Plantilla de presupuesto para contratistas

¿Qué es una plantilla de presupuesto para contratistas?

Antes de que un proyecto pueda comenzar, el cliente suele solicitar un presupuesto. A veces, «presupuesto» se utiliza indistintamente con «estimación», «propuesta» y «oferta». Sin embargo, cada uno de ellos es ligeramente diferente. Los presupuestos se centran en los costes asociados a un proyecto y suelen tener una fecha de caducidad. Una plantilla de presupuesto para contratistas garantiza que se incluyan todos los detalles para el cliente. Además del coste total del proyecto, los presupuestos también deben incluir:

• Resumen del proyecto con el número de presupuesto
• Un desglose detallado de lo que está incluido y lo que no está incluido.
• Un desglose de los costes de mano de obra y materiales para ayudar a su cliente a comprender el precio.
• Términos y condiciones que se aplican al trabajo
• Datos de contacto: números de teléfono, correo electrónico y dirección física de su empresa.
• ¿Cuánto tiempo es válida la cotización?
  

Los contratistas trabajan en casi todos los sectores. Sin embargo, un presupuesto de construcción es uno de los tipos más comunes, y los presupuestos para diseñadores gráficos, especialistas en marketing o ingenieros tienen un formato similar al de un presupuesto de construcción. El uso de una plantilla de presupuesto agiliza y facilita el envío de presupuestos. También proporciona la información que los clientes potenciales han solicitado de una manera fácil de entender, lo que les ayuda a decidir cuál es la persona más adecuada para su proyecto.

Nota: ¡Personalizar una plantilla de presupuesto para contratistas de Bonsai es muy fácil! Solo tienes que registrarte en Bonsai, descargar la plantilla y empezar a crear tu presupuesto de construcción gratuito al instante.

Qué incluir en el presupuesto del contratista

Un presupuesto de construcción describe todos los elementos de un proyecto y establece el precio fijo de un trabajo, siempre y cuando se acuerde dentro del plazo previsto y no se modifiquen las especificaciones del proyecto. Las cotizaciones detalladas requieren tiempo para elaborarlas, ya que no solo proporcionan una estimación de los costos, sino que también demuestran que usted comprende los requisitos del proyecto mediante la planificación y la fijación de precios de cada uno de los elementos.

Información general

La sección superior de tu presupuesto incluye todos los datos estándar para el mantenimiento de registros, junto con la información de contacto, para que el cliente pueda ponerse en contacto contigo y contratarte para el trabajo. El logotipo, los colores y la marca de su empresa deben estar presentes en todo el documento. La información general incluye:

• Un número de presupuesto
• El nombre de su empresa
• Dirección de la empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico

Detalles del proyecto de construcción

Gran parte de los presupuestos se dedica a los detalles del proyecto. Los proyectos de construcción a veces tienen múltiples elementos para el proceso de contratación y es posible que, tras el presupuesto, sea necesario presentar una oferta o incluso una propuesta que muestre cómo su empresa de construcción aportará un valor añadido al proyecto que se está planificando. Del mismo modo, en otros tipos de negocios de contratistas, es posible que sea necesario negociar un poco el primer presupuesto que se presente. Es aconsejable indicar la versión de la cita, ya que así se evita cualquier confusión.

Sea cual sea el proceso que sigan las empresas constructoras que se presentan al concurso, el presupuesto debe incluir una descripción detallada de la obra, el emplazamiento en el que se llevará a cabo la construcción y el alcance de los trabajos que se presupuestan. También deberá asegurarse de tener en cuenta lo siguiente:

• Fecha de cotización y vencimiento
• Para quién y por quién se ha preparado la cotización.
• Resumen del trabajo
• Ubicación del proyecto
• Alcance del trabajo: lo que incluye y lo que no incluye su presupuesto.

Presupuesto de trabajo

Después de repasar los detalles del trabajo, es hora de pasar al punto central del presupuesto: los costes de construcción. No basta con proporcionar un coste estimado para cualquiera de los elementos detallados en su presupuesto. Asegúrese de ser específico con los precios unitarios para poder calcular el precio del trabajo con precisión: un presupuesto va más allá de una estimación de construcción y ofrece el coste exacto de completar el proyecto.

Comience con el costo total y luego desglóselo en partidas que muestren claramente:

• Coste laboral
• Costes de alquiler de plantas
• Costes de material
• Honorarios por gestión de proyectos de construcción
• Gastos de subcontratistas
• Costes de supervisión y consultoría
  

Los proyectos complejos pueden requerir la adición de partidas para un desglose más detallado de los costes. Por ejemplo, puede ser necesario detallar los costes laborales por oficio o subcontratista, o bien indicar los tipos de materiales.

Términos y condiciones de la cotización

Los presupuestos de construcción suelen constituir la totalidad o parte del contrato de obra. Por lo tanto, es recomendable incluir los términos y condiciones pertinentes para completar el proyecto. Es poco probable que tus términos y condiciones cambien con cada nuevo proyecto, por lo que pueden convertirse en un elemento estándar de tu plantilla de presupuesto. Es recomendable revisarlos periódicamente para asegurarse de que siguen siendo adecuados para los tipos de proyectos a los que suele licitar.

Los términos y condiciones pueden incluir condiciones de pago, que podrían estar vinculadas a hitos del proyecto o a una cadencia de facturación periódica regular. En esta sección también se puede detallar cómo se suministrará el equipo principal, cómo se contratará a contratistas adicionales o cómo se gestionarán los cambios en el proyecto una vez que hayan comenzado las obras.

