On peut affirmer sans risque que la facturation ne sera jamais l'aspect le plus passionnant de la gestion d'une entreprise. Cependant, les factures font partie des documents les plus importants que votre entreprise émettra. Il vaut donc la peine de les comprendre.
Créer une facture avec Canva
Canva est un outil de conception graphique en ligne entièrement gratuit. Il peut être utilisé pour réaliser des présentations, des affiches ou des logos. Le logiciel peut également être utilisé pour créer un modèle de facture.
Avec Canva, vous pouvez intégrer votre logo, les couleurs de votre marque et vos polices à des centaines de modèles de factures. Voici les étapes à suivre pour créer une facture sur Canva :
- Ouvrez Canva - Une fois Canva ouvert, recherchez « Facture » pour commencer la conception.
- Choisissez un modèle - Filtrez vos résultats à l'aide de l'outil de recherche. Pour ajouter un modèle à votre page, cliquez dessus.
- Découvrez les fonctionnalités - La bibliothèque de Canva contient des millions de photos, images, dessins et autres graphiques de qualité supérieure. Vous pouvez choisir l'arrière-plan, la palette de couleurs et le style de police. Pour structurer votre conception, utilisez des bordures, des lignes et des grilles.
- Continuez à personnaliser - Utilisez vos photos, logos et autres éléments de marque pour apporter une touche personnelle. Combinez des éléments provenant de nombreux modèles pour créer votre propre design unique. Testez différentes mises en page jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
- Imprimer ou partager - Vous pouvez soit enregistrer votre facture au format PDF prêt à imprimer, soit l'envoyer directement depuis l'éditeur. Vous pouvez également utiliser Canva Print pour créer des impressions de haute qualité de votre création.
Bien que Canva soit un excellent outil pour économiser de l'argent grâce à son logiciel gratuit. Utiliser un service plus complet aiderait votre entreprise à devenir plus efficace. Canva offre une interface utilisateur très basique et facile à naviguer pour les débutants. Mais si vous souhaitez prendre votre activité au sérieux, vous préférerez peut-être opter pour un service plus professionnel. Cela rendra votre entreprise plus crédible et plus efficace.
Options alternatives
Bonsai propose une solution complète pour gérer et automatiser la création de factures professionnelles à votre place. Au lieu de créer votre modèle à partir de zéro ou d'utiliser un modèle générique basique. Utilisez l'un des modèles déjà personnalisés de Bonsasi pour le secteur d'activité de votre choix afin de gagner du temps. Bonsai vous offre la liberté de structurer vos factures comme vous le souhaitez, sans aucune question.
Le flux de travail automatique de Bonsai vous permet de créer et d'envoyer des factures. Cela permet également de suivre les paiements en souffrance pour vous. Qu'il s'agisse de factures standard ou personnalisées pour un paiement partiel. Elle facture également des frais de retard pour les factures en souffrance.
Modèle de facture Bonsai versus Canva
Bonsai offre bien plus de services que ceux proposés par Canva. Ci-dessous, nous examinerons les fonctionnalités supplémentaires qu'ils offrent :
Flux de travail rapide et automatisé
Non seulement Bonsai dispose déjà de factures personnalisées pour tous les secteurs d'activité imaginables, Ils vous permettent également de créer, personnaliser et envoyer des factures professionnelles en quelques minutes. Disposer des outils nécessaires pour cela peut vous faire gagner énormément de temps.
Notifications
Recevez des notifications instantanées lorsque vos clients ont consulté et payé vos factures. Cela vous permettra de rester informé de toutes les activités importantes qui se déroulent dans votre entreprise. Avec Bonsai, vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver les notifications à votre guise.
Rappels automatiques
Utilisez la fonction de rappel automatique. Cela vous permet de choisir le moment opportun pour envoyer un e-mail à chaque client. Un outil comme celui-ci peut être d'une grande aide si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous êtes tête en l'air. Cette fonctionnalité peut être utilisée à votre discrétion.
Mode de paiement préféré
Vos clients peuvent vous payer en toute sécurité avec n'importe quel moyen de paiement. Les cartes de crédit, les virements bancaires, PayPal et d'autres modes de paiement sont tous acceptés par Bonsai. Disposer d'un large éventail d'options de paiement comme celui-ci vous aide à être payé plus rapidement.
Paiements partiels
Bonsai propose un service qui vous permet d'être rémunéré pour un travail qui n'a été que partiellement réalisé. Vous pouvez choisir de fractionner votre facture pour n'importe quel projet de la manière qui vous convient le mieux, à vous et à votre client. Cela peut être avantageux tant pour vous que pour votre client et contribuer à maintenir une bonne trésorerie pour votre entreprise.
Frais de retard automatiques
En utilisant la facturation intelligente pour créer votre prochaine facture, vous pouvez rappeler à votre client de payer, facturer des frais de retard et recevoir automatiquement des accusés de réception par e-mail. Le fait que ces fonctions soient exécutées automatiquement peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des tracas. Non seulement cela permet de gagner beaucoup de temps, mais cela élimine également les erreurs humaines. Cela vous aidera à ne plus oublier d'effectuer l'une de ces tâches.
Suivi du temps
Avec Bonsai, vous pouvez suivre chaque heure que vous travaillez chaque jour. Cela vous permet d'enregistrer les heures consacrées à chaque projet sur lequel vous travaillez chaque jour. À partir de plusieurs appareils. Vous pouvez ajouter vos notes personnalisées et les tâches accomplies à chaque nouvelle entrée.
Conclusion
Canva est un excellent outil pour créer et tester de nouveaux designs sur un logiciel gratuit. Mais lorsqu'il s'agit de créer des modèles de factures plus professionnels, ce n'est probablement pas la meilleure option.
Bonsai est utilisé par plus de 500 000 travailleurs indépendants et petites entreprises pour créer leurs factures spécialisées. Sa gamme d'outils utiles contribue de différentes manières au bon fonctionnement d'une entreprise.
Bonsai est aujourd'hui le logiciel leader dans la création de factures. Rendez-vous sur leur site Web pour commencer votre essai gratuit de 14 jours, vous n'avez rien à perdre.

