Leistungsumfang-Generator-Vorlage

Planen Sie Ihre Traum-Bauprojekte oder machen Sie sich nur Ihre Hausaufgaben, bevor Sie mit Ihrem Projektmanager sprechen?

Nun, Sie haben Glück, denn wir zeigen Ihnen, wie Sie einen guten Arbeitsumfang erstellen, der alle wichtigen Details Ihres Projekts abdeckt. Denken Sie daran, dass ein gut ausgearbeitetes Dokument zum Arbeitsumfang entscheidend dazu beiträgt, Ihr Bauprojekt (genau so, wie Sie es sich vorgestellt haben) zu verwirklichen.

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Einführung in den Umfang der Bauarbeiten?

Der Arbeitsumfang ist Teil der „Leistungsbeschreibung“, in der die Projektziele dargelegt und beschrieben wird, wie Sie diese erreichen werden. Es handelt sich um ein separates Dokument, das dem Bauvertrag beigefügt ist. Sowohl „Scope of Work“ als auch „Statement of Work“ werden mit „SoW“ abgekürzt, sind jedoch zwei völlig unterschiedliche Dinge.

Seine Bedeutung

Dieses Dokument ist ein wichtiger Bestandteil der Vertragsunterlagen, in denen die im Bauprojekt enthaltenen Arbeiten definiert sind. Die Vorlage legt klare Erwartungen für beide Seiten fest (damit Projektmanager und Eigentümer auf dem gleichen Stand bleiben) und umfasst Verantwortlichkeiten, Meilensteine usw.

Wer ist für die Erstellung dieses Bauunterlags verantwortlich?

In den meisten Fällen übernimmt das Bauteam die Hauptarbeit bei der Erstellung des Plans. Es steht ihnen eine Vorlage für den Arbeitsumfang zur Verfügung, um den Prozess zu beschleunigen.

Obwohl der Projektinhaber das letzte Wort hat, setzen der Auftragnehmer oder sein Team die Anforderungen des Eigentümers in umsetzbare Meilensteine um und legen den Umfang der Bauarbeiten fest.

Schützen Sie Ihre Interessen

Rufen Sie Ihren Anwalt und Ihren Manager an und lassen Sie Ihren Anwalt den einfachen Umfang überprüfen, bevor Sie ihn unterzeichnen.

Wohnbau vs. Gewerbebau – Umfang der Arbeiten

Wenn Sie sich fragen, was der Unterschied zwischen dem Arbeitsumfang im gewerblichen und im privaten Bauwesen ist? Nun, es gibt keinen Unterschied, außer der Art der Konstruktion und dem Umfang der zusätzlichen Ressourcen. Abgesehen davon sind beide nahezu identisch.

Entwurf einer guten Vorlage für den Arbeitsumfang eines Auftragnehmers

Wir werden jedes noch so kleine Detail erwähnen, das Sie benötigen, um eine gut ausgearbeitete Arbeitsvorlage für den gewerblichen oder privaten Bau zu erstellen.

Projektübersicht

Am Anfang des Arbeitsumfangs gibt es eine kurze Einführung. Es fasst das Projekt zusammen und hilft dem Leser, sich über dieses spezifische Projekt, die beteiligten Personen, die Arbeitscheckliste und die wichtigsten Ziele, die zur Fertigstellung beitragen, zu informieren.

Vermeiden Sie Unklarheiten beim Bauumfang

Eine klare Formulierung und Terminologie sind der Schlüssel, um Streitigkeiten, Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten mit Projektmanagern im weiteren Verlauf zu vermeiden. Verwenden Sie also Begriffe, die jeder versteht, einschließlich der für jede Partei verwendeten Begriffe und der Vereinbarung selbst. Vermeiden Sie Fachjargon oder Abkürzungen.

Projektzweck

Dieser zweite Abschnitt beschreibt detailliert, warum Sie dieses Projekt begonnen haben. Es handelt sich um eine Übersicht über die Projektziele und den Zweck des Projekts. Der Projektzweck hilft dem Leser zu verstehen, warum dieses Projekt für Sie wichtig ist.

Projektumfang

Der detaillierteste Abschnitt des Leistungsumfangs beschreibt, wie Sie die in der Projektbeschreibung angegebene Aufgabenliste umsetzen möchten. Alle Aufgaben werden innerhalb des Projektzeitplans in kleinere Teilaufgaben unterteilt, damit sie schneller erledigt werden können.

Je nach Umfang des Projekts selbst kann dieser Abschnitt detaillierte technische Angaben oder eine Projektstrukturplan (PSP) enthalten, der einzelne Aufgaben visualisiert und dazu beiträgt, diesen Abschnitt verständlich zu machen.

Weitere kleinere Details zu den Bauprojekten

Sie sollten jedes einzelne Projekt oder jede einzelne Arbeitsanforderung hinsichtlich der erwarteten Ergebnisse erwähnen, einschließlich der Ausrüstung, der Zertifizierungen, die das Team Ihrer Meinung nach haben sollte, oder der Sicherheitsüberprüfungen für die Mitarbeiter.

