Vorlage für ein Angebot für Fotografie

Das Erstellen und Versenden von Angeboten an den Kunden gehört zum täglichen Papierkram von Unternehmen. Wenn Sie als freiberuflicher Fotograf tätig sind, erhalten Sie manchmal eine Anfrage für ein Angebot oder ein Bestellformular mit einer Liste der vom Kunden benötigten Dienstleistungen. Im Gegenzug sollen Sie dem Kunden die Preise für Ihre Dienstleistung in Form eines Angebots zusenden. Dazu sollten Sie eine Vorlage für ein Fotografie-Angebot haben, die Sie jederzeit an die jeweiligen Anforderungen anpassen können.

1. Was Sie über eine Vorlage für ein Fotografie-Angebot wissen sollten

Ein Angebot ist ein Dokument, das die angeforderten Waren oder Dienstleistungen beschreibt und dem Kunden die Preise der darin enthaltenen Artikel mitteilt. In der Fotografie wird ein Angebot als Antwort auf eine Angebotsanfrage oder eine Bestellung gesendet, wenn ein Dritter die Dienste eines Fotografen in Anspruch nehmen möchte. Wenn Sie sich fragen, ob es möglich ist, Waren und Dienstleistungen zu verkaufen, ohne eine Vorlage für ein Fotografie-Angebot zu erstellen und zu versenden, lautet die Antwort ja und nein.

Die Antwort lautet „Ja“, wenn es Ihnen gelingt, einen Vertrag abzuschließen, wenn Kunden aus irgendeinem Grund an Ihrer Dienstleistung interessiert sind. In diesem Szenario spielt Ihr Preis keine Rolle; sie wollen niemanden außer Ihnen, der diese Dienstleistung erbringt. Aber wir müssen zugeben, dass dies eine seltene Situation ist.

Andererseits ist ein Angebot immer dann erforderlich, wenn Sie mit anderen freiberuflichen Fotografen konkurrieren, die bereit sind, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu einem wettbewerbsfähigen Preis anzubieten. In diesem Fall ist das Versenden eines Angebots ein Muss. Sie müssen eine professionelle Angebotsvorlage für Fotografie erstellen, um die Probleme des potenziellen Kunden anzusprechen, und sicherstellen, dass diese so schnell wie möglich versendet wird.

Je schneller Ihr Angebot bei einem potenziellen Kunden ankommt, desto besser sind Ihre Chancen, den Auftrag zu erhalten. Wie erstellt man ein professionelles Angebot für Fotografie, das sich von anderen abhebt, und wie unterscheidet sich dieses Dokument von einem Vorschlag? Lesen Sie weiter, um die Antworten und vieles mehr über Ihre ideale Vorlage für ein Fotografie-Angebot zu erfahren.

2. Unterschied zwischen einem Angebot und einem Vorschlag für Fotografie

Oft wird ein Fotografie-Angebot mit einem Kostenvoranschlag oder einem Preisangebot verwechselt. Diese drei Dokumente unterscheiden sich voneinander, dienen jedoch manchmal demselben Zweck. Ein Angebot wird an einen potenziellen Kunden gesendet, der sich nicht sonderlich für Ihre Dienstleistung interessiert.

Die meisten Fotografie-Angebote beantworten die Fragen „Was“, „Wann“ und „Wie viel“ zu Ihrer Dienstleistung. Im Gegensatz dazu ist ein Angebot detaillierter und bietet eine umfassende Lösung für eine Dienstleistung und die erforderlichen Leistungen.

3. Erstellen einer Vorlage für ein Fotografie-Angebot

Ein Angebot kann als rechtliches Dokument für die Preisgestaltung eines Vertrags dienen; daher sollte es in einem formellen Stil verfasst sein. Im Folgenden finden Sie Tipps zum Erstellen einer Vorlage für ein Angebot für Fotografie.

3.1. Behalten Sie die Struktur Ihres Beispiels für ein Fotografie-Angebot bei.

Hier ist nicht so viel Kreativität gefragt. Behalten Sie die Standardstruktur für Angebote bei, damit Ihr Dokument leicht lesbar ist.

• Kopfzeile – Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und das Wort „Angebot” an. Geben Sie unbedingt die Angaben zum Empfänger und die Angebotsnummer an.
• Körper – Beschreiben Sie die von Ihnen angebotenen Fotodienstleistungen und geben Sie Ihren Preis an.
• Fußzeile des Angebots – Fügen Sie den Gesamtbetrag, den Steuersatz und den Steuerbetrag, die Unterschrift und einen Slogan als Aufruf zum Handeln hinzu.

3.2. Projektbeschreibung in Ihrem Musterangebot für Fotografie

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was Ihr Kunde möchte. Das hilft Ihnen dabei, Ihre Leistungen aufzulisten, um die Probleme Ihres potenziellen Kunden zu lösen. Visualisieren Sie die Dienstleistung/das Projekt und fügen Sie eine Grafik/ein Bild hinzu, das Ihren Kunden von Ihrer Professionalität überzeugt.

3.3. Erstellen Sie eine flexible Vorlage für Fotografie-Angebote

Erstellen Sie eine flexible Angebotsvorlage für Fotografie, die Sie jederzeit an jeden Auftrag anpassen können. Seien Sie professionell, denn das Dokument repräsentiert Ihr Unternehmen. Versuchen Sie, die Ideen in dem Dokument zu personalisieren. Damit können Sie sich gegen die Konkurrenz durchsetzen und sich Ihren Kunden gegenüber kompetent präsentieren.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Sie lernen und üben müssen, um in der Fotobranche erfolgreich zu sein, lesen Sie unseren Leitfaden zum Einstieg in die Fotografie.