Modelo de proposta de projeto paisagístico

Uma proposta de projeto paisagístico bem elaborada é essencial para esclarecer todos os detalhes de um projeto e conquistar clientes. Tem várias finalidades:

• Garantir aos clientes em potencial que você é capaz de fornecer os serviços de paisagismo que eles desejam
• Explicando exatamente como o projeto será concluído
• Definindo o cronograma para o processo de paisagismo
• Explicando suas condições de pagamento
  

O esboço de uma proposta paisagística

Se você não estiver elaborando propostas profissionais, outros paisagistas estarão, e é provável que você esteja perdendo trabalho para outra empresa de paisagismo. Felizmente, uma proposta de projeto paisagístico segue um formato simples. É possível escrever um que você possa adaptar para reutilizar em projetos paisagísticos futuros. Cada modelo de proposta de projeto paisagístico deve incluir o seguinte:

Carta de Apresentação

Sua proposta deve começar com uma carta de uma página apresentando você e seus serviços de paisagismo ao cliente em potencial. Você deve abordar o projeto para o qual está se candidatando, descrever o projeto paisagístico da propriedade e responder a quaisquer perguntas feitas pelo cliente.

Objetivo

Esta parte da proposta descreve o projeto em termos específicos. O tema é discutido juntamente com os elementos que serão utilizados no projeto paisagístico que você está elaborando. O objetivo fornece uma visão geral do projeto, mostrando ao cliente como você planeja resolver o problema dele.

Âmbito

A seção de escopo da proposta identifica as especificações e os resultados esperados para o trabalho. Anote todos os detalhes das tarefas do projeto e como você pretende realizá-las, incluindo os tipos de plantas a serem utilizadas, o espaço entre elas, quantas serão plantadas e quando.

Informações sobre os materiais necessários, fertilizantes, irrigação, ferramentas e instruções especiais para o cuidado das plantas também podem ser fornecidas aqui. É melhor entrar em detalhes para evitar mal-entendidos e esclarecer todos os resultados esperados.

Agenda

O projeto de paisagismo precisa de um cronograma definido para que as partes importantes sejam concluídas, bem como indicar quando todo o trabalho estará concluído. Determine cronogramas de trabalho realistas, dividindo cada tarefa em dias e horas. Certifique-se de reservar tempo extra para complicações ou imprevistos durante o trabalho.

Custo

O custo total do projeto deve ser detalhado para incluir todos os materiais, equipamentos, despesas gerais, sua taxa de serviço e qualquer outro custo que seja essencial para o projeto. Certifique-se de especificar se o imposto está incluído ou não. Métodos de precificação consistentes e razoáveis podem ajudar a conquistar o cliente e auxiliá-lo com seu orçamento assim que o projeto começar.

Condições de pagamento

As condições de pagamento são um dos últimos itens a incluir na sua proposta antes de passar para a página de aprovação. As condições de pagamento variam de empresa para empresa, mas não é incomum que 50% do pagamento seja feito na assinatura do contrato e os 50% restantes sejam pagos na conclusão do projeto.

As condições de pagamento também devem incluir detalhes sobre o seu modo de pagamento preferido (dinheiro, transferência bancária ou qualquer outro meio) e como serão tratados os pagamentos em atraso.

Como criar seu próprio modelo de proposta de paisagismo

Ao redigir uma proposta de paisagismo, geralmente é mais fácil começar pelo objetivo e pelo escopo do trabalho. Muitos modelos de propostas paisagísticas começam com a carta de apresentação e seguem cada seção em ordem, mas não há necessidade de escrevê-las dessa forma ao elaborar sua própria proposta.

Uma proposta eficaz é aquela que lhe garante o trabalho. A melhor maneira de fazer isso é demonstrando um conhecimento profundo do projeto paisagístico e da propriedade, além de enfatizar sua capacidade de realizar o trabalho. Começar pelo objetivo do projeto paisagístico e pelo escopo do trabalho permite explorar exatamente o que é necessário.

