Modelo de orçamento de empreiteiro

O que é um modelo de orçamento para empreiteiros?

Antes de um projeto poder começar, o cliente geralmente solicita um orçamento. Às vezes, “cotação” é usada de forma intercambiável com “estimativa”, “proposta” e “oferta”. No entanto, cada um deles é ligeiramente diferente. As cotações concentram-se nos custos associados a um projeto e geralmente têm uma data de validade. Um modelo de orçamento de empreiteiro garante que todos os detalhes sejam incluídos para o cliente. Além do custo total do projeto, os orçamentos também devem incluir:

• Uma visão geral do projeto com o número da cotação
• Uma descrição detalhada do que está e do que não está incluído
• Uma discriminação dos custos de mão de obra e materiais para ajudar seu cliente a entender o preço
• Termos e condições aplicáveis ao trabalho
• Detalhes de contato - números de telefone, e-mail e endereço físico da sua empresa
• Por quanto tempo a cotação é válida
  

Os empreiteiros atuam em quase todos os setores. No entanto, um orçamento de construção é um dos tipos mais comuns, e os orçamentos para designers gráficos, profissionais de marketing ou engenheiros seguem um formato semelhante ao de um orçamento de construção. Usar um modelo de cotação torna o envio de cotações mais rápido e fácil. Ele também fornece as informações solicitadas pelos clientes potenciais de uma maneira fácil de entender, ajudando-os a decidir sobre a melhor pessoa para o seu projeto.

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O que incluir na cotação do empreiteiro

Um orçamento de construção descreve todos os elementos de um projeto e apresenta o preço definido para um trabalho, desde que seja acordado dentro do prazo previsto e que as especificações do projeto não sofram alterações. Cotações detalhadas levam tempo para serem elaboradas, pois não se limitam a fornecer uma estimativa de custo, mas também demonstram que você compreende os requisitos do projeto através do planejamento e da definição de preços para cada um dos elementos.

Informações gerais

A seção superior da sua cotação inclui todos os detalhes padrão de manutenção de registros, juntamente com as informações de contato, para que o cliente possa entrar em contato com você para contratar seus serviços. O logotipo, as cores e a marca da sua empresa devem estar evidentes em todo o documento. As informações gerais incluem:

• Um número de cotação
• Nome da sua empresa
• Endereço da empresa, número de telefone e endereço de e-mail

Detalhes do projeto de construção

Grande parte das cotações é ocupada pelos detalhes do projeto. Os projetos de construção às vezes têm vários elementos para o processo de contratação e uma cotação pode precisar ser seguida por uma licitação ou até mesmo uma proposta que mostre como sua empresa de construção irá agregar mais valor ao projeto que está sendo planejado. Da mesma forma, para outros tipos de negócios de empreiteiros, pode ser necessário negociar um pouco a primeira cotação que você apresentar. É aconselhável indicar a versão da citação, pois isso evita confusões.

Seja qual for o processo utilizado pelas empresas de construção que se candidatam ao negócio, um orçamento ainda precisa fornecer uma descrição detalhada do trabalho, do local onde a construção será realizada e do escopo do trabalho para o qual você está fazendo o orçamento. Você também precisará se certificar de observar o seguinte:

• Data da cotação e vencimento
• Para quem a cotação foi preparada e por quem
• Resumo do trabalho
• Localização do projeto
• Âmbito do trabalho - o que sua cotação inclui e não inclui

Orçamento de trabalho

Depois de analisar os detalhes do trabalho, é hora de chegar ao ponto principal do orçamento: os custos de construção. Não é suficiente fornecer um custo estimado para qualquer um dos elementos detalhados em sua cotação. Certifique-se de ser específico com os preços unitários para que possa definir o preço do trabalho com precisão — um orçamento vai além de uma estimativa de construção e fornece o custo exato da conclusão do projeto.

Comece com o custo total e, em seguida, divida-o em itens que mostrem claramente:

• Custo de mão de obra
• Custos de aluguel de equipamentos
• Custos de materiais
• Taxas de gerenciamento de projetos de construção
• Encargos do subcontratado
• Custos de supervisão e consultoria
  

Projetos complexos podem exigir a adição de itens de linha para uma discriminação mais detalhada dos custos. Por exemplo, os custos de mão de obra podem precisar ser detalhados por profissão ou subcontratado, ou os tipos de materiais podem precisar ser especificados.

Termos e condições da cotação

As cotações de construção podem frequentemente constituir a totalidade ou parte do contrato de trabalho. Portanto, é aconselhável incluir termos e condições relevantes para a conclusão do projeto. É improvável que seus termos e condições mudem a cada novo projeto, portanto, eles podem se tornar um elemento padrão do seu modelo de orçamento. É aconselhável revisá-los periodicamente para garantir que continuem em conformidade com os tipos de projetos para os quais você costuma se candidatar.

Os termos e condições podem incluir condições de pagamento, que podem estar vinculadas a marcos do projeto ou a um ritmo regular de faturamento periódico. Esta seção também pode detalhar como os principais equipamentos serão fornecidos, como serão contratados prestadores de serviços adicionais ou como será o processo de gerenciamento de alterações no projeto após o início das obras.

