Fünf Top-Tipps für das Wachstum Ihrer Agentur

Aktuelle Zahlen zeigen, dass 37 % der Agenturen keine klar definierte Content-Marketing-Strategie haben, während 10 % überhaupt kein Content-Marketing einsetzen. Diese Zahlen sprechen für sich. Um eine Agentur aufzubauen und weiterzuentwickeln, ist ein effektives Management der Marketingstrategien von entscheidender Bedeutung.

Eine der einfachsten Möglichkeiten hierfür ist der Einsatz von Customer Relationship Management (CRM)-Software. Statistiken zeigen, dass Agenturen, die CRM einsetzen, crm.org/crmland/crm-statistics" id="">dreimal so viel Umsatz erzielen wie solche, die darauf verzichten. CRM unterstützt Agenturen durch die Bereitstellung einer optimierten Plattform für die Unternehmensführung. Seine grundlegendste Funktion besteht darin, Werbefunktionen zu automatisieren, aber es kann noch viel mehr.

CRM-Software kann auch zum Speichern von Kundendaten und zum Einrichten von Kundenportalenverwendet werden, sodass Kunden Zugriff auf ihre Daten und Projekte haben. Einige CRM-Pakete, wie beispielsweise das von Bonsai, bieten auch automatisierte Funktionen für Rechnungsstellung, Zahlungen und Finanzberichterstattung. Sie bieten White-Label-Software an und ermöglichen die Nachverfolgung von Projekten, während andere daran mitarbeiten können.

Sobald eine Agentur über eine CRM-Software verfügt und beginnt, deren Vorteile zu nutzen, gibt es neue Herausforderungen zu bewältigen. Wie in jedem Unternehmen bedeutet Wachstum, dass es viel mehr zu verwalten gibt. Mit steigenden Umsätzen wachsen auch die Anforderungen an die Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Workflow-Management.

All dies sind Herausforderungen, bei deren Bewältigung Bonsai helfen kann. Lesen Sie weiter und entdecken Sie unsere fünf besten Tipps, wie Sie Ihre Agentur ausbauen können.

1. Nutzen Sie CRM-Software, um das Wachstum Ihrer Agentur zu fördern

CRM ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede Agentur. Diese Software speichert nicht nur Kundendaten, sondern versteht auch, was Kunden bewegt. Dadurch kann das Marketing strategisch auf die Kunden ausgerichtet werden, die am ehesten davon profitieren. Im Gegenzug verzeichnen die Agenturen ein deutliches Umsatzwachstum.

Darüber hinaus bietet CRM-Software Tools für eine effektive Unternehmensführung. Es automatisiert Marketingkampagnen und passt sie an die Kunden an. Infolgedessen verbessert der Einsatz von CRM die Beziehung der Agentur zu ihren Kunden.

Auch Kunden profitieren vom Einsatz von CRM. Sie erhalten einen optimierten Service, der ihnen ein besseres Erlebnis bietet. Dadurch wird sichergestellt, dass sie einen positiven Eindruck von der Agentur haben und zu Folgeaufträgen angeregt werden.

Bonsai ist ein Branchenführer im Bereich CRM-Software. Mit ihrem Produkt können Agenturen Kunden- und Projektdaten organisieren und verwalten. Ab dem ersten Kontakt können Agenturen die Daten eines neuen Kunden in das CRM-System von Bonsai hochladen, um ein Kundenprofil zu erstellen. Alle Kundendaten und -informationen werden dann dort gespeichert.

Die CRM-Software von Bonsai bietet ein Kundenportal, in dem Kundendaten einfach an einem Ort gespeichert werden können. (CRM für kleine Unternehmen & Kundenportal – Bonsai (hellobonsai.com))

Mit diesen einfach zu verwendenden Kundenprofilen besteht keine Gefahr, dass Kundendaten verloren gehen. Da die Details digital gespeichert werden, entfällt die Notwendigkeit, platzraubende Unterlagen aufzubewahren. Und die Zeit, die mit der Suche nach ihren Daten verschwendet wird, entfällt, da das Kundenprofil mit einem Klick aufgerufen werden kann.

