Modelo de proposta de produção de vídeo

Se você está tendo dificuldades para fechar novos negócios para sua produtora de vídeo, dê uma segunda olhada na proposta que está usando. Uma proposta detalhada e atraente pode fazer com que você feche ou perca o negócio.

Aproveite as propostas de projetos de vídeo cuidadosamente selecionadas pela Bonsai para corrigir as falhas em sua proposta atual e trabalhar com novos clientes. O modelo simples fornece uma base sólida sobre a qual você pode construir suas propostas personalizadas de produção de vídeo.

Os elementos fundamentais de um modelo de proposta de videografia

Uma proposta de produção de vídeo informa os clientes em potencial sobre os serviços de produção de vídeo que você oferece. Responde a todas as perguntas que o cliente potencial possa ter antes de fechar o negócio. Considere isso uma oportunidade para se destacar, destacando sua experiência e conhecimento, e como eles ajudarão você a concluir o projeto com sucesso.

Observação: inscreva-se gratuitamente no Bonsai para acessar este modelo de proposta de produção de vídeo e navegar por milhares de modelos relacionados para propostas, contratos, faturamento e muito mais.

Aqui está tudo o que consta em um exemplo típico de proposta de produção de vídeo:

Carta de apresentação

Um modelo de proposta de videografia começa com uma capa visualmente impressionante. A página de introdução deve falar sobre sua experiência no setor e destacar suas habilidades.

Como a maioria das cartas de apresentação é elaborada da mesma maneira, é essencial que você crie uma carta de apresentação interessante e única. Isso ajuda a chamar a atenção do cliente em potencial e incentivá-lo a ler o restante da proposta e, por fim, contratar seus serviços para o próximo projeto de videografia.

Dedique algum tempo extra à concepção do conteúdo e do design da capa para criar algo original. Dessa forma, os clientes em potencial estarão mais propensos a ler toda a sua proposta.

Detalhes da equipe

Se você tem o apoio de uma agência de produção de vídeo, é natural que queira exibi-lo. Apresente os membros da equipe e suas habilidades e experiências individuais para familiarizar seu cliente em potencial com os membros da sua equipe. Isso informará ao cliente sobre o conjunto versátil de habilidades que você e sua equipe têm a oferecer.

A sua proposta de produção de vídeo em PDF deve incluir apresentações e pontos fortes de cada membro da sua empresa de produção de vídeo. Aqui está um formato que você pode seguir:

• Nome e foto: para ajudar o cliente potencial a associar nomes a rostos
• Função e competências: oferecer uma visão sobre as capacidades individuais e a experiência na indústria da produção de vídeo.
  

Por outro lado, se você é um produtor de vídeo independente, este é o momento de assumir o protagonismo. Destaque sua experiência e conhecimento, e deixe sua personalidade transparecer. Independentemente da forma como sua equipe está organizada, esta é uma oportunidade para impressionar clientes em potencial.

Objetivos e expectativas

Depois de se apresentar e apresentar sua equipe, concentre-se no cliente em potencial e nos requisitos do projeto dele. Esta proposta foi solicitada para um projeto de vídeo específico – identifique as necessidades do cliente e aborde-as aqui.

Esta seção do modelo de proposta de produção de vídeo terá como objetivo principal definir as expectativas do cliente para o andamento do projeto. É o objetivo final do projeto e o esclarecimento de quaisquer detalhes e expectativas em relação ao cumprimento desse objetivo.

Use esta seção para destacar o quanto você compreendeu as necessidades do cliente e enfatizar o quanto você é qualificado para transformar a ideia dele em realidade.

Project scope

Um dos segmentos essenciais de um modelo de proposta em vídeo é o escopo do projeto. Descreve seu plano de ação para o projeto, juntamente com os prazos estimados e os recursos necessários.

Este é apenas um esboço preliminar do escopo do projeto e não precisa incluir os detalhes que você esperaria de um contrato de produção de vídeo. Em vez disso, forneça um esboço de como você abordará as exigências do cliente desde o primeiro dia até a data de conclusão.

