Modèle de proposition d'aménagement paysager

Une proposition d'aménagement paysager bien conçue est essentielle pour clarifier tous les détails d'un projet et convaincre les clients. Il sert à plusieurs fins :

• Assurer aux clients potentiels que vous êtes en mesure de leur fournir les services d'aménagement paysager qu'ils souhaitent.
• Expliquer précisément comment leur projet sera mené à bien
• Établissement du calendrier pour le processus d'aménagement paysager
• Explication de vos conditions de paiement
  

Les grandes lignes d'une proposition d'aménagement paysager

Si vous ne rédigez pas de propositions professionnelles, d'autres paysagistes le font et vous risquez de perdre des contrats au profit d'une autre entreprise de paysagisme. Heureusement, une proposition d'aménagement paysager suit un format simple. Il est possible d'en rédiger un que vous pourrez adapter pour le réutiliser dans de futurs projets d'aménagement paysager. Chaque modèle de proposition d'aménagement paysager doit inclure les éléments suivants :

Lettre de motivation

Votre proposition doit commencer par une lettre d'une page présentant votre entreprise et vos services d'aménagement paysager au client potentiel. Vous devez présenter le projet pour lequel vous soumissionnez, décrire l'aménagement paysager de la propriété et répondre à toutes les questions posées par le client.

Objectif

Cette partie de la proposition décrit la conception en termes spécifiques. Le thème est abordé en même temps que les éléments qui seront utilisés dans le paysage que vous concevez. L'objectif donne un aperçu du projet tout en montrant au client comment vous comptez résoudre son problème.

Portée

La section « Portée » de la proposition identifie les spécifications et les livrables pour le travail. Notez tous les détails des tâches du projet et la manière dont vous comptez les réaliser, y compris les types de plantes à utiliser, l'espace entre elles, leur nombre et la date à laquelle elles seront plantées.

Des informations sur les matériaux nécessaires, les engrais, l'irrigation, les outils et les instructions spéciales pour l'entretien des plantes peuvent également être fournies ici. Il est préférable d'entrer dans les détails afin d'éviter tout malentendu et de clarifier tous les livrables.

Calendrier

Le projet d'aménagement paysager nécessite un calendrier précis pour la réalisation des éléments importants, ainsi que la date d'achèvement de l'ensemble des travaux. Déterminez des horaires de travail réalistes en répartissant chaque tâche en jours et en heures. Prévoyez suffisamment de temps pour faire face aux complications ou aux imprévus pouvant survenir pendant les travaux.

Coût

Le coût total du projet doit être ventilé de manière à inclure tous les matériaux, l'équipement, les frais généraux, vos frais de service et tout autre coût essentiel au projet. Veillez à préciser si la taxe est comprise ou non. Des méthodes de tarification cohérentes et raisonnables peuvent vous aider à gagner la confiance du client et à respecter votre budget une fois le projet lancé.

Conditions de paiement

Les conditions de paiement sont l'un des derniers éléments à inclure dans votre proposition avant de passer à la page d'approbation. Les conditions de paiement varient d'une entreprise à l'autre, mais il n'est pas rare que 50 % du montant soit versé à la signature du contrat et les 50 % restants à la fin du projet.

Les conditions de paiement doivent également inclure des détails sur votre mode de paiement préféré (espèces, virement bancaire ou tout autre moyen) et sur la manière dont les retards de paiement seront gérés.

Comment créer votre propre modèle de proposition d'aménagement paysager

Lorsque vous rédigez une proposition d'aménagement paysager, il est souvent plus facile de commencer par l'objectif et l'étendue des travaux. De nombreux modèles de propositions d'aménagement paysager commencent par la lettre de motivation et passent en revue chaque section dans l'ordre, mais il n'est pas nécessaire de les rédiger de cette manière lorsque vous rédigez votre propre proposition.

Une proposition efficace est une proposition qui vous permet de remporter le contrat. Pour ce faire, il est préférable de démontrer une compréhension approfondie du projet d'aménagement paysager et de la propriété, et de mettre en avant votre capacité à mener à bien le travail. En commençant par l'objectif de l'aménagement paysager et l'étendue des travaux, vous pouvez déterminer exactement ce qui est nécessaire.

Les informations varieront selon les projets, mais la structure de la proposition restera la même. D'autres éléments peuvent être rédigés et réutilisés pour créer votre propre modèle de proposition.

