Plantilla para propuesta de diseño paisajístico

Una propuesta de diseño paisajístico bien elaborada es esencial para aclarar todos los detalles de un proyecto y ganar clientes. Tiene múltiples funciones:

• Asegurar a los clientes potenciales que usted es capaz de proporcionarles los servicios de paisajismo que desean.
• Explicar exactamente cómo se completará su proyecto.
• Establecimiento del calendario para el proceso de paisajismo
• Explicación de sus condiciones de pago
  

El esquema de una propuesta paisajística

Si no estás redactando propuestas profesionales, otros diseñadores paisajistas sí lo están haciendo y es probable que estés perdiendo trabajo frente a otra empresa de paisajismo. Afortunadamente, una propuesta de diseño paisajístico sigue un formato sencillo. Es posible escribir uno que se pueda adaptar para reutilizarlo en futuros proyectos paisajísticos. Cada plantilla de propuesta de diseño paisajístico debe incluir lo siguiente:

Carta de presentación

Tu propuesta debe comenzar con una carta de una página en la que te presentes y describas tus servicios de paisajismo al cliente potencial. Debe abordar el proyecto por el que está licitando, esbozar el diseño paisajístico de la propiedad y responder a cualquier pregunta que le plantee el cliente.

Objetivo

Esta parte de la propuesta describe el diseño en términos específicos. El tema se analiza junto con los elementos que se utilizarán en el paisaje que está diseñando. El objetivo ofrece una visión general del proyecto y muestra al cliente cómo piensas resolver su problema.

Ámbito

La sección «Alcance» de la propuesta identifica las especificaciones y los resultados esperados del trabajo. Anote todos los detalles de las tareas del proyecto y cómo piensa llevarlas a cabo, incluyendo los tipos de plantas que se utilizarán, el espacio entre ellas, cuántas se plantarán y cuándo se plantarán.

Aquí también se puede proporcionar información sobre los materiales necesarios, los fertilizantes, el riego, las herramientas y las instrucciones especiales para el cuidado de las plantas. Es mejor entrar en detalles para evitar malentendidos y aclarar todos los resultados esperados.

Calendario

El proyecto de diseño paisajístico necesita un calendario establecido para completar las partes importantes, así como indicar cuándo se completará todo el trabajo. Determina horarios de trabajo realistas desglosando cada tarea en días y horas. Asegúrese de prever tiempo adicional para complicaciones o imprevistos durante el trabajo.

Coste

El coste total del proyecto debe desglosarse para incluir todos los materiales, equipos, gastos generales, su cargo por servicio y cualquier otro coste que sea esencial para el proyecto. Asegúrate de especificar si los impuestos están incluidos o no. Unos métodos de fijación de precios coherentes y razonables pueden ayudarte a ganar al cliente y a gestionar tu presupuesto una vez que el proyecto haya comenzado.

Condiciones de pago

Las condiciones de pago son uno de los últimos elementos que debes incluir en tu propuesta antes de pasar a la página de aprobación. Las condiciones de pago varían de una empresa a otra, pero no es raro que se pague el 50 % al firmar el contrato y el 50 % restante al finalizar el proyecto.

Las condiciones de pago también deben incluir detalles sobre su forma de pago preferida (efectivo, transferencia bancaria o cualquier otro medio) y cómo se gestionarán los pagos atrasados.

Cómo crear tu propia plantilla de propuesta de paisajismo

Al redactar una propuesta de paisajismo, suele ser más fácil comenzar por el objetivo y el alcance del trabajo. Muchas plantillas de propuestas de paisajismo comienzan con la carta de presentación y continúan con cada sección en orden, pero no es necesario escribirlas de esta manera al elaborar su propia propuesta.

Una propuesta eficaz es aquella que te permite conseguir el trabajo. La mejor manera de hacerlo es demostrando un conocimiento profundo del proyecto de paisajismo y de la propiedad, y haciendo hincapié en su capacidad para llevar a cabo el trabajo. Comenzar con el objetivo del diseño paisajístico y el alcance del trabajo te permite explorar exactamente lo que se necesita.

