Der 5-Schritte-Leitfaden für erfolgreiche Freelance-Projekte

Du bist gerne der Chef, du hast dich dafür entschieden, Freiberufler zu sein. Du warst erschöpft von deinem alten 9-to-5-Job, aber jetzt bist du hier – als Freiberufler. Sie sind jetzt Ihr eigener Manager, Buchhalter und Mentor – Sie kümmern sich selbst um Rechnungsvorlagen, Angebotsvorlagen, Vertragsvorlagen und Zeiterfassung, mit dem Ziel, stets erfolgreiche Freelancer-Projekte zu liefern. Immer mehr Menschen folgen diesem Trend und durchbrechen die starre Karriereleiter.

Wenn wir uns die Personen ansehen, die in den letzten zehn Jahren an freiberuflichen Projekten gearbeitet haben, sind die Zahlen sicherlich faszinierend. Laut einer in den USA durchgeführten nationalen Umfrage:

„34 % der gesamten Erwerbsbevölkerung in Amerika sind Freiberufler. Das sind 53,5 Millionen Menschen. Und diese Zahlen sollen weiter steigen, sodass Freiberufler bis Ende 2020 bis zu 40 % der gesamten Erwerbsbevölkerung ausmachen werden.‍

Die kreative Klasse der Freiberufler

Selbstständig zu arbeiten kann eine großartige Möglichkeit sein, sich weiterzuentwickeln, und ist auf jeden Fall sehr lohnend, aber es ist definitiv nicht einfach. Sein eigener Chef zu sein, funktioniert vielleicht nicht immer. Aber mit der richtigen Art der Rechnungsstellung an Kunden und den richtigen Fähigkeiten sind Sie auf dem besten Weg zu erfolgreichen Projekten.

Natürlich gibt es keine allgemeingültige Lösung für eine erfolgreiche freiberufliche Tätigkeit. Außerdem gibt es keine Wunderwaffen oder Zauberstäbe, um Erfolg zu haben. Es ist harte Arbeit und die richtigen Tricks. Egal, ob Sie Grafikdesigner, Webentwickler oder freiberuflicher Autor sind – Sie müssen auf jeden Fall ein erfolgreiches Freelancer-Profil und eine beeindruckende Freelancer-Portfolio-Website erstellen und andere personalisierte Vorlagen wie Fragebögen zum Logodesign verwenden, um den Erfolg Ihres Projekts sicherzustellen.

Der Weg zum erfolgreichen Freiberufler bringt viele Vorteile mit sich. Man könnte meinen, dass es keine festen Arbeitszeiten gibt, kein Pendeln, keinen Chef, der einem über die Schulter schaut, kein Geschwätz am Wasserspender, keine sinnlosen Intrigen, sondern die große Freiheit, sein eigener Chef zu sein, aber es erfordert auch „große Verantwortung“.

Neben den zahlreichen Vorteilen gibt es auch gewisse Fallstricke. Wenn Sie das schon seit längerer Zeit machen, wissen Sie das vielleicht bereits. Richtig?

Das Leben eines Freiberuflers ist sicherlich kein Zuckerschlecken. Wir bewegen uns schnell in Richtung einer „Gig Economy“, in der jedes Jahr mehr Menschen freiberuflich tätig sind. Freiberufliche Tätigkeiten erfreuen sich bei jeder Generation wachsender Beliebtheit und werden zu einem Teil ihres Einkommens.

Laut einer Umfrage von Upwork wird es innerhalb eines Jahres mehr Angehörige der Generation Z als Millennials in der Arbeitswelt geben. Daher gibt es viel zu wissen über die damit verbundenen Herausforderungen: unregelmäßiges Einkommen, das Gefühl, den ganzen Tag allein zu Hause zu arbeiten, die Verantwortung für Buchhaltung und Steuern, Vertrieb, Büromaterial und sogar Kaffee, den Umgang mit Kunden, den Schutz der eigenen Person und wahrscheinlich kaum Unterschiede zwischen Arbeit und Privatleben.

