Modelo de fatura para desenvolvimento de software

Objetivo de uma fatura para desenvolvimento de software

Você precisará de uma fatura de desenvolvimento de software para cobrar seus clientes pelo trabalho concluído. Sem uma fatura adequada, a maioria das empresas não pagará aos fornecedores, incluindo desenvolvedores.

Aqui estão algumas razões pelas quais você pode querer usar um modelo de fatura de desenvolvimento de software adequado:

• Você e seu cliente precisarão de uma fatura para registros fiscais e contábeis.
• Seu cliente utilizará sua fatura para verificar o trabalho que você concluiu. Portanto, você deve detalhar tudo corretamente para evitar atrasos nos pagamentos e disputas.
• O departamento financeiro do seu cliente exige uma fatura oficial para adicioná-lo como fornecedor no sistema contábil e como beneficiário na conta bancária.
• Para um grande projeto com vários pagamentos, o faturamento permite que você acompanhe as cobranças para evitar erros e disputas.
  

Observação: como desenvolvedor de software, você precisa de liberdade para se concentrar no seu trabalho. Cadastre-se no Bonsai e utilize nosso modelo de fatura gratuito.

Formato da fatura de software

Abaixo está um modelo de fatura para serviços de software. Existem alguns requisitos obrigatórios para todas as faturas padrão, mas seu cliente pode exigir um faturamento personalizado ao trabalhar com um desenvolvedor de software – destacamos esses requisitos abaixo.

Número único da fatura

Você deve usar um número de fatura exclusivo para todas as suas faturas profissionais. A maioria das pessoas começa a faturar a partir de 0001 e incrementa a cada nova fatura. Você também pode adicionar o prefixo INV antes da nota fiscal para distinguir entre notas fiscais, cotações (QUO) e contas – isso é especialmente útil para rastreamento e contabilidade.

Dica profissional:Recomendamos usar uma planilha para controlar suas faturas e pagamentos. Use estas cinco colunas:

• Número da fatura
• Nome do cliente
• Detalhes de contato
• Data da fatura
• Data de vencimento
  

Depois que um cliente pagar uma fatura, você pode destacar a linha para facilitar a visualização do que ainda está pendente.

Informações comerciais

O nome e as informações da empresa são obrigatórios em qualquer modelo de fatura de software. Se você não tem uma empresa, adicione seus dados pessoais. Aqui estão todos os detalhes necessários para esta seção da fatura:

• Nome comercial
• Número comercial
• Número fiscal ou de IVA (se aplicável)
• Endereço completo (físico ou postal)
• Endereço de e-mail
• Número de contato
• Site (se aplicável)

Informações sobre faturas de clientes

Você também precisará incluir os detalhes comerciais do seu cliente, com os mesmos campos mencionados acima.

Importante: Certifique-se de fazer uma distinção clara entre os seus dados e os do seu cliente. Nosso modelo de fatura gratuito para desenvolvedores de software usa “De” para seus dados e “Para” para indicar a quem você está cobrando.

Seu cliente também pode exigir que você inclua um número de ordem de compra (PO) para o departamento de contabilidade. Certifique-se de verificar isso com seu cliente, pois algumas empresas não pagam faturas sem um número de ordem de compra.

Datas das faturas

Você deve incluir a data de emissão da fatura e a data de vencimento do pagamento. Se a fatura vencer na mesma data em que for emitida, coloque COD (pagamento na entrega) abaixo da data de vencimento.

Itens da linha e valor total

A seção de itens de linha é onde você lista seus serviços de desenvolvimento e seus custos. Aqui está uma descrição detalhada de cada coluna:

• Nome do item: Os produtos e serviços que você está cobrando. Por exemplo, desenvolvimento front-end, desenvolvimento de aplicativos móveis, correção de bugs, estruturas complexas, etc.
• Unidades/quantidade/horas: A quantidade ou número de horas por item da linha. A maioria dos desenvolvedores cobra por hora, portanto, esse seria o número de horas que você estaria cobrando.
• Tarifa: A tarifa por unidade ou hora
• Total: (unidades x taxa) para obter o total da linha
  

Abaixo dos seus itens, você calcula o subtotal antes impostos e descontos. Em seguida, adicione os impostos e subtraia quaisquer descontos antes de calcular o total da fatura. Se você não tiver impostos e descontos, pode deixar esses campos em branco.

