Modelo de proposta de desenvolvimento de software

Para freelancers, chega um momento em que é necessário enviar um modelo de proposta de software para ser considerado para um trabalho. Chegar a este ponto significa que, pelo menos, a comunicação anterior foi bem-sucedida. Com o pedido de proposta, a empolgação aumenta, especialmente se for seu primeiro grande projeto. Se você é como muitos outros desenvolvedores que não gostam de lidar com questões administrativas ou calcular suas deduções fiscais como desenvolvedor de software, toda essa questão da proposta pode parecer um obstáculo.

Como você faz isso? Você abre mão de um projeto lucrativo por causa de uma simples amostra de proposta de desenvolvimento de software em formato PDF? De jeito nenhum!

Basta baixar um modelo de PDF de proposta de desenvolvimento de software e modificá-lo de acordo com suas necessidades. Como a maioria desses exemplos de propostas de desenvolvimento de software em PDF já contém praticamente tudo o que você precisa, é muito mais fácil basear-se neles do que começar uma proposta de projeto de software totalmente nova. No entanto, não escolha qualquer modelo que encontrar.

Use as dicas a seguir para ajudá-lo a escolher o modelo de PDF de proposta de desenvolvimento de software certo.

1. Entenda seu cliente e sua clientela na proposta de desenvolvimento de software

Isso não deve causar confusão. O segredo está em conhecer bem o seu cliente. Compreenda o setor em que atuam, o tipo de negócio que realizam, o tamanho da organização, a clientela atual, o número de funcionários e os desafios que enfrentam. Além disso, conheça o público-alvo deles. Essas informações ajudarão você a otimizar o modelo de proposta de software de acordo com as necessidades específicas do seu cliente em potencial.

2. Descreva o projeto no modelo de proposta de desenvolvimento de software.

Seja qual for o modelo de PDF de proposta de desenvolvimento de software que você escolher, a descrição do projeto deve ser sempre clara. Forneça o máximo de informações relevantes possível e não seja repetitivo. Detalhe tudo o que o projeto envolveria. A clareza é necessária como forma de evitar potenciais conflitos. As informações que você fornecer nesta seção também o ajudarão a criar um contrato quando você finalmente chegar a esse ponto.

3. Membros do projeto no modelo de proposta de desenvolvimento de software

Conheça quem são os membros do projeto.

A maioria dos projetos normalmente teria um líder geral, o arquiteto do projeto, o analista-testador do projeto e você, o desenvolvedor. Para cada etapa do projeto, certifique-se de definir a função de cada membro e o estágio em que eles entram.

Embora a empresa cliente desempenhe a maioria dessas funções, cada função deve estar clara para o líder do projeto, a fim de que ele tenha uma visão geral do que se espera dele.

4. Recursos, entregáveis e cronogramas no modelo de proposta de desenvolvimento de software

Seu cliente em potencial conhece suas expectativas melhor do que ninguém. Portanto, ele deve fornecer o máximo possível de informações pertinentes no resumo do desenvolvimento do software. Essas informações servirão como orientação na hora de decidir os recursos do software, bem como os resultados esperados e o prazo de entrega. Se o PDF da proposta de desenvolvimento de software escolhida já tiver algumas características padrão e resultados finais especificados, mantenha o máximo possível deles que sejam relevantes para o projeto. Isso o ajudará a traçar o cronograma do projeto.

5. Benefícios do software em relação aos recursos do modelo de proposta de desenvolvimento de software

Seu cliente pode não saber muito sobre os benefícios do software que deseja que você desenvolva para ele, exceto, é claro, que ele resolveria o maior problema que o levou a solicitar seu modelo de proposta de software. Mas seria ótimo se você recebesse uma boa proposta de desenvolvimento de software em PDF que também descrevesse benefícios adicionais e como cada um deles agregaria valor ao negócio do seu cliente. Como freelancer, esse é um desafio para você procurar outros problemas que o software resolverá, sem se limitar ao que o cliente mencionou em seu briefing de desenvolvimento de software. Esta parte da sua proposta pode ser exatamente o que convencerá seu cliente potencial a lhe conceder o contrato.

