Vorlage für einen Vorschlag zur Videoproduktion

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, neue Verträge für Ihre Videoproduktionsfirma abzuschließen, sollten Sie sich noch einmal Ihr Angebot ansehen. Ein detaillierter und ansprechender Vorschlag kann für Sie über den Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheiden.

Nutzen Sie die von Experten zusammengestellten Videoprojektvorschläge von Bonsai, um die Mängel Ihres aktuellen Angebots zu beheben und mit neuen Kunden zusammenzuarbeiten. Die einfache Vorlage bietet eine solide Grundlage, auf der Sie Ihre individuellen Videoproduktionsangebote aufbauen können.

Die grundlegenden Elemente einer Vorlage für ein Videografie-Angebot

Ein Videoproduktionsangebot informiert potenzielle Kunden über die Videoproduktionsdienstleistungen, die Sie anbieten. Es beantwortet alle Fragen, die der potenzielle Kunde vor dem Abschluss des Geschäfts haben könnte. Betrachten Sie es als eine Gelegenheit, sich von anderen abzuheben, indem Sie Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen hervorheben und darlegen, wie diese Ihnen helfen werden, das Projekt erfolgreich abzuschließen.

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Hier finden Sie alles, was in einem typischen Beispiel für einen Videoproduktionsvorschlag enthalten ist:

Anschreiben

Eine Vorlage für einen Videografie-Vorschlag beginnt mit einem optisch ansprechenden Cover. Auf der Einführungsseite sollten Sie über Ihre Erfahrungen in der Branche berichten und Ihre Fähigkeiten hervorheben.

Da die meisten Anschreiben gleich aufgebaut sind, ist es wichtig, dass Sie ein spannendes und einzigartiges Anschreiben verfassen. Dadurch wecken Sie das Interesse des potenziellen Kunden und regen ihn dazu an, den Rest des Angebots zu lesen und letztendlich Ihre Dienste für sein bevorstehendes Videoprojekt in Anspruch zu nehmen.

Verbringen Sie etwas mehr Zeit damit, sich Gedanken über den Inhalt und das Design des Deckblatts zu machen, um etwas Ausgefallenes zu schaffen. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass potenzielle Kunden Ihr gesamtes Angebot lesen.

Teamdetails

Wenn Sie die Stärke einer Videoproduktionsagentur hinter sich haben, möchten Sie das auch zeigen. Stellen Sie die Teammitglieder und ihre individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen vor, um Ihren potenziellen Kunden mit Ihren Teammitgliedern vertraut zu machen. Dadurch wird der Kunde über die vielseitigen Fähigkeiten informiert, die Sie und Ihr Team mitbringen.

Ihr PDF-Angebot für die Videoproduktion sollte eine Vorstellung und die Stärken jedes einzelnen Mitglieds Ihrer Videoproduktionsfirma enthalten. Hier ist ein Format, das Sie verwenden können:

• Name und Foto: Damit potenzielle Kunden Gesichter zu Namen zuordnen können
• Rolle und Fähigkeiten: Einblick in die individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Videoproduktionsbranche bieten
  

Alternativ, wenn Sie ein Solo-Videoproduzent sind, ist dies Ihre Chance, ins Rampenlicht zu treten. Heben Sie Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen hervor und lassen Sie Ihre Persönlichkeit zum Vorschein kommen. Unabhängig davon, wie Ihr Team aufgestellt ist, ist dies eine Chance, potenzielle Kunden zu beeindrucken.

Ziele und Erwartungen

Nachdem Sie sich und Ihr Team vorgestellt haben, richten Sie Ihren Fokus auf den potenziellen Kunden und dessen Projektanforderungen. Dieser Vorschlag wurde für ein bestimmtes Videoprojekt angefordert – identifizieren Sie die Bedürfnisse des Kunden und gehen Sie hier darauf ein.

Dieser Abschnitt der Vorlage für das Videoproduktionsangebot dient in erster Linie dazu, die Erwartungen des Kunden an das weitere Projekt festzulegen. Es ist das Endziel des Projekts und die Klärung aller Details und Erwartungen hinsichtlich der Erreichung dieses Ziels.

Nutzen Sie diesen Abschnitt, um hervorzuheben, wie gut Sie die Bedürfnisse des Kunden verstanden haben, und betonen Sie, wie qualifiziert Sie sind, um dessen Idee in die Realität umzusetzen.

Project scope

Einer der wesentlichen Bestandteile einer Vorlage für ein Videoangebot ist der Projektumfang. Es beschreibt Ihren Aktionsplan für das Projekt zusammen mit den geschätzten Zeitplänen und den erforderlichen Ressourcen.

Dies ist nur eine vorläufige Skizze des Projektumfangs und muss nicht die Details enthalten, die Sie von einem Videoproduktionsvertrag erwarten würden. Stattdessen sollten Sie einen Überblick darüber geben, wie Sie die Anforderungen des Kunden vom ersten Tag bis zum Fertigstellungstermin angehen werden.