As informações mudarão a cada projeto, mas a estrutura da proposta permanecerá a mesma. Outros elementos podem ser escritos e reutilizados para criar seu próprio modelo de proposta.

Escrevendo o objetivo da sua proposta paisagística

Muitas vezes, é necessária uma visita ao local para determinar os serviços e detalhes do trabalho de paisagismo. Se necessário, certifique-se de que isso seja feito antes de começar a redigir sua proposta.

Começar sua proposta de paisagismo com o objetivo permite que você enquadre o problema e a solução que deseja oferecer. Comece com uma descrição da propriedade e do terreno que será melhorado com seus serviços.

Esta parte do seu documento fornece uma visão geral de alto nível do projeto paisagístico e é focada em soluções. Quaisquer questões que precisem ser abordadas para alcançar a visão do seu cliente também devem ser anotadas, juntamente com a forma como serão superadas.

O escopo do trabalho de paisagismo

O escopo do trabalho (SOW) é a parte mais importante da proposta de projeto paisagístico e constituirá a maior parte do documento. Ele fornece informações completas sobre como o trabalho será concluído e, muitas vezes, inclui desenhos.

Os desenhos são um excelente complemento, pois ajudam o cliente a visualizar a sua visão para o projeto paisagístico apresentado na proposta. Ao visualizar o resultado final do trabalho, os clientes podem se conectar emocionalmente com a proposta, aumentando suas chances de ganhar o contrato.

Depois de desenhar o projeto paisagístico, liste tudo sobre o trabalho. Inclua as plantas que pretende utilizar e quando serão instaladas, o equipamento necessário para moldar o terreno, todos os materiais para construir os elementos do projeto, cada um dos serviços que serão prestados e quaisquer sistemas que pretenda instalar para ajudar na manutenção do projeto final na propriedade.

Agrupe cada um desses itens em tarefas dentro do projeto e ordene-os por fase. Isso facilitará ao cliente potencial compreender a extensão do projeto paisagístico e a você fornecer um cronograma para o trabalho. Isso também ajudará você a criar uma lista de verificação que poderá ser usada quando ganhar o contrato para seus serviços.

Dependendo da natureza do projeto paisagístico e dos serviços que você oferece, você também pode incluir detalhes de manutenção aqui. Detalhes adicionais, como cuidados com o gramado, fertilizantes necessários para as plantas, remoção de ervas daninhas ou quaisquer outros serviços adicionais que sua empresa oferece, podem mostrar ao cliente que você é capaz de manter o projeto que propôs.

Cronograma da proposta paisagística

Depois que o objetivo e o escopo do trabalho forem definidos, o restante da sua proposta de projeto paisagístico fica um pouco mais fácil de escrever. Para esclarecer um cronograma, volte às notas que você fez para a seção SOW que criou anteriormente.

Analise cada uma das tarefas que você listou no SOW e estime quantas horas ou dias cada uma delas levará. Anote todas as tarefas menores na programação, juntamente com o tempo estimado e o tempo adicional, caso surjam obstáculos inesperados ao concluir essa tarefa.

Por fim, some todas as tarefas da sua programação para criar um cronograma para tarefas menores e uma estimativa de quando todos os trabalhos serão concluídos. De todos os elementos da sua proposta de projeto paisagístico, o tempo e o custo são dois dos mais importantes.

Estimativa dos custos da proposta de paisagismo

O custo de cada elemento do projeto paisagístico precisa ser detalhado para fornecer ao cliente o custo total dos seus serviços. Revisar as notas feitas para o SOW garantirá que nada seja esquecido e que todos os preços estejam de acordo com o trabalho que você detalhou.

Preços claros e detalhados proporcionarão transparência ao seu trabalho e facilitarão ao cliente a compreensão exata do que está pagando.

Condições de pagamento

Os termos de pagamento devem indicar qualquer depósito percentual exigido para o início do trabalho, o seu método de pagamento preferido e o prazo que o cliente tem até ao vencimento da fatura. A forma como os pagamentos em atraso serão tratados também deve ser incluída, juntamente com as informações necessárias para que os clientes paguem sua fatura.

