Plantilla de propuesta de producción de vídeo

Si te cuesta cerrar nuevos contratos para tu productora de vídeo, revisa la propuesta que estás utilizando. Una propuesta detallada y atractiva puede ser decisiva para cerrar el trato.

Aprovecha las propuestas de proyectos de vídeo cuidadosamente seleccionadas por los expertos de Bonsai para corregir los defectos de tu propuesta actual y trabajar con nuevos clientes. La sencilla plantilla proporciona una base sólida sobre la que construir tus propuestas de producción de vídeos personalizados.

Los elementos fundamentales de una plantilla de propuesta de videografía

Una propuesta de producción de vídeo informa a los clientes potenciales sobre los servicios de producción de vídeo que ofreces. Responde a todas las preguntas que el cliente potencial pueda tener antes de cerrar el trato. Considérelo una oportunidad para diferenciarse destacando su experiencia y conocimientos, y cómo estos le ayudarán a completar con éxito el proyecto.

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Aquí tienes todo lo que incluye una propuesta típica de producción de vídeo:

Carta de presentación

Una plantilla de propuesta de videografía comienza con una portada visualmente impactante. La página de introducción debe hablar sobre tu experiencia en el sector y destacar tus habilidades.

Dado que la mayoría de las cartas de presentación están diseñadas de la misma manera, es esencial que crees una carta de presentación emocionante y única. Hacerlo ayuda a captar la atención del cliente potencial y le anima a leer el resto de la propuesta y, en última instancia, a contratar sus servicios para su próximo proyecto de videografía.

Dedica algo más de tiempo a idear el contenido y el diseño de la portada para crear algo original. De esta manera, es más probable que los clientes potenciales lean toda tu propuesta.

Detalles del equipo

Si cuentas con el respaldo de una agencia de producción de vídeo, querrás presumir de ello. Presente a los miembros del equipo y sus habilidades y experiencia individuales para que su cliente potencial se familiarice con ellos. Esto informará al cliente sobre las versátiles habilidades que usted y su equipo aportan al proyecto.

Tu propuesta de producción de vídeo en formato PDF debe incluir presentaciones y puntos fuertes de cada miembro de tu empresa de producción de vídeo. Aquí tienes un formato que puedes seguir:

• Nombre y foto: para ayudar al cliente potencial a asociar nombres con rostros.
• Función y habilidades: ofrecer una visión general de las capacidades y la experiencia individuales en la industria de la producción de vídeos.
  

Por otro lado, si eres un productor de vídeo independiente, este es tu momento para ser el centro de atención. Destaca tu experiencia y conocimientos, y deja que tu personalidad brille. Sea cual sea la configuración de tu equipo, esta es una oportunidad para deslumbrar a los clientes potenciales.

Objetivos y expectativas

Después de presentarte a ti mismo y a tu equipo, centra tu atención en el cliente potencial y en los requisitos de su proyecto. Esta propuesta se ha solicitado para un proyecto de vídeo específico: identifique las necesidades del cliente y abórdelas aquí.

Esta sección de la plantilla de propuesta de producción de vídeo tendrá como objetivo principal establecer las expectativas del cliente para el proyecto en el futuro. Es el objetivo final del proyecto, y la aclaración de cualquier detalle y expectativa con respecto al cumplimiento de ese objetivo.

Utiliza esta sección para destacar lo bien que has entendido las necesidades del cliente y enfatizar lo cualificado que estás para convertir su idea en realidad.

Alcance del proyecto

Uno de los segmentos esenciales de una plantilla de propuesta en vídeo es el alcance del proyecto. Describe tu plan de acción para el proyecto junto con los plazos estimados y los recursos necesarios.

Esto es solo un esbozo preliminar del alcance del proyecto y no es necesario que incluya los detalles que cabría esperar de un contrato de producción de vídeo. En su lugar, proporcione un resumen de cómo abordará los requisitos del cliente desde el primer día hasta la fecha de finalización.

