Modèle de cahier des charges pour constructeur

Vous planifiez vos projets de construction de rêve ou vous faites simplement vos devoirs avant de parler à votre chef de projet ?

Eh bien, vous avez de la chance, car nous allons vous montrer comment créer un cahier des charges efficace, couvrant tous les détails importants de votre projet. N'oubliez pas qu'un cahier des charges bien rédigé est essentiel pour vous aider à concrétiser votre projet de construction (tel que vous l'avez imaginé).

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Introduction à la portée des travaux de construction ?

Le champ d'application du travail fait partie du « cahier des charges » qui définit les objectifs du projet et décrit comment vous allez les atteindre. Il s'agit d'un document distinct qui est joint au contrat de construction. Les termes « Scope of Work » (étendue des travaux) et « Statement of Work » (énoncé des travaux) sont tous deux abrégés en « SoW », mais ils désignent deux choses complètement différentes.

Son importance

Ce document constitue une partie importante du dossier contractuel qui définit les travaux inclus dans le projet de construction. Le modèle de contrat établit des attentes claires pour les deux parties (aidant les chefs de projet et le propriétaire à rester sur la même longueur d'onde), couvrant les responsabilités, les étapes importantes, etc.

Qui est responsable de la création de ce document de construction ?

Dans la plupart des cas, l'équipe de construction se charge de la partie la plus difficile de la création du plan. Elle dispose d'un modèle de cahier des charges pour accélérer le processus.

Bien que le maître d'ouvrage ait le dernier mot, l'entrepreneur ou son équipe traduisent les exigences du maître d'ouvrage en étapes réalisables et définissent le périmètre des travaux.

Protégez vos intérêts

Appelez votre avocat et votre gestionnaire, et demandez à votre avocat d'examiner le champ d'application avant de signer.

Portée des travaux dans la construction résidentielle par rapport à la construction commerciale

Vous vous demandez quelle est la différence entre le champ d'application des travaux de construction commerciale et celui des travaux de construction résidentielle ? Eh bien, il n'y a aucune différence, sauf en ce qui concerne le type de construction et l'ampleur des ressources supplémentaires. À part cela, les deux restent pratiquement identiques.

Esquisse d'un bon modèle de cahier des charges pour un entrepreneur

Nous mentionnerons tous les détails mineurs dont vous avez besoin pour créer un modèle de travail bien rédigé pour des travaux de construction commerciale ou résidentielle.

Aperçu du projet

Une brève introduction figure au début de la description du champ d'application des travaux. Il résume le projet et aide le lecteur à en savoir plus sur ce projet spécifique, les personnes impliquées, la liste des tâches à accomplir et les objectifs essentiels qui permettront de le mener à bien.

Éviter toute confusion dans le champ d'application des travaux

Une formulation et une terminologie claires sont essentielles pour éviter les litiges, les réclamations et les poursuites judiciaires avec les chefs de projet en aval. Utilisez donc des mots que tout le monde peut comprendre, y compris les termes utilisés pour chaque partie et l'accord lui-même. Évitez le jargon technique et les abréviations.

Objectif du projet

Cette deuxième section détaille la raison pour laquelle vous avez lancé ce projet. Il s'agit d'un aperçu des objectifs et de la finalité du projet. L'objectif du projet aide le lecteur à comprendre pourquoi ce projet est important pour vous.

Portée du projet

La section la plus détaillée du cahier des charges concerne la manière dont vous prévoyez d'accomplir la liste des tâches indiquées dans la description du projet. Toutes les tâches sont divisées en tâches plus petites dans le calendrier du projet afin de faciliter leur réalisation rapide.

En fonction de l'ampleur du projet lui-même, cette section peut contenir des détails techniques détaillés ou une structure de répartition du travail (WBS) qui visualise les tâches individuelles et aide à rendre cette section plus digeste.

