Modelo de orçamento para fotografia

Preparar e enviar cotações ao cliente faz parte da rotina administrativa das empresas. Se você trabalha como fotógrafo freelancer, às vezes recebe uma solicitação de orçamento ou um formulário de pedido contendo uma lista dos serviços necessários ao cliente. Em troca, você deve enviar ao cliente o preço do seu serviço na forma de uma cotação. Para isso, você deve ter um modelo de orçamento de fotografia que possa ser editado a qualquer momento para atender às necessidades específicas.

1. O que saber sobre um modelo de orçamento para fotografia

Uma cotação é um documento que descreve os produtos ou serviços solicitados e fornece ao cliente os preços dos itens nela contidos. No caso da fotografia, uma cotação é enviada em resposta a uma solicitação de orçamento ou requisição quando um terceiro solicita os serviços de um fotógrafo. Se você está se perguntando se é possível vender produtos e serviços sem preparar e enviar um modelo de orçamento de fotografia, a resposta é sim e não.

A resposta é sim, se você conseguir fechar um negócio quando os clientes estiverem interessados no seu serviço, seja qual for o motivo. Nesse cenário, o seu preço não importa; eles querem que seja você, e ninguém mais, a prestar o serviço. Mas temos que admitir que essa é uma situação rara.

Por outro lado, uma cotação é sempre necessária quando você está competindo com outros fotógrafos freelancers que estão dispostos a oferecer um serviço de qualidade a um preço competitivo. Nesse caso, enviar um orçamento é obrigatório. Você precisa preparar um modelo de orçamento de fotografia profissional para resolver o problema do cliente em potencial e garantir que ele seja enviado o mais rápido possível.

Quanto mais rápido seu orçamento chegar ao cliente em potencial, maiores serão suas chances de fechar o negócio. Como você deve criar um orçamento de fotografia profissional que se destaque e como esse documento difere de uma proposta? Continue lendo para encontrar as respostas e muito mais sobre o seu modelo ideal de orçamento para fotografia.

2. Diferença entre um orçamento e uma proposta de fotografia

As pessoas muitas vezes confundem uma cotação fotográfica com uma proposta ou um orçamento. Esses três documentos são diferentes, mas às vezes têm a mesma finalidade. É enviada uma cotação a um cliente potencial que não se interessa muito pelo seu serviço.

A maioria das citações sobre fotografia responde às perguntas “O quê”, “Quando” e “Quanto” sobre o seu serviço. Em contrapartida, uma proposta é mais detalhada e fornece uma solução abrangente para um serviço e os resultados necessários.

3. Criando um modelo de orçamento para fotografia

Uma cotação pode servir como documento legal para a definição do preço de um contrato; portanto, deve ter um tom formal de redação. Abaixo estão algumas dicas para criar um modelo de orçamento para serviços fotográficos.

3.1. Mantenha a estrutura na sua amostra de orçamento de fotografia

Não é necessária tanta criatividade aqui. Mantenha a estrutura padrão das citações para facilitar a leitura do seu documento.

• Informações do cabeçalho - Inclua o nome da sua empresa, endereço, número de contato e a palavra “Cotação”. Não deixe de incluir as informações do destinatário e o número da cotação.
• Corpo - Descreva o serviço fotográfico que deseja oferecer e indique o seu preço.
• Rodapé da cotação - Adicione o valor total, a taxa e o valor do imposto, a assinatura e o slogan como uma chamada à ação.

3.2. Descrição do projeto em sua amostra de orçamento de fotografia

Certifique-se de compreender o que seu cliente deseja; isso ajudará a enumerar os resultados esperados para resolver o problema do seu cliente em potencial. Visualize o serviço/projeto, adicione um gráfico/imagem que convença seu cliente do seu profissionalismo.

3.3. Crie um modelo flexível de orçamento para serviços fotográficos

Crie um modelo flexível de orçamento fotográfico que você sempre possa editar para se adequar a cada trabalho. Seja profissional, pois o documento representa sua empresa. Tente personalizar as ideias contidas no documento. Isso fará com que você supere a concorrência e pareça competente diante dos clientes.

Se você quiser saber mais sobre o que precisa aprender e praticar para ter sucesso na indústria da fotografia, confira nosso guia sobre como entrar no mundo da fotografia.