A continuación, se incluyen algunos puntos clave que puede incluir al detallar el alcance del proyecto en su plantilla de propuesta de producción de vídeo:

• Flujos de trabajo: explique el proceso previsto para cada etapa de la producción y la edición de vídeo. Resuma cómo abordará la creación del vídeo y los objetivos que pretende alcanzar con él.
• Plazos: presentar un marco estimado del calendario del proyecto. Ofrezca un rango de días o plazos aproximados para todos los flujos de trabajo a fin de proporcionar una fecha de entrega final del vídeo. Esto se puede actualizar en el contrato final, pero es bueno dar a los clientes potenciales una estimación.
• Hitos: incluye un proceso de finalización basado en hitos para que el cliente pueda realizar un seguimiento del progreso. Esto también aclarará los resultados que pueden esperar después de que usted complete las diferentes etapas de la producción, como las fotos de la sesión y los segmentos editados.
  

Discute con el cliente y dedica tiempo a pensar en posibilidades realistas antes de redactar esta sección fundamental de tu propuesta de producción de vídeo. También puede optar por dividir esta sección en alcance del trabajo y calendario del proyecto, según sus preferencias y las necesidades del proyecto.

Proyectos anteriores

Crear un plan para completar el proyecto es una forma de demostrar que eres adecuado para el puesto. Otra excelente manera de demostrar tu experiencia es incluyendo casos prácticos de proyectos similares.

Una sección sobre proyectos anteriores te ayudará a establecer tu credibilidad como videógrafo y aumentará tus posibilidades de conseguir el trabajo. A continuación te indicamos cómo puedes estructurar esta sección de la propuesta de vídeo de muestra:

• Requisitos del cliente: habla sobre el cliente con el que trabajaste y el tipo de vídeo(s) que necesitaba(n). Describe brevemente los detalles del proyecto de marketing en vídeo en forma de lista con viñetas.
• Retos a los que se enfrenta: incluye una descripción general de los puntos débiles del cliente. Presente una lista de los principales retos a los que se enfrentaron antes de contratarle para el proyecto de videografía.
• Proceso de producción: ofrecer un resumen del proceso de producción personalizado diseñado para satisfacer los objetivos individuales de cada proyecto. Puedes utilizar un resumen creativo de un vídeo anterior para ayudarte a hacerlo.
• Resultados procesables: presentar el resultado final para cada cliente junto con los datos relacionados con el compromiso y otras métricas (si están disponibles).
  

No entres en demasiados detalles: lo que quieres es destacar los resultados que has conseguido sin perder su interés. Si se hace correctamente, mostrar tu experiencia en la producción de vídeos a través de proyectos anteriores puede convencer al cliente potencial de que te contrate con confianza.

Precios

Antes de concluir tu plantilla de propuesta de producción de vídeo, debes incluir una sección sobre precios. Una propuesta detalla los costes estándar de los servicios de videografía para informar a los clientes potenciales sobre las tarifas previstas. Puede discutir formalmente los detalles y las condiciones de facturación una vez que se haya aceptado la oferta.

Aquí puede incluir un paquete de servicios personalizados según las necesidades del proyecto. Si es posible, discuta las expectativas de precios antes de redactar su propuesta para comprender mejor el presupuesto de su cliente. Esto te ayudará a saber qué servicios pueden contratar y si eres la persona adecuada para crear su vídeo.

Consejo para bonsáis: Utiliza una plantilla de factura de videografía cuando solicites el pago para agilizar el proceso.

Cómo redactar una propuesta de producción de vídeo: ejemplo

Redactar una propuesta de producción de vídeo con todos los detalles necesarios requiere un conocimiento profundo del proyecto en cuestión. Si es la primera vez que elaboras una propuesta de este tipo, estos pasos imprescindibles te ayudarán a garantizar que creas una propuesta sólida.

Demuestra tus habilidades

El requisito más importante de cualquier propuesta de videografía es responder a la pregunta:¿por qué tú?

Utiliza diferentes partes de tu propuesta para destacar tus habilidades y personalidad, ya sea con proyectos anteriores o con un diseño innovador de la propuesta. Vincula tus habilidades al proyecto y muestra a los clientes potenciales cómo puedes aprovechar tus habilidades de producción de vídeo para alcanzar sus objetivos específicos.

