Modelo de orçamento para design gráfico

O que é um modelo de orçamento de design gráfico?

Uma cotação de design gráfico é um documento que contém estimativas do custo total de um projeto de design gráfico. Ele informa ao seu cliente aproximadamente quanto custará o projeto, com uma discriminação de todos os serviços de design que você oferece, facilitando a compreensão do resultado final.

Quer você trabalhe como designer freelancer ou designer gráfico em tempo integral, um orçamento de design é essencial para o seu processo de aquisição de clientes. O preço é um fator importante no processo de tomada de decisão de um cliente potencial e na etapa final para garantir um contrato.

Os designers gráficos precisam incluir as informações necessárias sobre um projeto futuro em um orçamento – isso contribui para uma melhor experiência do cliente. Isso inclui todos os serviços dentro do projeto, cobranças por cada serviço, taxas de software e quaisquer outras informações importantes, como custos tributários.

No entanto, criar uma nova cotação de design para cada cliente é uma tarefa tediosa. Como designer gráfico, você entende como os modelos podem ser úteis para acelerar um projeto – basta olhar para as predefinições!

Um modelo de orçamento de design gráfico funciona da mesma forma: economiza seu tempo e esforço. Um modelo fornece um layout básico para a cotação, que você pode personalizar para criar facilmente uma cotação personalizada para cada cliente.

Observação: se você deseja um modelo de orçamento de design gráfico fácil de editar e enviar, temos um aqui mesmo. É gratuito e muito fácil de usar.

O que incluir no modelo de orçamento de design gráfico

As vendas podem não ser algo natural para designers gráficos, a menos que exista uma Adobe Sales que não conhecemos. Criar um orçamento de design gráfico é mais do que apenas um design bonito e alguns preços – trata-se de transmitir profissionalismo e persuadir os clientes a dizer sim.

É por isso que você precisa criar um modelo de orçamento excelente para apresentar preços personalizados para todos os projetos de design gráfico, a fim de ajudar a fechar negócios sem esforço. Um bom modelo usa a linguagem correta e inclui todas as seções necessárias, para quevocê não perca nada.

Aqui está o que você pode esperar incluir em sua cotação:

Visão geral

A primeira seção do seu modelo de orçamento de design gráfico deve apresentar você, seu cliente e o projeto. Você deseja fornecer alguns detalhes sobre as duas partes envolvidas e um breve resumo do projeto.

Requisitos do projeto

O próximo item no seu modelo de orçamento de design gráfico é o escopo do projeto. Antes de passar aos custos envolvidos no projeto, você deve primeiro definir os serviços de que seu cliente precisa.

Esta parte essencial da sua cotação requer uma discussão com o seu cliente antes de redigir a cotação, para compreender totalmente os seus requisitos. Quer eles queiram reformular completamente a marca da empresa ou apenas alterar o logotipo, você precisa incluir tudo em seu orçamento de design – isto é, se quiser receber pelo trabalho.

Aqui está uma lista de perguntas úteis que você pode fazer aos seus clientes antes de criar o orçamento:

• Em quais serviços você está interessado?
• Você tem algum exemplo que gostaria que eu considerasse?
• Que objetivos você deseja alcançar com esse design?
• Você prefere designs criados em alguma ferramenta específica, como Adobe Illustrator ou Figma?
• Qual é o seu orçamento para todo o serviço? (especialmente importante para a citação)
  

Depois de saber quais serviços de design gráfico o projeto incluirá, você poderá delinear seu processo e determinar os preços de acordo com isso.

Por exemplo, se um cliente deseja um design de logotipo com reformulação do site, você pode cotar seus honorários para esses dois serviços. Por outro lado, se um cliente solicitar um folheto da empresa e o design do logotipo, juntamente com o design de produtos da marca, os custos serão significativamente diferentes devido à diferença no resultado final.

Lembre-se de que uma cotação não é o mesmo que um orçamento ou uma proposta – vocêdeve fornecer um plano de preços mais preciso na cotação. Em determinadas circunstâncias, você poderá ser obrigado a aceitar a opção de preço indicada na cotação, caso esta venha a constituir o seu documento de contrato.

Procure ter uma ideia clara do que seus clientes desejam alcançar e alinhe sua cotação de design gráfico com os objetivos deles.

Horas de design necessárias

Depois de conhecer o escopo, fica mais fácil dividir seus serviços, definir horários realistas para cada serviço e estimar o preço certo.

