La guía de 5 pasos para proyectos freelance exitosos

Te gusta ser el jefe, elegiste ser autónomo. Estabas agotado por tu antigua rutina de 9 a 5, pero ahora estás aquí, trabajando como autónomo. Ahora eres tu propio gerente, contable y mentor: gestionas plantillas de facturas, presupuestos y acuerdos, y controlas el tiempo por tu cuenta, con el objetivo de entregar constantemente proyectos freelance exitosos. Cada vez más personas siguen esta tendencia, rompiendo la rígida escala corporativa.

Si nos fijamos en las personas que han trabajado en proyectos como autónomos durante la última década, las cifras son realmente fascinantes. Según una encuesta nacional realizada en los Estados Unidos:

«El 34 % de la población activa total de Estados Unidos está compuesta por autónomos». Esto representa 53,5 millones de personas. Y se prevé que estas cifras aumenten, con un incremento de los autónomos hasta alcanzar el 40 % del total de la población activa a finales de 2020».‍

La clase creativa de los autónomos

Trabajar por cuenta propia puede ser una forma estupenda de crecer y, sin duda, muy gratificante, pero no es nada fácil. Ser tu propio jefe puede que no siempre funcione. Pero con la forma correcta de facturar a los clientes y un conjunto de habilidades potentes, estarás en camino hacia proyectos exitosos.

Por supuesto, no existe una solución única para tener éxito como autónomo. Y además, no hay soluciones milagrosas ni varitas mágicas para alcanzar el éxito. Es el trabajo duro y los trucos adecuados. No importa si eres diseñador gráfico, desarrollador web o escritor autónomo, sin duda necesitarás crear un perfil profesional exitoso y una página web con un portafolio impresionante, además de utilizar otras plantillas personalizadas, como cuestionarios de diseño de logotipos, para garantizar el éxito de tus proyectos.

El camino para convertirse en un freelancer exitoso tiene muchas ventajas. Es fácil pensar en ello como algo sin horarios fijos, sin desplazamientos, sin un jefe que te controle, sin cotilleos cerca de la máquina de café, sin políticas inútiles, con una gran libertad para convertirte en jefe, pero también conlleva una «gran responsabilidad».

Junto con las numerosas ventajas, también hay ciertos inconvenientes en el camino. Si llevas bastante tiempo haciéndolo, es posible que ya lo sepas. ¿Verdad?

La vida de un autónomo no es precisamente un camino de rosas. Estamos pasando rápidamente a una «economía gig», en la que cada año hay más personas que trabajan por cuenta propia. El trabajo autónomo está ganando popularidad entre todas las generaciones, que lo están incorporando a sus fuentes de ingresos.

La encuesta de Upwork indica que, en el plazo de un año, habrá más personas de la generación Z que de la generación del milenio en la población activa. Por lo tanto, hay mucho que saber sobre los retos que conlleva: ingresos irregulares, sentirse solo trabajando todo el día en casa, encargarse de la contabilidad y los impuestos, las ventas, el material de oficina e incluso el café, atender a los clientes, protegerse a uno mismo y, probablemente, poca diferencia entre el trabajo y la vida personal.

«Los retos son regalos que nos obligan a buscar un nuevo centro de gravedad». No luches contra ellos. Solo hay que encontrar una nueva forma de mantenerse en pie. - Oprah Winfrey

El trabajo autónomo tiene sus inconvenientes, pero es estimulante y liberador. Todo depende de lo bien que sepas manejarlos. Permítanos ayudarle con esta guía de cinco pasos.

1. Comience a crear asociaciones

Dicen que «los autónomos profesionales no hacen trabajos esporádicos». Es superficial y de poco valor. Los conciertos no conducen a asociaciones. Eres un profesional autónomo, tu objetivo debe ser tener un cliente-socio valioso a largo plazo y entregar constantemente proyectos autónomos exitosos.

Asegúrate de que tus clientes también te consideren un socio. Construye una relación de prestigio en lugar de una medida temporal. Juega al juego de la calidad, no de la cantidad. Antes de aceptar a un cliente, pregúntate: «¿Este trabajo me acercará un paso más a mis objetivos empresariales?».

2. Máster en gestión de proyectos

Probablemente te estés ahogando en un mar de tareas y cosas por hacer porque eres la única persona de la que depende tu cliente. El sistema de gestión de proyectos adecuado para tu negocio como autónomo puede ayudarte a optimizar todo. A continuación, te presentamos algunas razones por las que creemos que la gestión de proyectos es una habilidad importante que los autónomos deben dominar en cualquier nicho.