Aqui estão alguns pontos-chave que você pode incluir ao detalhar o escopo do projeto em seu modelo de proposta de produção de vídeo:

• Fluxos de trabalho: explique o processo esperado para cada etapa da produção e edição de vídeo. Resuma como você abordará a criação do vídeo e os objetivos que alcançará com ele.
• Cronogramas: apresente uma estrutura estimada do cronograma do projeto. Ofereça uma variedade de dias ou prazos aproximados para todos os fluxos de trabalho, a fim de definir uma data final para a entrega do vídeo. Isso pode ser atualizado no contrato final, mas é bom dar aos clientes em potencial uma estimativa.
• Marcos: inclua um processo de conclusão baseado em marcos para permitir que o cliente acompanhe o progresso. Isso também esclarecerá os resultados que eles podem esperar após você concluir as diferentes etapas da produção, como fotos da sessão fotográfica e segmentos editados.
  

Discuta com o cliente e dedique algum tempo a debater possibilidades realistas antes de redigir esta secção crítica da sua proposta de produção de vídeo. Você também pode optar por separar esta seção em escopo do trabalho e cronograma do projeto – isso depende de suas preferências e das necessidades do projeto.

Projetos anteriores

Criar um plano para concluir o projeto é uma forma de demonstrar que você é adequado para a função. Outra ótima maneira de demonstrar sua experiência é incluir estudos de caso de projetos semelhantes.

Uma seção sobre projetos anteriores ajudará a estabelecer sua credibilidade como cinegrafista e aumentará suas chances de conseguir o trabalho. Veja como você pode estruturar esta seção do modelo de proposta em vídeo:

• Requisitos do cliente: fale sobre o cliente com quem você trabalhou e o tipo de vídeo(s) que ele precisava. Descreva resumidamente os detalhes do projeto de marketing de vídeo em tópicos.
• Desafios enfrentados: inclua uma visão geral dos pontos fracos do cliente. Apresente uma lista dos principais desafios que enfrentaram antes de contratá-lo para o projeto de videografia.
• Processo de produção: apresente um resumo do processo de produção personalizado, projetado para atender aos objetivos individuais de cada projeto. Você pode usar um briefing criativo de vídeo anterior para ajudar nessa tarefa.
• Resultados acionáveis: apresente o resultado final para cada cliente juntamente com dados relacionados ao engajamento e outras métricas (se disponíveis).
  

Não entre em muitos detalhes – você quer destacar os resultados que alcançou sem perder o interesse deles. Se feito corretamente, mostrar sua experiência em produção de vídeo por meio de projetos anteriores pode convencer o cliente em potencial a contratá-lo com confiança.

Pricing

Antes de concluir seu modelo de proposta de produção de vídeo, você precisa incluir uma seção sobre preços. Uma proposta detalha seus custos padrão para serviços de videografia, a fim de informar aos clientes em potencial sobre as taxas esperadas. Você pode discutir formalmente os detalhes e os termos de cobrança após a aceitação da proposta.

Aqui, você pode incluir um pacote de serviços personalizados para as necessidades do projeto. Se possível, discuta as expectativas de preço antes de redigir sua proposta para entender melhor o orçamento do seu cliente. Isso ajudará você a saber quais serviços eles podem contratar e se você é a pessoa certa para criar o vídeo deles.

Dica importante sobre bonsai: Use um modelo de fatura de videografia ao solicitar o pagamento para agilizar o processo.

Como escrever uma proposta de produção de vídeo - Exemplo

Elaborar uma proposta de produção de vídeo com todos os detalhes necessários requer um conhecimento profundo do projeto em questão. Se é a primeira vez que você cria uma proposta desse tipo, estas etapas essenciais ajudarão a garantir que você elabore uma proposta sólida.

Demonstre suas habilidades

O requisito mais importante de qualquer proposta de videografia é responder à pergunta:por que você?

Use diferentes partes da sua proposta para destacar suas habilidades e personalidade, seja com projetos anteriores ou com um design inovador da proposta. Relacione suas habilidades ao projeto e mostre aos clientes em potencial como você pode aproveitar suas habilidades de produção de vídeo para atender às suas metas específicas.