La información cambiará con cada proyecto, pero la estructura de la propuesta seguirá siendo la misma. Se pueden escribir y reutilizar otros elementos para crear su propia plantilla de propuesta.

Redactar el objetivo de su propuesta paisajística

A menudo es necesario realizar una visita al lugar para determinar los servicios y los detalles del trabajo de paisajismo. Si es necesario, asegúrate de hacerlo antes de sentarte a redactar tu propuesta.

Comenzar su propuesta de paisajismo con el objetivo le permite enmarcar el problema y la solución que desea ofrecer. Comience con una descripción de la propiedad y el terreno que se va a mejorar con sus servicios.

Esta parte del documento ofrece una visión general del diseño paisajístico y se centra en las soluciones. También deben anotarse los problemas que deben abordarse para alcanzar la visión de su cliente, junto con la forma en que se superarán.

El alcance del trabajo de diseño paisajístico

El alcance del trabajo (SOW) es la parte más importante de la propuesta de diseño paisajístico y constituirá la mayor parte del documento. Proporciona información completa sobre cómo se completará el trabajo y, a menudo, incluye planos.

Los dibujos son un excelente complemento, ya que ayudan a su cliente a visualizar la visión que usted está creando para el proyecto paisajístico en la propuesta. Al visualizar el resultado final del trabajo, los clientes pueden conectar emocionalmente con la propuesta, lo que aumenta tus posibilidades de conseguir el contrato.

Después de dibujar el diseño del paisaje, haz una lista con todo lo relacionado con el trabajo. Incluya las plantas que piensa utilizar y cuándo se instalarán, el equipo que necesitará para dar forma al terreno, todos los materiales para construir los elementos del diseño, cada uno de los servicios que se prestarán y cualquier sistema que piense instalar para ayudar con el mantenimiento del diseño final de la propiedad.

Agrupa cada uno de estos elementos en tareas dentro del proyecto y ordénalos por etapas. Esto facilitará que el cliente potencial comprenda el alcance del diseño paisajístico y que usted pueda proporcionar un calendario para el trabajo. También le ayudará a crear una lista de verificación que podrá utilizar cuando gane el contrato por sus servicios.

Dependiendo de la naturaleza del proyecto paisajístico y de los servicios que prestes, también puedes incluir aquí detalles sobre el mantenimiento. Detalles adicionales como el cuidado del césped, los fertilizantes necesarios para las plantas, el deshierbe o cualquier otro servicio adicional que ofrezca su empresa pueden demostrar al cliente que usted es capaz de mantener el diseño que ha propuesto.

Calendario de propuestas paisajísticas

Una vez que se han completado el objetivo y el alcance del trabajo, el resto de la propuesta de diseño paisajístico resulta un poco más fácil de redactar. Para aclarar un calendario, vuelve a las notas que hiciste para la sección del alcance del trabajo que creaste anteriormente.

Revise cada uno de los trabajos que ha incluido en el SOW y calcule cuántas horas o días llevará cada uno. Anote todas las tareas menores del calendario junto con el tiempo estimado y el tiempo adicional en caso de que surjan obstáculos inesperados al completar esa tarea.

Por último, suma todas las tareas de tu calendario para obtener un calendario con las tareas más pequeñas y una estimación de cuándo se completarán todos los trabajos. De todos los elementos que componen su propuesta de diseño paisajístico, el tiempo y el coste son dos de los más importantes.

Presupuesto de la propuesta de paisajismo

El coste de cada elemento del diseño paisajístico debe detallarse para proporcionar al cliente el coste total de sus servicios. Revisar las notas tomadas para el SOW garantizará que no se olvide nada y que todos los precios se ajusten al trabajo que ha detallado.

Una fijación de precios clara y detallada aportará transparencia a tu trabajo y facilitará al cliente la comprensión exacta de lo que está pagando.

Condiciones de pago

Las condiciones de pago deben indicar cualquier porcentaje de depósito requerido para comenzar el trabajo, su método de pago preferido y el plazo que tiene el cliente para pagar la factura. También se debe incluir cómo se gestionarán los pagos atrasados, junto con la información necesaria para que los clientes puedan pagar su factura.