Tienes el poder de poner todo en su sitio: estas herramientas te ayudarán a llevar a cabo proyectos freelance con éxito. Todos los elementos de tu proyecto estarán disponibles fácilmente en un solo lugar. No es necesario que accedas a tu correo electrónico para comprobar los requisitos, buscar tus documentos o verificar las fechas de vencimiento. Los sistemas de gestión de proyectos te ofrecen todo en un solo lugar para que puedas centrarte en realizar el trabajo.

Puedes utilizar estas herramientas para mejorar el control del tiempo que dedicas a tu trabajo como autónomo, ya que organizar el trabajo y el tiempo puede resultar un poco abrumador. Una herramienta de seguimiento del tiempo es como un asistente personal para un profesional independiente. Te ayuda a llevar un registro de cuántas horas has dedicado a un proyecto como autónomo, para poder facturar a tu cliente por el tiempo que has invertido. Con herramientas de gestión de proyectos como ProofHub, puedes realizar un seguimiento rápido de las horas dedicadas al trabajo y asegurarte de entregar los proyectos a tiempo.

Elimine el estrés del trabajo autónomo: gestionar la carga de trabajo, las interminables listas de tareas pendientes y la programación de proyectos suelen provocar estrés en la vida de un autónomo. Pero con el sistema adecuado, puedes enderezar un día complicado.

3. Sorprenda a sus clientes

Estás trabajando con los clientes de tus sueños, pero ¿cómo los mantienes? Los clientes son tu sustento. Como autónomo, debes saber que a los clientes no les importan los servicios, sino que quieren soluciones y proyectos exitosos. Debes mantener el mismo nivel de profesionalidad de principio a fin y actuar con cautela cuando se produzcan desviaciones del alcance del proyecto.

Puedes hacerlo de la siguiente manera:

• Investigación de su negocio y sus competidores
• Proporcionándoles actualizaciones diarias.
• Hacer todo lo posible para sorprenderlos
• Trabajar de manera organizada
• Teniendo en cuenta que son personas, no cheques de pago.
• Hacer preguntas abiertas
• Ser excelente en lo que haces

Trata bien a tus clientes y siempre estarán de tu lado. Volverán e incluso se quedarán para siempre si te quieren.

Con herramientas como la suite todo en uno de Bonsai, puedes impresionarlos con propuestas, contratos o facturas personalizadas y con tu marca. Regístrate hoy mismo para obtener una prueba gratuita.

4. Lleva tu gestión del tiempo al siguiente nivel

Cuando se trata de aprovechar al máximo el tiempo, a algunos autónomos les resulta un poco complicado gestionarlo todo. Recuerda que tú eres el responsable de tu agenda y que la gestión del tiempo es fundamental para el éxito de tus proyectos. Repasemos algunas técnicas clásicas de gestión del tiempo.

4.1. La técnica Pomodoro

A finales de la década de 1980, se desarrolló la técnica Pomodoro como método de gestión del tiempo. Los autónomos tienen muchas tareas en su lista, por lo que Pomodoro resulta muy útil. Solo tienes que elegir una tarea y poner el temporizador Pomodoro (tradicionalmente 25 minutos). Esta vez es para que te concentres en la tarea que elegiste y sigas trabajando en la misma tarea.

Tómate un descanso de 5 minutos cuando lo termines. Después de completar con éxito cuatro Pomodoros, tómate un descanso más largo, de entre 15 y 30 minutos. Enjuaga y repite.

4.2. Minimizar las distracciones

Conoce la diferencia entre los descansos y las distracciones desastrosamente adictivas, como las redes sociales. Tómate descansos, pero no demasiado largos, ya que pueden distraerte. Atiende los correos electrónicos que solo requieren una respuesta rápida y reduce el tiempo que pasas en las redes sociales.

5. Toma la iniciativa.

Deja atrás el mal hábito de depender de tu cliente para seguir adelante. No es tu trabajo de 9 a 5, donde cada vez que tienes una idea mejor, se espera que sigas las instrucciones antes de continuar con tu proyecto freelance. Como consultor, debes tener la capacidad de tomar la iniciativa. Discuta los problemas como preguntas y sugiera formas de mejorar el proyecto. Toma la iniciativa para comprender las necesidades de tus clientes.

Pioneros del futuro

Para 2020, el número de trabajadores temporales, autónomos y personas que buscan empleo a tiempo parcial superará el 30 % de la población activa mundial. Tienes la mejor oportunidad en tus manos. Así que mejor no quedarse atascado. Prepárate. El futuro es tuyo. ¡Dale forma!

Sigue esta guía y tendrás lo que necesitas para triunfar como autónomo en la era digital. Utiliza herramientas como Bonsai para automatizar e integrar tus propuestas, contratos, facturas, control de horas y mucho más como autónomo. Regístrate hoy mismo para obtener una prueba gratuita.