Plantilla de presupuesto de diseño gráfico

¿Qué es una plantilla de presupuesto de diseño gráfico?

Un presupuesto de diseño gráfico es un documento que contiene estimaciones del coste total de un proyecto de diseño gráfico. Le indica a su cliente aproximadamente cuánto costará su diseño con un desglose de todos los servicios de diseño que ofrece, lo que le facilita comprender el resultado final.

Tanto si trabajas como diseñador autónomo como si eres diseñador gráfico a tiempo completo, un presupuesto de diseño es imprescindible para el proceso de captación de clientes. El precio es un factor muy importante en el proceso de toma de decisiones de un cliente potencial y en la etapa final para cerrar un contrato.

Los diseñadores gráficos deben incluir la información necesaria sobre un próximo proyecto en el presupuesto, ya que esto mejora la experiencia del cliente. Esto incluye todos los servicios incluidos en el proyecto, los cargos por cada servicio, las tarifas de software y cualquier otra información importante, como los costes fiscales.

Sin embargo, crear un nuevo presupuesto de diseño para cada cliente es una tarea tediosa. Como diseñador gráfico, sabes lo útiles que pueden ser las plantillas a la hora de acelerar un proyecto: ¡solo hay que ver los ajustes preestablecidos!

Una plantilla de presupuesto de diseño gráfico funciona de la misma manera: te ahorra tiempo y esfuerzo. Una plantilla te proporciona un diseño básico para el presupuesto, que puedes personalizar para crear fácilmente un presupuesto personalizado para cada cliente.

Nota: Si quieres una plantilla de presupuesto de diseño gráfico que sea fácil de editar y enviar, aquí tienes una. Es gratis y hace que sea muy fácil.

Qué incluir en la plantilla de presupuesto de diseño gráfico

Puede que las ventas no sean algo natural para los diseñadores gráficos, a menos que exista una división de ventas de Adobe que no conozcamos. Crear un presupuesto de diseño gráfico es mucho más que un diseño bonito y un par de precios: se trata de transmitir profesionalidad y convencer a los clientes para que digan que sí.

Por eso necesitas crear una plantilla de presupuesto excelente para ofrecer precios personalizados para todos los proyectos de diseño gráfico y así cerrar acuerdos sin esfuerzo. Una buena plantilla utiliza el lenguaje adecuado e incluye todas las secciones necesarias, para queno se pierda nada.

Esto es lo que puede esperar que se incluya en su presupuesto:

Resumen general

La primera sección de tu plantilla de presupuesto de diseño gráfico debe presentarte a ti, a tu cliente y al proyecto. Desea proporcionar algunos detalles sobre las dos partes implicadas y un breve resumen del proyecto.

Requisitos del proyecto

Lo siguiente en tu plantilla de presupuesto de diseño gráfico es el alcance del proyecto. Antes de pasar a los costes que implica el proyecto, primero hay que definir los servicios que necesita el cliente.

Esta parte esencial de su presupuesto requiere una conversación con su cliente antes de redactar el presupuesto para comprender plenamente sus necesidades. Tanto si quieren renovar por completo la imagen de su empresa como si solo quieren cambiar el logotipo, debes incluir todo en tu presupuesto de diseño, si es que quieres que te paguen por ello, claro está.

Aquí tienes una lista de preguntas útiles que puedes hacer a tus clientes antes de crear el presupuesto:

• ¿Qué servicios le interesan?
• ¿Tienes algún ejemplo que te gustaría que considerara?
• ¿Qué objetivos quieres alcanzar con este diseño?
• ¿Prefieres diseños creados con alguna herramienta en particular, como Adobe Illustrator o Figma?
• ¿Cuál es su presupuesto para todo el servicio? (especialmente importante para la cita)
  

Una vez que sepas qué servicios de diseño gráfico incluirá el proyecto, podrás esbozar tu proceso y determinar los precios en consecuencia.

Por ejemplo, si un cliente quiere un diseño de logotipo con una renovación de su sitio web, puedes presupuestarle tus honorarios por estos dos servicios. Por otro lado, si un cliente solicita un folleto corporativo y el diseño de un logotipo junto con el diseño de productos promocionales de la marca, los precios variarán considerablemente debido a la diferencia en el resultado final.

Recuerde que un presupuesto no es lo mismo que una estimación o una propuesta: en el presupuesto debeproporcionar un plan de precios más preciso. En determinadas circunstancias, usted podría verse obligado a aceptar la opción de precio indicada en el presupuesto si este acaba convirtiéndose en su documento contractual.

Intenta tener una idea clara de lo que tus clientes quieren conseguir y adapta tu presupuesto de diseño gráfico a sus objetivos.

Horas de diseño necesarias

Una vez que conozcas el alcance, te resultará más fácil desglosar tus servicios, establecer un horario realista para cada uno de ellos y calcular el precio adecuado.

