Plantilla del alcance del trabajo del proyecto

Trabajar en la gestión de proyectos puede ser estresante. La fase de alcance del trabajo del proyecto incluye la planificación de la descripción general del proyecto, definiendo y documentando una lista de objetivos específicos, tareas, costes, plazos y entregables del proyecto. Trabajar en múltiples proyectos de construcción puede suponer una agenda muy apretada para cualquier director de proyectos.

La apretada agenda diaria de un gestor autónomo hace que sea importante que mantenga documentos de trabajo eficientes. Disponer de documentos bien preparados y accesibles hará que su día transcurra con mayor fluidez, sin retrasos innecesarios.

Utilice una plantilla de alcance del trabajo del proyecto

Disponer de una plantilla de alcance del trabajo ya preparada puede ahorrarle la molestia de tener que crear un nuevo documento de trabajo cada vez que necesite facturar a un cliente. En lugar de tener que crear uno nuevo cada vez, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando una plantilla de alcance del trabajo.

Una vez creada la plantilla de muestra, solo tienes que dedicar unos minutos a introducir los detalles del proyecto antes de enviar el formulario. Utilizar plantillas de alcance del trabajo como parte del proceso de nuevos clientes requiere poco tiempo y esfuerzo.

Incluso puede guardar la mayor parte de los datos que debe proporcionar y acceder fácilmente a ellos más tarde. Esto le ahorrará aún más tiempo.

Por qué necesita plantillas de alcance de trabajo prefabricadas

Al elegir una plantilla de alcance del trabajo, es importante tener en cuenta en qué medida complementa la imagen de marca de su empresa.

Puedes crear una plantilla gratuita para el alcance del trabajo utilizando software como Microsoft Docs y Excel. Estas aplicaciones son económicas y fáciles de usar. Sin embargo, al utilizarlas, debe tener en cuenta la calidad de la plantilla del SOW que va a elaborar.

A veces dan la impresión de ser baratos y poco profesionales. Como gestor de proyectos, querrás proyectar una fuerte sensación de profesionalidad mientras evalúas el alcance del trabajo.

Automatícelo con el software de plantillas de alcance de trabajo.

Al redactar un alcance de trabajo con aspecto profesional, querrás que sea lo más personalizable posible. El uso de un software de generación de declaraciones de trabajo puede ayudarle a conseguirlo, además de ofrecer otras funciones que le permitirán agilizar el proceso de firma de sus clientes. Nuestras plantillas constituyen un excelente ejemplo de alcance de trabajo al que puede recurrir como referencia cuando presente una propuesta para un nuevo proyecto de construcción.

Nota: Bonsai es actualmente el mejor software para crear plantillas de propuestas, contratos y facturas. Puede crear plantillas profesionales para el alcance del trabajo de un proyecto. Puede utilizar Bonsai para simplificar su negocio mediante las múltiples herramientas disponibles. Prueba una registro gratuito disponible hoy mismo.

Información sobre el alcance del trabajo

Una vez que hayas decidido cómo crear tu plantilla de alcance del trabajo. Asegúrese de crear un documento detallado.

Estos son algunos de los detalles importantes que debe incluir en su declaración de trabajo:

Información sobre la empresa

El primer encabezado de columna de su factura debe incluir información sobre su empresa. Esto incluye datos como el nombre de su empresa, la dirección, la información de contacto (como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico) y mucho más. Podría mencionar el sitio web de su empresa, si existe.

Alcance del trabajo Plazos / Objetivos del proyecto

En el documento del alcance del trabajo, debe asignar fechas o plazos a los servicios que se prestarán en la plantilla antes de imprimirla. Establecer hitos y fechas para los entregables del proyecto también te ayudará a mantenerte al día con la lista de tareas.

Declaración de trabajo de gestión de proyectos

Aquí debe describir cada servicio que presta para cada proyecto de construcción. Cada servicio debe tener su propia línea para que quede claro. Como gestor de proyectos, puedes cobrar a tu cliente por hora por tus servicios. Cualquier otro servicio prestado que desee incluir aquí.

Si trabajas en diferentes ubicaciones para un cliente, asegúrate de introducir la ubicación del trabajo para cada servicio prestado. Incluya detalles técnicos y especificaciones del proyecto.

Una vez que haya introducido todos los servicios, deberá sumar el gasto total de la tarea.

Cargos adicionales

Si hay más artículos utilizados en sus servicios, debe anotarlos en su lista detallada. Incluyendo cualquier tarifa por servicios adicionales.

