Modelo de carta de compromisso de prestação de serviços de contabilidade

ESTA CARTA DE SERVIÇOS DE CONTABILIDADE (o “Contrato”) entra em vigor a partir de 9 de junho de 2023 (a “Data de Entrada em Vigor”), entre: (1) Cool Company (doravante denominada “Empresa”), localizada em [INSERIR ENDEREÇO DA EMPRESA] e (2) Cliente Modelo (doravante denominado “Cliente”), localizado em [INSERIR ENDEREÇO DO CLIENTE] (coletivamente referidos neste documento como as “Partes” e, individualmente, como “Parte”). As Partes concordam com os seguintes termos de serviço.

1. A Empresa prestará os seguintes serviços ao Cliente: [INSIRA A DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS APLICÁVEIS].
   
   A empresa não tentará ajustar os registros para refletir os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (“GAAP”) nem para refletir a manutenção adequada dos registros fiscais. A Empresa não fará nenhuma auditoria ou outra verificação dos dados enviados pelo Cliente. A empresa não realizará qualquer compilação, revisão ou auditoria de qualquer informação financeira. Para prestar os Serviços, a Empresa precisará obter informações do Cliente de forma oportuna e periódica. Esses itens incluem, entre outros, todas as informações fornecidas, tais como balancetes, livros contábeis, extratos bancários e quaisquer outras informações ou documentação que possamos necessitar para concluir o trabalho deste compromisso. Esses itens e quaisquer outros itens que a Empresa obtenha do Cliente serão baseados nas informações fornecidas pelo Cliente e serão utilizados com verificação ou investigação limitadas ou inexistentes. A cooperação do Cliente é parte integrante da conclusão deste compromisso e o Cliente concorda em fornecer recursos e pessoal com os conhecimentos adequados para ajudar a Empresa a concluir este compromisso. O Cliente pode solicitar que a Empresa preste serviços adicionais em uma data futura não contemplada neste Contrato. Se isso ocorrer, a Empresa entrará em contato com o Cliente para informar o escopo e o custo estimado desses serviços adicionais. Os compromissos relativos a serviços adicionais exigirão que as Partes assinem um acordo escrito separado para refletir as obrigações de ambas as Partes. As seguintes atividades são consideradas fora do âmbito deste Contrato: (a) atividades de registro no QuickBooks, incluindo lançamentos contábeis, recibos, pagamentos, geração de faturas, reconciliações bancárias, (b) revisão e análise de produtos de software imobiliário, (c) discussão de processos e procedimentos contábeis e/ou (d) revisão de contratos legais.
   
   
2. Este Contrato terá início na Data de Entrada em Vigor acima indicada e permanecerá em vigor até [DATA DE TÉRMINO OU “até que o trabalho esteja concluído”]. A Empresa e o Cliente podem prorrogar a vigência deste Contrato mediante consentimento mútuo por escrito das Partes aqui mencionadas. As Partes concordam que os termos deste Contrato, incluindo os Serviços e a remuneração aqui previstos, podem ser alterados se este Contrato for prorrogado para além do prazo previsto no mesmo.
   
   
3. O Cliente deverá compensar a Empresa pelos Serviços da seguinte forma: a taxa total dos serviços (não incluindo quaisquer despesas adicionais e/ou despesas extras) é de [TAXA DE PAGAMENTO] (a “Taxa Total dos Serviços”). O Cliente deverá pagar 50% da Taxa Total dos Serviços na Data de Entrada em Vigor deste Contrato e os restantes 50% da Taxa Total dos Serviços quando faturada pela Empresa ao Cliente após a conclusão dos Serviços (a ser determinado a critério da Empresa). O cliente deverá pagar todas as faturas no prazo de [X DIAS PARA PAGAMENTO] após o recebimento da empresa. Caso o Cliente não pague qualquer parte de uma fatura na data de vencimento, será cobrada uma multa por atraso no pagamento de [PERCENTAGEM DA MULTA POR ATRASO]% por cada mês de atraso no pagamento. As faturas podem ser pagas online ou por outros métodos de pagamento incluídos nas faturas. O Cliente reembolsará a Empresa por todas as despesas razoáveis incorridas pela Empresa na prestação dos Serviços nos termos do presente Contrato, somente se a Empresa receber consentimento por escrito via e-mail de um representante autorizado do Cliente antes de incorrer em tais despesas e apresentar os recibos dessas despesas ao Cliente.
   
   
4. A Empresa mantém todos os direitos de propriedade sobre quaisquer materiais fornecidos ao Cliente durante a vigência deste Contrato. Os materiais fornecidos pela Empresa ao Cliente destinam-se exclusivamente ao uso do Cliente e são fornecidos ao Cliente com uma licença de usuário único. O cliente não está autorizado a compartilhar, copiar, distribuir ou divulgar qualquer material recebido da Empresa por meio eletrônico ou outro, sem o consentimento prévio por escrito da Empresa. Toda essa propriedade intelectual permanecerá como propriedade exclusiva da Empresa, e nenhuma licença para vender ou distribuir os materiais da Empresa é concedida ou implícita por meio deste documento. O Cliente concorda em não reproduzir, duplicar, copiar, vender, comercializar, revender e/ou explorar para quaisquer fins comerciais ou pessoais quaisquer materiais fornecidos pela Empresa ao Cliente sem o consentimento prévio por escrito da Empresa.
   
