Modèle de facture de base

Qu'est-ce qu'une facture de base ?

Une facture est un document commercial qui détaille les frais et les modalités de paiement à la suite d'un projet ou d'une relation commerciale. Ils sont utilisés aussi bien par les freelances que par les entreprises pour demander officiellement le paiement des services rendus au cours d'une période donnée.

Bon, ça peut sembler un peu compliqué, mais ce n'est pas nécessairement aussi compliqué que ça en a l'air. Une facture simple comprend quelques éléments essentiels. Sans ces éléments, la facture peut être rejetée par le client. Cela ralentit le paiement et prolonge le projet, deux choses que vous ne pouvez pas vous permettre en tant que freelance.

Parmi les éléments indispensables d'une facture simple, on trouve le titre, les coordonnées des parties, la date de facturation, la date de paiement, la description des services et le montant total à payer. Vous devez également inclure un numéro d'identification unique pour chaque facture, ce qui vous aidera, vous et votre client, à suivre vos comptes.

Examinons de plus près ce que vous devez inclure dans votre modèle de facture afin de vous assurer d'envoyer des factures professionnelles à tous vos clients.

Remarque : inscrivez-vous gratuitementà Bonsai dès aujourd'hui pour accéder à ce modèle de facture et envoyer vos factures rapidement et facilement grâce à notre logiciel de facturation simple d'utilisation.

Que doit contenir une facture de base ?

La création et l'envoi de factures peuvent être une source de tracas pour les entreprises, que vous soyez freelance ou propriétaire d'une petite entreprise. Disposer d'un modèle de facture réduit considérablement la charge de travail : il vous suffit d'insérer les informations spécifiques au projet dans les sections correspondantes.

Si vous prévoyez de vous lancer seul, voici ce qu'il faut inclure :

Un titre pour votre facture

Cela peut sembler évident, mais vous devez préciser que vous envoyez une facture. De cette manière, les clients ne peuvent pas prétendre qu'ils n'étaient pas au courant des mesures qu'ils devaient prendre.

Indiquez clairement le titre de votre facture afin d'éviter tout retard de paiement.

Numéro de facture

Un numéro d'identification de facture est un code unique et séquentiel qui permet de catégoriser et de classer les factures. C'est un élément essentiel de votre facture, car il garantit qu'elle est correctement documentée à des fins fiscales et comptables. Cela facilite également la consultation de vos dossiers personnels.

Il n'y a pas de règle fixe pour numéroter vos factures, mais, pour des raisons comptables, évitez d'inclure des espaces dans votre numéro d'identification. Si vous travaillez avec un comptable, discutez avec lui de la meilleure façon de numéroter vos factures.

Coordonnées des deux parties

C'est absolument essentiel : cette information indique qui envoie la facture et qui la paie. Vous n'enverriez pas une lettre sans adresse, une facture n'est pas différente.

Veillez à inclure le nom, l'adresse et les coordonnées de votre client. Vous devez également indiquer le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise. Pour plus de style, ajoutez le logo de votre entreprise, des modifications à votre image de marque et tout autre détail important dans cette section.

Conseil pour le bonsaï: Utilisez un modèle de facture gratuit pour éviter de remplir les mêmes informations à plusieurs reprises. Les modèles de factures entièrement personnalisables de Bonsai vous permettent de créer une facture professionnelle en quelques minutes.

Dates importantes

Il y a plusieurs dates que vous devez inclure dans votre modèle de facture. Cela comprend les dates auxquelles vous avez fourni vos services, la date à laquelle vous avez émis la facture et la date d'échéance du paiement de la facture.

Ces dates structurent la facture et fournissent également des détails qui relient la facture au projet. Vous devez porter une attention particulière à la date d'échéance, car c'est elle qui détermine la date à laquelle vous serez payé. Définir clairement cette date d'échéance vous aidera à sécuriser votre trésorerie et à garantir que les paiements soient effectués à temps.

Description des services

C'est ici que vous décrivez les services que vous facturez, c'est-à-dire le travail que vous avez effectué pour le client et ce pour quoi vous êtes rémunéré. Ceci apparaît généralement sous forme de tableau afin de faciliter l'attribution des services à un coût, mais vous pouvez choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Soyez exhaustif dans vos factures et fournissez une liste détaillée lorsque cela est possible. Cela permet de clarifier les choses et d'informer le client sur ce qu'il paie exactement.

Total des frais

C'est là que se trouve l'argent, littéralement. C'est ici que vous additionnez tous les coûts engagés par les clients et générez le montant total à payer. Tout bon logiciel de facturation ou modèle de facture Excel peut le faire pour vous. Vous pouvez même le faire sur un modèle de facture Google Docs.

