O melhor software de controle de tempo para arquitetos - Mantenha-se atualizado em todos os projetos

O controle de tempo está se tornando um recurso padrão dos escritórios modernos em todos os setores, e a arquitetura não é exceção. Permite que as empresas avaliem seu progresso e o comparem com as margens de lucro previstas, além de tomarem decisões informadas sobre seus fluxos de trabalho e interações com os clientes. Integrar um software de controle de tempo é fundamental para que arquitetos independentes mantenham as métricas sob controle e avaliem o crescimento geral dos negócios.

Resolver problemas relacionados ao controle de tempo pode melhorar as operações internas de toda a sua empresa de arquitetura, o relacionamento com seus clientes e também a conta de lucros e perdas. No entanto, pode parecer difícil decidir qual software é o mais adequado para a sua empresa. Bem, neste artigo, vamos ajudá-lo a tomar uma decisão.

Continue lendo para saber mais sobre um software de controle de tempo e faturamento que veio para mudar o jogo.

Observação: O software de controle de tempo e planilha de horas da Bonsai é tudo o que você precisa para faturar os clientes com precisão e gerenciar seu tempo com eficiência. Comece hoje mesmo seu teste gratuito de 7 dias e veja por que essa é a opção preferida de milhares de escritórios de arquitetura. Solicite hoje mesmo o seu avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

O melhor software de controle de tempo para arquitetos

Os arquitetos, assim como os engenheiros de software, precisam de práticas sólidas de gerenciamento de projetos para garantir a entrega eficiente de seus projetos. Uma das maneiras ideais de fazer isso é implementar um software de controle de tempo projetado especificamente para atender às suas necessidades específicas. Isso não só aumenta a produtividade, mas também garante que o projeto seja entregue dentro dos prazos estabelecidos.

Os arquitetos enfrentam inúmeras tarefas ao longo do dia e, sem uma gestão adequada, pode ser difícil acompanhar tudo. Com o uso de um software de controle de tempo projetado especificamente para suas necessidades exclusivas, o gerenciamento do tempo se torna perfeitamente eficiente. Essa ferramenta não só economiza tempo, mas também melhora significativamente a produtividade e a rentabilidade.

Quando se trata de gerenciar seu trabalho, os arquitetos podem se beneficiar muito com softwares inteligentes, como ferramentas de controle de tempo. Na verdade, usar um aplicativo especializado em horas faturáveis pode melhorar drasticamente a eficiência, rastreando com precisão as horas faturáveis. Isso permite um faturamento mais preciso e menos tempo perdido com a inserção manual de dados.

Existem inúmeras ferramentas de controle de tempo disponíveis no mercado, portanto, é importante levar em consideração as necessidades da sua empresa antes de investir em uma delas. Se você já utiliza outro software de gerenciamento de produtividade, talvez esteja apenas procurando um produto simples que permita obter dados precisos de controle de tempo. No entanto, para muitos arquitetos independentes, uma ferramenta mais completa será uma grande aliada para gerenciar projetos futuros, melhorar o monitoramento dos funcionários, aumentar a comunicação do projeto e ter uma melhor gestão de despesas.

Por esse motivo, muitos profissionais do setor de arquitetura estão optando pelo Bonsai. Um pacote de produtos completo que vai além do simples acompanhamento das horas de trabalho, oferecendo múltiplas funcionalidades que o farão questionar por que nunca o utilizou antes. Eis porque o Bonsai é a sua melhor aposta.

Benefícios do usar bonsai

Sua empresa de arquitetura pode se beneficiar muito com a ampla seleção de soluções de gerenciamento de projetos e controle de tempo que a Bonsai oferece. Especialmente se você é freelancer e não pertence a uma organização específica, precisa de uma ferramenta que o ajude a gerenciar seu tempo de forma eficaz. Vamos analisar algumas das vantagens de utilizar o software de controle de tempo da Bonsai para arquitetos.

Fatura com precisão

O software de controle de tempo da Bonsai é uma excelente ferramenta para o faturamento de clientes. Para começar, é compatível com várias moedas, o que permite que você colabore com diversos clientes de diferentes países. O software permite que você faça cobranças em todas as principais moedas do mundo, incluindo dólares americanos, dólares canadenses, euros, ienes japoneses e outras.