Je größer Ihre Agentur wird, desto wichtiger wird dies. Mehr Kunden bedeuten mehr Daten. Mit der CRM-Technologie von Bonsai gibt es jedoch keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Kundenprofile, die hinzugefügt werden können. Das bedeutet, dass Bonsai Agenturen in die Lage versetzt, zu wachsen, ohne wie sie in zusätzliche Software investieren zu müssen.

Eine weitere nützliche Funktion von CRM ist, dass es Agenturen ermöglicht, ihr Marketing zielgerichtet zu gestalten und zu automatisieren. Eine effektive Marketingstrategie ist für das Wachstum und den Erfolg jedes Unternehmens unerlässlich. Die Einführung und Aufrechterhaltung einer Strategie kann jedoch kostspielig und zeitaufwendig sein.

Mit dem CRM-Paket von Bonsai erhalten Agenturen eine unkomplizierte Möglichkeit, ihr Marketing zu verwalten. Durch die Möglichkeit, elegante Lead-Erfassungsformulare in die Website einer Agentur einzubetten, werden Leads zentralisiert. Leads werden zusammen mit Kundendaten im Kundenportal gespeichert. Leads können automatisch von der CRM-Software nachverfolgt werden.

Bonsai CRM ermöglicht es Agenturen, neue Leads zu gewinnen und zu verwalten ( Marketing-Business-Software – Bonsai (hellobonsai.com))

Bonsai kann Ihrem Unternehmen mit einem effektiven, benutzerfreundlichen CRM-Paket zu Wachstum verhelfen. Dies hilft bei der Verwaltung von Kundendaten und verbessert die Effizienz von Marketingstrategien.

2. Nutzen Sie White-Label-Software, um Ihre Agentur zu bewerben

White-Labeling-Software ermöglicht es Agenturen, das Branding ihres Softwareanbieters zu entfernen. Anstelle von E-Mails an Kunden, in denen der Name und das Logo des Entwicklers angezeigt werden, sehen Kunden die Marke der Agentur. Auf diese Weise wird der Kunde erneut an den Namen und die Marke der Agentur erinnert.

Dies trägt dazu bei, die Markenbekanntheit zu steigern und sorgt dafür, dass die Kunden die Agentur im Gedächtnis behalten. Darüber hinaus scheint es dem Kunden, dass die verwendete Software Eigentum der Agentur ist. Dies fördert ein professionelleres Markenimage und führt zu mehr Kunden. Aus Sicht des Kunden werden Marketing-E-Mails, Rechnungen und Zahlungen von der Agentur verwaltet.

Die White-Label-Funktion von Bonsai ermöglicht es Agenturen, die gesamte Kundenkommunikation und das Kundenportal individuell anzupassen. Wenn Kunden Marketingmaterialien oder Rechnungen von der Agentur erhalten, sind diese so gebrandet, wie es die Agentur füram besten geeignet hält. Von der Farbe bis zum Branding ist alles vollständig anpassbar. Dies bietet Agenturen zusätzliche Möglichkeiten, ihre Marke zu bewerben.

Die White-Label-Lösung von Bonsai ist vollständig anpassbar, sodass Agenturen ihre Marke in der Kommunikation mit Kunden bewerben können (Was ist Bonsai White Labeling? | Bonsai-Hilfezentrum (hellobonsai.com))

Durch die Verwendung von White Labeling können Agenturen auch zusätzliche Dienstleistungen anbieten, ohne neue Produkte entwickeln zu müssen. White-Label-Partnerschaften bedeuten, dass Agenturen das Fachwissen anderer Unternehmen nutzen können, um Dienstleistungen unter ihrer eigenen Marke anzubieten. Beispielsweise könnte eine Vertriebsagentur eine Partnerschaft mit einem Hersteller oder Lieferanten eingehen, um dessen Produkt zu verkaufen. Das Produkt würde auf der Website der Agentur gelistet und der Verkauf des Produkts würde über das Zahlungsportal der Agentur abgewickelt werden.