6. Linguagem, abreviações e revisão na proposta de desenvolvimento de software (exemplo)

Nunca se comunique com seu cliente como se ele tivesse o mesmo conhecimento técnico que você. Na sua proposta de projeto de software, use uma linguagem que ele compreenda facilmente.

Você pode ter certeza de que nenhum cliente lhe dará um trabalho com base em uma proposta cujo conteúdo não esteja claro para ele. A linguagem utilizada no modelo de PDF da proposta de desenvolvimento de software escolhido deve ser simples e livre de jargões de desenvolvimento de software. Evite usar abreviações como UI/UX, API, OS, RC e MVP, entre outras. Nunca envie uma proposta com uma série de erros ortográficos e gramaticais.

7. Escreva um resumo executivo convincente em seu modelo de proposta de desenvolvimento de software.

Logo no início da sua proposta, seu cliente em potencial deve ficar impressionado. Lembre-se de que ele provavelmente está recebendo muitas propostas de desenvolvimento de software de outros freelancers e pode não ter tempo para ler todas elas. Escreva o resumo executivo como se fosse a única oportunidade que você tem para convencer o cliente. E muito provavelmente é. No resumo executivo, destaque o que o diferencia dos demais. Aborde o problema do cliente de frente, fornecendo soluções claras para cada elemento do problema. É necessário comunicar claramente o quanto você compreende o problema, como irá resolvê-lo e por que sua maneira é a melhor.

8. Responda às perguntas que normalmente seriam feitas no modelo de proposta de desenvolvimento de software.

À medida que você se aprofunda na essência da sua proposta de desenvolvimento de software, responda ao máximo de perguntas possível. Não responda a qualquer pergunta que lhe venha à cabeça. Antecipe as perguntas e responda-as individualmente e de forma sistemática. Há clientes que literalmente não têm tempo para continuar solicitando uma informação após a outra.

9. Compartilhe seu portfólio na proposta de desenvolvimento de software

Como freelancer, quando você recebe uma solicitação para uma proposta de desenvolvimento de software, você deve ter, em algum momento da sua carreira, concluído alguns projetos relacionados ao desenvolvimento de software. Isso deve fazer parte da sua proposta. Para cada projeto, explique de forma simples e clara por que você os realizou, os problemas que eles deveriam resolver, se eles resolveram ou não esses problemas, por que você escolheu as linguagens de programação utilizadas e por que você acredita que elas são excelentes, relacionando-as às melhores práticas predominantes do setor.

• O design deles é bom?
• Eles abordam as preocupações relacionadas à experiência do usuário?
• Quais são as suas características de segurança?
• Eles estão usando as tecnologias mais recentes?

Ao mostrar ao seu potencial cliente os incríveis projetos que você já realizou e fornecer explicações sobre suas funções, você se apresenta como um mestre em seu ofício.

10. Compartilhe um roteiro de implementação na amostra de proposta de desenvolvimento de software

Quando um cliente entra em contato com você para solicitar uma proposta de desenvolvimento de software, ele já tem uma ideia do que é o seu problema. Mesmo que ele não saiba o tempo exato que um freelancer levaria para concluir o trabalho, ele definitivamente tem um prazo dentro do qual gostaria que o projeto fosse concluído. Isso pode ser uma fonte de conflito se você não declarar explicitamente seu cronograma na proposta de desenvolvimento de software e, posteriormente, no contrato. Um erro que você nunca deve cometer como freelancer é fornecer um cronograma falso apenas para ganhar o contrato. Em vez disso, acrescente um pouco mais de tempo além do tempo necessário para conduzir o projeto até sua conclusão lógica. Isso atenderá a todas as eventualidades.

11. Tenha uma apresentação profissional e atraente com o modelo de proposta de desenvolvimento de software.

A apresentação geral da sua proposta deve ser atraente. O desenvolvimento de software, como você já sabe, é incompleto sem um bom design. Esse atributo deve ficar evidente em sua apresentação. A forma como você formata sua proposta, como você a complementa com imagens e o tipo de fontes que você usa, tudo isso se une para contar uma história sobre você. Seu cliente em potencial é inteligente o suficiente para analisar o design e a apresentação da sua proposta e perceber se você seria capaz de fornecer um programa de software confiável. Um bom design também pode lhe dar uma vantagem sobre outros freelancers que estão concorrendo ao mesmo trabalho.