Esta sección no cambiará con frecuencia, por lo que puede guardarla para que forme parte de su propia plantilla de propuesta de paisajismo.

Información sobre su empresa

Proporcionar a los clientes potenciales un poco de información sobre su empresa de paisajismo es una sección que se puede redactar y guardar para crear una plantilla de propuesta de diseño paisajístico personalizada que podrá volver a utilizar.

Proporcione información sobre su empresa, la dirección de su sitio web, su equipo, la trayectoria de la empresa y cualquier premio que haya recibido por sus servicios de paisajismo. Esto forma parte de tu propuesta para resumir otros proyectos exitosos y grandes clientes con los que has trabajado. Revisa esta sección y actualízala con nuevos premios, proyectos prestigiosos y cambios en tu equipo cuando sea necesario.

Carta de presentación de la propuesta paisajística

Aunque sea lo primero que verá tu cliente potencial, a menudo vale la pena escribirlo al final. A estas alturas, ya tendrás un conocimiento profundo del diseño de tu paisaje y de lo que se necesita para convertir el sueño de tu cliente en realidad.

Tu carta de presentación crea tu primera impresión. Debe ser personalizado, agradecer al cliente potencial por la oportunidad de presentar una propuesta para su proyecto de diseño paisajístico y explicar brevemente por qué su empresa es la mejor opción para el trabajo, incluyendo un enlace al portafolio de su sitio web, si lo tiene. No debe tener más de una página.

Aprobación de servicios de paisajismo

Después de leer la propuesta de diseño paisajístico, es útil para el cliente que el proceso de aprobación sea fluido. Si resulta difícil firmar un contrato, se puede perder frente a la competencia. Con todo el esfuerzo adicional que supone redactar propuestas profesionales, es importante que puedas cerrar el trato con un contrato de contratista independiente fácil de firmar que te proteja a ti y a tu trabajo.

Google Docs puede facilitar las firmas electrónicas, al igual que los archivos PDF de Adobe.

Después de redactar su propuesta de paisajismo, pídale a alguien que la lea para comprobar que no haya errores. Asegúrate de utilizar los colores de la empresa y de dejar espacio para las firmas. Guarde los elementos que puedan reutilizarse en el futuro para crear su propia plantilla de propuesta de diseño paisajístico.

Crear una plantilla para propuestas de diseño paisajístico es muy sencillo con Bonsai.

Redactar propuestas de diseño paisajístico puede llevar mucho tiempo y es fácil pasar por alto elementos esenciales. La plantilla de propuesta de diseño paisajístico de Bonsai reduce el tiempo necesario para elaborar una propuesta paisajística y garantiza que nunca se pase por alto ninguna sección importante.

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La transición fluida desde la propuesta hasta la aprobación con la firma electrónica permite a los clientes avanzar rápidamente en su proyecto sin retrasos innecesarios y evita que pierdas terreno frente a la competencia. Todas nuestras plantillas le garantizan que podrá presentar una propuesta paisajística profesional y vincularla sin problemas a un contrato de diseño paisajístico legalmente vinculante, en caso de que su cliente apruebe sus diseños.

Plantilla de propuesta de diseño paisajístico Preguntas frecuentes

1. ¿Son rentables las empresas de paisajismo?

Con un crecimiento anual del 4,6 % desde 2014, el paisajismo puede ser un negocio rentable. Los trabajos como contratista independiente proporcionan libertad y flexibilidad a tu jornada laboral, pero gestionar las tareas administrativas puede resultar complicado. Las plantillas de propuestas de paisajismo y las plantillas de facturas para servicios como el mantenimiento del césped pueden ser de ayuda.

2. ¿Cuál es la diferencia entre paisajismo y jardinería?

La línea entre la jardinería y el paisajismo es difusa, pero la jardinería se centra en las plantas, mientras que el paisajismo también incluye estructuras y la configuración del terreno. Por este motivo, los trabajos de paisajismo permiten diferentes deducciones fiscales con respecto a los trabajos de jardinería.