Isso transmite sua experiência e compreensão dos requisitos do projeto, posicionando você como a melhor opção para concluir o projeto de vídeo.

Crie um design profissional

Um modelo de proposta de produção de vídeo deve ser atraente e envolvente. Encontrar o equilíbrio entre profissionalismo e entusiasmo é uma tarefa difícil, mas é o que você precisa fazer para conquistar clientes.

Depois de redigir o texto da sua proposta, escolha um layout profissional para comunicar melhor o seu plano. Uma proposta bem elaborada pode realmente diferenciá-lo dos demais.

Veja como você pode incorporar um excelente design à sua proposta:

• Adicione os detalhes da sua marca, como logotipo, tipo de letra e paleta de cores.
• Melhore a legibilidade com espaços em branco, listas com marcadores e caixas de texto.
• Inclua imagens de alta qualidade para torná-lo mais atraente e interativo.
  

Além disso, adicionar a marca do seu cliente potencial junto com a sua pode tornar a proposta de videografia mais personalizada.

Seja específico em relação ao projeto

A maioria dos videógrafos freelancers comete o erro de falar apenas sobre seus serviços na proposta de videografia. A maneira correta de fazer isso é alinhar seus serviços de produção de vídeo com os objetivos do projeto.

Personalize o modelo para incluir detalhes específicos sobre o que você pode fazer para atender às expectativas do cliente e convencê-lo instantaneamente. Concentre-se sempre primeiro no cliente – isto é para eles, não para você. É fácil perder de vista o objetivo final, mas é essencial lembrar-se de responder às perguntas-chave do projeto.

Seja realista

Por fim, dedique bastante tempo ao brainstorming dos requisitos do projeto para desenvolver abordagens realistas para a criação do vídeo. Em vez de vender falsas promessas para conseguir o projeto, crie transparência desde o início e explique apenas o que é realisticamente viável.

Isso se aplica a entregas, resultados, cronogramas e muito mais – você tem a oportunidade de detalhar seu fluxo de trabalho e dar a eles uma ideia do seu estilo metódico de trabalho.

Criar um modelo de proposta de produção de vídeo é simples com o Bonsai

Criar uma proposta de produção de vídeo vencedora pode não ser o seu forte. Felizmente para você, isso não precisa ser assim. Não se preocupe com o estresse quando você pode usar o arquivo abrangente de modelos de propostas em vídeo da Bonsai, incluindo contratos de produção de vídeo e contratos de edição de vídeo.

O Bonsai oferece um conjunto completo de modelos para propostas, orçamentos, contratos, faturas e muito mais, para facilitar a sua vida. Veja como começar:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Encontre o modelo de proposta que você precisa
3. Personalize-o de acordo com suas preferências
   

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Perguntas frequentes sobre propostas de produção de vídeo

Como você estrutura uma proposta para um projeto cinematográfico?

A redação de uma proposta de produção de vídeo para um projeto cinematográfico requer as seguintes seções:

• Carta de apresentação
• Detalhes da equipe
• Objetivos e expectativas
• Âmbito do projeto
• Projetos anteriores
• Pricing
  

Dica importante da Bonsai: Use os modelos de proposta de produção de vídeo da Bonsai, que são fáceis de personalizar e gratuitos, para criar uma proposta personalizada para qualquer projeto em pouco tempo.

Como escrever uma boa proposta de videografia?

Siga estas etapas para elaborar uma proposta de vídeo precisa:

• Familiarize-se com as necessidades do projeto e as expectativas do cliente.
• Faça um brainstorming sobre os serviços que você pode oferecer para atingir esses objetivos.
• Crie um rascunho adaptado aos requisitos do projeto
• Aborde os pontos fracos do cliente
• Destaque sua experiência e proponha os melhores preços
  

Criar uma proposta tendo esses pontos em mente garantirá que você cubra todas as bases e apresente uma solução viável para os problemas dos clientes em potencial.