Rédiger l'objectif de votre proposition d'aménagement paysager

Une visite sur place est souvent nécessaire pour déterminer les services et les détails des travaux d'aménagement paysager. Si nécessaire, assurez-vous que cela soit fait avant de vous asseoir pour rédiger votre proposition.

Commencer votre proposition d'aménagement paysager par l'objectif vous permet de définir le problème et la solution que vous souhaitez apporter. Commencez par décrire le bien immobilier et le terrain qui doivent être améliorés grâce à vos services.

Cette partie de votre document fournit une vue d'ensemble du projet d'aménagement paysager et est axée sur les solutions. Tout problème devant être résolu pour concrétiser la vision de votre client doit également être noté, ainsi que la manière dont il sera surmonté.

Le champ d'application des travaux d'aménagement paysager

Le cahier des charges (SOW) est la partie la plus importante de la proposition d'aménagement paysager et constituera l'essentiel du document. Il fournit des informations complètes sur la manière dont les travaux seront réalisés et comprend souvent des dessins.

Les dessins constituent un excellent complément, car ils aident votre client à visualiser la vision que vous créez pour le projet d'aménagement paysager dans la proposition. En visualisant le résultat final du travail, les clients peuvent s'identifier émotionnellement à la proposition, ce qui augmente vos chances de remporter le contrat.

Après avoir dessiné le plan d'aménagement paysager, dressez la liste de tout ce qui concerne le travail. Indiquez les plantes que vous comptez utiliser et quand elles seront installées, l'équipement dont vous aurez besoin pour aménager le terrain, tous les matériaux nécessaires à la construction des éléments du projet, chacun des services qui seront fournis et tous les systèmes que vous comptez installer pour faciliter l'entretien du projet final sur la propriété.

Regroupez chacun de ces éléments en tâches au sein du projet et classez-les par étape. Cela permettra au client potentiel de mieux comprendre l'étendue du projet d'aménagement paysager et vous aidera à établir un calendrier des travaux. Cela vous aidera également à créer une liste de contrôle que vous pourrez utiliser lorsque vous remporterez le contrat pour vos services.

En fonction de la nature du projet d'aménagement paysager et des services que vous fournissez, vous pouvez également inclure ici des détails concernant l'entretien. Des détails supplémentaires tels que l'entretien de la pelouse, les engrais nécessaires pour les plantes, le désherbage ou tout autre service supplémentaire proposé par votre entreprise peuvent montrer au client que vous êtes capable de maintenir le design que vous avez proposé.

Calendrier de proposition d'aménagement paysager

Une fois l'objectif et le cahier des charges définis, le reste de votre proposition d'aménagement paysager devient un peu plus facile à rédiger. Pour clarifier un calendrier, revenez aux notes que vous avez prises pour la section SOW que vous avez créée précédemment.

Passez en revue chacune des tâches que vous avez répertoriées dans le cahier des charges et estimez le nombre d'heures ou de jours que chacune d'elles prendra. Notez toutes les petites tâches prévues dans le calendrier, ainsi que le temps estimé et le temps supplémentaire nécessaire en cas d'imprévus lors de la réalisation de ces tâches.

Enfin, additionnez toutes les tâches de votre planning afin d'établir un calendrier pour les tâches plus petites et une estimation de la date à laquelle tous les travaux seront terminés. Parmi tous les éléments de votre proposition d'aménagement paysager, le temps et le coût sont deux des plus importants.

Estimation des coûts pour la proposition d'aménagement paysager

Le coût de chaque élément du projet d'aménagement paysager doit être détaillé afin de fournir au client le coût total de vos services. En relisant les notes prises pour le cahier des charges, vous vous assurerez que rien n'a été oublié et que tous les prix correspondent au travail que vous avez détaillé.

Une tarification claire et détaillée garantira la transparence de votre travail et permettra au client de comprendre facilement ce pour quoi il paie exactement.

Conditions de paiement

Les conditions de paiement doivent mentionner tout acompte exigé pour le début des travaux, votre mode de paiement préféré et le délai dont dispose le client pour régler sa facture. Les modalités de traitement des retards de paiement doivent également être indiquées, ainsi que les informations nécessaires aux clients pour régler votre facture.