Os designers gráficos preferem fazer orçamentos e cobrar em termos de horas necessárias para um projeto, em vez de por preço por projeto – com pesquisas indicando que designers gráficos freelancers ganham entre US$ 20 e US$ 150 por hora, dependendo da experiência.

Leve em consideração as várias rodadas de edições que você pode precisar realizar, o que tornará difícil estimar um valor final preciso.

Criar uma brochura pode levar cinco horas, enquanto produzir materiais de marketing ou construir um site pode levar dezenas de horas. Portanto, considere o tempo e o esforço que você investirá em um projeto de design gráfico e quanto tempo você espera que ele leve.

Uma ótima maneira de fazer essa estimativa sem correr o risco de obter uma cotação mais baixa é dividir o processo em várias etapas.

Ao projetar um site, por exemplo, você pode definir marcos como:

• Criação de maquete
• Primeiras 5 páginas
• Próximas 5 páginas
• Site completo
• Primeira rodada de edições
• Segunda rodada de edições
• Toques finais
  

Você também deve considerar adicionar horas extras para comunicação e gerenciamento de projetos– a ferramenta de controle de tempo da Bonsaié útil nesse caso. Você deve ser claro sobre como mede as horas de design e estar pronto para fornecer planilhas de horas trabalhadas, caso o cliente solicite. O Google Docs não é o lugar ideal para controlar as horas trabalhadas – invista em algo um pouco mais profissional e feito exatamente para o que você precisa. Ahem, você está olhando para ele.

Condições de pagamento

A seção de condições de pagamento é onde as coisas realmente começam a acontecer. É aqui que você informa aos seus clientes o preço cotado pelos seus serviços de design gráfico.

As duas seções anteriores do seu orçamento de design gráfico lhe darão uma boa ideia dos serviços que você está prestando e quanto deve cobrar. Você quer ter certeza de que está satisfeito com o orçamento final – não há nada pior do que chegar ao fim de um projeto e não se sentir valorizado. Seu pagamento é um fator importante nisso.

No entanto, se você é um designer gráfico iniciante, talvez seja interessante adaptar seus preços ao orçamento do cliente, especialmente se for um cliente com quem você adoraria trabalhar. Não se trata apenas das taxas – analise cada caso individualmente.

Se você decidir considerar isso, converse com seus clientes sobre o orçamento antes de finalizar o preço total para suas necessidades. De qualquer forma, isso ajudará a dar uma ideia do que vocês podem trabalhar juntos.

Depois de definir o valor final, descreva as etapas de pagamento para o seu orçamento de design – dessa forma, você aumenta a probabilidade de receber o pagamento em dia.

Especifique também quaisquer termos e condições de pagamento nesta seção. Seja um adiantamento de 50% ou uma multa por atraso no pagamento, inclua todas as informações necessárias aqui.

Cronogramas

Uma cotação de projeto fica incompleta sem um prazo para a conclusão do projeto. É difícil prever com precisão, mas você pode certamente dar uma estimativa.

Para redigir esta seção, você deve primeiro entender as expectativas do seu cliente em termos de prazos. Em seguida, procure definir prazos realistas para cada entrega.

É tentador ser excessivamente otimista com os prazos – não seja. Atrasos podem ocorrer a qualquer momento e, na maioria das vezes, estão fora do seu controle. Analise os detalhes das necessidades do seu cliente antes de definir os prazos para ele.

Como escrever um modelo de orçamento de design gráfico

Escrever um orçamento de design é desafiador, especialmente quando você não gosta dessa parte do seu negócio. Agora que você já sabe quais seções incluir em seu orçamento de design gráfico, vamos examinar alguns pontos importantes a serem lembrados para criar modelos de orçamento da melhor qualidade para o seu negócio.

Identifique o valor da sua experiência

Subcotar os concorrentes em termos de preço funciona a curto prazo, mas a longo prazo acaba por conduzir ao esgotamento e à desilusão. Um designer gráfico experiente sabe como é importante receber o que você realmente vale. Se isso for mais do que seus concorrentes, você sabe que é porque você oferece um trabalho de maior qualidade.

Dica importante da Bonsai: Não sabe quanto cobrar aos seus clientes? Explore as tarifas de mais de 500 mil freelancers em todo o mundo com o explorador de tarifas de freelancers da Bonsai. Descubra se você está cobrando a mais, a menos ou o valor ideal pelos seus serviços, levando em consideração sua experiência, localização e conjunto de habilidades.

Em vez de cobrar dos clientes muito menos do que você vale, comunique seu valor e o que eles estão recebendo pelo preço premium.