Tout modèle de facture simple doit comporter une section dédiée à l'indication du prix final. Cela comprend le coût de vos services, ainsi que la TVA ou les frais ou taxes supplémentaires.

Conditions de paiement

Enfin, vous souhaitez inclure les conditions de paiement de votre facture. Ceci précise quand vous attendez le paiement et ce qui se passe si cette exigence n'est pas respectée. Soyez aussi précis que possible ici : 30 jours calendaires ne correspondent pas à 30 jours ouvrables.

Laisser les détails à l'interprétation est un moyen sûr de rencontrer des difficultés de paiement. Que ce soit par EOM ou dans les 30 jours ouvrables, veillez à l'indiquer sur votre facture.

Comment rédiger des modèles de factures de base

Maintenant que vous savez à quoi sert une facture et ce qu'il faut inclure dans votre modèle de facture simple, voici quelques conseils pour rédiger des factures professionnelles.

Restez professionnel

Vous avez mené à bien un excellent projet jusqu'à présent, ne vous arrêtez pas avant la ligne d'arrivée. Veillez à rester professionnel lors de cette dernière étape. La facture est souvent le dernier document commercial officiel que vous soumettez à un client après un projet. Vous avez probablement commencé la relation par une proposition et avez travaillé conformément à un contrat tout au long du projet.

Donnez à vos clients une impression finale positive de votre entreprise et de vos services afin qu'ils sachent qu'ils peuvent compter sur vous. De cette façon, lorsqu'il s'agira de retravailler avec vous, ils n'auront aucun doute ni aucune hésitation.

Soyez cohérent et rigoureux

En conservant une cohérence dans vos factures, vous vous faciliterez grandement la vie, ainsi que celle de votre comptable. Vos factures constituent la documentation de vos demandes de paiement et sont essentielles pour tenir vos comptes à jour.

Il est essentiel de mettre en place un processus pour suivre, trier et sécuriser vos factures et autres documents financiers.

Personnalisez votre facture

Fournir des documents commerciaux personnalisés permet de faire meilleure impression auprès des clients. Il dresse un portrait cohérent de votre organisation et rappelle instantanément aux clients avec qui ils travaillent.

Les modèles de factures personnalisés ne sont pas difficiles à réaliser : il suffit d'ajouter votre marque au document. Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous pouvez le faire automatiquement pour tous vos modèles de facture. Il vous suffit de modifier le modèle de facture entièrement personnalisable en y ajoutant les informations spécifiques au projet, et le tour est joué.

Créer une facture simple est facile avec Bonsai

Créer votre propre facture à partir de zéro pour chaque projet est une perte de temps et d'énergie. Envisagez plutôt d'utiliser un modèle de facture gratuit proposé par Bonsai.

Les modèles de facture vous permettent de gagner du temps et d'économiser vos efforts en fournissant toutes les sections nécessaires pour facturer vos clients rapidement et facilement. Les modèles de factures gratuits sont une véritable bouée de sauvetage pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Ils constituent une avancée considérable par rapport à la création de factures dans Google Sheets, Google Docs ou Microsoft Word.

De plus, l'inscription et l'accès à votre modèle de facture gratuit ne pourraient être plus simples :

1. Inscrivez-vous à Bonsai
2. Choisissez le modèle gratuit dont vous avez besoin
3. Personnalisez-le selon vos besoins
   

La rationalisation de vos processus officiels avec Bonsai est vraiment un jeu d'enfant, avec des centaines de modèles de factures, de contrats et bien plus encore à votre disposition.

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FAQ sur les modèles de factures simples

Avez-vous besoin d'envoyer des factures ?

Oui, vous devez émettre une facture après avoir terminé un projet pour un client. Il conclut la relation commerciale et garantit que vous serez rémunéré pour votre travail acharné.

Que doit contenir une facture simple ?

Une facture simple doit inclure :

• Un titre
• Numéro d'identification de la facture
• Coordonnées des deux parties
• Dates importantes
• Description des services
• Total des frais
• Conditions de paiement
  

Lorsque vous utilisez un modèle de facture gratuit, la plupart de ces sections sont déjà présentes dans le document. Si vous souhaitez utiliser un modèle de facture simple, veillez à y inscrire vos coordonnées. Il suffit ensuite de le télécharger au format PDF. formatez-le et envoyez-le à vos clients.

Vous pouvez également utiliser un modèle de facture de Bonsai pour créer une facture professionnelle que vous pouvez facilement modifier et envoyer à vos clients, sans avoir à quitter la plateforme.

Exemples de modèles de factures vierges

Bien sûr, nous pensons que Bonsai propose le meilleur modèle de facture vierge qui soit, mais il est parfois utile de consulter quelques exemples de factures vierges existantes pour trouver l'inspiration. Voyons quelques exemples :

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