Modelo de escopo de trabalho

Planejando seus projetos de construção dos sonhos ou apenas fazendo sua lição de casa antes de falar com seu gerente de projeto?

Bem, você está com sorte, pois vamos mostrar como criar um bom escopo de trabalho, cobrindo todos os detalhes importantes do seu projeto. Lembre-se de que um documento de escopo de trabalho bem elaborado é fundamental para ajudá-lo a concretizar seu projeto de construção (exatamente como você o imaginou).

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Introdução ao escopo do trabalho de construção?

O escopo do trabalho faz parte da “Declaração de Trabalho”, que descreve os objetivos do projeto e como você irá alcançá-los. É um documento separado que é anexado ao contrato de construção. Tanto “Escopo do Trabalho” quanto “Declaração de Trabalho” são abreviados como “SoW”, mas são coisas completamente diferentes.

Sua importância

Este documento constitui uma parte importante do contrato, que define os trabalhos incluídos no projeto de construção. O modelo estabelece expectativas claras para ambas as partes (ajudando os gerentes de projeto e o proprietário a permanecerem em sintonia), abrangendo responsabilidades, marcos, etc.

Quem é responsável pela criação deste documento de construção?

Na maioria dos casos, a equipe de construção faz o trabalho pesado de criar o plano, e eles têm o modelo de escopo de trabalho disponível para acelerar as coisas.

Embora o proprietário do projeto tenha a palavra final, o empreiteiro ou sua equipe traduzem os requisitos do proprietário em marcos realizáveis e criam o escopo da construção.

Proteja seus interesses

Ligue para seu advogado e gerente e peça ao seu advogado para analisar o escopo simples antes de assiná-lo.

Escopo do trabalho em construções residenciais versus comerciais

Se você está se perguntando qual é a diferença entre o escopo de trabalho da construção comercial e residencial? Bem, não há diferença, exceto pelo tipo de construção e pela escala dos recursos adicionais. Além disso, ambos permanecem quase idênticos.

Descrevendo um bom modelo de escopo de trabalho para empreiteiros

Mencionaremos todos os pequenos detalhes necessários para criar um modelo de trabalho bem elaborado para projetos de construção comercial ou residencial.

Visão geral do projeto

Há uma breve introdução no início do escopo do trabalho. Ele resume o projeto e ajuda o leitor a conhecer esse projeto específico, quem está envolvido, sua lista de tarefas e os objetivos críticos que ajudarão a concluí-lo.

Evite confusão no escopo da construção

Uma redação clara e uma terminologia precisa são fundamentais para evitar disputas, reclamações e litígios com os gerentes de projeto no futuro. Portanto, use palavras que todos possam entender, incluindo termos usados para cada parte e o próprio acordo. Evite jargões ou abreviações do setor.

Objetivo do projeto

Esta segunda seção detalha o motivo pelo qual você iniciou este projeto. É um esboço dos objetivos e da finalidade do projeto. O objetivo do projeto ajuda o leitor a entender por que esse projeto é importante para você.

Escopo do projeto

A seção mais detalhada do escopo da construção abrange como você planeja realizar a lista de tarefas fornecida na descrição do projeto. Todas as tarefas são divididas em tarefas menores dentro do cronograma do projeto para ajudar a concluí-las rapidamente.

Dependendo da escala do projeto em si, esta seção pode conter detalhes técnicos detalhados ou uma Estrutura de Divisão do Trabalho (WBS) que visualiza tarefas individuais e ajuda a tornar esta seção mais compreensível.

Mais detalhes menores dos projetos de construção

É melhor mencionar todos os projetos específicos ou requisitos de trabalho sobre os resultados esperados, incluindo os equipamentos, as certificações que você espera que a equipe tenha ou as autorizações de segurança para os trabalhadores.

Além disso, mencione o local de trabalho da sua obra. Esclarece se o projeto está em um ambiente remoto ou se você se reunirá no local para que sua equipe possa concluir este projeto.

Marcos e resultados esperados

Além de detalhar as tarefas, o escopo de trabalho da construção também inclui “marcos” para definir os resultados do projeto. Ele divide os objetivos do projeto em partes gerenciáveis e ajuda os funcionários a atingirem as metas atribuídas dentro do prazo. Não se esqueça de mencionar as datas importantes para todo o trabalho do seu projeto.

Cronograma e prazos

Um cronograma abrange as datas de vencimento das tarefas, os prazos do projeto e quando você deve verificar o andamento do projeto.

Depois de definir e atribuir suas metas, é hora de agendar datas e prazos. Converse com seus contratados para entender quanto tempo cada etapa levará para ser concluída e defina cronogramas precisos de acordo com isso.

O cronograma definido deve ser provisório para permitir que os funcionários façam ajustes de acordo com sua conveniência (até certo ponto).

Normas e testes

Se houver alguma norma industrial que você deseja aplicar, liste-a (e explique) aqui. Dessa forma, o documento de escopo do trabalho fará referência a todas as etapas de teste que você espera passar para concluir o projeto com sucesso. Cada etapa de teste deve incluir informações sobre quem está envolvido no projeto, recursos necessários, equipamentos e em que etapa o teste terá início.

Sua definição de sucesso

Ao criar a seção de padrões ou testes, mencione sua definição de sucesso, incluindo tudo o que faz com que o projeto ou um obstáculo ajudem a passar no teste.

Gestão e Administração

Defina os procedimentos administrativos do seu projeto, incluindo como você lidará com qualquer mudança nos requisitos de trabalho, quando ou como você liberará o pagamento, etc. É melhor responder a estas perguntas aqui, juntamente com qualquer outro requisito contratual ou legal essencial do seu contrato.

Detalhes dos pagamentos

Tudo o que se refere aos custos associados ao projeto é incluído aqui nos modelos de escopo de trabalho. Mencione aqui tudo, desde despesas externas, recursos, materiais, equipamentos, localização e custos de mão de obra até o cronograma e forma de pagamento.

Anote a estrutura de pagamento, incluindo adiantamentos, marcos e entregas bem-sucedidas. Pode ser necessário coordenar com um advogado e seu empreiteiro para isso.

Assinatura do empreiteiro

Esta parte consiste apenas em algumas linhas informando que o contratado concorda com o que é esperado dele ou de sua equipe e que entregará os resultados do projeto dentro dos prazos estabelecidos (de acordo com suas exigências).

Outros detalhes

Se você ignorou ou esqueceu algum aspecto importante nos documentos de trabalho, como despesas de viagem, condições de pagamento, questões de segurança, restrições de hardware ou software, testes ou suporte após a conclusão (do ponto de vista do gerenciamento de projetos), você pode mencioná-lo aqui em uma seção dedicada. Mais uma vez, converse com seu advogado e empreiteiro para obter a opinião deles.

E se você precisar fazer algumas alterações durante a construção?

Fazer alterações depois que o modelo de trabalho é assinado e o processo de trabalho é iniciado geralmente causa problemas. Portanto, como discutimos anteriormente, é melhor deixar a seção “Alterações” em branco (não riscar) no documento Escopo do trabalho. Ajuda a fazer mudanças sem causar muita perturbação.

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