Cette section ne changera pas souvent, vous pouvez donc l'enregistrer pour l'intégrer à votre propre modèle de proposition d'aménagement paysager.

Informations sur votre entreprise

Donner aux clients potentiels quelques informations générales sur votre entreprise d'aménagement paysager est une section qui peut être rédigée et enregistrée afin de créer un modèle de proposition d'aménagement paysager sur mesure que vous pourrez réutiliser.

Fournissez des informations sur votre entreprise, l'adresse de votre site web, votre équipe, l'historique de l'entreprise et les récompenses obtenues pour vos services d'aménagement paysager. Cela fait partie de votre proposition visant à résumer d'autres projets couronnés de succès et les grands clients avec lesquels vous avez travaillé. Relisez cette section et mettez-la à jour en y ajoutant les nouvelles récompenses, les projets prestigieux et les changements au sein de votre équipe, si nécessaire.

Lettre d'introduction à la proposition d'aménagement paysager

Même si c'est la première chose que votre client potentiel verra, il est souvent préférable de la rédiger en dernier. À présent, vous avez une compréhension approfondie de votre conception paysagère et de ce qu'il faudra pour transformer le rêve de votre client en réalité.

Votre lettre de motivation donne une première impression. Elle doit être personnalisée, remercier le client potentiel de vous avoir donné l'occasion de lui soumettre une proposition pour son projet d'aménagement paysager et expliquer brièvement pourquoi votre entreprise est le meilleur choix pour ce travail, en incluant un lien vers le portfolio de votre site web si vous en avez un. Il ne doit pas dépasser une page.

Approbation des services d'aménagement paysager

Après avoir lu la proposition d'aménagement paysager, il est utile pour le client que le processus d'approbation se déroule sans heurts. S'il est difficile de signer un contrat, cela peut entraîner une perte au profit d'un concurrent. Compte tenu de tous les efforts supplémentaires que nécessite la rédaction de propositions professionnelles, il est important que vous puissiez conclure l'accord avec un contrat de prestataire indépendant facile à signer qui vous couvre, vous et votre travail.

Google Docs peut faciliter les signatures électroniques, tout comme les fichiers PDF d'Adobe.

Après avoir rédigé votre proposition d'aménagement paysager, demandez à quelqu'un de la relire pour vérifier qu'elle ne contient pas d'erreurs. Assurez-vous que les couleurs de l'entreprise sont utilisées et que vous avez laissé de la place pour les signatures. Enregistrez les éléments qui peuvent être réutilisés à l'avenir pour créer votre propre modèle de proposition d'aménagement paysager.

Créer un modèle de proposition d'aménagement paysager est simple avec Bonsai.

La rédaction de propositions d'aménagement paysager peut prendre beaucoup de temps et il est facile d'oublier des éléments essentiels. Le modèle de proposition d'aménagement paysager de Bonsai réduit le temps nécessaire à l'élaboration d'une proposition d'aménagement paysager et vous garantit de ne jamais oublier une section importante.

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La transition fluide entre la proposition et l'approbation grâce à la signature électronique permet aux clients de faire avancer rapidement leur projet sans retard inutile et vous évite de perdre des parts de marché au profit de vos concurrents. Tous nos modèles vous permettent de présenter une proposition d'aménagement paysager professionnelle et peuvent être facilement associés à un contrat d'aménagement paysager juridiquement contraignant, si votre client approuve vos conceptions.

Modèle de proposition d'aménagement paysager FAQ

1. Les entreprises d'aménagement paysager sont-elles rentables ?

Avec une croissance annuelle de 4,6 % depuis 2014, l'aménagement paysager peut être une activité rentable. Les emplois en tant qu'entrepreneur indépendant offrent liberté et flexibilité dans votre journée de travail, mais la gestion administrative peut s'avérer difficile. Des modèles de devis paysager et de facture pour des services tels que l'entretien des pelouses peuvent vous aider.

2. Quelle est la différence entre l'aménagement paysager et le jardinage ?

La frontière entre le jardinage et l'aménagement paysager est floue, mais le jardinage se concentre sur les plantes, tandis que l'aménagement paysager implique également des structures et le modelage du terrain. Pour cette raison, les travaux d'aménagement paysager donnent droit à des déductions fiscales différentes de celles accordées pour les travaux de jardinage.