Zu keinem Zeitpunkt während der Transaktion würde der Kunde eine andere Marke sehen. Sie würden nicht wissen, dass die Agentur ein Produkt verkauft, das nicht von ihnen entworfen, hergestellt oder vermarktet wurde. Dadurch können Agenturen wachsen, ohne dass Kosten für Expansion, Anschaffungen und Lagerung anfallen. Davon profitiert auch der Produktanbieter, der Zugang zu einer zusätzlichen Vertriebsplattform erhält. Sie erhalten auch Zugang zu den Kunden der Agentur, die zuvor nichts von der Existenz des Produkts gewusst hätten. Ebenso profitieren Kunden vom Zugang zu einer größeren Produktpalette, ohne sich anderweitig umsehen zu müssen.

Bei der Verwendung von Bonsai ist dies sogar noch einfacher, da Agenturen bei Projekten mit anderen zusammenarbeiten können. Das bedeutet, dass Agenturen durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Subunternehmern in ihren jeweiligen Fachgebieten wachsen können. Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Subunternehmer, die hinzugefügt werden können und mit denen zusammengearbeitet werden kann. Daher können Agenturen so wenig oder so stark wachsen, wie sie möchten, und sich jederzeit in neue Bereiche diversifizieren, wenn es ihnen passt.

3. Nutzen Sie ein Finanzmanagementprodukt, um das Wachstum Ihrer Agentur zu fördern

Mit dem Wachstum einer Agentur und der steigenden Anzahl von Kunden und Umsätzen wächst auch der Bedarf, Rechnungen auszustellen und Zahlungen zu verwalten. Dies kann zeitaufwendig und teuer sein und oft viele Arbeitsstunden in Anspruch nehmen. Die Zeit, die für diese alltäglichen Aufgaben aufgewendet wurde, hätte für Projekte zur Förderung des Wachstums genutzt werden können. Ohne eine effektive Methode zur Verwaltung von Rechnungsstellung und Zahlungen besteht außerdem das Risiko, dass Rechnungen übersehen werden.

Daher ist es unerlässlich, über die geeignete Technologie zu verfügen, um dies zu gewährleisten. Oftmals bedeutet dies, dass mehrere Softwarepakete abonniert werden müssen. Eine für die Rechnungsstellung, eine für Zahlungen und eine für die Buchhaltung.

Die Software von Bonsai bietet ein Komplettpaket. Dadurch können Agenturen Rechnungen ausstellen, Zahlungen entgegennehmen und Zahlungen nachverfolgen.

Bei der Verwendung von Bonsai ist der Rechnungsstellungsprozess vollständig automatisiert. Agenturen können vorgefertigte Rechnungsvorlagen verwenden, die mit den White-Labeling-Tools angepasst werden können. Rechnungsvorlagen decken alles ab, von den einfachsten Verkaufsrechnungen bis hin zu komplexen Rechts- und Buchhaltungsrechnungen. Ein Online -Rechnungsgenerator wird ebenfalls bereitgestellt. Mit diesem kostenlosen Tool können Agenturen Rechnungen für beliebige Produkte oder Dienstleistungen erstellen. Sie können mit dem Logo, den Farben und sogar der Schriftart der Agentur versehen werden. Sobald es fertiggestellt ist, kann es heruntergeladen und per E-Mail an den Kunden gesendet werden, zusammen mit einem Link zum sicheren Zahlungsportal von Bonsai.

Darüber hinaus ist es möglich, Produkte zu jeder dieser Vorlagen hinzuzufügen, um Pakete zu verkaufen. Diese können aus der Bibliothek häufig verwendeter Produkte von Bonsai oder aus speziell für Ihre Agentur erstellten benutzerdefinierten Paketen stammen.

Mit der automatisierten Rechnungsstellungssoftware von Bonsai können Agenturen Pakete für Kunden zusammenstellen und verkaufen (Business Invoicing Software – Online-Rechnungen – Bonsai (hellobonsai.com)).