Aceptación

La confirmación de que el presupuesto que ha proporcionado ha sido aceptado por el cliente debe realizarse por escrito. La sección del acuerdo es la parte final de la plantilla de presupuesto y, posiblemente, la más importante.

Cómo redactar una plantilla de presupuesto para contratistas

Hay una diferencia notable entre un presupuesto y un coste estimado. El uso de plantillas de presupuestos facilita el proceso de redacción, pero aún así tendrás que dedicar tiempo a planificar y calcular el precio de cada elemento del trabajo. Un formulario de estimación suele preceder a un presupuesto, ya que se trata de una «estimación aproximada» del coste del trabajo propuesto.

Tanto si prestas servicios de construcción como servicios de conocimientos, tu presupuesto debe ser específico y detallado. Es necesario fijar un precio para cada aspecto del trabajo. Un presupuesto entra en detalles y ofrece un desglose completo y exacto de todos los costes asociados.

Comience con los detalles del trabajo.

Las obras de construcción se basan en un plan y unos planos claros. Para poder ofrecer un presupuesto detallado, es necesario comprender todos los aspectos del trabajo y tener una idea clara de cómo se va a llevar a cabo. Evaluar el emplazamiento y solicitar al cliente una copia de los planos arquitectónicos. Utilice estos cálculos y mediciones para crear un documento profesional con detalles de cada artículo para todos los materiales.

Tómate tu tiempo

Elaborar un presupuesto profesional lleva tiempo. Se necesita mucho trabajo para investigar materiales, consultar con proveedores y confirmar la tarifa por hora de los subcontratistas o el coste de recursos adicionales, como el alquiler de maquinaria. Un error en su presupuesto podría salirle muy caro si ha omitido incluir otros servicios que son parte integral del trabajo o ha calculado mal la cantidad de ciertos materiales.

El uso de una plantilla de presupuesto de construcción puede facilitar el proceso. Las plantillas de presupuestos garantizan que se cubran todos los elementos y te dejan un poco de espacio mental para concentrarte en que los detalles del presupuesto sean correctos.

Revise su presupuesto antes de enviarlo.

Una vez que haya completado el presupuesto, déjelo reposar al menos medio día y luego revíselo de nuevo. Busca errores tipográficos, ortográficos y errores en tus cálculos. Una cotización profesional tiene más probabilidades de ser aceptada que una llena de errores. Preséntese siempre a sí mismo y a su empresa de la mejor manera posible, asegurándose de que su presupuesto no contenga errores.

Una vez que esté satisfecho con el presupuesto, haga una copia y elimine todos los detalles personalizados que lo vinculan con el trabajo para el que está haciendo el presupuesto. Esto puede utilizarse como plantilla personal para futuras cotizaciones. Elementos tales como cuándo y cómo desea que se le pague, los períodos de validez de las cotizaciones y otros términos y condiciones pueden permanecer. Las secciones que se pueden personalizar incluirán los datos de sus clientes y otras partes que se han eliminado del documento que ha creado.

Crear una plantilla de presupuesto para contratistas es muy sencillo con Bonsai.

Empezar con una plantilla de presupuesto de construcción hace que todo el proceso de presupuestación sea un poco más fácil y rápido. Mientras que un presupuesto de construcción deja margen para el error, una cotización debe ser exacta para garantizar que se obtenga el contrato y se obtengan beneficios del trabajo. Un buen presupuesto de construcción es claro y fácil de entender para el cliente. El uso de plantillas de presupuestos te da la seguridad de que no has dejado nada al azar.

Proporcionar a tus clientes un presupuesto claro es fácil con la plantilla gratuita de Bonsai « » (Presupuesto de construcción). Regístrese ahora y personalice su plantilla de presupuesto hoy mismo.

Las empresas constructoras disponen de poco tiempo para elaborar presupuestos, pero sin ellos es poco probable que los clientes les contraten para realizar sus trabajos. Las cotizaciones, propuestas y otras plantillas que facilitan y agilizan la presentación de ofertas de trabajo están mejorando el proceso para los profesionales de la construcción.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de presupuesto para contratistas

¿Cómo funcionan los préstamos para la construcción?

Los préstamos para la construcción son más complicados que los préstamos hipotecarios tradicionales, ya que los fondos se retiran periódicamente para cubrir las diferentes etapas de la construcción. Estas etapas se denominan «empates». Un préstamo para la construcción puede tener siete o más tramos en los que se liberan fondos para cubrir elementos específicos del proceso de construcción. El prestamista determinó los importes y el calendario de cada disposición.

¿Qué trabajos en la construcción son los mejor remunerados?

Los trabajos en la construcción ofrecen seguridad a largo plazo y muchas oportunidades de ascenso. y, dependiendo de la profesión concreta, unos ingresos considerables. Las tres profesiones mejor remuneradas en el sector de la construcción son:

• Superintendente de construcción
• Ingeniero civil
• Gerente de construcción
  

¿Se puede comenzar la construcción sin un permiso?

Las obras de construcción requieren una serie de permisos antes de poder llevarse a cabo. La aprobación del lote es el primer paso para construir. Esto garantiza que el terreno en cuestión sea un solar aprobado para la construcción. Tras la aprobación del lote, se obtienen los permisos de zonificación, lo que garantiza que se construya el tipo de edificio adecuado (residencial, comercial, industrial u otro) en el terreno en cuestión. También se requiere la aprobación por escrito del comisionado de planificación de su zona para garantizar que el edificio que desea construir cumple con los convenios y ordenanzas locales.