Example de devis

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Qu'est-ce qu'un exemple de devis ?

Un devis est un document que les freelances et les entrepreneurs indépendants fournissent à leurs clients afin de présenter les services spécifiques proposés et leurs coûts. Une citation peut également être désignée comme :

• Citation
• Devis
• Devis commercial
• Devis de service

Qui devrait utiliser un exemple de devis ?

Tout freelance qui fournit des devis à ses clients avant de démarrer un nouveau projet devrait utiliser un modèle de devis, quel que soit son secteur d'activité. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle de devis si vous êtes un professionnel qui propose :

• Services de conception graphique
• Services de rédaction et de révision
• Services de développement logiciel
• Services de photographie ou de vidéographie
• Services de marketing numérique ou sur les réseaux sociaux
• et bien d'autres encore

Quand utiliser un exemple de devis

Le meilleur moment pour envoyer un devis à un client potentiel est après un premier rendez-vous ou un premier appel téléphonique, au cours duquel vous avez pu déterminer les services pour lesquels il souhaite faire appel à vous. Ces informations sont utilisées pour établir votre devis, dans lequel vous décrivez vos services, leurs coûts associés et le prix total du projet dans son ensemble.

Les devis sont envoyés avant que le client ne signe un contrat et servent à établir vos factures, car vous pouvez baser vos tarifs sur les services et les coûts initialement indiqués dans votre devis.

Que doit contenir un exemple de devis ?

Tous vos devis doivent être personnalisés en fonction du client et du projet concernés. Cependant, chaque devis individuel contiendra les mêmes éléments. Voici ce que vous devriez inclure dans chacun de vos modèles de devis.

1. Un numéro de devis

Chaque devis que vous créez à l'aide d'un modèle de devis doit avoir un numéro unique. Cela vous permettra de suivre, de récupérer et d'assurer le suivi plus facilement à l'avenir.

Vous pouvez utiliser le système de numérotation ou de dénomination de votre choix pour vos devis, mais veillez à ce qu'il soit cohérent pour tous vos devis et facile à comprendre.

2. Date d'envoi et date d'expiration

Il y a deux dates importantes à inclure dans chaque devis que vous créez : la date d'envoi et la date d'expiration. Alors que la date d'envoi correspond à la date à laquelle vous avez fourni le devis à un client potentiel, la date d'expiration correspond à la date à laquelle le devis ne sera plus valable.

Le fait de préciser cette date permet d'éviter qu'un client ne vous réponde six mois plus tard en s'attendant à bénéficier du même prix. Après tout, l'inflation, le coût des matériaux et votre disponibilité jouent tous un rôle dans le coût total d'un travail. Une date d'expiration vous donne donc l'occasion de réévaluer votre devis initial et d'apporter les ajustements nécessaires.

3. Une liste des services, leurs prix et le coût total

De nombreux modèles de devis comprennent un tableau tarifaire qui présente chaque service individuel, son coût associé et le prix total du travail freelance proposé dans son ensemble.

Cette section est la plus importante pour la plupart des clients potentiels, car elle leur indique à quoi s'attendre en termes de coûts totaux et de budget. Il présente tous les détails des services que l'on vous a demandé de fournir et le coût de chacun d'entre eux. Cela permet de décomposer le coût total et de montrer aux clients exactement ce qu'ils vont payer.

Et, si cela dépasse leur budget, ils auront une meilleure idée des services qu'ils souhaitent supprimer ou modifier.

N'oubliez pas de calculer et d'inclure dans votre prix final tous les montants supplémentaires susceptibles d'influer sur le total, tels que les taxes, les frais ou les remises.

4. Conditions de paiement

Les conditions de paiement pertinentes peuvent également être incluses dans vos modèles de devis, par exemple :

• Si des dépôts sont exigés
• Lorsque les paiements sont dus
• Les modes de paiement que vous acceptez
• Frais de retard ou intérêts de retard pour non-paiement
  

Même si tous les formulaires de devis ne mentionnent pas les conditions de paiement, vous devriez au moins en discuter avec vos clients potentiels. Ceci est particulièrement important si vous exigez un certain pourcentage d'acompte avant de commencer le travail.

5. Informations sur le client et le prestataire

Enfin, chaque fois que vous créez un devis, celui-ci doit contenir des informations vous concernant et concernant votre client potentiel, telles que :

• Coordonnées, telles que votre numéro de téléphone professionnel et votre adresse e-mail
• Logo ou en-tête de lettre de l'entreprise
• Adresse professionnelle, le cas échéant

Les avantages des modèles de devis

L'utilisation d'un modèle de devis pour chacun de vos clients présente de nombreux avantages pour toutes les parties concernées. Par exemple, utilisez les guillemets pour :

1. Renforcez votre professionnalisme

Les devis contribuent à donner à votre activité indépendante un avantage professionnel. Fournir à vos clients potentiels un devis bien conçu et facile à comprendre renforce votre légitimité et votre qualité en tant que petite entreprise. Et c'est un excellent moyen de se démarquer de la concurrence. Vous pouvez même ajouter votre marque aux devis Bonsai pour leur donner un aspect encore plus professionnel.

2. Classez vos clients dans différentes catégories.

Les clients ont besoin de documents différents selon où ils en sont dans leur relation avec vous. Par exemple, lorsqu'un client existant a besoin d'une facture mensuelle, un nouveau client a besoin d'un devis initial.

L'utilisation d'un modèle de devis vous aide à organiser vos clients et à leur communiquer vos responsabilités et obligations envers chacun d'entre eux. Les clients qui ont reçu des devis au cours des 7 derniers jours sans y avoir répondu pourraient bénéficier d'un suivi rapide.

