Modèle de devis pour conception graphique

Qu'est-ce qu'un modèle de devis pour la conception graphique ?

Un devis de conception graphique est un document contenant une estimation du coût total d'un projet de conception graphique. Il indique à votre client le coût approximatif de sa conception, avec une ventilation de tous les services de conception que vous proposez, ce qui lui permet de mieux comprendre le résultat final.

Que vous travailliez en tant que designer indépendant ou graphiste à temps plein, un devis de conception est indispensable pour votre processus d'acquisition de clients. Le prix est un facteur déterminant dans le processus décisionnel d'un prospect et constitue l'étape finale pour conclure un contrat.

Les graphistes doivent inclure les informations nécessaires concernant un projet à venir dans leur devis, afin d'offrir une meilleure expérience client. Cela comprend tous les services inclus dans le projet, les frais pour chaque service, les frais liés aux logiciels et toute autre information importante, comme les coûts liés aux taxes.

Cependant, créer un nouveau devis de conception pour chaque client est une tâche fastidieuse. En tant que graphiste, vous comprenez à quel point les modèles peuvent être utiles pour accélérer la réalisation d'un projet. Il suffit de regarder les préréglages !

Un modèle de devis pour la conception graphique fonctionne de la même manière : il vous fait gagner du temps et vous épargne des efforts. Un modèle vous fournit une mise en page de base pour le devis, que vous pouvez personnaliser afin de créer facilement un devis personnalisé pour chaque client.

Remarque : si vous souhaitez obtenir un modèle de devis pour la conception graphique facile à modifier et à envoyer, nous en avons un ici. Son utilisation est gratuite et très simple.

Que faut-il inclure dans le modèle de devis de conception graphique ?

La vente n'est peut-être pas une aptitude naturelle chez les graphistes, à moins qu'il existe un service commercial Adobe dont nous ignorons l'existence. Créer un devis pour un projet de conception graphique ne se résume pas à proposer un joli design et quelques prix : il s'agit avant tout de transmettre un sentiment de professionnalisme et de convaincre les clients d'accepter votre offre.

C'est pourquoi vous devez créer un modèle de devis exceptionnel afin de proposer des tarifs personnalisés pour tous vos projets de conception graphique et conclure vos contrats sans effort. Un bon modèle utilise le langage approprié et comprend toutes les sections nécessaires, afin quevous ne manquiez rien.

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir figurer dans votre devis :

Aperçu

La première section de votre modèle de devis de conception graphique doit présenter votre entreprise, votre client et le projet. Vous souhaitez fournir quelques détails sur les deux parties concernées et un bref résumé du projet.

Exigences du projet

La prochaine étape dans votre modèle de devis de conception graphique est la portée du projet. Avant de vous précipiter sur les coûts liés au projet, vous devez d'abord définir les services dont votre client a besoin.

Cet élément essentiel de votre devis nécessite une discussion avec votre client avant la rédaction du devis afin de bien comprendre ses besoins. Qu'ils souhaitent changer complètement l'image de marque de leur entreprise ou simplement modifier leur logo, vous devez tout inclure dans votre devis de conception, si vous voulez être payé, bien sûr.

Voici une liste de questions utiles que vous pouvez poser à vos clients avant de créer le devis :

• Quels services vous intéressent ?
• Avez-vous des exemples que vous aimeriez que j'examine ?
• Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette conception ?
• Préférez-vous les designs créés à l'aide d'outils particuliers, tels qu'Adobe Illustrator ou Figma ?
• Quel est votre budget pour l'ensemble du service ? (particulièrement important pour la citation)
  

Une fois que vous savez quels services de conception graphique le projet comprendra, vous pouvez définir votre processus et déterminer les prix en conséquence.

Par exemple, si un client souhaite un logo et une refonte de son site web, vous pouvez lui proposer un devis pour ces deux services. En revanche, si un client demande une brochure d'entreprise et la conception d'un logo en plus de la conception de produits dérivés de la marque, les tarifs seront très différents en raison de la différence entre les résultats finaux.

N'oubliez pas qu'un devis n'est pas la même chose qu'une estimation ou une proposition : vousdevez fournir un plan tarifaire plus précis dans le devis. Dans certaines circonstances, vous pourriez être tenu de respecter l'option tarifaire indiquée dans le devis si celui-ci finit par constituer votre document contractuel.

Essayez de bien comprendre ce que vos clients souhaitent accomplir et adaptez votre devis de conception graphique à leurs objectifs.

Heures de conception nécessaires

Une fois que vous connaissez l'étendue des services, il est plus facile de les décomposer, de fixer des horaires réalistes pour chacun d'entre eux et d'estimer le prix adéquat.

Les graphistes préfèrent établir leurs devis et facturer en fonction du nombre d'heures nécessaires à la réalisation d'un projet plutôt que par projet. Des études ont montré que les graphistes indépendants gagnent entre 20 et 150 dollars de l'heure, selon leur expérience.