„Herausforderungen sind Geschenke, die uns zwingen, nach einem neuen Schwerpunkt zu suchen. Kämpfe nicht gegen sie. Finde einfach eine neue Art zu stehen. - Oprah Winfrey

Freiberufliche Tätigkeit hat ihre Tücken, aber sie ist aufregend und befreiend. Es kommt ganz darauf an, wie gut Sie mit ihnen umgehen können. Wir helfen Ihnen dabei mit dieser fünfstufigen Anleitung.

1. Beginnen Sie mit dem Aufbau von Partnerschaften

Man sagt: „Professionelle Freiberufler machen keine Gelegenheitsjobs.“ Es ist oberflächlich und von geringem Wert. Auftritte führen nicht zu Partnerschaften. Sie sind ein professioneller Freiberufler. Ihr Ziel sollte es sein, langfristige, wertvolle Kundenpartnerschaften aufzubauen und kontinuierlich erfolgreiche Freiberuflerprojekte zu liefern.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden Sie auch als Partner betrachten. Bauen Sie eine seriöse Beziehung auf, statt nur eine vorübergehende Maßnahme zu ergreifen. Setzen Sie auf Qualität statt Quantität. Bevor Sie einen Kunden annehmen, fragen Sie sich: Bringt mich dieser Auftrag meinen Geschäftszielen einen Schritt näher?

2. Master-Projektmanagement

Sie würden wahrscheinlich in einem Meer von Aufgaben und To-dos versinken, weil Sie die einzige Person sind, auf die sich Ihr Kunde verlässt. Das richtige Projektmanagementsystem für Ihr Freelancer-Geschäft kann Ihnen dabei helfen, alle Abläufe zu optimieren. Hier sind einige Gründe, warum wir glauben, dass Projektmanagement eine wichtige Fähigkeit ist, die Freiberufler in jeder Nische beherrschen sollten.

Sie erhalten die Möglichkeit, alles an seinen Platz zu bringen: Mit solchen Tools können Sie erfolgreiche Freelancer-Projekte durchführen. Alle Elemente Ihres Projekts sind an einem Ort leicht zugänglich. Sie müssen nicht Ihre E-Mails durchsuchen, um die Anforderungen zu überprüfen, Ihre Dokumente zu suchen oder die Fristen zu kontrollieren. Projektmanagementsysteme bieten Ihnen alles an einem Ort, sodass Sie sich ganz auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Sie können solche Tools nutzen, um Ihre Zeiterfassung als Freiberufler zu verbessern, da es etwas überwältigend sein kann, wenn es darum geht, Arbeit und Zeit zu organisieren. Ein Zeiterfassungstool ist wie ein persönlicher Assistent für Freiberufler. Es hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, wie viele Stunden Sie an einem Freelance-Projekt gearbeitet haben, damit Sie Ihrem Kunden die aufgewendete Zeit in Rechnung stellen können. Mit Projektmanagement-Tools wie ProofHub können Sie schnell die aufgewendeten Arbeitsstunden nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie die Projekte termingerecht liefern.

Befreien Sie sich vom Stress der freiberuflichen Tätigkeit: Die Verwaltung der Arbeitsbelastung, endlose To-do-Listen und die Planung von Projekten führen oft zu Stress im Leben eines Freiberuflers. Aber mit dem richtigen System können Sie einen chaotischen Tag wieder in Ordnung bringen.

3. Beeindrucken Sie Ihre Kunden

Sie arbeiten mit Ihren Traumkunden zusammen, aber wie halten Sie sie? Kunden sind Ihr Lebenselixier. Als Freiberufler müssen Sie wissen, dass Kunden sich nicht für Dienstleistungen interessieren – sie wollen Lösungen und erfolgreiche Projekte. Sie müssen von Anfang bis Ende das gleiche Maß an Professionalität wahren und bei Scope Creep vorsichtig vorgehen.

