um Zeit zu sparen. Mit Bonsai können Sie Ihre Rechnungen ganz nach Ihren Wünschen gestalten und strukturieren, ohne dass Ihnen Fragen gestellt werden.

Mit dem automatischen Workflow von Bonsai können Sie Rechnungen erstellen und versenden. Es hilft Ihnen auch dabei, ausstehende Zahlungen zu verfolgen. Ob es sich um reguläre Rechnungen oder um Sonderrechnungen für eine Teilzahlung handelt. Außerdem werden für überfällige Rechnungen Verzugsgebühren erhoben.

Bonsai versus Canva Rechnungsvorlage

Bonsai bietet so viel mehr Dienste als die Standarddienste, die Sie bei der Nutzung von Canva erhalten. Im Folgenden werden wir uns die zusätzlichen Funktionen ansehen, die sie bieten:

Schneller, automatisierter Arbeitsablauf

Bonsai verfügt nicht nur über maßgeschneiderte Rechnungen für jede Branche, die Sie sich vorstellen können. Außerdem können Sie damit innerhalb weniger Minuten professionelle Rechnungen erstellen, anpassen und versenden. Wenn Sie über die entsprechenden Tools verfügen, können Sie dadurch enorm viel Zeit sparen.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Kunden Ihre Rechnungen angesehen und bezahlt haben. So bleiben Sie über alle wichtigen Aktivitäten in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden. Mit Bonsai haben Sie die Möglichkeit, die Benachrichtigungen nach Belieben ein- und auszuschalten.

Automatische Erinnerungen

Nutzen Sie die automatische Erinnerungsfunktion. So können Sie den richtigen Zeitpunkt für die E-Mail an jeden Kunden wählen. Ein solches Tool kann eine große Hilfe sein, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben oder vergesslich sind. Diese Funktion kann nach eigenem Ermessen verwendet werden.

Bevorzugte Zahlungsmethode

Ihre Kunden können Sie sicher mit jeder beliebigen Zahlungsmethode bezahlen. Kreditkarten, Banküberweisungen, PayPal und andere Zahlungsmethoden werden von Bonsai akzeptiert. Eine große Auswahl an Zahlungsoptionen wie diese hilft Ihnen, schneller bezahlt zu werden.

Teilzahlungen

Bonsai bietet einen Service, mit dem Sie für nur teilweise erledigte Arbeiten bezahlt werden können. Sie können Ihre Rechnung für jedes Projekt so aufteilen, wie es Ihnen und Ihrem Kunden am besten passt. Dies kann sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden von Vorteil sein und dazu beitragen, einen guten Cashflow für Ihr Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Automatische Verzugsgebühren

Durch die Verwendung intelligenter Rechnungsstellung für die Erstellung Ihrer nächsten Rechnung können Sie Ihren Kunden an die Zahlung erinnern, eine Verspätungsgebühr berechnen und sich automatisch eine Lesebestätigung per E-Mail zusenden lassen. Wenn diese Funktionen automatisch ausgeführt werden, können Sie viel Zeit und Mühe sparen. Das spart nicht nur viel Zeit, sondern kann auch menschliche Fehler vermeiden. Dadurch wird verhindert, dass Sie vergessen, eine dieser Aufgaben auszuführen.

Zeiterfassung

Mit Bonsai können Sie jede Stunde, die Sie täglich arbeiten, nachverfolgen. So können Sie täglich die Stunden protokollieren, die Sie für jedes Projekt aufgewendet haben. Von mehreren Geräten aus. Sie können Ihre eigenen Notizen und erledigten Aufgaben zu jedem neuen Eintrag hinzufügen.

Schlussfolgerung

Canva ist ein großartiges Tool zum Erstellen und Testen neuer Designs mit einer kostenlosen Software. Wenn es jedoch darum geht, professionellere Rechnungsvorlagen zu erstellen, ist dies wahrscheinlich nicht die beste Option.

Bonsai wird von über 500.000 Selbstständigen und Kleinunternehmen zur Erstellung ihrer speziellen Rechnungen genutzt. Seine Reihe nützlicher Tools trägt auf vielfältige Weise dazu bei, dass ein Unternehmen reibungslos läuft.

Bonsai ist heute die führende Software für die Rechnungserstellung. Besuchen Sie die Website und starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase – Sie haben nichts zu verlieren.