Vorlage für einen Landschaftsgestaltungsvorschlag

Ein gut ausgearbeiteter Landschaftsgestaltungsentwurf ist unerlässlich, um alle Details eines Projekts zu klären und Kunden zu gewinnen. Es erfüllt mehrere Zwecke:

• Potenzielle Kunden davon überzeugen, dass Sie in der Lage sind, die von ihnen gewünschten Landschaftsbauleistungen zu erbringen.
• Erläuterung, wie genau ihr Projekt durchgeführt wird
• Festlegung des Zeitplans für die Landschaftsgestaltung
• Erläuterung Ihrer Zahlungsbedingungen
  

Der Entwurf eines Landschaftsplans

Wenn Sie keine professionellen Angebote schreiben, tun dies andere Landschaftsarchitekten, und es ist wahrscheinlich, dass Sie Aufträge an ein anderes Landschaftsbauunternehmen verlieren. Glücklicherweise folgt ein Landschaftsgestaltungsvorschlag einem einfachen Format. Es ist möglich, einen zu schreiben, den Sie für zukünftige Landschaftsprojekte wiederverwenden können. Jede Vorlage für einen Landschaftsgestaltungsentwurf sollte Folgendes enthalten:

Anschreiben

Ihr Angebot sollte mit einem einseitigen Anschreiben beginnen, in dem Sie sich und Ihre Landschaftsbauleistungen dem potenziellen Kunden vorstellen. Sie sollten auf das Projekt eingehen, für das Sie sich bewerben, die Landschaftsgestaltung für das Grundstück skizzieren und alle Fragen des Kunden beantworten.

Zielsetzung

Dieser Teil des Vorschlags beschreibt das Design in konkreten Begriffen. Das Thema wird zusammen mit den Elementen besprochen, die in der von Ihnen gestalteten Landschaft verwendet werden sollen. Das Ziel gibt einen Überblick über das Projekt und zeigt dem Kunden gleichzeitig, wie Sie sein Problem lösen wollen.

Umfang

Der Abschnitt „Umfang“ des Angebots enthält die Spezifikationen und Leistungen für den Auftrag. Notieren Sie alle Details zu den Aufgaben des Projekts und wie Sie diese umsetzen möchten, einschließlich der Art der zu verwendenden Pflanzen, des Abstands zwischen ihnen, ihrer Anzahl und wann sie gepflanzt werden sollen.

Informationen über benötigte Materialien, Düngemittel, Bewässerung, Werkzeuge und spezielle Anweisungen zur Pflanzenpflege können ebenfalls hier gegeben werden. Es ist am besten, ins Detail zu gehen, um Missverständnisse zu vermeiden und alle zu erbringenden Leistungen zu klären.

Zeitplan

Das Landschaftsgestaltungsprojekt benötigt einen festen Zeitplan für die Fertigstellung der wichtigen Teile sowie eine Angabe, wann die gesamte Arbeit abgeschlossen sein wird. Legen Sie realistische Arbeitspläne fest, indem Sie jede Aufgabe in Tage und Stunden aufteilen. Planen Sie zusätzliche Zeit für Komplikationen oder unvorhergesehene Ereignisse während der Arbeit ein.

Kosten

Die Gesamtkosten des Projekts sollten aufgeschlüsselt werden und alle Materialien, Ausrüstung, Gemeinkosten, Ihre Servicegebühr und alle anderen für das Projekt wesentlichen Kosten umfassen. Geben Sie unbedingt an, ob die Steuer enthalten ist oder nicht. Konsistente und angemessene Preisgestaltungsmethoden können Ihnen dabei helfen, den Kunden zu gewinnen und Ihr Budget nach Projektstart einzuhalten.

Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen sind einer der letzten Punkte, die Sie in Ihr Angebot aufnehmen sollten, bevor Sie zur Genehmigungsseite gelangen. Die Zahlungsbedingungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen, aber eine Zahlung von 50 % bei Vertragsunterzeichnung und die restlichen 50 % bei Projektabschluss sind nicht ungewöhnlich.

