Modelo de fatura de serviços profissionais

Oferecer uma experiência perfeita ao cliente com faturas de serviço claras e precisas pode ajudar a garantir a repetição dos negócios — é do seu interesse entregar uma fatura profissional após cada projeto.

O único problema é que fazer faturas de serviços profissionais não é tão fácil quanto você imagina. Existe um método para faturar — um método que você precisa entender completamente.

Você precisa criar o esboço perfeito, detalhar seus serviços e preparar um design atraente. E não para por aí: você também precisa acompanhar os pagamentos, fazer o acompanhamento e cobrar uma taxa de atraso pelas faturas atrasadas. Parece cansativo, não é?

Apresentamos: um modelo de fatura de serviços profissionais com toda a base preparada para você. Os modelos de fatura de serviço oferecem um layout pronto com todas as seções necessárias que você incluiria em qualquer fatura padrão.

Tudo o que você precisa fazer é personalizar alguns detalhes e estará pronto para criar faturas ilimitadas sem esforço.

O que é uma fatura de serviços profissionais?

Um modelo de fatura de serviços é um documento que os profissionais utilizam para cobrar aos seus clientes todos os serviços prestados num determinado período de tempo ou projeto. Normalmente, ele lista os serviços, o preço total, as informações fiscais e as condições de pagamento.

Sua fatura é uma parte crucial da experiência que você oferece ao cliente. Uma fatura profissional que abrange todos os detalhes não deixa margem para confusões e ajuda o seu cliente a entender exatamente o que está pagando, aumentando suas chances de um processo de pagamento tranquilo.

Criar uma fatura profissional é fácil quando você tem um modelo de documento. Você pode ficar tranquilo, sabendo que seu modelo de fatura de serviço fará todo o trabalho pesado por você.

Observação: inscreva-se gratuitamenteno Bonsai e escolha entre centenas de modelos de faturas gratuitos para encontrar o ideal para o seu negócio. Você pode criar, enviar e acompanhar suas faturas de serviços — tudo a partir de uma única plataforma.

O que incluir na fatura de serviços profissionais

Quer saber como criar o modelo de fatura de serviço definitivo e tornar seu fluxo de trabalho de faturamento o mais simples possível?

O primeiro passo para criar seus próprios modelos de fatura é entender o formato da fatura e todos os elementos essenciais a serem incluídos — quais informações devem ser colocadas em cada lugar e qual a melhor forma de apresentá-las.

Aqui está uma lista de seções que você deve considerar incluir em seu modelo de fatura gratuito:

Tipo de fatura

Antes de chegar ao corpo principal, especifique a categoria da fatura que você está criando — se é uma fatura padrão, uma fatura fiscal ou outra coisa. Esclarecer o tipo de fatura ajudará a equipe financeira do seu cliente a processar o pagamento com mais eficiência.

Mencione a categoria da sua fatura no topo como título principal e, em seguida, prossiga para as próximas seções.

Informações comerciais

De que outra forma seus clientes saberão a que projeto a fatura se refere? É provável que estejam trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo — deixe claro com qual fatura estão lidando.

Inclua uma seção com os dados de contato seus e dos seus clientes no topo da fatura.

Você pode adicionar detalhes como:

• Logotipo da empresa
• Nome e endereço da empresa
• Número de contato e e-mail
• Identificação do cliente (se aplicável)
• Número de identificação fiscal (se aplicável)
  

É aqui que um modelo de fatura facilita sua vida — todas essas informações já estão pré-salvas e prontas para uso. Tudo o que você precisa fazer é adicionar os detalhes dos clientes e pronto.

Número e data da fatura

Imagine tentar rastrear quais faturas foram pagas e quais estão atrasadas sem ter como identificá-las ou vinculá-las a projetos. Parece um pesadelo, não é?

Uma fatura sem número de identificação único e data de emissão é uma receita para o desastre.

Numerar suas faturas é a maneira mais fácil de acompanhar o status dos pagamentos e manter o controle de todas as suas faturas. Ao mesmo tempo, a data de emissão pode indicar quando a fatura foi enviada e ajudar a calcular a data de vencimento de acordo com isso.

