O guia de 5 passos para projetos freelance bem-sucedidos

Você gosta de ser o chefe, você escolheu ser freelancer. Você estava exausto da sua antiga rotina das 9 às 5, mas agora está aqui — trabalhando como freelancer. Agora você é seu próprio gerente, contador e mentor - lidando com modelos de faturas, modelos de orçamentos, modelos de contratos e controle de tempo por conta própria, com o objetivo de entregar constantemente projetos freelance bem-sucedidos. Cada vez mais pessoas seguem essa tendência, quebrando a rígida hierarquia corporativa.

Se analisarmos os indivíduos que trabalharam em projetos freelance ao longo da última década, os números são certamente impressionantes. De acordo com uma pesquisa nacional realizada nos EUA:

“34% de toda a força de trabalho nos Estados Unidos é composta por freelancers. Isso representa 53,5 milhões de pessoas. E esses números devem aumentar, com os freelancers chegando a 40% da força de trabalho total até o final de 2020.”‍

A classe criativa dos freelancers

Trabalhar por conta própria pode ser uma ótima maneira de crescer e, sem dúvida, muito gratificante, mas isso definitivamente não é fácil. Ser seu próprio chefe pode nem sempre dar certo. Mas com a maneira correta de faturar os clientes e um conjunto de habilidades eficazes, você estará no caminho certo para projetos bem-sucedidos.

É claro que não existe uma solução única para o sucesso como freelancer. Além disso, não existem soluções milagrosas ou varinhas mágicas para alcançar o sucesso. É o trabalho árduo e os truques certos. Não importa se você é designer gráfico, desenvolvedor web ou redator freelancer, você definitivamente precisará criar um perfil freelancer de sucesso e um site de portfólio freelancer impressionante, além de usar outros modelos personalizados, como questionários de design de logotipo, para garantir o sucesso do projeto.

A jornada para se tornar um freelancer de sucesso traz muitas vantagens. É fácil pensar nisso como não ter horário fixo, não precisar se deslocar, não ter um chefe respirando no seu pescoço, não ter fofocas perto do bebedouro, não ter políticas inúteis, uma grande liberdade para se tornar um chefe, mas isso também exige uma “grande responsabilidade”.

Junto com as vantagens, também existem certas armadilhas no caminho. Você provavelmente já sabe disso, se já faz isso há algum tempo. Certo?

A vida de um freelancer certamente não é um mar de rosas. Estamos mudando rapidamente para uma “economia gig”, onde mais pessoas estão trabalhando como freelancers a cada ano. O trabalho freelance está a ganhar popularidade em todas as gerações, tornando-se parte integrante dos seus rendimentos.

A pesquisa da Upwork relata que, dentro de um ano, haverá mais pessoas da Geração Z do que da Geração Y na força de trabalho. Portanto, há muito a saber sobre os desafios que isso acarreta: renda irregular, sensação de solidão por trabalhar o dia inteiro em casa, ser responsável pela contabilidade e impostos, vendas, material de escritório e até mesmo café, lidar com clientes, proteger-se e, provavelmente, pouca diferença entre vida profissional e pessoal.

Os desafios são presentes que nos obrigam a procurar um novo centro de gravidade. Não lute contra eles. Basta encontrar uma nova maneira de se manter em pé. - Oprah Winfrey

O trabalho freelance tem suas armadilhas, mas é estimulante e libertador. Tudo se resume à sua capacidade de lidar com eles. Deixe-nos ajudá-lo com este guia de cinco etapas.

1. Comece a construir parcerias

Dizem que “freelancers profissionais não fazem trabalhos pontuais”. É superficial e de baixo valor. Os trabalhos temporários não levam a parcerias. Você é um freelancer profissional, seu objetivo deve ser ter um cliente-parceiro de valor a longo prazo e entregar constantemente projetos freelance bem-sucedidos.

Certifique-se de que seus clientes também o considerem um parceiro. Construa um relacionamento de renome, em vez de uma medida temporária. Jogue o jogo da qualidade, não da quantidade. Antes de aceitar um cliente, pergunte-se: este trabalho vai me aproximar dos meus objetivos comerciais?

2. Mestrado em gerenciamento de projetos

Você provavelmente estaria se afogando em um mar de tarefas e afazeres, pois é a única pessoa com quem seu cliente conta. O sistema de gerenciamento de projetos certo para o seu negócio freelancer pode ajudá-lo a otimizar tudo. Aqui estão algumas razões pelas quais acreditamos que o gerenciamento de projetos é uma habilidade importante para freelancers dominarem em qualquer nicho.