Die Zahlungsbedingungen sollten auch Angaben zu Ihrer bevorzugten Zahlungsweise (Barzahlung, Banküberweisung oder andere Zahlungsmittel) und zum Umgang mit verspäteten Zahlungen enthalten.

So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage für einen Landschaftsbau-Angebotsentwurf

Beim Verfassen eines Landschaftsbauangebots ist es oft am einfachsten, mit dem Ziel und dem Umfang der Arbeiten zu beginnen. Viele Vorlagen für Landschaftsgestaltungsangebote beginnen mit dem Anschreiben und gehen dann der Reihe nach alle Abschnitte durch, aber Sie müssen Ihr eigenes Angebot nicht unbedingt so verfassen.

Ein effektiver Vorschlag ist einer, der Ihnen den Auftrag einbringt. Dies erreichen Sie am besten, indem Sie ein umfassendes Verständnis des Landschaftsbauprojekts und der Immobilie zeigen und Ihre Fähigkeit zur Ausführung der Arbeiten hervorheben. Wenn Sie mit dem Ziel der Landschaftsgestaltung und dem Umfang der Arbeiten beginnen, können Sie genau herausfinden, was benötigt wird.

Die Informationen ändern sich mit jedem Projekt, aber die Struktur des Angebots bleibt gleich. Andere Elemente können geschrieben und wiederverwendet werden, um Ihre eigene Angebotsvorlage zu erstellen.

Das Ziel Ihres Landschaftsgestaltungsvorschlags formulieren

Oftmals ist eine Besichtigung vor Ort erforderlich, um die Leistungen und Einzelheiten der Landschaftsbauarbeiten festzulegen. Stellen Sie gegebenenfalls sicher, dass dies geschieht, bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Vorschlag zu schreiben.

Wenn Sie Ihren Landschaftsbau-Vorschlag mit dem Ziel beginnen, können Sie das Problem und die Lösung, die Sie anbieten möchten, klar umreißen. Beginnen Sie mit einer Beschreibung der Immobilie und des Grundstücks, das mit Ihren Dienstleistungen verbessert werden soll.

Dieser Teil Ihres Dokuments bietet einen allgemeinen Überblick über die Landschaftsgestaltung und ist lösungsorientiert. Alle Probleme, die gelöst werden müssen, um die Vision Ihres Kunden zu verwirklichen, sollten ebenfalls notiert werden, zusammen mit der Art und Weise, wie diese überwunden werden können.

Der Umfang der Landschaftsgestaltung

Der Leistungsumfang (SOW) ist der wichtigste Teil des Landschaftsgestaltungsentwurfs und macht den größten Teil des Dokuments aus. Es enthält vollständige Informationen darüber, wie die Arbeiten durchgeführt werden, und oft auch Zeichnungen.

Zeichnungen sind eine hervorragende Ergänzung, da sie Ihren Kunden helfen, die Vision zu verstehen, die Sie für das Landschaftsprojekt in Ihrem Angebot entwerfen. Durch die Visualisierung des Endergebnisses der Arbeit können Kunden eine emotionale Verbindung zu dem Angebot aufbauen, was Ihre Chancen auf den Zuschlag erhöht.

Nachdem Sie den Landschaftsplan gezeichnet haben, listen Sie alles auf, was mit dem Auftrag zu tun hat. Geben Sie die Pflanzen an, die Sie verwenden möchten, und wann sie gepflanzt werden sollen, die Geräte, die Sie für die Gestaltung des Grundstücks benötigen, alle Materialien für die Konstruktion der Elemente innerhalb des Entwurfs, alle zu erbringenden Dienstleistungen und alle Systeme, die Sie installieren möchten, um die Pflege des endgültigen Entwurfs auf dem Grundstück zu unterstützen.

Gruppieren Sie diese Elemente zu Aufgaben innerhalb des Projekts und ordnen Sie sie nach Phasen. Dadurch kann der potenzielle Kunde den Umfang der Landschaftsgestaltung besser nachvollziehen und Sie können einen Zeitplan für die Arbeiten erstellen. Es hilft Ihnen auch dabei, eine Checkliste zu erstellen, anhand derer Sie arbeiten können, wenn Sie den Auftrag für Ihre Dienstleistungen erhalten.