Adicione esses detalhes em negrito e em fonte grande na parte superior da sua fatura.

Lista de serviços concluídos

Uma das partes mais importantes do seu modelo de fatura de serviços é a discriminação dos serviços que você está cobrando dos seus clientes. Torne esta seção o mais concisa e clara possível para oferecer o máximo de clareza aos seus clientes e responder a quaisquer perguntas que eles possam ter.

Suponha que você esteja criando uma fatura para seus serviços de consultoria e deseja cobrar pelas horas dedicadas ao projeto. Sua fatura de consultoria deve especificar a taxa horária mutuamente acordada, além de uma lista detalhada dos serviços e das horas de trabalho associadas.

Veja como você pode criar uma tabela de preços para a fatura da sua empresa:

• Detalhes do serviço: mencione todos os serviços concluídos para o projeto
• Descrição: inclua uma breve descrição do que o serviço envolveu.
• Taxas de cobrança: especifique se você está cobrando por hora ou por preço fixo.
• Moeda: verifique o que funciona para o seu cliente e certifique-se de que todos os preços incluem um símbolo monetário.
  

Certifique-se de verificar todos os detalhes antes de finalizar esta seção — você quer que ela fique perfeita.

Dica importante: mantenha sua lista de serviços fácil de ler — facilite a leitura e o processamento da fatura pelos seus clientes.

Custo total

Depois de detalhar todos os serviços, mencione o preço total final na sua fatura. Some os valores cobrados por cada serviço, acrescente os impostos aplicáveis e considere os descontos, se houver, para calcular o valor total.

Verifique novamente os números para evitar possíveis erros e escreva o custo final em negrito.

Condições e métodos de pagamento

A seção final do seu modelo de fatura gratuito detalhará todos os termos e condições de pagamento. Pense em coisas como a data de vencimento, multa por atraso no pagamento, métodos de pagamento e qualquer outra coisa que você queira especificar.

Aqui estão algumas inclusões para a sua seção de condições de pagamento:

• Todas as opções de pagamento disponíveis — cartões de crédito, carteiras online, cheques pagáveis, etc.
• Um cronograma de pagamentos para informar seus clientes sobre o prazo para pagamento da fatura.
• Detalhes sobre a taxa de atraso no pagamento para penalizar os clientes que atrasam o pagamento das faturas
• Isenções de responsabilidade relativas a reembolsos ou condições semelhantes para proteger seus interesses
  

Certifique-se de lembrar cada cliente sobre uma fatura vencida antes de cobrar uma taxa de atraso. Isso lhes dá uma última oportunidade de efetuar o pagamento antes de incorrer em multas por atraso. Nesse caso, cobrar uma taxa de atraso provavelmente prejudicará o relacionamento e diminuirá a probabilidade de colaborações futuras.

Como redigir uma fatura de serviços profissionais

Seu processo de faturamento não começa nem termina necessariamente com a criação de uma fatura. Muita coisa é incluída neste documento durante e após a conclusão dos seus serviços.

Embora criar um modelo de fatura de serviço seja um ótimo ponto de partida, você também deve seguir algumas práticas recomendadas para tornar o faturamento mais eficaz para sua pequena empresa.

Estas dicas de faturamento irão ajudá-lo na hora de criar um modelo de fatura profissional:

Acompanhe suas horas

O preço por hora é a estratégia de cobrança mais comum para empresas prestadoras de serviços. Se você planeja cobrar seus clientes por hora, deve controlar todo o tempo que dedica ao projeto deles.

Você pode definir fluxos de trabalho específicos para tornar esse processo conveniente e transparente para ambas as partes. Aproveite esses fluxos de trabalho para acompanhar suas horas faturáveis e fornecer uma descrição detalhada de cada serviço em sua fatura. Essa discriminação permitirá que o cliente entenda exatamente o que você está cobrando dele.

Manter uma planilha de faturas ou uma planilha de horas trabalhadas ajudará a manter um registro do seu trabalho e permitirá que você gerencie suas taxas horárias de acordo. Melhor ainda, confira sua ferramenta de controle de tempo no Bonsai.