Você tem o poder de colocar tudo em ordem: essas ferramentas o ajudarão a entregar projetos freelance bem-sucedidos. Todos os elementos do seu projeto estarão facilmente disponíveis em um único lugar. Você não precisa acessar seu e-mail para verificar os requisitos, procurar seus documentos ou verificar as datas de vencimento. Os sistemas de gerenciamento de projetos oferecem tudo em um só lugar para que você possa se concentrar em realmente fazer o trabalho.

Você pode usar essas ferramentas para melhorar o controle do seu tempo como freelancer, pois pode ser um pouco complicado organizar o trabalho e o tempo. Uma ferramenta de controle de tempo é como um assistente pessoal para um freelancer. Ajuda a controlar quantas horas você dedicou a um projeto freelance, para poder cobrar do cliente pelo tempo que você gastou. Com ferramentas de gerenciamento de projetos como o ProofHub, você pode acompanhar rapidamente as horas dedicadas ao trabalho e garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo.

Elimine o estresse do trabalho freelance: gerenciar a carga de trabalho, listas intermináveis de tarefas e agendar projetos muitas vezes causam estresse na vida de um freelancer. Mas, com o sistema certo em funcionamento, você pode resolver um dia complicado.

3. Impressione seus clientes

Você está trabalhando com os clientes dos seus sonhos, mas como mantê-los? Os clientes são a sua força vital. Como freelancer, você precisa saber que os clientes não se importam com serviços — eles querem soluções e projetos bem-sucedidos. Você precisa manter o mesmo nível de profissionalismo do início ao fim e agir com cautela ao lidar com o aumento do escopo.

Você pode fazer isso da seguinte maneira:

• Pesquisando seus negócios e concorrentes
• Fornecendo atualizações diárias
• Indo além para surpreendê-los
• Trabalhar de forma organizada
• Tendo em mente que são pessoas, não salários
• Fazer perguntas abertas
• Ser excelente no que faz

Trate bem seus clientes e eles estarão sempre do seu lado. Eles voltarão e até ficarão para sempre se te amarem.

Usando ferramentas como o pacote completo da Bonsai, você pode impressioná-los com propostas, contratos ou faturas personalizadas e com a marca da sua empresa. Inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito.

4. Leve sua gestão do tempo para o próximo nível

Quando se trata de aproveitar ao máximo o seu tempo, alguns freelancers acham um pouco complicado gerenciar tudo. Lembre-se de que você é responsável pela sua agenda e que a gestão do tempo é fundamental para o sucesso dos seus projetos. Vamos rever algumas técnicas clássicas de gerenciamento de tempo.

4.1. A técnica Pomodoro

No final da década de 1980, a técnica Pomodoro foi desenvolvida como um método de gerenciamento de tempo. Os freelancers têm muitas tarefas na lista, portanto, o Pomodoro é muito útil. Você só precisa escolher uma tarefa e definir o cronômetro Pomodoro (tradicionalmente 25 minutos). Este momento é para você se concentrar na tarefa que escolheu e continuar trabalhando nela.

Faça uma pausa de 5 minutos ao concluir. Após concluir com sucesso quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Enxágue e repita.

4.2. Minimize as distrações

Saiba a diferença entre pausas e distrações desastrosamente viciantes, como as redes sociais. Faça pausas, mas não as prolongue demais, pois isso pode se tornar uma distração. Cuide dos e-mails que exigem apenas uma resposta rápida e reduza o tempo gasto nas redes sociais.

5. Tomar a iniciativa

Livre-se do mau hábito de depender do seu cliente para prosseguir. Não é como um emprego das 9 às 5, onde sempre que você tem uma ideia melhor, espera-se que siga as instruções antes de prosseguir com seu projeto freelance. Como consultor, você precisa ter o poder de tomar iniciativa. Discuta os problemas como perguntas e sugira maneiras de melhorar o projeto. Tome a iniciativa de entender as necessidades do seu cliente.

Pioneirismo no futuro

Até 2020, o número de trabalhadores temporários, freelancers e candidatos a empregos de meio período ultrapassará 30% da força de trabalho global. Você tem a melhor oportunidade em mãos. Então, é melhor não ficar preso. Prepare-se. O futuro é seu. Molde-o!

Siga este guia e você terá o que precisa para ter sucesso como freelancer na era digital. Use ferramentas como o Bonsai para automatizar e integrar suas propostas, contratos, faturas, controle de tempo e muito mais como freelancer. Inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito.