É seguro dizer que o faturamento nunca será o aspecto mais empolgante de se ter uma empresa. No entanto, as faturas são alguns dos documentos mais importantes que sua empresa irá emitir. Portanto, vale a pena compreendê-los.
Criando uma fatura com o Canva
O Canva é uma ferramenta de design gráfico online totalmente gratuita. Pode ser usado para fazer apresentações, cartazes ou logotipos. O software também pode ser usado para criar um modelo de fatura.
Com o Canva, você pode inserir seu logotipo, cores da marca e fontes em centenas de modelos de faturas. Aqui estão os passos a seguir ao criar uma fatura no Canva:
- Abra o Canva - Depois de abrir o Canva, procure por “Fatura” para começar a criar.
- Escolha um modelo - Filtre seus resultados usando a ferramenta de pesquisa. Para adicionar um modelo à sua página, clique nele.
- Descubra os recursos - A biblioteca do Canva tem milhões de fotos, imagens, desenhos e outros gráficos premium. Você pode escolher o plano de fundo, o esquema de cores e o estilo da fonte. Para estruturar seu design, use bordas, linhas e grades.
- Continue personalizando - Use suas fotografias, logotipos e outros componentes da marca para dar um toque pessoal. Combine partes de vários modelos para criar seu design exclusivo. Experimente diferentes layouts até ficar satisfeito.
- Imprimir ou compartilhar - Você pode salvar sua fatura como um PDF pronto para impressão ou enviá-la diretamente do editor. Como alternativa, você pode usar o Canva Print para criar impressões de alta qualidade do seu design.
Embora o Canva seja uma ótima ferramenta para economizar dinheiro com seu software gratuito. Utilizar um serviço mais completo ajudaria sua empresa a se tornar mais eficiente. O Canva oferece uma interface de usuário muito básica e fácil de navegar para iniciantes. Mas se você deseja levar seu negócio a sério, talvez seja melhor optar por um serviço mais profissional. Isso fará com que sua empresa pareça mais confiável e funcione de maneira mais tranquila.
Opções alternativas
A Bonsai oferece um pacote completo para executar e automatizar uma configuração profissional de faturas para você. Em vez de criar seu modelo do zero ou usar um modelo genérico básico. Use um dos modelos já personalizados da Bonsasi para o setor escolhido e economize tempo. O Bonsai permite que você tenha liberdade para criar e estruturar suas faturas da maneira que desejar, sem questionamentos.
O fluxo de trabalho automático do Bonsai permite que você produza e envie faturas. Também ajuda a acompanhar os pagamentos pendentes por você. Quer sejam faturas regulares ou personalizadas para um pagamento parcial. Também cobra uma taxa de atraso para faturas vencidas.
Modelo de fatura Bonsai versus Canva
O Bonsai oferece muito mais serviços do que os serviços padrão que você obtém ao usar o Canva. A seguir, veremos os recursos adicionais que eles oferecem:
Fluxo de trabalho rápido e automatizado
A Bonsai já possui faturas personalizadas para todos os setores que você possa imaginar. Eles também permitem que você crie, personalize e envie faturas profissionais em poucos minutos. Ter as ferramentas para fazer isso pode economizar muito tempo.
Notificações
Receba notificações instantâneas quando os clientes visualizarem e pagarem suas faturas. Isso ajudará você a se manter informado sobre todas as atividades importantes que estão acontecendo na sua empresa. Você tem a opção de ativar e desativar as notificações conforme desejar com o Bonsai.
Lembretes automáticos
Utilize a função de lembrete automático. Isso permite que você escolha o momento certo para enviar um e-mail a cada cliente. Uma ferramenta como essa pode ser uma grande ajuda se você tem uma agenda lotada ou é esquecido. Este recurso pode ser usado a seu critério.
Método de pagamento preferido
Seus clientes podem pagar com segurança usando qualquer método de pagamento. Cartões de crédito, transferências bancárias, PayPal e outros métodos de pagamento são aceitos pela Bonsai. Ter uma ampla variedade de opções de pagamento como essa ajuda você a receber seus pagamentos mais rapidamente.
Pagamentos parciais
A Bonsai oferece um serviço que permite que você receba pelo trabalho que foi apenas parcialmente concluído. Você pode optar por dividir sua fatura para qualquer projeto da maneira que for mais conveniente para você e seu cliente. Isso pode beneficiar tanto você quanto seu cliente e também ajudar a manter um bom fluxo de caixa para o seu negócio.
Multas automáticas por atraso
Ao usar o faturamento inteligente para criar sua próxima fatura, você pode lembrar seu cliente de pagar, cobrar uma taxa de atraso e enviar automaticamente um e-mail com recibo de leitura. Ter essas funções executadas no piloto automático pode economizar muito tempo e aborrecimentos. Além de economizar muito tempo, também elimina o erro humano. Isso ajudará a evitar que você se esqueça de realizar qualquer uma dessas tarefas.
Time Tracking
Com o Bonsai, você pode acompanhar cada hora que trabalha todos os dias. Isso permite que você registre as horas de cada projeto em que está trabalhando todos os dias. De vários dispositivos. Você pode adicionar suas notas personalizadas e tarefas concluídas a cada nova entrada.
Conclusão
O Canva é uma excelente ferramenta para criar e testar novos designs em um software gratuito. Mas quando se trata de criar modelos de faturas com aparência mais profissional, provavelmente não é a melhor opção.
O Bonsai é utilizado por mais de 500.000 trabalhadores independentes e pequenas empresas para criar suas faturas especializadas. Seu conjunto de ferramentas úteis ajuda de várias maneiras diferentes a fazer com que um negócio funcione sem problemas.
O Bonsai é atualmente o software líder na criação de faturas. Acesse o site deles para iniciar seu teste gratuito de 14 dias, sem nada a perder.