Tenez compte des multiples cycles de révision que vous devrez peut-être subir, ce qui rendra difficile l'estimation d'un tarif final précis.

La création d'une brochure peut prendre cinq heures, tandis que la production de supports marketing ou la création d'un site web peuvent prendre des dizaines d'heures. Réfléchissez donc au temps et aux efforts que vous allez consacrer à un projet de conception graphique et à la durée que vous prévoyez pour le mener à bien.

Une excellente façon de procéder sans risquer d'obtenir un devis moins élevé consiste à diviser le processus en plusieurs étapes.

Lors de la conception d'un site web, par exemple, vous pouvez définir des étapes telles que :

• Création de maquettes
• 5 premières pages
• 5 pages suivantes
• Site web complet
• Première série de modifications
• Deuxième série de modifications
• Touches finales
  

Vous devriez également envisager d'ajouter des heures supplémentaires pour la communication et la gestion de projet. L'outil de suivi du temps de Bonsaiest très utile dans ce cas. Vous devez être clair sur la manière dont vous mesurez les heures consacrées à la conception et être prêt à fournir des feuilles de temps si le client vous le demande. Google Docs n'est pas l'endroit idéal pour suivre vos heures de travail. Investissez dans un outil un peu plus professionnel, conçu spécialement pour répondre à vos besoins. Hum, vous l'avez sous les yeux.

Conditions de paiement

C'est dans la section consacrée aux conditions de paiement que les choses deviennent vraiment intéressantes. C'est ici que vous communiquez à vos clients le prix proposé pour vos services de conception graphique.

Les deux sections précédentes de votre devis de conception graphique vous donneront une bonne idée des services que vous fournissez et du montant que vous devriez facturer. Vous voulez être sûr d'être satisfait du devis final : il n'y a rien de pire que d'arriver à la fin d'un projet sans se sentir apprécié. Votre paiement est un facteur important à cet égard.

Cependant, si vous êtes un graphiste en herbe, vous pouvez envisager d'adapter vos tarifs au budget du client, surtout s'il s'agit d'un client avec lequel vous aimeriez travailler. Tout ne se résume pas aux frais : examinez chaque cas individuellement.

Si vous décidez d'envisager cette option, discutez du budget avec vos clients avant de finaliser le prix total correspondant à leurs besoins. Quoi qu'il en soit, cela vous aidera à vous faire une idée de ce sur quoi vous pouvez travailler ensemble.

Une fois que vous avez défini le montant final, indiquez les échéances de paiement pour votre devis de conception. Vous augmenterez ainsi vos chances d'être payé dans les délais.

Précisez également les conditions de paiement dans cette section. Qu'il s'agisse d'un acompte de 50 % ou d'une pénalité pour retard de paiement, indiquez ici toutes les informations nécessaires.

Calendriers

Un devis de conception est incomplet sans un calendrier pour la réalisation du projet. Il est difficile de faire des prévisions précises, mais vous pouvez certainement donner une estimation.

Pour rédiger cette section, vous devez d'abord comprendre les attentes de votre client en termes de délais. Ensuite, essayez de fixer des délais réalistes pour chaque livrable.

Il est tentant d'être trop optimiste en matière de délais, mais il ne faut pas l'être. Des retards peuvent survenir à tout moment et échappent généralement à votre contrôle. Examinez attentivement les détails des exigences de votre client avant de lui présenter le calendrier.

Comment rédiger un modèle de devis pour la conception graphique

Rédiger un devis de conception est difficile, surtout lorsque vous n'appréciez pas cette partie de votre activité. Maintenant que vous savez quelles sections inclure dans votre devis de conception graphique, examinons quelques points clés à retenir pour créer les meilleurs modèles de devis pour votre entreprise.

Identifiez la valeur de votre expertise

Casser les prix de la concurrence fonctionne à court terme, mais à long terme, cela conduit à l'épuisement et à la déception. Un graphiste confirmé sait à quel point il est important d'être rémunéré à sa juste valeur. Si c'est plus que vos concurrents, vous savez que c'est parce que vous fournissez un travail de meilleure qualité.

Conseil Bonsai : Vous ne savez pas combien facturer à vos clients ? Découvrez les tarifs de plus de 500 000 freelances à travers le monde grâce à l'outil d'exploration des tarifs des freelances de Bonsai. Déterminez si vous facturez trop, pas assez ou juste ce qu'il faut pour vos services en fonction de votre expérience, de votre emplacement et de vos compétences.

Au lieu de facturer à vos clients un prix bien inférieur à votre valeur, communiquez-leur votre valeur et ce qu'ils obtiennent en échange du prix élevé.

