Modèle de portée du projet

Travailler dans la gestion de projet peut être stressant. La phase de définition de la portée du projet comprend la planification de la vue d'ensemble du projet, la définition et la documentation d'une liste d'objectifs spécifiques, de tâches, de coûts, de délais et de livrables du projet. Travailler sur plusieurs projets de construction peut entraîner un emploi du temps chargé pour tout chef de projet.

Le calendrier quotidien chargé d'un gestionnaire indépendant implique qu'il est important pour lui de conserver des documents de travail efficaces. Disposer de documents bien préparés et accessibles leur permettra de passer une journée plus sereine, sans retards inutiles.

Utilisez un modèle de cahier des charges du projet

Disposer d'un modèle de cahier des charges préétabli peut vous éviter d'avoir à créer un nouveau document à chaque fois que vous devez facturer un client. Au lieu d'avoir à en créer un nouveau à chaque fois, vous pouvez gagner du temps et économiser vos efforts en utilisant un modèle de cahier des charges.

Une fois le modèle d'échantillon créé, il vous suffit de prendre quelques instants pour saisir les détails du projet avant d'envoyer le formulaire. L'utilisation des modèles de cahier des charges dans le cadre du processus d'acquisition de nouveaux clients ne demande que peu de temps et d'efforts.

Vous pouvez même enregistrer la plupart des données que vous devez fournir et y accéder facilement plus tard. Cela vous fera gagner encore plus de temps.

Pourquoi vous avez besoin de modèles prédéfinis pour définir l'étendue des travaux

Lorsque vous choisissez un modèle de cahier des charges, il est important de tenir compte de la manière dont il complète l'image de marque de votre entreprise.

Vous pouvez créer gratuitement un modèle de cahier des charges à l'aide de logiciels tels que Microsoft Docs et Excel. Ces applications sont peu coûteuses et faciles à utiliser. Cependant, lorsque vous les utilisez, vous devez tenir compte de la qualité du modèle de cahier des charges que vous allez produire.

Parfois, ils donnent l'impression d'être bon marché et peu professionnels. En tant que chef de projet, vous devrez faire preuve d'un grand professionnalisme lorsque vous évaluerez l'ampleur du travail à accomplir.

Automatisez-le grâce à un logiciel de modèles de cahier des charges

Lorsque vous rédigez un cahier des charges professionnel, vous devez le rendre aussi personnalisable que possible. L'utilisation d'un logiciel de génération de cahiers des charges peut vous aider à atteindre cet objectif, tout en vous offrant d'autres fonctionnalités qui vous permettront d'accélérer le processus de signature avec vos clients. Nos modèles constituent un excellent exemple de cahier des charges auquel vous pouvez vous référer lorsque vous présentez un nouveau projet de construction.

Remarque : Bonsai est actuellement le meilleur logiciel pour créer des modèles de propositions, de contrats et de factures. Vous pouvez créer des modèles professionnels de cahier des charges. Vous pouvez utiliser Bonsai pour simplifier votre activité grâce aux multiples outils disponibles. Essayez une inscription gratuite disponible dès aujourd'hui.

Informations relatives au document sur l'étendue des travaux

Une fois que vous avez décidé comment créer votre modèle de cahier des charges. Veillez à créer un document détaillé.

Voici quelques-uns des détails importants que vous devriez inclure dans votre énoncé des travaux :

Informations sur l'entreprise

La première colonne de votre facture doit contenir des informations sur votre entreprise. Cela comprend des informations telles que le nom de votre entreprise, son adresse, ses coordonnées (numéro de téléphone et adresse e-mail, par exemple) et bien plus encore. Vous pouvez mentionner le site web de votre entreprise s'il existe.

Étendue des travaux Délais / Objectifs du projet

Dans votre document décrivant l'étendue des travaux, vous devez attribuer des dates ou des délais aux services à fournir sur la feuille modèle avant de l'imprimer. Le fait d'avoir des étapes clés et des dates butoirs pour les livrables vous permettra également de rester responsable et de respecter le calendrier des tâches.

Énoncé des travaux de gestion de projet

Vous devez décrire ici chaque service que vous fournissez pour chaque projet de construction. Chaque service devrait avoir sa propre ligne afin d'être clair. En tant que chef de projet, vous pouvez facturer vos services à votre client à l'heure. Tout autre service fourni que vous souhaitez inclure ici.

Si vous travaillez à différents endroits pour un client, veillez à indiquer le lieu de travail pour chaque service fourni. Inclure les détails techniques et les spécificités du projet.

Une fois que vous avez saisi tous les services, vous devrez calculer le coût total de la mission.

Frais supplémentaires

Si d'autres articles sont utilisés dans le cadre de vos services, vous devez les noter sur votre liste détaillée. Y compris les frais pour les services supplémentaires.

Par exemple, si vous avez établi un devis pour une tâche d'une durée déterminée et que votre client modifie l'étendue du travail. Vous devez ajouter ces frais pour vos services supplémentaires.

Si vous faites cela, il serait peut-être plus clair de le placer dans une autre section afin d'attirer l'attention du client. Ce faisant, vous éviterez tout malentendu et contribuerez à maintenir le client sur la même longueur d'onde.

Ventilation des totaux bruts/nets

Vous devez tout d'abord indiquer le montant total brut. Ce sera la somme de tous les services, de la main-d'œuvre et des frais de matériel.

Une fois que vous avez indiqué cela, la taxe peut alors être ajoutée au montant brut. Vous obtiendrez ainsi le montant net. En les affichant séparément, vous pouvez montrer au client comment les frais sont calculés.

Appliquez les remises que vous souhaitez accorder à votre client avant d'inclure les taxes, au montant brut. En accordant une remise sur le montant brut plutôt que sur le montant net, votre client réalisera des économies.

Détails du paiement

Assurez-vous que les conditions de paiement que vous spécifiez dans votre modèle de cahier des charges y sont bien reflétées. Vous tirerez tous deux profit du fait d'offrir plusieurs options de paiement à vos clients. Ils peuvent choisir l'option qui leur semble la plus pratique. Cela accélérera le paiement à votre entreprise.

Les espèces, les virements bancaires et les cartes de crédit/débit sont quelques-unes des options de paiement possibles.

Vous pouvez également inclure toute incitation que vous souhaitez offrir pour les paiements anticipés. Ainsi que les pénalités de retard qui pourraient être imposées après la date limite.

Logiciel de gestion de projet Bonsai

En tant que responsable chargé de la gestion et de la définition des projets, vous souhaiterez donner la meilleure image possible de votre entreprise. Disposer de modèles de travail de haute qualité pour chaque domaine de votre entreprise peut non seulement donner une image plus professionnelle à votre entreprise, mais aussi rationaliser vos processus.

Lorsque vous souhaitez créer un modèle de proposition, de contrat, de cahier des charges ou de facture de qualité, Bonsai est l'outil pour freelances le plus performant actuellement disponible. L'utilisation de ce logiciel vous permettra de personnaliser vos besoins en matière de champ d'activité et d'y apporter une touche personnelle. Nos modèles prédéfinis contiennent toutes les informations dont vous avez besoin pour rédiger un cahier des charges adéquat.

Bonsai a été utilisé par plus de 500 000 entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises différents de nombreuses façons différentes. Bonsai propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à gérer votre entreprise plus facilement et même à la développer si vous le souhaitez. Voici quelques-unes des fonctionnalités qu'ils offrent :

Suivi du temps

Vous pouvez utiliser Bonsai pour suivre chaque heure que vous travaillez dans la journée. Notre logiciel de suivi du temps pour architectes vous sera utile lorsque vous travaillez sur plusieurs projets et que vous perdez facilement le fil du temps que vous avez consacré à chacun d'entre eux. Cette fonctionnalité est disponible sur tous vos appareils. Vous pouvez ajouter des tâches qui ont été accomplies, accompagnées de notes pour chacune d'entre elles.

Frais de retard automatiques

Lorsque vous créerez votre prochaine facture, utilisez la facturation intelligente pour recevoir automatiquement des accusés de réception par e-mail, rappeler à votre client de payer et imposer des frais de retard. En exécutant ces processus automatiquement, vous pouvez gagner beaucoup de temps et vous épargner bien des tracas. En plus de vous faire gagner du temps, cela élimine également les erreurs humaines.

Flux de travail rapide et automatisé

Bonsai propose des cahiers des charges uniques pour tous les secteurs imaginables. Avec Bonsai, vous pouvez rapidement créer, modifier et distribuer des cahiers des charges professionnels. Grâce à ces outils à votre disposition, vous pouvez gagner beaucoup de temps. Vous pouvez utiliser et modifier un modèle prêt à l'emploi pour votre domaine d'activité afin qu'il vous convienne parfaitement. Cela signifie que vous n'utiliserez pas un modèle de facture générique qui ne vous concerne pas.

Paiements partiels

Vous pouvez utiliser le bonsaï pour être payé en partie pour un travail qui n'est que partiellement terminé. Toute facture relative à un projet peut être divisée de la manière la plus avantageuse pour vous et votre client. Cela peut être aussi avantageux pour votre client que pour vous, et cela peut aider votre entreprise à maintenir un flux de trésorerie sain.

Vous pouvez choisir d'être payé par étapes, lorsque certaines tâches spécifiques sont terminées. Ou soyez payé intégralement après avoir atteint les résultats escomptés.