Esto transmite tu experiencia y tu comprensión de los requisitos del proyecto, y te posiciona como la mejor opción a la hora de completar el proyecto de vídeo.

Crea un diseño profesional.

Una plantilla para una propuesta de producción de vídeo debe ser llamativa y atractiva. Encontrar el equilibrio entre lo profesional y lo emocionante es una tarea difícil, pero es lo que hay que hacer para ganar clientes.

Después de redactar el borrador de tu propuesta, elige un diseño profesional que transmita mejor tu plan. Una propuesta bien diseñada puede realmente diferenciarte del resto.

A continuación te explicamos cómo puedes incorporar un diseño excelente en tu propuesta:

• Añade los detalles de tu marca, como el logotipo, el tipo de letra y la paleta de colores.
• Mejora la legibilidad con espacios en blanco, listas con viñetas y cuadros de texto.
• Incluye imágenes de alta calidad para que resulte más atractivo e interactivo.
  

Además, añadir la marca de tu cliente potencial junto con la tuya puede hacer que la propuesta de videografía sea más personalizada.

Ser específico para cada proyecto

La mayoría de los videógrafos autónomos cometen el error de hablar solo de sus servicios en la propuesta de videografía. La forma correcta de hacerlo es alineando tus servicios de producción de vídeo con los objetivos del proyecto.

Personaliza la plantilla para incluir detalles específicos sobre lo que puedes hacer para satisfacer las expectativas del cliente y convencerlo al instante. Céntrate siempre primero en el cliente: esto es para ellos, no para ti. Es fácil perder de vista el objetivo final, pero es esencial recordar responder a las preguntas clave del proyecto.

Sé realista.

Por último, dedica tiempo suficiente a reflexionar sobre los requisitos del proyecto para desarrollar enfoques realistas para la creación del vídeo. En lugar de vender falsas promesas para conseguir el proyecto, genera transparencia desde el principio y explica solo lo que es realmente factible.

Esto se aplica a los entregables, los resultados, los plazos y mucho más: tienes la oportunidad de detallar tu flujo de trabajo y darles una idea de tu estilo metódico de trabajar.

Crear una plantilla para propuestas de producción de vídeo es muy sencillo con Bonsai.

Crear una propuesta de producción de vídeo ganadora puede que no sea tu fuerte. Por suerte para ti, no tiene por qué ser así. No te estreses cuando puedes utilizar el completo archivo de plantillas de propuestas en vídeo de Bonsai, que incluye contratos de producción de vídeo y contratos de edición de vídeo.

Bonsai ofrece un conjunto completo de plantillas para propuestas, presupuestos, contratos, facturas y mucho más, para hacerte la vida más fácil. A continuación te explicamos cómo empezar:

1. Regístrate gratis en Bonsai
2. Encuentre la plantilla de propuesta que necesita
3. Personalízalo según tus preferencias.
   

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Preguntas frecuentes sobre propuestas de producción de vídeo

¿Cómo se estructura una propuesta para un proyecto cinematográfico?

Para redactar una propuesta de producción de vídeo para un proyecto cinematográfico, se requieren las siguientes secciones:

• Carta de presentación
• Detalles del equipo
• Objetivos y expectativas
• Alcance del proyecto
• Proyectos anteriores
• Precios
  

Consejo de Bonsai: Utiliza las plantillas de propuestas de Bonsai para la producción de vídeos, que son fáciles de personalizar y totalmente gratuitas, para crear una oferta personalizada para cualquier proyecto en muy poco tiempo.

¿Cómo se redacta una buena propuesta de videografía?

Sigue estos pasos para redactar una propuesta de vídeo acertada:

• Familiarícese con las necesidades del proyecto y las expectativas del cliente.
• Piensa en los servicios que puedes ofrecer para cumplir estos objetivos.
• Crea un borrador adaptado a los requisitos del proyecto.
• Abordar los puntos débiles del cliente
• Destaca tu experiencia y ofrece los mejores precios.
  

Crear una propuesta teniendo en cuenta estos puntos te garantizará cubrir todos los aspectos y presentar una solución viable a los problemas de los clientes potenciales.