Es können automatische Erinnerungen eingerichtet werden, mit der Option, Verzugsgebühren hinzuzufügen, wenn eine Agentur diese in Rechnung stellen möchte. Wenn ein Kunde seine Rechnung erhält und liest, wird der Agentur eine Lesebestätigung gesendet, sodass kein Zweifel daran besteht, dass die Rechnung zugestellt wurde.

Agenturen können auch entscheiden, wie und wann sie bezahlt werden möchten. Rechnungen können so eingestellt werden, dass sie in einer einzigen Vorauszahlung, einer Anzahlung mit vollständiger Zahlung bei Lieferung oder durch wiederkehrende Zahlungen beglichen werden. Diese können in beliebigen Abständen eingerichtet werden, je nachdem, was als notwendig erachtet wird.

Sobald ein Kunde eine Rechnung erhalten hat und zur Zahlung bereit ist, kann er die Zahlung über das Zahlungssystem von Bonsai vornehmen. Wie die Rechnungssoftware ist auch das sichere Zahlungsportal vollständig automatisiert. Kunden können Agenturen mit Kreditkarte, PayPal oder Stripe bezahlen.

Das Zahlungssystem von Bonsai kann Zahlungen in über 100 verschiedenen Währungen verarbeiten. Dies erleichtert Agenturen das Wachstum durch die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

Von Bonsai verwaltete Rechnungen und Zahlungen werden automatisch nachverfolgt. Mit der Buchhaltungssuite lassen sich ganz einfach Berichte erstellen, die sofortige Echtzeitdaten liefern. Diese Informationen können verwendet werden, um Gewinn- und Verlustrechnungen zu verfolgen und vierteljährliche und jährliche Steuerschätzungen zu erstellen. Bonsai kann auch in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks integriert werden.

Die Finanzverwaltungssoftware von Bonsai ermöglicht es Agenturen, ihre Finanzdaten zu verfolgen und zu verwalten ( Buchhaltungssoftware für Selbstständige – Bonsai (hellobonsai.com)).

Mit einem umfassenden Finanzmanagementprodukt wie dem von Bonsai verbringen Agenturen weniger Zeit damit, Geld einzutreiben, und haben mehr Zeit, Geld zu verdienen.

4. Halten Sie Projekte auf Kurs, um Ihre Agentur zu vergrößern

Wenn Ihre Agentur wächst, kann es immer schwieriger werden, den Überblick über Projekte zu behalten. Bei einer steigenden Anzahl von Projekten und Mitarbeitern ist es wichtig zu wissen, dass die Zeit effizient genutzt wird. Es ist auch wichtig zu verstehen, wofür die Zeit aufgewendet wird, um sicherzustellen, dass den Kunden angemessene Rechnungen gestellt werden.

Ohne eine effektive Software, die dies nachverfolgt, kann Zeit leicht falsch zugeordnet werden oder sogar verloren gehen. Dies könnte dazu führen, dass Arbeitsstunden nicht in Rechnung gestellt werden. Wenn Agenturmitarbeiter ihre Arbeitszeit manuell erfassen, besteht außerdem das Risiko, dass die dafür aufgewendete Zeit von der für Projekte verfügbaren Zeit abgezogen wird.

Durch den Einsatz der Zeiter fassungs software von Bonsai für das Projektmanagement werden diese Risiken beseitigt. Die Arbeitszeiten des Teams können automatisch erfasst werden, wobei Berichte erstellt werden, aus denen hervorgeht, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde.

Mit der Zeiterfassungsfunktion von Bonsai können Agenturen die für Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden nachverfolgen ( Zeiterfassungssoftware für Unternehmen – Bonsai (hellobonsai.com)).

Auf diese Weise können Kunden alle für ihr Projekt aufgewendeten Stunden in Rechnung gestellt werden, und es besteht keine Gefahr, dass abrechnungsfähige Stunden übersehen werden. Der Zeiterfasser von Bonsai lässt sich vollständig in das Rechnungsstellungssystem integrieren, sodass Rechnungen mit nur wenigen Klicks anhand zuverlässiger Daten erstellt werden können. Auch Kunden profitieren davon, da sie genaue Stundenzettel für ihre Projekte einsehen können.