Los diseñadores gráficos prefieren presupuestar y cobrar en función de las horas necesarias para realizar un diseño, en lugar de por el precio del diseño. Según un estudio, los diseñadores gráficos autónomos ganan entre 20 y 150 dólares por hora, dependiendo de su experiencia.

Tenga en cuenta que es posible que tenga que pasar por varias rondas de ediciones, lo que dificultará calcular con precisión el coste final.

Crear un folleto puede llevar cinco horas, mientras que producir materiales de marketing o crear un sitio web puede llevar decenas de horas. Por lo tanto, ten en cuenta el tiempo y el esfuerzo que invertirás en un proyecto de diseño gráfico y cuánto tiempo esperas que te lleve.

Una excelente manera de hacer estas conjeturas sin arriesgarse a obtener un presupuesto más bajo es dividir el proceso en varias etapas.

Al diseñar un sitio web, por ejemplo, puedes establecer hitos como:

• Creación de maquetas
• Primeras 5 páginas
• Próximas 5 páginas
• Sitio web completo
• Primera ronda de ediciones
• Segunda ronda de ediciones
• Toques finales
  

También deberías considerar añadir horas extra para la comunicación y la gestión de proyectos; la herramienta de seguimiento del tiempo de Bonsaite resultará muy útil en este sentido. Debes tener claro cómo calculas las horas de diseño y estar preparado para proporcionar hojas de horas si el cliente te lo solicita. Google Docs no es el lugar adecuado para llevar un control de las horas trabajadas: invierte en algo un poco más profesional y diseñado específicamente para lo que necesitas. Ejem, lo estás mirando.

Condiciones de pago

La sección de condiciones de pago es donde realmente despegan las cosas. Aquí es donde le comunicas a tus clientes el precio presupuestado por tus servicios de diseño gráfico.

Las dos secciones anteriores de tu presupuesto de diseño gráfico te darán una idea bastante clara de los servicios que ofreces y de cuánto deberías cobrar. Quieres asegurarte de que estás satisfecho con el presupuesto final: no hay nada peor que llegar al final de un proyecto y no sentirte valorado. Tu pago es un factor importante en esto.

Sin embargo, si eres un diseñador gráfico en ciernes, tal vez quieras considerar adaptar tus precios al presupuesto del cliente, especialmente si se trata de un cliente con el que te encantaría trabajar. No todo se reduce a las tarifas: hay que analizar cada caso por separado.

Si decide considerar esta opción, mantenga una conversación sobre el presupuesto con sus clientes antes de fijar el precio total de sus requisitos. De todos modos, te ayudará a hacerte una idea de en qué pueden trabajar juntos.

Una vez que haya definido el importe final, describa los plazos de pago de su presupuesto de diseño; de esta forma, aumentará la probabilidad de recibir el pago a tiempo.

Especifique también en esta sección las condiciones de pago. Ya sea un anticipo del 50 % o una penalización por demora en el pago, incluya aquí toda la información necesaria.

Cronologías

Un presupuesto de diseño no está completo sin un plazo para la finalización del proyecto. Es difícil predecirlo con exactitud, pero sin duda se puede dar una estimación.

Para redactar esta sección, primero debe comprender las expectativas de su cliente en cuanto a los plazos. A continuación, fíjese plazos realistas para cada entrega.

Es tentador ser demasiado optimista con los plazos, pero no lo seas. Los retrasos pueden surgir en cualquier momento y, en su mayoría, están fuera de tu control. Analice los detalles más específicos de los requisitos de su cliente antes de establecer los plazos para ellos.

Cómo redactar una plantilla de presupuesto de diseño gráfico

Redactar un presupuesto de diseño es complicado, sobre todo cuando no disfrutas de esta parte de tu negocio. Ahora que ya sabes qué secciones debes incluir en tu presupuesto de diseño gráfico, veamos algunos puntos clave que debes recordar para crear plantillas de presupuesto de la mejor calidad para tu negocio.

Identifica el valor de tu experiencia

Bajar los precios más que la competencia funciona a corto plazo, pero a la larga acaba provocando agotamiento y decepción. Un diseñador gráfico con experiencia sabe lo importante que es cobrar lo que uno vale. Si eso es más que tus competidores, sabes que es porque ofreces un trabajo de mayor calidad.

Consejo importante sobre bonsáis: ¿No sabes cuánto cobrar a tus clientes? Explora las tarifas de más de 500 000 autónomos de todo el mundo con el explorador de tarifas para autónomos de Bonsai. Averigua si estás cobrando de más, de menos o lo justo por tus servicios en función de tu experiencia, ubicación y habilidades.

En lugar de cobrar a los clientes mucho menos de lo que vales, comunícales tu valor y lo que obtienen por el precio superior.