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie in Ihrer Vorlage für ein Videoproduktionsangebot berücksichtigen können, wenn Sie den Projektumfang detailliert beschreiben:

• Workflows: Erläutern Sie den erwarteten Prozess für jede Phase der Produktion und Videobearbeitung. Geben Sie einen Überblick darüber, wie Sie bei der Erstellung des Videos vorgehen werden und welche Ziele Sie damit erreichen möchten.
• Zeitpläne: Stellen Sie einen voraussichtlichen Rahmen für den Zeitplan des Projekts vor. Geben Sie eine Reihe von Tagen oder ungefähre Fristen für alle Arbeitsabläufe an, um einen endgültigen Termin für die Lieferung des Videos zu erhalten. Dies kann im endgültigen Vertrag aktualisiert werden, aber es ist ratsam, potenziellen Kunden einen Kostenvoranschlag zu unterbreiten.
• Meilensteine: Fügen Sie einen meilensteinbasierten Fertigstellungsprozess hinzu , damit der Kunde den Fortschritt verfolgen kann. Dadurch wird auch klar, welche Ergebnisse sie nach Abschluss der verschiedenen Produktionsphasen erwarten können, z. B. Bilder vom Shooting und bearbeitete Segmente.
  

Besprechen Sie mit dem Kunden und nehmen Sie sich Zeit für ein Brainstorming über realistische Möglichkeiten, bevor Sie diesen wichtigen Abschnitt Ihres Angebots für die Videoproduktion entwerfen. Sie können diesen Abschnitt auch in Arbeitsumfang und Projektzeitplan unterteilen – dies hängt von Ihren Präferenzen und den Projektanforderungen ab.

Frühere Projekte

Die Erstellung eines Plans zur Fertigstellung des Projekts ist eine Möglichkeit, um zu zeigen, dass Sie für die Stelle geeignet sind. Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Fachkompetenz zu veranschaulichen, ist die Einbeziehung von Fallstudien aus ähnlichen Projekten.

Ein Abschnitt über frühere Projekte hilft Ihnen dabei, Ihre Glaubwürdigkeit als Videograf zu untermauern und Ihre Chancen auf den Auftrag zu erhöhen. So können Sie diesen Abschnitt des Beispiels für einen Videovorschlag strukturieren:

• Anforderungen des Kunden: Sprechen Sie über den Kunden, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, und die Art von Video(s), die er benötigte. Beschreiben Sie kurz die Details des Videomarketingprojekts in Stichpunkten.
• Herausforderungen: Geben Sie einen Überblick über die Probleme des Kunden. Präsentieren Sie eine Liste der wichtigsten Herausforderungen, denen sie vor Ihrer Beauftragung für das Videografieprojekt gegenüberstanden.
• Produktionsprozess: Bieten Sie einen Überblick über den maßgeschneiderten Produktionsprozess, der auf die individuellen Ziele jedes Projekts zugeschnitten ist. Sie können dazu einen früheren Video-Kreativbrief verwenden.
• Umsetzbare Ergebnisse: Präsentieren Sie jedem Kunden das Endergebnis zusammen mit Daten zum Engagement und anderen Kennzahlen (sofern verfügbar).
  

Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail – Sie möchten die erzielten Ergebnisse hervorheben, ohne das Interesse Ihrer Zuhörer zu verlieren. Wenn Sie es richtig machen, kann die Präsentation Ihrer Fachkenntnisse in der Videoproduktion anhand früherer Projekte potenzielle Kunden davon überzeugen, Sie mit Zuversicht zu beauftragen.

Preisgestaltung

Bevor Sie Ihre Vorlage für ein Angebot zur Videoproduktion fertigstellen, müssen Sie einen Abschnitt zur Preisgestaltung hinzufügen. Ein Angebot enthält Ihre Standardkosten für Videodienstleistungen, um potenzielle Kunden über die zu erwartenden Gebühren zu informieren. Sie können die Einzelheiten und Zahlungsbedingungen formell besprechen, nachdem das Angebot angenommen wurde.

Hier können Sie ein auf die Anforderungen des Projekts zugeschnittenes Dienstleistungspaket hinzufügen. Wenn möglich, besprechen Sie die Preisvorstellungen, bevor Sie Ihr Angebot erstellen, um das Budget Ihres Kunden besser zu verstehen. So erfahren Sie, welche Dienstleistungen sie in Auftrag geben können und ob Sie die richtige Person für die Erstellung ihres Videos sind.

Bonsai-Tipp: Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage für Videografie , um die Zahlung zu beschleunigen.

Wie man einen Vorschlag für eine Videoproduktion verfasst – Beispiel

Die Erstellung eines Angebots für eine Videoproduktion mit allen erforderlichen Details erfordert ein tiefgreifendes Verständnis des jeweiligen Projekts. Wenn Sie zum ersten Mal einen solchen Vorschlag erstellen, helfen Ihnen diese wichtigen Schritte dabei, einen überzeugenden Vorschlag zu erstellen.

Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten

Die wichtigste Anforderung an jedes Videografie-Angebot ist die Beantwortung der Frage:Warum gerade Sie?