Ensuite, lorsqu'un client accepte votre devis, il est transféré dans votre dossier « nouveaux clients », où vous pouvez lui fournir un contrat et une facture.

Tout comme les factures vous aident à suivre les paiements partiels, complets et non effectués, les devis vous aident à suivre la position d'un client dans votre entonnoir de vente et à déterminer les mesures à prendre ensuite.

3. Prix exact

Fixer le prix de votre travail en tant que freelance est l'un des aspects les plus difficiles du métier d'entrepreneur indépendant. Établir un devis pour chaque nouveau projet potentiel est un excellent moyen de garantir la cohérence et la précision de vos tarifs.

Par exemple, si vous proposez un devis de 250 $ pour rédiger un article de blog, mais qu'une fois le travail terminé, vous constatez que vous y avez consacré beaucoup plus de temps que prévu, vous pouvez vous référer à votre devis initial et augmenter votre prix la prochaine fois.

C'est également une méthode utile pour suivre l'évolution de vos prix au fil du temps, ce qui peut vous indiquer quand vous devez augmenter vos tarifs ou vos offres de services en tant que freelance.

4. Soyez franc avec vos clients

Les devis sont l'un des meilleurs moyens de vous assurer que vous êtes clair et transparent dès le départ en matière de tarification. Vos clients veulent savoir exactement ce qu'ils vont payer. Ils ne veulent pas d'estimations approximatives qui se transforment en factures inattendues une fois le projet terminé.

L'utilisation d'un devis permet à vos clients de planifier un budget spécifique et d'anticiper le coût de votre facture. Ils apprécieront votre transparence, car cela leur permettra de planifier à l'avance.

5. Empêcher la dérive des objectifs

Le glissement de périmètre se produit lorsqu'un projet commence à dépasser les limites de sa description initiale, ce qui entraîne généralement un surcroît de travail. Pour les freelancers, cela signifie parfois dépasser leur budget ou même travailler gratuitement parce qu'ils n'ont pas fixé de limites dès le début.

Les devis sont essentiels pour vous protéger contre les dérives de périmètre, car ils décrivent dès le départ les services spécifiques et leurs prix. Si un client demande un travail supplémentaire, il vous suffit de vous référer à votre devis initial et de l'informer que tout service ne figurant pas dans le devis accepté fera l'objet d'un supplément.

Soyez aussi précis que possible dans vos devis afin que vous et vos clients soyez sur la même longueur d'onde en termes d'attentes, de services et de coûts.

Créer un exemple de devis est simple avec Bonsai

Avec le modèle de devis de Bonsai, vous pouvez :

• Personnalisez vos couleurs et ajoutez votre logo
• Décrivez chaque service que vous prévoyez d'offrir.
• Ajouter un prix individuel à chaque ligne
• Envoyez numériquement les devis complétés aux clients
• Recueillir les signatures numériques et les autorisations des clients

Lorsque votre client vous engage, n'oubliez pas de lui envoyer une note de remerciement.

Utilisez le modèle de devis de Bonsai pour créer des devis qui impressionneront vos clients, vous permettront de rester organisé et vous aideront à décrocher davantage de contrats. Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant pour commencer.

Exemple de devis FAQ

Quelle est la différence entre un devis, une proposition et une estimation ?

Les devis, les estimations et les propositions présentent plusieurs différences importantes.

Un devis est ce que vous envoyez à un client après qu'il vous ait contacté pour se renseigner sur vos services et leurs coûts. Le prix indiqué dans un devis est relativement fixe, ce qui signifie que si votre devis est accepté par le client, le montant que vous avez indiqué est celui que vous pouvez facturer, sauf en cas de problèmes imprévus ou extérieurs, pour lesquels des coûts supplémentaires devront être préapprouvés.

Une estimation correspond davantage à un ordre de grandeur général pour un projet potentiel, hors taxes, frais, remises et tout matériel ou fournitures. Cela s'avère utile lorsque les clients n'ont pas fourni de détails précis sur ce qu'ils recherchent, mais vous ont tout de même demandé de leur donner une estimation approximative du budget.

Une proposition s'apparente à un devis dans la mesure où elle contient des informations détaillées sur les prix, mais elle s'en distingue en ce qu'elle constitue également un argumentaire de vente. Une proposition est utilisée lorsque vous essayez de convaincre un client de travailler avec vous sur un projet spécifique. Elle peut inclure une étude de marché, un portfolio et des témoignages d'anciens clients.

EN SAVOIR PLUS: Proposition vs devis : explications

Pourquoi devrais-je utiliser un modèle de devis ?

Un modèle de devis permet de garantir que tous vos devis :

• Inclure les éléments nécessaires
• Ayez un design cohérent
• Sont correctement formatés
• Sont enregistrés et stockés correctement
• Ayez l'air professionnel
  

Si vous n'utilisez pas de modèle, vous devrez créer et envoyer vos devis individuellement à chaque fois. Malheureusement, cela laisse beaucoup de place à l'erreur. L'utilisation d'un modèle vous fera gagner du temps, vous permettra de libérer votre emploi du temps et vous déchargera d'une partie de vos tâches administratives.

Dois-je envoyer des devis numériques ou papier ?

La plupart des devis sont envoyés par voie électronique, sauf demande contraire du client. Si un client demande un devis papier, veillez à lui envoyer également une copie par e-mail.

Les devis physiques peuvent se perdre dans le courrier et sont faciles à oublier ou à égarer. Les devis numériques sont instantanés, peuvent être acceptés en ligne et peuvent être facilement ajustés en fonction des commentaires du client.

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• Modèle de devis de service
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