Modelo de fatura de administração de imóveis

Como gerente imobiliário, você dedica muito tempo para garantir que cada detalhe esteja perfeito. Você está constantemente tendo novas ideias, cuidando das relações com fornecedores, gerenciando orçamentos e tudo mais para garantir o sucesso do aluguel de imóveis. Portanto, quando chegar a hora de receber pelo seu serviço imobiliário, suas faturas devem ser tão detalhadas quanto o resto do seu trabalho.

Mas você provavelmente não quer passar horas escrevendo e revisando faturas após cada pagamento mensal do aluguel. Felizmente, você não precisa fazer isso. Ao criar um modelo de fatura de gestão imobiliária, você terá um formulário pré-preenchido onde poderá facilmente adicionar seus inquilinos e solicitar o pagamento com faturas impecáveis todas as vezes.

Continue lendo para descobrir quais são os detalhes mais importantes a incluir no seu modelo de fatura de administração de imóveis.

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Elementos essenciais dos modelos de fatura de gestão imobiliária

Ao criar seu modelo de fatura de serviços de gestão imobiliária, certifique-se de não deixar passar nenhum detalhe importante para o seu negócio e de torná-lo o mais fácil de entender possível para seus clientes. Seja uma propriedade grande ou pequena, seus inquilinos merecem faturas profissionais para terem a certeza de que estão recebendo aquilo pelo qual pagaram. Vamos rever os elementos básicos e essenciais a incluir em todas as faturas dos gestores imobiliários.

Informações comerciais

Primeiro, o modelo de fatura do seu administrador de imóveis deve ter uma seção para incluir o nome da sua empresa e seus dados de contato, como número de telefone, endereço, endereço de e-mail e um site profissional. Você também pode mencionar quaisquer serviços especiais que oferece, etc.

Para faturas mais personalizadas e profissionais, inclua o logotipo da sua empresa ou qualquer imagem relacionada ao setor que faça sua fatura se destacar e torne sua marca facilmente identificável para seus clientes.

Número e data da fatura

Certifique-se de que todas as suas faturas de gestão imobiliária tenham um número de fatura exclusivo atribuído, o que o ajudará a controlar os pagamentos dos clientes e a ter registros contábeis mais organizados para uma temporada fiscal tranquila. Você também deve incluir a data em que a fatura foi enviada para poder determinar facilmente a data de vencimento do pagamento e aplicar as multas por atraso de acordo com isso.

Informações do cliente

Em seguida, adicione as informações do seu cliente, começando pelo nome completo, número de telefone, endereço, e você também pode incluir o endereço de e-mail dele, caso esteja enviando a fatura por e-mail. Ao prestar serviços a organizações ou grandes empresas, é importante endereçar a fatura à pessoa responsável pelo faturamento (que pode não ser seu ponto de contato), portanto, seja

Informações sobre aluguel

Se você não quiser deixar margem para dúvidas ou mal-entendidos, seu modelo de fatura de aluguel também pode incluir uma seção para fornecer detalhes do contrato, como o nome ou título do imóvel, data, propriedade e endereço.

Serviços prestados

Ao listar os serviços prestados no seu modelo de fatura de gestão imobiliária, é importante ter uma lista detalhada de todas as tarefas, tais como organização de catering, envio de convites ou transporte, juntamente com o custo de cada uma delas. Você também deve detalhar todos os materiais e suprimentos cobrados ao seu cliente, especificando seu preço unitário e custo total.

Se você estiver cobrando uma taxa horária por serviços de recrutamento, certifique-se de especificar a quantidade de horas, a taxa por hora e o custo total. Fornecer o máximo de detalhes possível (sem exagerar) evitará perder tempo esclarecendo dúvidas, o que pode facilmente levar a atrasos nos pagamentos e clientes insatisfeitos.

Totais

A seção de totais do seu modelo de fatura de imóvel alugado deve separar o valor do subtotal (a soma dos serviços prestados) e, em seguida, adicionar os impostos aplicáveis e o valor total devido. Se você estiver oferecendo algum desconto, pode subtraí-lo do subtotal antes de incluir os impostos, certificando-se de fornecer uma breve descrição para que seu cliente possa identificar facilmente o desconto.

Detalhes do pagamento

É importante fornecer ao seu cliente todos os métodos de pagamento aceitos, como dinheiro, cartão de débito/crédito, transferência ACH, cheques ou pagamentos online, como PayPal e Stripe. Não se esqueça de adicionar os números de conta correspondentes e o endereço postal. Quanto mais opções o seu cliente tiver para efetuar um pagamento, mais provável será que você receba o dinheiro em dia.

Além disso, você pode usar esta seção do modelo de fatura do administrador do imóvel para mencionar quaisquer incentivos para pagamento antecipado, bem como as multas por atraso no pagamento que podem ser aplicadas após a data especificada na fatura. Isso também pode criar urgência no seu cliente e incentivar pagamentos imediatos.

Notas para administradores de imóveis

Por fim, adicione uma pequena seção na parte inferior do seu modelo de fatura de serviços de gestão para uma nota pessoal ou mensagem de agradecimento aos seus clientes. Isso ajudará você a causar uma impressão gentil e calorosa, além de transmitir o quanto você aprecia o negócio deles. Isso pode até mesmo resultar em referências valiosas ou mais negócios com o mesmo cliente para o futuro imóvel. Você pode até mencionar promoções futuras ou descontos por indicação.

Use nossos modelos de fatura gratuitos para o seu negócio de gestão imobiliária

Se você prefere dedicar seu valioso tempo garantindo que os próximos imóveis alugados funcionem perfeitamente, pode esquecer a criação de seu próprio modelo e, em vez disso, baixar o modelo de fatura de gestão imobiliária da Bonsai. Você pode personalizá-lo facilmente para atender às necessidades da sua empresa e preencher todos os detalhes em poucos minutos, garantindo que você nunca perca nenhuma informação importante sobre seus serviços de gestão imobiliária.

Como proprietário, utilizar o nosso modelo de fatura gratuito é a forma fácil, inteligente e profissional de receber rapidamente o pagamento pelo seu trabalho árduo. Mas isso não é tudo! O Bonsai oferece um centro de produtos completo, especialmente projetado para proprietários de pequenas empresas e trabalhadores autônomos, para lidar com tarefas administrativas como um profissional.

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