Je nach Art des Landschaftsprojekts und den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen können Sie hier auch Angaben zur Pflege machen. Zusätzliche Details wie Rasenpflege, benötigter Dünger für Pflanzen, Unkrautbekämpfung oder andere zusätzliche Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet, können dem Kunden zeigen, dass Sie in der Lage sind, das von Ihnen vorgeschlagene Design zu pflegen.

Zeitplan für den Landschaftsplanungsvorschlag

Sobald das Ziel und die Leistungsbeschreibung fertiggestellt sind, lässt sich der Rest Ihres Landschaftsgestaltungsentwurfs etwas leichter verfassen. Um einen Zeitplan zu klären, kehren Sie zu den Notizen zurück, die Sie für den zuvor erstellten Abschnitt „SOW“ gemacht haben.

Überprüfen Sie alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben und schätzen Sie, wie viele Stunden oder Tage jede einzelne davon in Anspruch nehmen wird. Notieren Sie alle kleineren Aufgaben im Zeitplan zusammen mit der geschätzten Zeit und zusätzlicher Zeit für unerwartete Hindernisse, die bei der Erledigung dieser Aufgabe auftreten könnten.

Zählen Sie schließlich alle Aufgaben in Ihrem Zeitplan zusammen, um einen Zeitplan für kleinere Aufgaben und eine Schätzung darüber zu erstellen, wann alle Arbeiten abgeschlossen sein werden. Von allen Elementen in Ihrem Landschaftsgestaltungsentwurf sind Zeit und Kosten zwei der wichtigsten.

Kostenvoranschlag für Landschaftsgestaltung

Die Kosten für jedes Element innerhalb der Landschaftsgestaltung müssen einzeln aufgeführt werden, um dem Kunden die Gesamtkosten für Ihre Dienstleistungen aufzuzeigen. Wenn Sie sich die Notizen zum Leistungsumfang noch einmal ansehen, können Sie sicherstellen, dass nichts vergessen wurde und alle Preise mit den von Ihnen detailliert beschriebenen Arbeiten übereinstimmen.

Eine klare, detaillierte Preisgestaltung sorgt für Transparenz bei Ihrer Arbeit und macht es dem Kunden leicht, genau zu verstehen, wofür er bezahlt.

Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen sollten alle für den Beginn der Arbeiten erforderlichen Anzahlungen in Prozent, Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Zahlungsfrist des Kunden bis zum Fälligkeitstag der Rechnung enthalten. Die Vorgehensweise bei verspäteten Zahlungen sollte ebenfalls angegeben werden, ebenso wie die Informationen, die Kunden zur Begleichung Ihrer Rechnung benötigen.

Dieser Abschnitt wird sich nicht oft ändern, daher können Sie ihn speichern und in Ihre eigene Vorlage für Landschaftsbauangebote einfügen.

Ihre Unternehmensdaten

Potentiellen Kunden ein wenig Hintergrundwissen über Ihr Landschaftsbauunternehmen zu vermitteln, ist ein Abschnitt, der geschrieben und gespeichert werden kann, um eine maßgeschneiderte Vorlage für Landschaftsgestaltungsangebote zu erstellen, die Sie wiederverwenden können.

Geben Sie Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Website-Adresse, Ihr Team, die Unternehmensgeschichte und etwaige Auszeichnungen für Landschaftsbauleistungen an. Dies ist Teil Ihres Vorschlags, andere erfolgreiche Projekte und große Kunden, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, zusammenzufassen. Überprüfen Sie diesen Abschnitt und aktualisieren Sie ihn bei Bedarf mit neuen Auszeichnungen, prestigeträchtigen Projekten und Änderungen in Ihrem Team.

