Plantilla de factura por servicios prestados

Trabajar como contratista independiente o dirigir una empresa que presta un servicio especializado significa que tendrás que llevar un control de tus cuentas por cobrar mediante facturas de servicios. Como proveedor de servicios, lo más probable es que haya aprendido a elaborar sus facturas para solicitar el pago por los servicios prestados. Pero no es necesario que diseñes tú mismo la plantilla de factura por servicios prestados si no tienes los conocimientos necesarios.

El hecho de que prestes un servicio especializado a tus clientes no significa que seas un experto en todas las tareas cotidianas relacionadas con la gestión de tu negocio. Existen soluciones listas para usar que puede implementar para gestionar sus cartas de facturación por los servicios prestados. Se trata de soluciones digitales que proporcionan plantillas listas para usar en diferentes formatos, incluyendo Excel, Word, PDF, Google Sheets y Google Docs.

Bonsai es una plataforma en línea que ofrece diferentes servicios especializados y plantillas de facturas para que su facturación sea rápida y sencilla. También existe la opción de crear tu placa personalizada desde cero en la plataforma de Bonsai. Con una interfaz intuitiva y la posibilidad de un diseño flexible, estás en camino de crear tu recibo único por los servicios prestados en la plataforma de Bonsai.

Una factura por servicios prestados es un documento oficial que representa a su empresa. Por lo tanto, hay que tener cuidado al crearlo y no debe carecer de un toque de profesionalidad si se quiere que cumpla su propósito y represente positivamente a su empresa. A continuación, vea cómo elaborar una factura profesional.

Cómo redactar una plantilla de factura por servicios prestados

Una plantilla de factura por servicios prestados debe proporcionar a los clientes todos los detalles del servicio que necesitan para realizar el pago. El documento debe detallar el servicio y proporcionar un resumen del importe adeudado, entre otra información. Las facturas son importantes porque permiten llevar un control de las cuentas por cobrar y sirven como documentos de registro para la temporada de impuestos. Si necesita crear una factura por servicios prestados en línea o tiene previsto crear una desde cero, los siguientes detalles le guiarán sobre cómo elaborar un documento de facturación sólido.

1. Identifique a las partes en su modelo de factura por servicios prestados.

Coloca el nombre de tu empresa en la parte superior del documento; esto transmite profesionalidad. Si no tienes nombre de empresa, pon tu nombre. Añade tu declaración comercial debajo del nombre de la empresa, incluye tu logotipo, dirección de contacto, correo electrónico y número de teléfono. Además, añada los datos de su cliente (el destinatario de la factura).

2. Número de factura & fecha en su muestra de factura por servicios prestados

Genere un número de cliente único, también denominado número de facturación, para la factura de los servicios prestados. Cada cliente debe tener un conjunto único y repetitivo de números de facturación. Incluya la fecha en que creó el documento y la duración de los servicios prestados.

3. Detalles del servicio en la plantilla de factura de servicios prestados

A continuación, se detallan los servicios que prestaste a un cliente. Enumere y describa brevemente el servicio prestado: contabilidad, redacción, paisajismo, informática, fotografía, según corresponda. Puede crear una tabla para esta sección u organizar el servicio por fecha, pero asegúrese de que los detalles estén claros con cada elemento en una línea en su factura de servicios prestados.

4. Coste en la plantilla de factura por servicios prestados

Incluya sus tarifas por cada servicio y recuerde a su cliente su modelo de facturación. No es raro que los proveedores de servicios y los contratistas independientes cobren por horas por su trabajo. Añade el modelo de costes e incluye cualquier otro coste, como impuestos o descuentos, que pueda afectar al importe total. Sume el registro y destaque el total.

5. Condiciones de pago en la plantilla de factura por servicios prestados

Esta es la sección de su recibo por los servicios prestados en la que se incluye la moneda y el método de pago preferidos. Además, añade tu plazo de pago, por ejemplo, 30 días netos; es una forma discreta de informar a los clientes de cuándo deben pagar.

6. Nota en la plantilla de factura de servicios prestados

No es mala idea incluir una nota personal en tu factura por servicios de consultoría. Añade una nota de agradecimiento o cualquier otra cosa que desees comunicar a tu cliente. Esto marca la diferencia y podría garantizar la renovación del contrato en el futuro.