Plus de détails mineurs sur les projets de construction

Vous devez mentionner chaque projet spécifique ou exigence professionnelle concernant les résultats attendus, y compris l'équipement, les certifications que vous attendez de l'équipe ou les habilitations de sécurité pour les travailleurs.

Indiquez également le lieu de travail de votre emploi dans le secteur de la construction. Il précise si le projet se déroule dans un environnement distant ou si vous vous réunirez sur place afin que votre équipe puisse mener à bien ce projet.

Étapes importantes et livrables

Outre la description détaillée des tâches, le cahier des charges comprend également des « jalons » qui définissent les livrables du projet. Il décompose les objectifs du projet en éléments gérables et aide les travailleurs à atteindre les objectifs qui leur ont été assignés dans les délais impartis. N'oubliez pas de mentionner les dates importantes pour toutes les tâches liées à votre projet.

Calendrier et échéancier

Un calendrier couvre les dates d'échéance des tâches, les délais du projet et les moments où vous devez vérifier l'avancement du projet.

Une fois que vous avez défini vos étapes clés et que vous les avez attribuées, il est temps de fixer les dates et les échéances. Discutez avec vos entrepreneurs pour comprendre combien de temps chaque étape prendra et établissez des échéanciers précis en conséquence.

Le calendrier que vous établissez doit être provisoire afin de permettre aux travailleurs d'y apporter des ajustements selon leur convenance (dans une certaine mesure).

Normes et essais

Si vous souhaitez demander l'application de normes industrielles, veuillez les énumérer (et les expliquer) ici. De cette manière, le cahier des charges fera référence à toutes les étapes de test que vous prévoyez de passer pour mener à bien le projet. Chaque étape de test doit inclure des informations sur les personnes impliquées dans le projet, les ressources requises, l'équipement et le moment où les tests commenceront.

Votre définition du succès

Lorsque vous créez la section relative aux normes ou aux tests, mentionnez votre définition du succès, en incluant tout ce qui permet au projet ou à un obstacle de réussir le test.

Gestion et administration

Définissez les procédures administratives de votre projet, notamment la manière dont vous traiterez tout changement dans les exigences de travail, quand et comment vous effectuerez les paiements, etc. Vous feriez mieux de répondre à ces questions ici, tout en précisant toute autre exigence contractuelle ou légale essentielle dans votre contrat.

Détails des paiements

Tout ce qui concerne les coûts associés au projet est indiqué ici, dans les modèles de cahier des charges. Mentionnez ici tous les éléments, depuis les dépenses externes, les ressources, le matériel, l'équipement, l'emplacement et les coûts de main-d'œuvre jusqu'au calendrier et au mode de paiement.

Notez la structure de paiement, y compris les paiements initiaux, les paiements échelonnés et les paiements liés à la réussite des livraisons. Vous devrez peut-être vous coordonner avec un avocat et votre entrepreneur pour cela.

Signature de l'entrepreneur

Cette partie ne comprend que quelques lignes indiquant que le contractant accepte les attentes à son égard ou à l'égard de son équipe et s'engage à livrer les résultats du projet dans les délais impartis (conformément à vos exigences).

Autres détails

Si vous avez négligé ou omis des aspects importants dans les documents de travail, tels que les frais de déplacement, les conditions de paiement, les questions de sécurité, les restrictions relatives au matériel ou aux logiciels, les tests ou l'assistance après l'achèvement (du point de vue de la gestion de projet), vous pouvez les mentionner ici dans une section dédiée. Une fois encore, demandez l'avis de votre avocat et de votre entrepreneur.

Que faire si vous devez apporter des modifications pendant la construction ?

Apporter des modifications une fois que le modèle de travail a été signé et que le processus de travail a commencé entraîne généralement des problèmes. Par conséquent, comme nous l'avons déjà mentionné, il est préférable de laisser la section « Modifications » vide (sans la barrer) dans le document décrivant l'étendue des travaux. Cela permet d'apporter des changements sans causer trop de perturbations.

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