Nutzen Sie verschiedene Teile Ihres Angebots, um Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit hervorzuheben – sei es anhand früherer Projekte oder durch ein innovatives Angebotsdesign. Verbinden Sie Ihre Fähigkeiten mit dem Projekt und zeigen Sie potenziellen Kunden, wie Sie Ihre Fähigkeiten in der Videoproduktion einsetzen können, um ihre spezifischen Ziele zu erreichen.

Dies vermittelt Ihre Fachkompetenz und Ihr Verständnis für die Projektanforderungen und positioniert Sie als die beste Option für die Umsetzung des Videoprojekts.

Erstellen Sie ein professionelles Design

Eine Vorlage für einen Videoproduktionsvorschlag sollte auffällig und ansprechend sein. Die Balance zwischen Professionalität und Spannung zu finden, ist eine große Herausforderung, aber genau das müssen Sie tun, um Kunden zu gewinnen.

Nachdem Sie den Entwurf für Ihr Angebot verfasst haben, wählen Sie ein professionelles Layout, um Ihren Plan optimal zu vermitteln. Ein gut durchdachter Vorschlag kann Sie wirklich von der Masse abheben.

So können Sie exzellentes Design in Ihr Angebot integrieren:

• Fügen Sie Ihre Branding-Details wie Logo, Schriftart und Farbpalette hinzu.
• Verbessern Sie die Lesbarkeit durch Leerzeichen, Aufzählungslisten und Textfelder.
• Fügen Sie hochwertige Grafiken hinzu, um es ansprechender und interaktiver zu gestalten.
  

Darüber hinaus kann die Einbindung des Brandings Ihres potenziellen Kunden neben Ihrem eigenen das Videografie-Angebot persönlicher gestalten.

Seien Sie projektspezifisch

Die meisten freiberuflichen Videografen machen den Fehler, in ihrem Angebot für Videografie nur über ihre Dienstleistungen zu sprechen. Der richtige Weg ist, Ihre Videoproduktionsdienstleistungen auf die Ziele des Projekts abzustimmen.

Passen Sie die Vorlage so an, dass sie spezifische Details darüber enthält, was Sie tun können, um die Erwartungen des Kunden zu erfüllen und ihn sofort zu überzeugen. Konzentrieren Sie sich immer zuerst auf den Kunden – es geht um ihn, nicht um Sie. Es ist leicht, das Endziel aus den Augen zu verlieren, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, die wichtigsten Projektfragen zu beantworten.

Sei realistisch

Zuletzt sollten Sie ausreichend Zeit für ein Brainstorming zu den Projektanforderungen aufwenden, um realistische Ansätze für die Erstellung des Videos zu entwickeln. Anstatt falsche Versprechungen zu machen, um das Projekt an Land zu ziehen, sollten Sie von Anfang an Transparenz schaffen und nur das darlegen, was realistisch erreichbar ist.

Dies gilt für Lieferungen, Ergebnisse, Zeitpläne und vieles mehr – Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf detailliert darzustellen und ihnen einen Einblick in Ihre methodische Arbeitsweise zu geben.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, eine Vorlage für ein Videoproduktionsangebot zu erstellen.

Das Erstellen eines überzeugenden Angebots für eine Videoproduktion ist vielleicht nicht Ihre Stärke. Zum Glück für Sie muss das nicht sein. Quälen Sie sich nicht mit Stress herum, wenn Sie das umfassende Archiv von Bonsai mit Vorlagen für Videoangebote nutzen können, darunter Verträge für die Videoproduktion und Videobearbeitung.

Bonsai bietet eine vollständige Reihe von Vorlagen für Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen und vieles mehr, um Ihnen das Leben zu erleichtern. So fangen Sie an:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Finden Sie die Vorlage für Ihr Angebot, die Sie benötigen.
3. Passen Sie es nach Ihren Wünschen an.
   

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Häufig gestellte Fragen zum Angebot für die Videoproduktion

Wie strukturiert man einen Vorschlag für ein Filmprojekt?

Das Verfassen eines Videoproduktionsvorschlags für ein Filmprojekt erfordert folgende Abschnitte:

• Anschreiben
• Teamdetails
• Ziele und Erwartungen
• Umfang des Projekts
• Frühere Projekte
• Preisgestaltung
  

Bonsai-Tipp: Nutzen Sie die nahtlosen, leicht anpassbaren und kostenlosen Angebotsvorlagen von Bonsai für die Videoproduktion, um im Handumdrehen ein individuelles Angebot für jedes Projekt zu erstellen.

Wie schreibt man einen guten Videografie-Vorschlag?

Befolgen Sie diese Schritte, um einen passenden Videovorschlag zu erstellen:

• Machen Sie sich mit den Anforderungen des Projekts und den Erwartungen des Kunden vertraut.
• Brainstorming zu den Dienstleistungen, die Sie anbieten können, um diese Ziele zu erreichen
• Erstellen Sie einen Entwurf, der auf die Projektanforderungen zugeschnitten ist.
• Die Schwachstellen des Kunden angehen
• Heben Sie Ihre Fachkompetenz hervor und bieten Sie die besten Preise an.
  

Wenn Sie bei der Erstellung eines Angebots diese Punkte berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Aspekte abdecken und eine praktikable Lösung für die Probleme des potenziellen Kunden präsentieren.