Einführungsschreiben zum Landschaftsplanungsvorschlag

Obwohl dies das Erste ist, was Ihr potenzieller Kunde sehen wird, lohnt es sich oft, es zuletzt zu schreiben. Mittlerweile haben Sie ein umfassendes Verständnis für Ihre Landschaftsgestaltung und wissen, was nötig ist, um den Traum Ihres Kunden Wirklichkeit werden zu lassen.

Ihr Anschreiben vermittelt den ersten Eindruck. Es sollte personalisiert sein, dem potenziellen Kunden für die Möglichkeit danken, ein Angebot für sein Landschaftsgestaltungsprojekt abzugeben, und kurz erläutern, warum Ihr Unternehmen die beste Wahl für die Arbeit ist, einschließlich eines Links zu Ihrem Website-Portfolio, falls Sie eines haben. Es sollte nicht mehr als eine Seite umfassen.

Genehmigung von Landschaftsbauleistungen

Nachdem der Kunde den Landschaftsgestaltungsvorschlag durchgelesen hat, ist es für ihn hilfreich, wenn der Genehmigungsprozess reibungslos verläuft. Wenn es schwierig ist, einen Vertrag zu unterzeichnen, kann dies dazu führen, dass man gegenüber einem Konkurrenten den Kürzeren zieht. Angesichts des zusätzlichen Aufwands, der mit dem Verfassen professioneller Angebote verbunden ist, ist es wichtig, dass Sie den Auftrag mit einem einfach zu unterzeichnenden Vertrag für unabhängige Auftragnehmer abschließen können, der Sie und Ihre Arbeit absichert.

Google Docs kann elektronische Signaturen ebenso erleichtern wie Adobe PDFs.

Nachdem Sie Ihren Landschaftsbau-Vorschlag geschrieben haben, lassen Sie ihn von jemandem durchlesen, um ihn auf Fehler zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensfarben verwendet werden und Sie Platz für Unterschriften gelassen haben. Speichern Sie die Elemente, die in Zukunft wiederverwendet werden können, um Ihre eigene Vorlage für Landschaftsgestaltungsvorschläge zu erstellen.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, eine Vorlage für einen Landschaftsgestaltungsentwurf zu erstellen.

Das Verfassen von Landschaftsgestaltungsentwürfen kann zeitaufwendig sein, und es kann leicht passieren, dass wichtige Elemente übersehen werden. Die Vorlage für Landschaftsgestaltungsentwürfe von Bonsai verkürzt die Zeit, die für die Erstellung eines Landschaftsgestaltungsentwurfs benötigt wird, und stellt sicher, dass Sie keinen wichtigen Abschnitt übersehen.

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Der reibungslose Übergang vom Angebot zur Genehmigung mit E-Sign ermöglicht es Kunden, ihr Projekt ohne unnötige Verzögerungen zügig voranzutreiben, und verhindert, dass Sie gegenüber Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten. Alle unsere Vorlagen gewährleisten, dass Sie einen professionellen Landschaftsbau-Vorschlag präsentieren können und nahtlos zu einem rechtsverbindlichen Landschaftsbau-Vertrag überleiten können, sollte Ihr Kunde Ihre Entwürfe genehmigen.

Vorlage für Landschaftsgestaltungsvorschläge – Häufig gestellte Fragen

1. Sind Landschaftsbauunternehmen rentabel?

Mit einem jährlichen Wachstum von 4,6 % seit 2014 kann die Landschaftsgestaltung ein profitables Geschäft sein. Als unabhängiger Auftragnehmer genießen Sie Freiheit und Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag, aber die Verwaltung kann schwierig sein. Vorlagen für Landschaftsgestaltungsangebote und Rechnungsvorlagen für Dienstleistungen wie Rasenpflege können hilfreich sein.

2. Was ist der Unterschied zwischen Landschaftsgestaltung und Gartenarbeit?

Die Grenze zwischen Gartenarbeit und Landschaftsgestaltung ist verschwommen, aber Gartenarbeit konzentriert sich auf Pflanzen, während Landschaftsgestaltung auch Strukturen und die Gestaltung des Geländes umfasst. Aus diesem Grund sind bei Landschaftsbauarbeiten andere Steuerabzüge möglich als bei Gartenarbeiten.