Por ejemplo, si has presupuestado un trabajo para un número determinado de horas y tu cliente cambia el alcance del trabajo. Debe añadir este cargo por sus servicios adicionales.

Si haces esto, puede que sea más claro colocarlo en una sección diferente para llamar la atención del cliente. De este modo, evitará malentendidos y ayudará a que el cliente esté al tanto de todo.

Desglose de los totales brutos/netos

En primer lugar, debe indicar cuál es el importe bruto total. Esta será la suma de todos los servicios, mano de obra y gastos de material.

Una vez que haya mostrado esto, se podrá añadir el impuesto al importe bruto. Esto le dará el importe neto. Al mostrarlos por separado, puedes mostrar al cliente cómo se suman los cargos.

Aplica cualquier descuento que desees ofrecer a tu cliente antes de incluir los impuestos, al importe bruto. Al ofrecer un descuento sobre el total bruto en lugar del total neto, su cliente ahorrará dinero.

Detalles del pago

Asegúrese de que las condiciones de pago que especifique en su plantilla de alcance del trabajo se reflejen en ella. Ambos se beneficiarán si ofrecen una variedad de opciones de pago a sus clientes. Se puede elegir la opción que resulte más práctica para ellos. Esto acelerará el pago a su empresa.

El efectivo, las transferencias bancarias y las tarjetas de crédito/débito son algunas de las opciones de pago posibles.

También puede incluir cualquier incentivo que desee ofrecer por pagar antes de tiempo. Junto con cualquier penalización por demora en el pago que pudiera imponerse tras la fecha límite.

Software de gestión de proyectos de Bonsai

Como gerente encargado de dirigir y definir el alcance de los proyectos, querrá dar la mejor impresión posible de su empresa. Contar con plantillas de trabajo de alta calidad para cada área de tu negocio no solo puede hacer que tu negocio parezca más profesional, sino que también puede agilizar el proceso.

A la hora de crear una propuesta, un contrato, un alcance de trabajo o una plantilla de factura de calidad, Bonsai es la herramienta para autónomos de mayor calidad disponible en la actualidad. El uso de este software le permitirá personalizar sus necesidades de trabajo y darle un toque personal. Nuestras plantillas prediseñadas contienen toda la información que necesita para elaborar un documento de declaración de trabajo adecuado.

Bonsai ha sido utilizado por más de 500 000 empresarios y propietarios de pequeñas empresas de diferentes maneras. Bonsai ofrece muchas funciones adicionales que te ayudarán a gestionar tu negocio con mayor fluidez e incluso a expandirlo si así lo deseas. Estas son algunas de las características que ofrecen:

Seguimiento de tiempo

Puedes utilizar Bonsai para llevar un registro de cada hora que trabajas al día. Nuestro software de seguimiento del tiempo para arquitectos te resultará muy útil cuando trabajes en varios proyectos y te resulte fácil perder la cuenta del tiempo que has dedicado a cada uno de ellos. Esta función está disponible en todos los dispositivos. Puedes añadir tareas que se hayan completado acompañadas de notas para cada una de ellas.

Cargos automáticos por mora

Cuando cree su próxima factura, utilice la facturación inteligente para que se le envíen automáticamente por correo electrónico los acuses de recibo, se le recuerde al cliente que debe pagar y se le aplique un recargo por demora. Al ejecutar estos procesos automáticamente, puedes ahorrar mucho tiempo y molestias. Además de ahorrarle tiempo, también elimina el error humano.

Flujo de trabajo rápido y automatizado

Bonsai ofrece SOW únicas para todos los sectores imaginables. Con Bonsai, puedes crear, modificar y distribuir rápidamente alcances de trabajo profesionales. Con estas herramientas a tu disposición, puedes ahorrar mucho tiempo. Puede utilizar y modificar una plantilla ya preparada para su ámbito de trabajo empresarial, de modo que se adapte perfectamente a sus necesidades. Esto significa que no utilizará una plantilla de factura genérica que no sea relevante para usted.

Pagos parciales

Puedes utilizar el bonsái para cobrar una parte del trabajo que solo está parcialmente terminado. Cualquier factura de un proyecto se puede dividir de la forma que resulte más ventajosa para usted y su cliente. Esto puede beneficiar tanto a su cliente como a usted, y puede ayudar a su empresa a mantener un flujo de caja saludable.

Puede optar por recibir el pago por etapas, a medida que se completan tareas específicas. O reciba el pago completo tras completar con éxito los resultados esperados.