Vorlage für ein Angebot eines Auftragnehmers

Was ist eine Angebotsvorlage für Auftragnehmer?

Bevor ein Projekt beginnen kann, fordert der Kunde in der Regel einen Kostenvoranschlag an. Manchmal werden die Begriffe „Angebot“, „Kostenvoranschlag“, „Vorschlag“ und „Angebot“ synonym verwendet. Allerdings unterscheiden sich diese jedoch geringfügig voneinander. Angebote konzentrieren sich auf die mit einem Projekt verbundenen Kosten und haben in der Regel ein Ablaufdatum. Eine Angebotsvorlage für Auftragnehmer stellt sicher, dass alle Details für den Kunden enthalten sind. Neben den Gesamtkosten für das Projekt sollten die Angebote auch Folgendes enthalten:

• Eine Übersicht über das Projekt mit der Angebotsnummer
• Eine detaillierte Aufschlüsselung dessen, was enthalten ist und was nicht
• Eine Aufschlüsselung der Arbeits- und Materialkosten, damit Ihr Kunde den Preis besser nachvollziehen kann
• Für die Stelle geltende Bedingungen
• Kontaktdaten – Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Anschrift Ihres Unternehmens
• Wie lange ist das Angebot gültig?
  

Auftragnehmer sind in fast allen Branchen tätig. Ein Bauangebot ist jedoch eine der gängigsten Arten von Angeboten, und Angebote für Grafikdesigner, Marketingfachleute oder Ingenieure haben ein ähnliches Format wie ein Bauangebot. Die Verwendung einer Angebotsvorlage macht das Versenden von Angeboten schneller und einfacher. Außerdem liefert es die von potenziellen Kunden angeforderten Informationen auf leicht verständliche Weise, sodass diese sich für die beste Person für ihr Projekt entscheiden können.

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Was sollte in einem Angebot eines Auftragnehmers enthalten sein?

Ein Bauangebot umfasst alle Elemente eines Projekts und enthält den Festpreis für eine Arbeit, sofern diese innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens vereinbart wird und sich die Projektspezifikationen nicht ändern. Detaillierte Angebote zu erstellen ist zeitaufwendig, da sie mehr als nur eine Kostenschätzung liefern. Sie zeigen auch, dass Sie die Projektanforderungen durch die Planung und Preisgestaltung jedes einzelnen Elements verstanden haben.

Allgemeine Informationen

Der obere Teil Ihres Angebots enthält alle üblichen Angaben zur Dokumentation sowie Kontaktinformationen, damit der Kunde Sie für die Ausführung der Arbeiten beauftragen kann. Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und Ihr Branding sollten im gesamten Dokument deutlich erkennbar sein. Allgemeine Informationen umfassen:

• Eine Angebotsnummer
• Ihr Firmenname
• Firmenadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Details zum Bauprojekt

Ein großer Teil der Angebote befasst sich mit den Projektdetails. Bauprojekte umfassen manchmal mehrere Elemente für den Einstellungsprozess, und auf ein Angebot muss möglicherweise ein Gebot oder sogar ein Vorschlag folgen, aus dem hervorgeht, wie Ihr Bauunternehmen einen zusätzlichen Mehrwert für das geplante Projekt schaffen wird. Ähnlich wie bei anderen Arten von Bauunternehmergeschäften kann es sein, dass Sie bei Ihrem ersten Angebot ein wenig verhandeln müssen. Es ist ratsam, die Zitierweise zu beachten, da dies Verwirrung vermeidet.

Unabhängig davon, wie der Prozess für die Baufirmen aussieht, die sich um den Auftrag bewerben, muss ein Angebot dennoch eine detaillierte Beschreibung der Arbeiten, des Bauortes und des Umfangs der Arbeiten enthalten, für die Sie ein Angebot abgeben. Beachten Sie außerdem Folgendes:

• Angebotsdatum und Ablaufdatum
• Für wen und von wem das Angebot erstellt wurde
• Überblick über die Arbeit
• Standort für das Projekt
• Leistungsumfang – was Ihr Angebot beinhaltet und was nicht

Jobangebot

Nachdem wir die Details der Arbeiten durchgesprochen haben, kommen wir nun zum Kernpunkt des Angebots – den Kosten für die Bauarbeiten. Es reicht nicht aus, nur die geschätzten Kosten für die einzelnen Elemente Ihres Angebots anzugeben. Achten Sie darauf, dass Sie die Stückpreise genau angeben, damit Sie den Auftrag präzise kalkulieren können – ein Angebot geht über einen Baukostenvoranschlag hinaus und gibt die genauen Kosten für die Fertigstellung des Projekts an.