Sie können dies tun, indem Sie:

• Recherchieren Sie ihr Geschäft und ihre Mitbewerber
• Ihnen täglich Updates geben
• Über das Übliche hinausgehen, um sie zu überraschen
• Organisiert arbeiten
• Denken Sie daran, dass es sich um Menschen handelt, nicht um Gehaltsschecks.
• Offene Fragen stellen
• Exzellent in dem sein, was man tut

Behandeln Sie Ihre Kunden gut, dann werden sie immer auf Ihrer Seite stehen. Sie werden zurückkommen und sogar für immer bleiben, wenn sie dich lieben.

Mit Tools wie der All-in-One-Suite von Bonsai können Sie sie mit personalisierten und mit Ihrem Branding versehenen Angeboten, Verträgen oder Rechnungen beeindrucken – melden Sie sich noch heute für Ihre kostenlose Testversion an.

4. Bringen Sie Ihr Zeitmanagement auf die nächste Stufe

Wenn es darum geht, die Zeit optimal zu nutzen, finden es einige Freiberufler etwas schwierig, alles unter einen Hut zu bringen. Denken Sie daran, dass Sie für Ihren Zeitplan verantwortlich sind und dass Zeitmanagement für den Erfolg Ihrer Projekte entscheidend ist. Lassen Sie uns einige klassische Zeitmanagementtechniken durchgehen.

4.1. Die Pomodoro-Technik

Ende der 1980er Jahre wurde die Pomodoro-Technik als Zeitmanagementmethode entwickelt. Freiberufler haben viele Aufgaben auf ihrer Liste, daher ist Pomodoro sehr nützlich. Sie müssen lediglich eine Aufgabe auswählen und den Pomodoro-Timer einstellen (traditionell 25 Minuten). Dieses Mal konzentrieren Sie sich auf die von Ihnen ausgewählte Aufgabe und arbeiten weiter daran.

Machen Sie eine 5-minütige Pause, wenn Sie damit fertig sind. Nachdem Sie vier Pomodoros erfolgreich abgeschlossen haben, machen Sie eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten. Spülen und wiederholen.

4.2. Ablenkungen minimieren

Erkennen Sie den Unterschied zwischen Pausen und katastrophal süchtig machenden Ablenkungen wie sozialen Medien. Machen Sie Pausen, aber nicht zu lange, damit Sie nicht abgelenkt werden. Erledigen Sie E-Mails, die nur eine kurze Antwort erfordern, und reduzieren Sie die Zeit, die Sie in sozialen Medien verbringen.

5. Initiative ergreifen

Befreien Sie sich von der schlechten Angewohnheit, bei der Weiterarbeit von Ihrem Kunden abhängig zu sein. Es ist nicht Ihr 9-to-5-Job, bei dem Sie, wenn Sie eine bessere Idee haben, erst Anweisungen befolgen müssen, bevor Sie mit Ihrem Freelance-Projekt fortfahren können. Als Berater müssen Sie die Fähigkeit besitzen, Initiative zu ergreifen. Besprechen Sie die Probleme in Form von Fragen und schlagen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung des Projekts vor. Ergreifen Sie die Initiative, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu verstehen.

Wegweisend für die Zukunft

Bis 2020 wird die Zahl der Zeitarbeitskräfte, Freiberufler und Teilzeitbeschäftigten 30 % der weltweiten Erwerbsbevölkerung übersteigen. Sie haben die beste Gelegenheit in der Hand. Also besser nicht stecken bleiben. Mach dich bereit. Die Zukunft gehört dir. Gestalte es!

Befolgen Sie diesen Leitfaden, und Sie haben alles, was Sie brauchen, um als Freiberufler im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Nutzen Sie Tools wie Bonsai, um Ihre freiberuflichen Angebote, Verträge, Rechnungen, Zeiterfassung und vieles mehr zu automatisieren und zu integrieren – melden Sie sich noch heute für Ihre kostenlose Testversion an.