Da es keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Projekte gibt, die gleichzeitig verfolgt werden können, kann Ihre Agentur wachsen, ohne sich Gedanken über nicht abgerechnete Zeit machen zu müssen.

5. Nutzen Sie Subunternehmer, um Ihr Unternehmen zu vergrößern

Wenn eine Agentur wächst, müssen möglicherweise mehr Mitarbeiter eingestellt werden, um die zusätzliche Arbeit zu bewältigen. Wenn eine Agentur durch die Expansion in neue Bereiche wächst, kann es auch notwendig sein, Experten in diesen Bereichen einzustellen.

Die Einstellung neuer Mitarbeiter kann ein langwieriger und kostspieliger Prozess sein. Seit dem Ende der globalen Pandemie haben Agenturen weltweit mit zunehmenden Schwierigkeiten bei der Personalbeschaffung zu kämpfen. In vielen Fällen kann die Unfähigkeit, geeignete neue Mitarbeiter zu finden, das größte Hindernis für das Wachstum einer Agentur sein.

Eine Möglichkeit, diese Probleme zu vermeiden und das Risiko einer Fehlbesetzung zu mindern, ist der Einsatz von Freiberuflern. Freiberufler sind Experten, die sich auf einen bestimmten Bereich spezialisiert haben. Sie arbeiten als Subunternehmer für Agenturen, um bei neuen oder bestehenden Projekten zu helfen.

Bonsai bietet ein Subunternehmer-Managementsystem, mit dem Agenturen ihren Talentpool erweitern können. Alle neuen Subunternehmer können in die Software der Agentur integriert werden, sodass sie wie Vollzeitmitarbeiter arbeiten können.

Mit der CRM-Software von Bonsai können Agenturen ihre Arbeit mit anderen teilen, darunter auch mit Subunternehmern ( CRM für kleine Unternehmen & Kundenportal – Bonsai (hellobonsai.com)).

Dank der Möglichkeit, Projektdetails zu teilen und andere zur Zusammenarbeit einzuladen, lassen sich Freiberufler ganz einfach in bestehende Projekte integrieren. Die Agentur kann festlegen, wie viel Zugriff jeder Mitarbeiter hat, wodurch das Risiko einer Offenlegung vertraulicher Daten vermieden wird.

Wachsen Sie mit Bonsai

Bonsai kann Ihnen mit all diesen Funktionen dabei helfen, Ihre Agenturen auszubauen (Business-Software für Designer – Bonsai (hellobonsai.com)).

Bonsai bietet Agenturen die Werkzeuge, die sie für ihr Wachstum benötigen, unabhängig davon, wie sie ihren Kundenstamm und ihr Produktangebot erweitern möchten. Sie bieten neben CRM-Dienstleistungen eine Vielzahl weiterer Funktionen. Wenn Agenturen ein Bonsai CRM-Paket abonnieren, erhalten sie automatisch Zugriff auf eine Finanzmanagement-Software.

Agenturen können dann Rechnungen unter Verwendung vorgefertigter Vorlagen ausstellen und Zahlungen über einen sicheren Online-Zahlungsserver abwickeln. All dies kann in bestehende Buchhaltungssoftware integriert werden.

Eine Zeiterfassungssoftware ist ebenfalls enthalten, sodass Agenturen nachverfolgen können, wofür die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verwenden. Dies ist in das Rechnungsstellungssystem integriert, sodass Kunden detaillierte und genaue Rechnungen erhalten.

Mit Bonsai können Agenturen auch ein Paket mit einer White-Labeling-Funktion auswählen. Dies kann zum Wachstum Ihrer Agentur beitragen, indem es die Markenbekanntheit fördert und ein professionelleres Image vermittelt.

Eines ihrer Pakete erleichtert all dies und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Subunternehmer hinzuzufügen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Agentur problemlos vergrößern können, ohne sich Gedanken über die Einstellung neuer Mitarbeiter machen zu müssen.

Wie viel kostet ein Bonsai?

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Bonsai bietet drei Pakete an, die auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten sind ( Bonsai – Preise (hellobonsai.com)).