Beginnen Sie mit den Gesamtkosten und schlüsseln Sie diese dann in Einzelposten auf, aus denen Folgendes klar hervorgeht:

• Arbeitskosten
• Kosten für die Anmietung von Pflanzen
• Materialkosten
• Gebühren für das Bauprojektmanagement
• Kosten für Subunternehmer
• Aufsichts- und Beratungskosten
  

Bei komplexen Projekten kann es erforderlich sein, zusätzliche Einzelposten für eine detailliertere Aufschlüsselung der Kosten hinzuzufügen. Beispielsweise müssen die Arbeitskosten möglicherweise nach Gewerken oder Subunternehmern aufgeschlüsselt oder die Materialarten angegeben werden.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Angebot

Bauangebote können oft den gesamten oder einen Teil des Vertrags für die Arbeiten ausmachen. Daher ist es ratsam, relevante Bedingungen für die Fertigstellung des Projekts aufzunehmen. Es ist unwahrscheinlich, dass sich Ihre Geschäftsbedingungen mit jedem neuen Projekt ändern, sodass diese zu einem Standardelement Ihrer Angebotsvorlage werden können. Es ist ratsam, diese regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin mit den Arten von Projekten übereinstimmen, für die Sie häufig Angebote abgeben.

Die Geschäftsbedingungen können Zahlungsbedingungen enthalten, die an Projektmeilensteine oder einen regelmäßigen Rechnungszyklus gebunden sein können. In diesem Abschnitt kann auch festgelegt werden, wie wichtige Ausrüstung geliefert, zusätzliche Auftragnehmer beauftragt oder Änderungen am Projekt nach Beginn der Arbeiten verwaltet werden sollen.

Annahme

Die Bestätigung, dass das von Ihnen vorgelegte Angebot vom Kunden akzeptiert wurde, muss schriftlich erfolgen. Der Abschnitt „Vereinbarung“ ist der letzte Teil der Angebotsvorlage und wohl der wichtigste.

Wie man eine Vorlage für ein Angebot eines Auftragnehmers erstellt

Es gibt einen deutlichen Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag. Die Verwendung von Angebotsvorlagen erleichtert das Erstellen von Angeboten, aber Sie müssen sich dennoch Zeit nehmen, um jedes Element des Auftrags zu planen und zu kalkulieren. Ein Kostenvoranschlag geht oft einem Angebot voraus, da er eine „bestmögliche Schätzung” der Kosten für die vorgeschlagenen Arbeiten darstellt.

Unabhängig davon, ob Sie Baudienstleistungen oder Wissensdienstleistungen anbieten, muss Ihr Angebot konkret und detailliert sein. Jeder Aspekt der Arbeit muss mit einem Preis versehen werden. Ein Angebot geht ins Detail und enthält eine gründliche und genaue Aufschlüsselung aller damit verbundenen Kosten.

Beginnen Sie mit den Jobdetails

Bauarbeiten erfordern einen klaren Plan und Zeichnungen. Um ein umfassendes Angebot erstellen zu können, müssen Sie alle Aspekte der Arbeit verstehen und eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie vorgehen werden. Begutachten Sie die Baustelle und fordern Sie vom Kunden eine Kopie der Baupläne an. Verwenden Sie diese Berechnungen und Messungen, um ein professionelles Dokument mit Einzelpostenangaben für alle Materialien zu erstellen.

Nehmen Sie sich Zeit

Ein professionelles Angebot zu erstellen, braucht Zeit. Es ist viel Arbeit erforderlich, um Materialien zu recherchieren, Lieferanten zu überprüfen und den Stundensatz für Subunternehmer oder die Kosten für zusätzliche Ressourcen wie die Anmietung von Anlagen zu bestätigen. Ein Fehler in Ihrem Angebot kann Sie teuer zu stehen kommen, wenn Sie andere Dienstleistungen, die für die Arbeit unerlässlich sind, nicht berücksichtigt oder die Menge bestimmter Materialien falsch berechnet haben.

