Plantilla de alcance del trabajo del constructor

¿Estás planificando los proyectos de construcción de tus sueños o simplemente preparándote antes de hablar con tu jefe de obra?

Pues estás de suerte, porque te enseñaremos cómo crear un buen alcance de trabajo que cubra todos los detalles importantes de tu proyecto. Recuerde que un documento de alcance del trabajo bien redactado es fundamental para ayudarle a hacer realidad su proyecto de construcción (tal y como lo había imaginado).

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¿Introducción al alcance de los trabajos de construcción?

El alcance del trabajo forma parte de la «Declaración de trabajo», que describe los objetivos del proyecto y cómo se van a alcanzar. Es un documento independiente que se adjunta al contrato de construcción. Tanto «Scope of Work» (alcance del trabajo) como «Statement of Work» (declaración del trabajo) se abrevian como «SoW», pero son cosas completamente diferentes.

Su importancia

Este documento constituye una parte importante del contrato, ya que define los trabajos incluidos en el proyecto de construcción. La plantilla establece expectativas claras para ambas partes (ayudando a los gestores del proyecto y al propietario a mantenerse en sintonía), cubriendo responsabilidades, hitos, etc.

¿Quién es responsable de crear este documento de construcción?

En la mayoría de los casos, el equipo de construcción se encarga del trabajo pesado de crear el plan, y dispone de una plantilla de alcance de trabajo para agilizar las cosas.

Aunque el propietario del proyecto tiene la última palabra, el contratista o su equipo traducen los requisitos del propietario en hitos realizables y crean el alcance de la construcción.

Proteja sus intereses

Llame a su abogado y a su representante, y pida a su abogado que revise el alcance simple antes de firmarlo.

Alcance del trabajo en la construcción residencial frente a la comercial

¿Se pregunta cuál es la diferencia entre el alcance de los trabajos de construcción comercial y residencial? Bueno, no hay ninguna diferencia, salvo el tipo de construcción y la magnitud de los recursos adicionales. Aparte de esto, ambos siguen siendo casi idénticos.

Esbozo de una buena plantilla para el alcance del trabajo de un contratista

Mencionaremos todos los detalles necesarios para crear una plantilla de trabajo bien redactada para proyectos de construcción comercial o residencial.

Descripción general del proyecto

Hay una breve introducción al comienzo del alcance del trabajo. Resume el proyecto y ayuda al lector a conocer este proyecto específico, quiénes participan en él, su lista de tareas y los objetivos fundamentales que contribuirán a su finalización.

Evite confusiones en el alcance de la construcción

Una redacción y terminología claras son fundamentales para evitar disputas, reclamaciones y litigios con los gestores de proyectos en el futuro. Por lo tanto, utilice palabras que todos puedan entender, incluidos los términos utilizados para cada parte y el propio acuerdo. Evite la jerga y las abreviaturas propias del sector.

Objetivo del proyecto

Esta segunda sección detalla la razón por la que comenzó este proyecto. Es un resumen de los objetivos y el propósito del proyecto. El propósito del proyecto ayuda al lector a comprender por qué este proyecto es importante para usted.

Ámbito del proyecto

La sección más detallada del alcance de la construcción abarca cómo planea llevar a cabo la lista de tareas que se indica en la descripción del proyecto. Todas las tareas se dividen en otras más pequeñas dentro del calendario del proyecto para ayudar a completarlas rápidamente.

Dependiendo de la magnitud del proyecto, esta sección puede contener detalles técnicos detallados o una estructura de desglose del trabajo (WBS) que visualiza las tareas individuales y ayuda a que esta sección sea más fácil de entender.

Más detalles menores de los proyectos de construcción

Es mejor que menciones todos los requisitos específicos del proyecto o del trabajo en cuanto a los resultados esperados, incluyendo el equipo, las certificaciones que esperas que tenga el equipo o las autorizaciones de seguridad para los trabajadores.

Además, mencione la ubicación del trabajo de construcción. Aclara si el proyecto se realiza en un entorno remoto o si se reunirán in situ para que su equipo pueda completar este proyecto.

Hitos y entregables

Además de detallar las tareas, el alcance de los trabajos de construcción también incluye «hitos» para definir los resultados del proyecto. Desglosa los objetivos del proyecto en partes manejables y ayuda a los trabajadores a alcanzar sus metas asignadas a tiempo. No olvides mencionar las fechas importantes para todo el trabajo de tu proyecto.

Calendario y cronograma

Un cronograma incluye las fechas de vencimiento de las tareas, los plazos del proyecto y cuándo debes revisar el progreso del proyecto.

Una vez que hayas completado tus hitos y los hayas asignado, es hora de programar fechas y plazos. Hable con sus contratistas para saber cuánto tiempo llevará completar cada hito y establezca plazos precisos en consecuencia.

El calendario que establezcas debe ser provisional para que los trabajadores puedan hacer ajustes según les convenga (hasta cierto punto).

Normas y pruebas

Si hay alguna norma industrial que desee solicitar, indíquela (y explíquela) aquí. De esta manera, el documento del alcance del trabajo hará referencia a todas las etapas de prueba que se espera superar para completar el proyecto con éxito. Cada fase de pruebas debe incluir información sobre quiénes participan en el proyecto, los recursos necesarios, el equipo y en qué fase comenzarán las pruebas.

Tu definición de éxito

Al crear la sección de estándares o pruebas, mencione su definición de éxito, incluyendo todo lo que hace que el proyecto o una piedra de molino ayuden a superar la prueba.

Gestión y administración

Defina los procedimientos administrativos de su proyecto, incluyendo cómo gestionará cualquier cambio en los requisitos del trabajo, cuándo y cómo realizará los pagos, etc. Es mejor que respondas a estas preguntas aquí, además de incluir cualquier otro requisito contractual o legal esencial en tu contrato.

Detalles de los pagos

Todo lo relacionado con los costes asociados al proyecto se incluye aquí, en las plantillas del alcance del trabajo. Mencione aquí todo, desde los gastos externos, los recursos, los materiales, los equipos, la ubicación y los costes laborales hasta el calendario de pagos y la forma de pago.

Anote la estructura de pago, incluyendo el pago inicial, los pagos por hitos y los pagos por entregas satisfactorias. Es posible que tenga que coordinarse con un abogado y su contratista para ello.

Firma del contratista

Esta parte solo consta de unas pocas líneas en las que se indica que el contratista está de acuerdo con lo que se espera de él o de su equipo y que entregará los resultados del proyecto dentro de los plazos establecidos (de acuerdo con sus requisitos).

Otros detalles

Si ha pasado por alto o se ha olvidado de algún aspecto importante en los documentos de trabajo, como los gastos de viaje, las condiciones de pago, las cuestiones de seguridad, las restricciones sobre el hardware o el software, las pruebas o la asistencia tras la finalización (desde el punto de vista de la gestión del proyecto), puede mencionarlo aquí en una sección específica. Una vez más, consulte con su abogado y contratista para conocer su opinión.

¿Qué pasa si necesitas hacer algunos cambios durante la construcción?

Realizar cambios una vez que se ha firmado la plantilla de trabajo y se ha iniciado el proceso de trabajo suele generar problemas. Por lo tanto, como hemos comentado anteriormente, es mejor dejar vacía la sección «Cambios» (sin tacharla) en el documento «Alcance del trabajo». Ayuda a realizar cambios sin causar grandes trastornos.

Solicite su «Plantilla gratuita para el alcance de los trabajos de construcción» aquí.