Além disso, o controle automático de tempo gera um modelo de planilha de horas trabalhadas que é integrado ao seu software de faturamento, para que você nunca receba menos do que merece pelo seu trabalho. Se o seu cronômetro parecer estar funcionando por muito tempo, você receberá uma notificação para evitar o registro de horas irrelevantes e garantir a precisão das horas faturáveis ao enviar a fatura aos seus clientes. Além disso, obter seus relatórios é rápido e fácil, permitindo que você faça o faturamento em tempo hábil.

Gerencie projetos com eficiência

Os arquitetos independentes devem desenvolver suas habilidades profissionais e organizacionais, aprendendo a trabalhar com eficiência. Com o software de controle de tempo certo, você pode organizar sua agenda de forma mais eficaz e identificar as tarefas que podem ser delegadas, tornando seus processos mais eficientes.

A maioria dos seus clientes exige confirmações de que você está envolvido nas tarefas deles. Eles devem estar cientes do status do projeto. Com a ajuda do software de controle de tempo da Bonsai, você pode proporcionar tranquilidade a eles. Sincronize com seus clientes para que eles possam ver que você está dentro do prazo. Você não terá dificuldade em gerenciar ou concluir vários projetos ao mesmo tempo com esta ferramenta.

Melhore suas estimativas

Estimativas imprecisas de projetos são resultado de um controle inadequado do tempo. Você precisa de uma gestão cuidadosa do tempo ao gerenciar vários projetos, bem como uma compreensão da capacidade da equipe. Usando a ferramenta de controle de tempo do Bonsai, você obterá informações úteis de trabalhos anteriores para organizar seus recursos e controlar os custos de projetos futuros. Isso facilitará o cumprimento dos orçamentos do projeto e você poderá definir seus requisitos mínimos para garantir o lucro.

Observação: O controle de tempo nunca foi tão fácil com o Bonsai. Nosso software registrará o tempo para que não interfira na sua produtividade. Conclua as tarefas e veja registros precisos sobre quanto tempo elas levam. Experimente hoje mesmo nosso rastreador de tempo por 14 dias sem nenhum custo.

Acompanhe o tempo em movimento

Você precisa de uma ferramenta que acompanhe seu estilo de vida ativo de arquiteto. O aplicativo online de controle de tempo da Bonsai é compatível com vários programas e uma variedade de dispositivos, incluindo PC, MacBook, smartphones (iOS, Android & Mac) e tablets. Isso permite que você acompanhe facilmente o tempo gasto fora do escritório e gerencie vários projetos em qualquer lugar. Você poderá acompanhar a produtividade da sua equipe.

Mantenha os funcionários satisfeitos

Não importa o que você faça, é fundamental garantir que as pessoas que trabalham para você estejam satisfeitas e motivadas. Portanto, o software de controle de tempo da Bonsai para arquitetos é realmente útil, pois você pode usá-lo para motivar as pessoas que trabalham para você. O programa pode ajudá-lo a determinar as áreas em que os funcionários podem precisar de assistência, para que você possa evitar que eles fiquem sobrecarregados e com excesso de trabalho.

Além disso, você pode usá-lo para resolver quaisquer diferenças em relação a remuneração e/ou férias, feriados não remunerados, horas trabalhadas e outras questões semelhantes. Em essência, o software de controle de tempo e planilha de horas trabalhadas proporciona transparência e elimina qualquer incerteza e suposições ao fazer sua folha de pagamento.

Acesse um software completo de gerenciamento de projetos

O Bonsai não ajuda apenas a controlar o tempo. Na verdade, você pode acessar uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos que o ajuda a manter o controle de todos os seus processos de negócios. Você pode criar projetos e atribuir tarefas facilmente para que todos saibam exatamente quais funções devem cumprir e acompanhem suas horas de trabalho de acordo com isso.

Desde modelos de contratos, gerenciamento de tarefas, controle de despesas e recursos de faturamento até softwares de contabilidade e impostos, você terá tudo o que precisa para levar sua empresa de arquitetura ao próximo nível. Ah, e não se esqueça de solicitar nossa conta corrente empresarial sem complicações, para manter as finanças da sua empresa sob controle, proporcionando-lhe um forte domínio sobre suas receitas e despesas.