Votre devis et votre proposition de conception doivent essentiellement refléter la qualité et les idées que vous apportez. Les clients paient pour votre expérience et votre expertise, pas seulement pour votre temps.

Définissez les bonnes attentes

Un autre élément important à garder à l'esprit lors de la création de modèles professionnels pour les devis de conception est de garantir la transparence entre vous et vos clients dès le départ. Ne laissez aucune place à la confusion dans votre devis en incluant ces détails essentiels :

• Versions: précisez combien de versions ou de variantes vous fournirez pour un design.
• Révisions : précisez le nombre de modifications que vous êtes prêt à offrir gratuitement, ainsi que les frais facturés pour les révisions si le nombre de cycles de révision dépasse le nombre prédéterminé.
• Propriété : certains designers préfèrent conserver les fichiers sources. Vous devez préciser si vous remettrez les fichiers sources à votre client.
• Remboursements : expliquez vos conditions de remboursement et pourquoi vous ne procédez pas à un remboursement une fois la transaction conclue.
• Non-paiement : mentionnez les pénalités applicables si votre client ne procède pas au paiement dans les délais impartis.
  

Votre devis de conception graphique est la dernière étape avant de conclure l'accord et de signer le contrat. Assurez-vous de couvrir tous les détails importants afin d'éviter tout malentendu à l'avenir.

Ne laissez aucune place à la négociation.

Beaucoup de gens ont tendance à négocier pour obtenir une réduction des tarifs de vos services de conception graphique, même si vous avez proposé les tarifs les plus bas possibles. La seule façon de traiter avec ce type de clients est de créer un devis de conception irréprochable qui ne laisse aucune marge de négociation à vos clients.

Une façon d'y parvenir consiste à proposer des prix qui correspondent aux attentes budgétaires de votre client. Si vous n'êtes pas en mesure de respecter le budget du client, il est inutile de rédiger un devis. C'est une perte de temps pour les deux parties.

Vous pouvez également éviter toute négociation en fournissant une ventilation détaillée des frais, ce qui permet de mettre en évidence exactement ce pour quoi le client paie et comment vous créez de la valeur. De cette manière, toute tentative de négociation peut être facilement remise en question et refusée.

Choisissez judicieusement votre structure de paiement

Les designers peuvent facturer des tarifs horaires ou des coûts par projet. Bien qu'il n'y ait aucun inconvénient à choisir l'un ou l'autre des plans tarifaires dans vos modèles de devis, il est préférable de faire le nécessaire pour identifier le plan qui vous convient le mieux.

Les tarifs horaires sont idéaux pour un graphiste indépendant, ce qui représente un pourcentage impressionnant de 90 % des graphistes. Un designer débutant peut également proposer un tarif horaire, car il ne dispose pas d'un portfolio suffisamment étoffé pour établir un prix précis pour ses projets.

Cependant, pour les projets plus importants, tels que la conception d'une interface d'application ou la création de supports de marque, un tarif horaire peut s'avérer inefficace. Vous devez tenir compte de l'impact que vous créez pour votre client et pas seulement du design.

Créer un modèle de devis pour un projet de conception graphique est simple avec Bonsai

De nombreux designers ont du mal à fixer le juste prix pour leur expertise — vous n'êtes pas seul dans ce cas. Quand il s'agit de créer un document complet qui traite des prix, il est naturel de se sentir intimidé. C'est là que Bonsai entre en jeu.

Grâce à ses modèles de devis graphiques soigneusement élaborés, Bonsai peut faciliter la vie d'un graphiste comme vous. Tout ce que vous avez à faire, c'est :

1. Inscrivez-vous gratuitement à Bonsai
2. Choisissez un modèle de devis qui correspond à vos préférences.
3. Modifiez-le facilement pour répondre aux attentes du concepteur et du client.
   

Choisissez et personnalisez n'importe quel modèle de devis et impressionnez votre client avec un devis d'aspect professionnel. Rejoignez les milliers de freelances et de PME qui utilisent Bonsai pour trouver des modèles adaptés à tous leurs besoins professionnels.

FAQ sur le modèle de devis pour la conception graphique

Que doit inclure un devis de conception graphique ?

Un devis de conception graphique doit inclure :

• Aperçu
• Exigences du projet
• Heures de conception nécessaires
• Conditions de paiement
• Calendriers
  

Donnez le ton à vos relations avec vos clients et concluez vos contrats en toute confiance grâce à nos modèles de devis pour la conception graphique.

Comment rédiger un devis en tant que freelance ?

Si vous travaillez en tant que designer indépendant, vous pouvez créer un devis de conception irréprochable en suivant ces conseils :

• Identifiez la valeur de votre expertise
• Définissez les bonnes attentes
• Ne laissez aucune place à la négociation.
• Choisissez judicieusement votre structure de paiement
  

Créez un modèle pour ce devis et vous pourrez le personnaliser pour chaque nouveau prospect.