Esta seção não mudará com frequência, portanto, você pode salvá-la para fazer parte do seu próprio modelo de proposta de paisagismo.

Informações sobre sua empresa

Fornecer aos clientes potenciais algumas informações básicas sobre sua empresa de paisagismo é uma seção que pode ser redigida e salva para criar um modelo personalizado de proposta de projeto paisagístico para você usar novamente.

Forneça informações sobre sua empresa, endereço do site, sua equipe, o histórico da empresa e quaisquer prêmios por serviços de paisagismo. Isso faz parte da sua proposta de resumir outros projetos bem-sucedidos e grandes clientes com os quais você já trabalhou. Revise esta seção e atualize-a com novos prêmios, projetos de prestígio e mudanças em sua equipe, quando necessário.

Carta introdutória da proposta paisagística

Embora seja a primeira coisa que seu cliente em potencial verá, muitas vezes vale a pena escrevê-la por último. A esta altura, você já terá uma compreensão profunda do seu projeto paisagístico e do que será necessário para transformar o sonho do seu cliente em realidade.

Sua carta de apresentação cria sua primeira impressão. Deve ser personalizado, agradeça ao cliente potencial pela oportunidade de apresentar uma proposta para o seu projeto de paisagismo e explique resumidamente por que sua empresa é a melhor escolha para o trabalho, incluindo um link para o portfólio do seu site, se tiver um. Não deve ter mais do que uma página.

Aprovação de serviços de paisagismo

Depois de ler a proposta de projeto paisagístico, é útil para o cliente que o processo de aprovação seja simples. Se for difícil assinar um contrato, isso pode resultar em perder para um concorrente. Com todo o esforço extra envolvido na elaboração de propostas profissionais, é importante que você possa fechar o negócio com um contrato de prestador de serviços independente fácil de assinar, que proteja você e seu trabalho.

O Google Docs pode facilitar assinaturas eletrônicas, assim como os PDFs da Adobe.

Depois de escrever sua proposta de paisagismo, peça a alguém para lê-la e verificar se há erros. Certifique-se de que as cores da empresa sejam utilizadas e que haja espaço para assinaturas. Salve os elementos que podem ser reutilizados no futuro para criar seu próprio modelo de proposta de projeto paisagístico.

Criar um modelo de proposta de projeto paisagístico é simples com o Bonsai

Escrever propostas de paisagismo pode ser demorado e é fácil deixar passar elementos essenciais. O modelo de proposta de projeto paisagístico da Bonsai reduz o tempo necessário para elaborar uma proposta paisagística e garante que você nunca deixe de incluir uma seção importante.

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A transição suave da proposta para a aprovação com a assinatura eletrônica permite que os clientes avancem rapidamente com seus projetos, sem atrasos desnecessários, e evita que você perca espaço para os concorrentes. Todos os nossos modelos garantem que você possa apresentar uma proposta paisagística profissional e possam ser facilmente vinculados a um contrato de projeto paisagístico juridicamente vinculativo, caso seu cliente aprove seus projetos.

Perguntas frequentes sobre o modelo de proposta de projeto paisagístico

1. As empresas de paisagismo são lucrativas?

Com um crescimento de 4,6% ao ano desde 2014, o paisagismo pode ser um negócio lucrativo. Os trabalhos como prestador de serviços independente proporcionam liberdade e flexibilidade ao seu dia de trabalho, mas gerenciar a parte administrativa pode ser difícil. Modelos de propostas de paisagismo e modelos de faturas para serviços como manutenção de gramados podem ajudar.

2. Qual é a diferença entre paisagismo e jardinagem?

A linha entre jardinagem e paisagismo é tênue, mas a jardinagem concentra-se nas plantas, enquanto o paisagismo envolve também estruturas e modelagem do terreno. Por isso, os trabalhos de paisagismo permitem deduções fiscais diferentes dos trabalhos de jardinagem.