Sua cotação e proposta de design devem refletir essencialmente a qualidade e as ideias que você traz para a mesa. Os clientes estão pagando pela sua experiência e conhecimento, não apenas pelo seu tempo.

Defina as expectativas corretas

Outro aspecto importante a lembrar ao criar modelos profissionais para orçamentos de design é garantir a transparência entre você e seus clientes desde o início. Não deixe margem para confusão em sua cotação, incluindo estes detalhes essenciais:

• Versões: esclareça quantas versões ou variantes você fornecerá para um design.
• Revisões: especifique o número de edições que você está disposto a oferecer gratuitamente e os custos das revisões caso as rodadas de edição ultrapassem o número pré-determinado.
• Propriedade: alguns designers preferem manter os arquivos originais com eles – você deve esclarecer se entregará os arquivos originais ao seu cliente.
• Reembolsos: explique seus termos para emitir um reembolso e por que você não fornecerá um reembolso depois que o negócio for fechado.
• Não pagamento: mencione as penalidades caso seu cliente não processe os pagamentos dentro do prazo determinado.
  

O orçamento do seu projeto gráfico é a etapa final antes de fechar o negócio e estabelecer um contrato. Certifique-se de abordar todos os detalhes importantes para evitar mal-entendidos no futuro.

Não deixe margem para negociação

Muitas pessoas tendem a negociar para reduzir os preços dos seus serviços de design gráfico, mesmo que você tenha oferecido os preços mais baixos possíveis. A única maneira de lidar com esses clientes é criar um orçamento de projeto à prova de falhas, que não deixe margem para negociação.

Uma maneira de garantir isso é cotar preços que estejam dentro das expectativas orçamentárias do seu cliente. Se você não puder trabalhar dentro do orçamento do cliente, não adianta fazer um orçamento. É uma perda de tempo para ambas as partes.

Você também pode evitar negociações fornecendo uma lista detalhada das taxas – isso destaca exatamente o que o cliente está pagando e como você está criando valor. Dessa forma, qualquer tentativa de negociação pode ser facilmente questionada e recusada.

Escolha sua estrutura de pagamento com sabedoria

Os designers podem cobrar por hora ou por projeto. Embora não haja problema em escolher qualquer um dos planos de preços em seus modelos de cotação, é melhor fazer uma pesquisa e identificar qual plano é mais adequado para você.

As tarifas por hora são ideais para um designer gráfico freelancer – o que representa uns impressionantes 90% dos designers gráficos. Um designer iniciante também pode propor um preço por hora, uma vez que não possui um portfólio decente para definir com precisão o preço dos projetos.

No entanto, para projetos maiores, como projetar uma interface de aplicativo ou criar materiais de branding, um plano de preço por hora pode se mostrar ineficaz. Você precisa considerar o impacto que está causando no seu cliente, e não apenas o design.

Criar um modelo de orçamento de design gráfico é simples com o Bonsai

Muitos designers têm dificuldade em definir o preço certo para seus serviços — você não está sozinho. Quando se trata de criar um documento completo que fala sobre preços, é natural sentir-se intimidado. É aí que entra o Bonsai.

Com seus modelos cuidadosamente elaborados para orçamentos de design gráfico, o Bonsai pode facilitar a vida de um designer gráfico como você. All you need to do is:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Escolha um modelo de cotação que atenda às suas preferências
3. Modifique-o facilmente para atender às expectativas do designer e do cliente.
   

Escolha e personalize qualquer modelo de orçamento e impressione seu cliente com um orçamento de aparência profissional. Junte-se a milhares de freelancers e pequenas e médias empresas que utilizam o Bonsai para encontrar modelos para todas as necessidades comerciais.

Perguntas frequentes sobre o modelo de orçamento de design gráfico

O que deve incluir um orçamento de design gráfico?

Uma cotação de design gráfico deve incluir:

• Visão geral
• Requisitos do projeto
• Horas de design necessárias
• Condições de pagamento
• Cronogramas
  

Defina o tom certo para o seu relacionamento com o cliente e feche negócios com confiança usando modelos de orçamento de design gráfico.

Como se redige um orçamento freelance?

Se você trabalha como designer freelancer, pode criar um orçamento de design impecável seguindo estas dicas:

• Identifique o valor da sua experiência
• Defina as expectativas corretas
• Não deixe margem para negociação
• Escolha sua estrutura de pagamento com sabedoria
  

Crie um modelo para essa cotação e você poderá personalizá-lo para qualquer novo cliente potencial.