Die Verwendung einer Vorlage für Bauangebote kann den Prozess vereinfachen. Angebotsvorlagen stellen sicher, dass alle Elemente abgedeckt sind, und lassen Ihnen etwas geistigen Freiraum, um sich darauf zu konzentrieren, die Details des Angebots korrekt zu formulieren.

Überprüfen Sie Ihr Angebot vor dem Absenden

Wenn Sie das Angebot fertiggestellt haben, lassen Sie es mindestens einen halben Tag liegen und gehen Sie es dann noch einmal durch. Achten Sie auf Tippfehler, Rechtschreibfehler und Fehler in Ihren Berechnungen. Ein professionelles Angebot wird eher angenommen als eines, das voller Fehler ist. Präsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen stets im bestmöglichen Licht, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Angebot fehlerfrei ist.

Wenn Sie mit dem Angebot zufrieden sind, erstellen Sie eine Kopie und entfernen Sie alle individuellen Angaben, die es mit dem Auftrag in Verbindung bringen, für den Sie das Angebot erstellen. Dies kann dann als Ihre persönliche Vorlage für zukünftige Angebote verwendet werden. Elemente wie wann und wie Sie bezahlt werden möchten, Gültigkeitsdauer von Angeboten und andere Geschäftsbedingungen können bestehen bleiben. Zu den anpassbaren Abschnitten gehören die Angaben zu Ihren Kunden und andere Teile, die aus dem von Ihnen erstellten Dokument entfernt wurden.

Mit Bonsai ist das Erstellen einer Angebotsvorlage für Auftragnehmer ganz einfach.

Die Verwendung einer Vorlage für Bauangebote erleichtert und beschleunigt den gesamten Angebotsprozess. Während eine Baukostenschätzung Spielraum für Fehler lässt, muss ein Angebot exakt sein, damit Sie den Auftrag erhalten und mit der Arbeit Gewinn erzielen können. Ein guter Kostenvoranschlag für Bauarbeiten ist klar und für Ihren Kunden leicht verständlich. Die Verwendung von Angebotsvorlagen gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie nichts dem Zufall überlassen haben.

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Bauunternehmen haben wenig Zeit für die Erstellung von Angeboten, doch ohne ein Angebot ist es unwahrscheinlich, dass Kunden Sie für ihren Auftrag beauftragen. Angebote, Vorschläge und weitere Vorlagen, die die Akquise von Aufträgen einfacher und schneller machen, verbessern den Arbeitsprozess für Fachleute im Bauwesen.

FAQs zur Angebotsvorlage für Auftragnehmer

Wie funktionieren Baukredite?

Ein Baukredit ist komplizierter als ein herkömmlicher Immobilienkredit, da die Mittel regelmäßig in Anspruch genommen werden, um die verschiedenen Bauphasen zu finanzieren. Diese Phasen werden als „Auslosungen“ bezeichnet. Ein Baukredit kann sieben oder mehr Auszahlungen umfassen, bei denen Mittel zur Deckung bestimmter Elemente des Bauprozesses freigegeben werden. Der Kreditgeber legte die Beträge und den Zeitpunkt für jede Inanspruchnahme fest.

Welche Bauberufe werden am besten bezahlt?

Bauberufe bieten langfristige Sicherheit und viele Aufstiegsmöglichkeiten. und je nach Beruf ein beträchtliches Einkommen. Die drei bestbezahlten Berufe im Bauwesen sind:

• Bauleiter
• Bauingenieur
• Bauleiter
  

Kann mit dem Bau ohne Genehmigung begonnen werden?

Für Bauarbeiten sind eine Reihe von Genehmigungen erforderlich, bevor sie durchgeführt werden können. Die Baugenehmigung ist der erste Schritt für den Bau. Dadurch wird sichergestellt, dass das betreffende Grundstück ein genehmigter Bauplatz ist. Nach der Genehmigung des Grundstücks folgt die Baugenehmigung, die sicherstellt, dass auf dem betreffenden Grundstück die richtige Art von Gebäude – Wohn-, Gewerbe-, Industrie- oder anderes Gebäude – errichtet wird. Eine schriftliche Genehmigung des Planungsbeauftragten für Ihr Gebiet ist ebenfalls erforderlich, um sicherzustellen, dass das von Ihnen geplante Bauvorhaben den örtlichen Vorschriften und Verordnungen entspricht.