Aceitação

A confirmação de que a cotação fornecida foi aceita pelo cliente deve ser feita por escrito. A seção do acordo é a parte final do modelo de cotação e, sem dúvida, a mais importante.

Como redigir um modelo de orçamento para empreiteiros

Há uma diferença significativa entre um orçamento e um custo estimado. Usar modelos de orçamento facilita o processo de elaboração, mas você ainda precisará dedicar tempo para planejar e definir o preço de cada elemento do trabalho. Um formulário de estimativa geralmente precede um orçamento, pois é a “melhor estimativa” do custo do trabalho proposto.

Quer você esteja prestando serviços de construção ou serviços de conhecimento, seu orçamento precisa ser específico e detalhado. Cada aspecto do trabalho precisa ser avaliado. Uma cotação entra em detalhes e fornece uma análise completa e exata de todos os custos associados.

Comece com os detalhes da tarefa

O trabalho de construção depende de um plano e desenhos claros. Para apresentar um orçamento completo, você precisa entender todos os aspectos do trabalho e ter uma ideia clara de como irá proceder. Avalie o local e solicite uma cópia das plantas arquitetônicas ao cliente. Use esses cálculos e medições para criar um documento profissional com detalhes de itens de linha para todos os materiais.

Não tenha pressa

Uma cotação profissional leva tempo para ser produzida. É necessário muito trabalho de pesquisa de materiais, verificação com fornecedores e confirmação da taxa horária para subcontratados ou custo de recursos adicionais, como aluguel de equipamentos. Um erro na sua cotação pode custar-lhe caro se tiver esquecido de incluir outros serviços que são essenciais para o trabalho ou se tiver calculado mal a quantidade de determinados materiais.

Usar um modelo de orçamento de construção pode facilitar o processo. Os modelos de orçamento garantem que todos os elementos sejam abordados e deixam um pouco de espaço mental para você se concentrar em acertar os detalhes do orçamento.

Confirme sua cotação antes de enviar

Depois de concluir a cotação, deixe-a descansar por pelo menos meio dia e, em seguida, revise-a novamente. Procure erros de digitação, erros ortográficos e erros nos seus cálculos. Uma cotação profissional tem mais chances de ser aceita do que uma cheia de erros. Apresente sempre a si mesmo e à sua empresa da melhor maneira possível, garantindo que sua cotação esteja livre de erros.

Quando estiver satisfeito com o orçamento, faça uma cópia e remova todos os detalhes personalizados que o vinculam ao trabalho para o qual está fazendo o orçamento. Isso pode ser usado como seu modelo pessoal para futuras cotações. Elementos como quando e como você deseja ser pago, períodos de validade da cotação e outros termos e condições podem permanecer. As seções a serem personalizadas incluirão os detalhes dos seus clientes e outras partes que foram removidas do documento que você criou.

Criar um modelo de orçamento para empreiteiros é simples com o Bonsai

Começar com um modelo de orçamento de construção torna todo o processo de orçamento um pouco mais fácil e rápido. Embora uma estimativa de construção deixe margem para erros, um orçamento precisa ser exato para garantir que você conquiste o negócio e obtenha lucro com o trabalho. Uma boa cotação de construção é clara e fácil de entender para o cliente. O uso de modelos de cotação garante que você não deixou nada ao acaso.

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As empresas de construção têm pouco tempo para o processo de criação de orçamentos, mas sem um orçamento, é improvável que os clientes o contratem para o seu trabalho. Cotações, propostas e mais modelos que tornam a apresentação de propostas de trabalho mais fácil e rápida estão melhorando o processo para os profissionais da construção civil.

Perguntas frequentes sobre o modelo de orçamento para empreiteiros

Como funcionam os empréstimos para construção?

Um empréstimo para construção é mais complexo do que os empréstimos imobiliários tradicionais, pois os fundos são sacados periodicamente para cobrir as diferentes etapas da construção. Essas etapas são chamadas de “empates”. Um empréstimo para construção pode ter sete ou mais saques, nos quais os fundos são liberados para cobrir elementos específicos do processo de construção. O credor determinou os valores e o calendário para cada saque.

Quais são os empregos na construção civil que pagam mais?

Os empregos na construção civil oferecem segurança a longo prazo e muitas oportunidades de progressão na carreira. e, dependendo da profissão específica, uma renda considerável. As três profissões mais bem remuneradas na área da construção civil são:

• Superintendente de Construção
• Engenheiro Civil
• Gerente de Construção
  

A construção pode começar sem uma licença?

As obras de construção exigem várias licenças antes de poderem ser iniciadas. A aprovação do lote é o primeiro passo para a construção. Isso garante que o terreno em questão seja um local aprovado para construção. Após a aprovação do lote, vêm as licenças de zoneamento, que garantem que o tipo certo de edifício — residencial, comercial, industrial ou outro — esteja sendo construído no terreno em questão. Também é necessária a aprovação por escrito do comissário de planejamento da sua área para garantir que o edifício que você deseja construir esteja em conformidade com os acordos e regulamentos locais.