Die Pre isstruktur von Bonsai ist klar und einfach. Für diese Dienstleistungen fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Agenturen können einfach das für sie am besten geeignete Paket auswählen. Jedes der drei Pakete enthält CRM-Software mit einer unbegrenzten Anzahl von Kunden und Projekten. Die Rechnungsstellung, einschließlich aller Vorlagen, Zahlungsmöglichkeiten und Zeiterfassung, ist ebenfalls enthalten.

Wenn eine Agentur von der White-Label-Software von Bonsai profitieren möchte, kann sie das Professional-Paket wählen. Dazu gehört die Integration mit QuickBooks, Calendly und Zapier, sodass keine zusätzlichen Abonnements erforderlich sind.

Agenturen, die durch den Einsatz von Subunternehmern wachsen möchten, können von Dienstleistungen wie Tools für das Subunternehmermanagement und Onboarding profitieren. Das Business-Paket von Bonsai umfasst diese Funktionen und ermöglicht Agenturen die Zusammenarbeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Subunternehmern.

Es besteht auch die Möglichkeit, zusätzliche Dienstleistungen hinzuzufügen. Für 10 US-Dollar pro Monat kann eine Team-Seat-Einrichtung oder eine Bonsai-Steuer hinzugefügt werden. Mit dem Team-Sitz können Mitarbeiter von Agenturen Teamkollegen einladen, mit ihnen an Projekten zusammenzuarbeiten. Bonsai Tax hilft Agenturen dabei, vierteljährliche Steuern zu schätzen, Ausgaben zu verfolgen und Abschreibungen zu identifizieren. Da einige Agenturen diese Dienste möglicherweise nicht benötigen, bedeutet die Verfügbarkeit als Add-ons, dass Agenturen niemals für Software bezahlen, die sie nicht nutzen.

Darüber hinaus ist das Paket von Bonsai so konzipiert, dass es mit den Agenturen mitwächst. Ohne langwierige Abonnementgebühren sind Agenturen niemals an schwer kündbare Verträge gebunden. Es ist jederzeit möglich, zwischen allen drei Paketen von Bonsai zu wechseln. Wenn eine Agentur wächst, kann sie daher zu einem höheren Tarif wechseln. Auf diese Weise müssen Sie nicht für das teuerste Paket bezahlen, bevor Sie es benötigen.

Wenn eine Agentur der Meinung ist, dass sie einige der Funktionen nicht benötigt, kann sie ihr Paket jederzeit herabstufen. Die Stornierung ist ebenfalls immer kostenlos. Und ohne Verträge können Pläne ohne lange Kündigungsfrist gekündigt werden.

Wie man mit Bonsai beginnt

Die Software von Bonsai ist benutzerfreundlich und schnell einzurichten. Sobald Sie sich angemeldet haben, hat Ihre Agentur sofort vollen Zugriff auf Bonsai. Die Registrierung dauert nur 30 Sekunden, und alle neuen Nutzer erhalten eine siebentägige kostenlose Testversion.

Selbst während der kostenlosen Testphase haben Nutzer Zugriff auf alle Funktionen von Bonsai. Agenturen können ihre Wachstumspläne umsetzen, sobald sie sich angemeldet haben. Ohne Vertrag oder Kaufverpflichtung können Agenturen die Eignung von Bonsai beurteilen. Nach Abschluss der Testphase können sie gegen eine monatliche Pauschalgebühr das für sie am besten geeignete der drei Pakete abonnieren.

Bonsai bietet allen neuen Nutzern eine siebentägige kostenlose Testversion an ( Bonsai – Unternehmensverwaltungssoftware (hellobonsai.com)).

Bonsai bietet umfangreiche Funktionen, darunter CRM-Software, ein Finanzmanagementprodukt, Zeiterfassung und Subunternehmermanagement. Zusammen sind diese Funktionen darauf ausgelegt, das Wachstum Ihrer Agentur zu fördern.

Starten Sie noch heute eine siebentägige kostenlose Testversion und erfahren Sie, wie Bonsai Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum verhelfen kann.

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