Revise e verifique as informações contidas nas suas faturas

Se você depende de um fluxo de trabalho de faturamento manual usando modelos de fatura de serviço gratuitos, certifique-se de que todos os detalhes estejam corretos. Você pode escrever errado o nome da empresa, digitar o número fiscal errado ou calcular mal o valor devido — sempre há margem para erros.

É por isso que é fundamental verificar cuidadosamente sua fatura para detectar eventuais erros ou discrepâncias. Após criar as faturas, reserve um tempo para revisá-las e garantir que não cometeu nenhum erro bobo.

O envio de uma fatura incorreta pode não só confundir seus clientes, mas também atrasar seus pagamentos.

Configurar pagamentos recorrentes

Você trabalha com algum cliente com contrato mensal para o mesmo conjunto de serviços? Se for esse o caso, você tem a oportunidade perfeita para configurar faturas recorrentes. Ajuda a automatizar o processo de pagamento, se o cliente concordar com a ideia.

As faturas desempenham um papel fundamental na definição das relações com os seus clientes. Quanto mais simples for o seu processo de faturamento, mais satisfeitos ficarão os seus clientes e maior será o nível de satisfação que poderá alcançar. Uma fatura recorrente facilita sua vida, poupando-lhe tempo e esforço para personalizar seu modelo para mais uma fatura.

Personalize suas faturas

Além de simplificar seu processo de faturamento, você também pode conquistar seus clientes com um toque de personalização.

Adicionar uma pequena nota de agradecimento pela confiança depositada nos seus serviços é uma forma de personalizar o seu modelo de fatura gratuito. Você também pode adicionar a marca e o logotipo do seu cliente para destacar seu profissionalismo.

Criar uma fatura de serviços profissionais é simples com o Bonsai

O processo de elaboração de uma fatura — desde a criação de um layout estruturado até a inclusão dos detalhes necessários — pode ser complicado, especialmente quando você precisa criar várias faturas desse tipo.

Com os modelos de fatura gratuitos da Bonsai para pequenas empresas e freelancers, criar faturas é muito fácil, permitindo que você impressione seus clientes com faturas impecáveis. Comece com três passos simples:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Escolha entre centenas de modelos de faturas gratuitos
3. Personalize sua escolha como desejar
   

A faturação não poderia ser mais fácil. O software de faturamento automatizado da Bonsai ajuda você a ajustar qualquer modelo de fatura profissional gratuito, enviá-lo ao seu cliente e acompanhá-lo — tudo no mesmo lugar.

Perguntas frequentes sobre faturas de serviços profissionais

Como posso criar uma fatura por serviços prestados?

Para emitir uma fatura pelos seus serviços profissionais, primeiro você precisa criar uma estrutura básica. Este layout irá orientá-lo na direção certa ao criar uma fatura.

Aqui está o que você pode incluir em sua estrutura:

• Tipo de fatura
• Informações comerciais
• Data e número da fatura
• Lista de serviços concluídos
• Custo total
• Condições e métodos de pagamento
  

Você também pode usar um modelo de fatura gratuito para tornar seu processo de faturamento mais simples e eficiente.

O que são faturas profissionais?

Uma fatura profissional é um documento que descreve todo o trabalho que você realizou para um cliente e o valor devido pelos seus serviços. Inclui itens detalhando seus serviços, tarifas por hora, breves descrições de cada serviço, detalhes fiscais e valor final.

Uma fatura claramente elaborada e bem projetada pode definitivamente ajudar você a receber seus pagamentos mais rapidamente.

Qual é a diferença entre uma fatura de vendas e uma fatura de serviços?

Uma fatura de vendas refere-se à conta pela venda de mercadorias, enquanto uma fatura de serviços detalha as condições de pagamento por um serviço prestado. Em termos simples, as faturas de vendas são para a venda de itens, enquanto as faturas de serviços se concentram nas horas gastas para concluir o trabalho acordado.

Exemplos de modelos de faturas de serviços profissionais
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