Tu presupuesto y propuesta de diseño deben reflejar esencialmente la calidad y las ideas que aportas. Los clientes pagan por tu experiencia y conocimientos, no solo por tu tiempo.

Establezca las expectativas adecuadas.

Otra cosa importante que hay que recordar al crear plantillas profesionales para presupuestos de diseño es garantizar la transparencia entre usted y sus clientes desde el principio. No deje lugar a confusiones en su presupuesto incluyendo estos detalles cruciales:

• Versiones: aclara cuántas versiones o variantes ofrecerás para un diseño.
• Revisiones: especifique el número de ediciones que está dispuesto a ofrecer de forma gratuita y los cargos por revisiones si las rondas de edición superan el número predeterminado.
• Propiedad: algunos diseñadores prefieren conservar los archivos fuente; debes aclarar si vas a entregar los archivos fuente a tu cliente.
• Reembolsos: explique sus condiciones para emitir un reembolso y por qué no lo proporcionará una vez que se haya cerrado el trato.
• Impago: mencione las sanciones si su cliente no procesa los pagos dentro del plazo establecido.
  

Tu presupuesto de diseño gráfico es el último paso antes de cerrar el trato y firmar el contrato. Asegúrate de cubrir todos los detalles importantes para evitar cualquier malentendido en el futuro.

No dejes margen para la negociación.

Muchas personas tienden a negociar para reducir los honorarios de tus servicios de diseño gráfico, incluso si has ofrecido las tarifas más bajas posibles. La única forma de lidiar con este tipo de clientes es crear un presupuesto de diseño a prueba de balas que no deje margen para la negociación.

Una forma de garantizarlo es ofrecer precios que se ajusten a las expectativas presupuestarias de su cliente. Si no puedes ajustarte al presupuesto del cliente, no tiene mucho sentido elaborar un presupuesto. Es una pérdida de tiempo para ambas partes.

También puede evitar la negociación proporcionando un desglose detallado de los honorarios, lo que destaca exactamente lo que el cliente está pagando y cómo usted está creando valor. De esa manera, cualquier intento de negociación puede ser fácilmente cuestionado y rechazado.

Elija su estructura de pago con prudencia.

Los diseñadores pueden cobrar tarifas por hora o por proyecto. Aunque no hay ningún inconveniente en optar por cualquiera de los dos planes de precios en tus plantillas de presupuesto, lo mejor es hacer el trabajo preliminar e identificar cuál es el plan que más te conviene.

Las tarifas por hora son ideales para un diseñador gráfico que trabaja por cuenta propia, lo que supone un enorme 90 % de los diseñadores gráficos. Un diseñador novato también puede ofrecer una tarifa por hora, ya que carece de un portafolio de muestras decente para fijar el precio de los proyectos con precisión.

Sin embargo, para proyectos más grandes, como diseñar la interfaz de una aplicación o crear materiales de marca, un plan de precios por hora podría resultar ineficaz. Debes tener en cuenta el impacto que estás generando en tu cliente y no solo el diseño.

Crear una plantilla de presupuesto de diseño gráfico es muy sencillo con Bonsai.

Muchos diseñadores tienen dificultades para fijar el precio adecuado por sus conocimientos especializados; no eres el único. Cuando se trata de crear un documento completo que trate sobre precios, es natural sentirse intimidado. Ahí es donde entra en juego Bonsai.

Con sus plantillas cuidadosamente diseñadas para presupuestos de diseño gráfico, Bonsai puede facilitarle la vida a un diseñador gráfico como usted. Todo lo que tienes que hacer es:

1. Regístrate gratis en Bonsai
2. Elige una plantilla de cita que se ajuste a tus preferencias.
3. Modifíquelo fácilmente para que se ajuste tanto a las expectativas del diseñador como a las del cliente.
   

Elige y personaliza cualquier plantilla de presupuesto e impresiona a tu cliente con un presupuesto de aspecto profesional. Únete a los miles de autónomos y pymes que utilizan Bonsai para encontrar plantillas para cualquier necesidad empresarial.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de presupuesto de diseño gráfico

¿Qué debe incluir un presupuesto de diseño gráfico?

Un presupuesto de diseño gráfico debe incluir:

• Resumen general
• Requisitos del proyecto
• Horas de diseño necesarias
• Condiciones de pago
• Cronologías
  

Establezca el tono adecuado para su relación con el cliente y cierre acuerdos con confianza gracias a las plantillas de presupuestos de diseño gráfico.

¿Cómo se redacta un presupuesto como autónomo?

Si trabajas como diseñador autónomo, puedes crear un presupuesto de diseño impecable siguiendo estos consejos:

• Identifica el valor de tu experiencia
• Establezca las expectativas adecuadas.
• No dejes margen para la negociación.
• Elija su estructura de pago con prudencia.
  

Crea una plantilla para este presupuesto y podrás personalizarla para cualquier nuevo cliente potencial.