Condições e forma de pagamento

As condições e o método de pagamento geralmente constam no rodapé de um modelo de fatura de desenvolvimento de software. Aqui você insere seu método de pagamento e quaisquer termos relacionados à faturação.

Alguns exemplos de condições e métodos de pagamento incluem:

• Seu método de pagamento acordado – dados bancários/endereço do PayPal/etc.
• Qual parte é responsável pelas taxas (se aplicável)?
• Penalidades por atraso no pagamento
• Discriminação do pagamento – se o cliente precisa pagar um depósito e o saldo na conclusão

Outros campos da fatura

Aqui estão alguns outros campos que você pode querer adicionar aos seus modelos de fatura de desenvolvimento de software. Isso dependerá do tipo de trabalho que você está faturando e dos acordos que você tem com os clientes.

• Notas: Algumas faturas utilizam a seção de notas para termos adicionais, números de cotação, números de ordem de compra, detalhes do projeto e outras informações relevantes que você deseja registrar entre você e seu cliente.
• Logotipo: incluir um logotipo pode tornar suas faturas mais profissionais.

Dicas para modelos de faturas de software

Aqui estão três dicas para ajudá-lo a criar uma fatura clara para seus serviços de desenvolvimento de software e evitar contratempos.

• É fundamental negociar as datas e condições de pagamento e incluí-las em um contrato de desenvolvimento de software assinado entre você e seu cliente antes de começar o trabalho.
• Algumas empresas podem levar 30 dias ou mais para realizar as verificações e balanços internos antes de cadastrá-lo em seu sistema e efetuar o pagamento inicial. Verifique isso com seu cliente com antecedência e pergunte se você pode enviar seus dados antecipadamente, para não ter que esperar muito tempo pelo seu primeiro pagamento.
• Verifique com seu cliente se você precisa enviar uma cópia para alguém (como o departamento financeiro) ao enviar uma fatura.
• Adquira o hábito de enviar um orçamento e peça ao seu cliente para concordar com a tarifa e os termos antes de começar a trabalhar. Isso permite que seu cliente expresse quaisquer preocupações antes de iniciar o trabalho e evite disputas na hora de pagar.
• Informe-se sobre os impostos junto à repartição fiscal local. Você pode ter que incluir impostos na sua fatura de desenvolvimento de software.
• Ofereça várias opções de pagamento para facilitar o uso do método preferido dos clientes.
• Para evitar atrasos nos pagamentos, considere adicionar uma multa por atraso. Você pode cobrar um valor fixo ou uma porcentagem do valor total da fatura por cada dia após a data de vencimento.

Criar um modelo de fatura para desenvolvimento de software livre é simples com o Bonsai.

A maioria dos desenvolvedores de software freelancers trabalha por hora, o que significa que você não quer perder tempo criando faturas profissionais e redigindo termos legais.

O Bonsai facilita o faturamento com um modelo de fatura personalizável e gratuito pronto para usar! Além disso, você pode solicitar que seus clientes assinem eletronicamente suas faturas profissionais, tornando-as um contrato legalmente vinculativo! Deixe que a Bonsai cuide da faturação enquanto você se concentra em construir o seu negócio de desenvolvimento de software.

O Bonsai também permite criar e enviar propostas, declarações de trabalho e contratos para desenvolvimento de software, para que toda a sua documentação digital fique em um só lugar – ótimo para se preparar para os impostos de fim de ano!

Perguntas frequentes sobre faturas de desenvolvimento de software

Preciso usar uma fatura de desenvolvimento de software para receber o pagamento?

A maioria das empresas exige uma fatura antes de efetuar pagamentos. Há raras ocasiões em que você não precisa enviar uma fatura pelo trabalho de desenvolvimento de software, o que geralmente fica a critério do seu cliente. Dependendo do seu estado/província ou país, pode ser uma exigência fiscal legal manter registros de faturas, independentemente de o seu cliente querer uma ou não.

Quando devo enviar uma fatura de desenvolvimento de software?

O momento de enviar uma fatura dependerá do acordo e das condições de pagamento que você tiver com seu cliente. Na maioria das circunstâncias, você envia uma fatura quando o trabalho de desenvolvimento de software estiver concluído. Para contratos de longo prazo, você pode faturar seu cliente no final de cada mês.

Para usar o modelo de fatura de desenvolvimento de software apresentado no topo desta página, basta clicar no botão abaixo.