Geben Sie auch den Arbeitsort Ihrer Bautätigkeit an. Es wird geklärt, ob das Projekt in einer Remote-Umgebung stattfindet oder ob Sie sich vor Ort treffen, damit Ihr Team dieses Projekt abschließen kann.

Meilensteine und Ergebnisse

Neben der detaillierten Beschreibung der Aufgaben umfasst der Bauleistungsumfang auch „Meilensteine“ zur Definition der Projektleistungen. Es unterteilt die Projektziele in überschaubare Teilziele und hilft den Mitarbeitern, ihre zugewiesenen Ziele rechtzeitig zu erreichen. Vergessen Sie nicht, die Meilenstein-Termine für alle Arbeiten Ihres Projekts anzugeben.

Zeitplan und Zeitachse

Ein Zeitplan umfasst die Fälligkeitstermine für Aufgaben, die Projektfristen und die Zeitpunkte, zu denen Sie den Projektfortschritt überprüfen sollten.

Sobald Sie Ihre Meilensteine festgelegt und zugewiesen haben, ist es an der Zeit, Termine und Fristen festzulegen. Sprechen Sie mit Ihren Auftragnehmern, um zu erfahren, wie viel Zeit für die Fertigstellung jedes Meilensteins benötigt wird, und legen Sie entsprechend genaue Zeitpläne fest.

Der von Ihnen festgelegte Zeitplan sollte vorläufig sein, damit die Mitarbeiter (bis zu einem gewissen Grad) Anpassungen nach ihren Bedürfnissen vornehmen können.

Normen und Prüfungen

Wenn Sie bestimmte Branchenstandards anwenden möchten, listen Sie diese hier auf (und erläutern Sie sie). Auf diese Weise bezieht sich das Arbeitsumfangsdokument auf alle Testphasen, die Sie voraussichtlich durchlaufen werden, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Jede Testphase sollte Informationen darüber enthalten, wer an dem Projekt beteiligt ist, welche Ressourcen und Ausrüstung benötigt werden und in welcher Phase die Tests beginnen werden.

Ihre Definition von Erfolg

Wenn Sie den Abschnitt „Standards oder Tests“ erstellen, erwähnen Sie bitte Ihre Definition von Erfolg, einschließlich aller Faktoren, die dazu beitragen, dass das Projekt oder ein Meilenstein den Test besteht.

Management und Verwaltung

Legen Sie die Verwaltungsabläufe Ihres Projekts fest, einschließlich der Vorgehensweise bei Änderungen der Arbeitsanforderungen, des Zeitpunkts und der Art der Zahlungsfreigabe usw. Beantworten Sie diese Fragen besser hier und geben Sie alle weiteren wichtigen vertraglichen oder rechtlichen Anforderungen in Ihrem Vertrag an.

Zahlungsdetails

Alles, was mit den Kosten des Projekts zu tun hat, wird hier in den Vorlagen für den Arbeitsumfang erfasst. Geben Sie hier alles an, von den externen Kosten, Ressourcen, Materialien, Ausrüstung, Standort und Arbeitskosten bis hin zum Zahlungsplan und der Zahlungsweise.

Notieren Sie die Zahlungsstruktur einschließlich Vorauszahlung, Meilenstein und erfolgreichen Lieferungen. Dazu müssen Sie sich möglicherweise mit einem Anwalt und Ihrem Auftragnehmer abstimmen.

Unterschrift des Auftragnehmers

Dieser Teil besteht nur aus wenigen Zeilen, in denen der Auftragnehmer erklärt, dass er mit den Erwartungen an ihn oder sein Team einverstanden ist und die Projektleistungen innerhalb der vorgegebenen Fristen (gemäß Ihren Anforderungen) liefern wird.

Weitere Details

Wenn Sie wichtige Aspekte in Arbeitsdokumenten wie Reisekosten, Zahlungsbedingungen, Sicherheitsbedenken, Einschränkungen hinsichtlich Hardware oder Software, Tests oder Support nach Fertigstellung (aus Sicht des Projektmanagements) übersehen oder vergessen haben, können Sie diese hier in einem eigenen Abschnitt erwähnen. Sprechen Sie erneut mit Ihrem Anwalt und Ihrem Bauunternehmer, um deren Meinung einzuholen.

Was ist, wenn Sie während der Bauarbeiten Änderungen vornehmen müssen?

Änderungen vorzunehmen, nachdem die Arbeitsvorlage unterzeichnet wurde und der Arbeitsprozess begonnen hat, führt in der Regel zu Problemen. Daher ist es, wie bereits erwähnt, besser, den Abschnitt „Änderungen“ im Dokument „Leistungsumfang“ leer zu lassen (nicht durchstreichen). Es hilft dabei, Änderungen vorzunehmen, ohne große Störungen zu verursachen.

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