   
5. O Cliente reconhece que assume total responsabilidade pelas decisões tomadas antes, durante e após os Serviços prestados pela Empresa. Todas as informações e os Serviços fornecidos ao Cliente são disponibilizados ao Cliente como ferramentas comerciais para uso próprio do Cliente. O Cliente aceita total responsabilidade por suas escolhas, ações e resultados, e assume expressamente o risco dos Serviços pelo uso ou não uso das informações fornecidas ao Cliente. O Cliente também reconhece e compreende que assume expressamente todos os riscos relacionados com os Serviços prestados pela Empresa ao Cliente, independentemente de tais riscos terem sido criados ou agravados pela Empresa. Não obstante qualquer disposição em contrário neste Contrato, a Empresa não oferece e se isenta de todas as garantias, expressas ou implícitas, incluindo as garantias implícitas de comercialização e adequação a uma finalidade específica com relação aos Serviços, na medida permitida pela lei aplicável. A Empresa não faz nenhuma declaração nem oferece nenhuma garantia quanto ao sucesso dos Serviços para qualquer finalidade ou uso. Em nenhuma circunstância a Empresa será responsável perante o Cliente ou qualquer outra pessoa por quaisquer danos incidentais, consequenciais ou especiais decorrentes dos Serviços aqui contemplados. Os resultados anteriores não são, de forma alguma, uma garantia de resultados para qualquer cliente atual da Empresa. O Cliente declara que não confia nem confiou em quaisquer declarações ou garantias não incluídas neste Contrato que possam ter sido feitas por qualquer pessoa, e reconhece e concorda que a Empresa se isenta de quaisquer outras declarações e garantias. O Cliente assume livre e voluntariamente todos os riscos envolvidos na obtenção dos Serviços aqui descritos. O Cliente compreende e reconhece ainda que os resultados desejados ou previstos podem não ser alcançados, e o Cliente assume total responsabilidade pelos seus resultados, ações e decisões. A empresa não oferece nenhuma garantia, representação ou promessa quanto aos resultados que o cliente poderá obter através dos serviços, e o consultor renuncia explicitamente a qualquer garantia ou promessa, expressa ou implícita, de resultados.
   
   
6. A Empresa é uma contratante independente no que diz respeito à sua relação com o Cliente. Nem a Empresa nem os funcionários da Empresa são ou serão considerados, para qualquer efeito, funcionários do Cliente. O Cliente não será responsável perante a Empresa, os funcionários da Empresa ou qualquer órgão governamental por quaisquer impostos sobre a folha de pagamento relacionados com a prestação dos Serviços.
   
   
7. Em nenhuma circunstância a Empresa será responsável perante o Cliente ou qualquer terceiro por danos indiretos, incidentais, consequenciais, especiais ou exemplares (mesmo que essa Parte tenha sido avisada da possibilidade de tais danos), decorrentes dos Serviços aqui contemplados ou de qualquer disposição deste Contrato, tais como, mas não se limitando a, perda de receita ou lucro previsto ou perda de negócios, custos de atraso ou falha na entrega, ou responsabilidades perante terceiros decorrentes de qualquer fonte. A responsabilidade máxima da Empresa nos termos do presente contrato será limitada ao valor total das taxas pagas pelo Cliente à Empresa nos termos do presente contrato (não incluindo quaisquer valores monetários transferidos pelo Cliente à Empresa para serem pagos pela Empresa a terceiros em nome do Cliente). O Cliente isenta e exonera a Empresa e suas afiliadas, sucessores e cessionários, diretores, funcionários, representantes, parceiros, agentes, subcontratados e qualquer pessoa que reivindique através deles (coletivamente, as “Partes da Empresa”), em suas capacidades individuais e/ou corporativas, de quaisquer reclamações, responsabilidades, obrigações, promessas, acordos, disputas, demandas, danos, causas de ação, responsabilidades fiscais e/ou responsabilidades financeiras de qualquer tipo relacionadas aos serviços da Empresa.
   
   
8. O Cliente concorda em defender, indenizar e isentar o Consultor e seus diretores, conselheiros, agentes, afiliados, distribuidores, representantes e funcionários de todas e quaisquer reclamações, demandas, responsabilidades, custos e despesas de terceiros, incluindo honorários advocatícios, custos e despesas razoáveis resultantes da violação material pelo Cliente de qualquer obrigação, declaração ou garantia nos termos deste Contrato.
   
   
9. Este Contrato não é transferível, no todo ou em parte, pelo Cliente sem o consentimento prévio por escrito da Empresa. Qualquer tentativa de fazer tal cessão será nula.
   
   
10. Em qualquer ação judicial entre as Partes relativa ao presente Acordo, a Parte vencedora terá direito a recuperar os honorários e custos advocatícios razoáveis.
    
    
11. Este Acordo pode ser rescindido por qualquer uma das Partes a qualquer momento e por qualquer motivo, desde que a Parte que solicitar a rescisão envie uma notificação por escrito à outra Parte com trinta (30) dias de antecedência da rescisão.
    
    
12. Se uma das Partes descumprir substancialmente qualquer disposição, termo ou condição deste Contrato (incluindo, sem limitação, a falta de pagamento monetário na data de vencimento), a outra Parte poderá rescindir este Contrato mediante notificação por escrito à parte inadimplente. A notificação deve descrever com detalhes suficientes a natureza da inadimplência. A Parte inadimplente terá dez (10) dias úteis a partir da data efetiva de tal notificação para sanar a(s) inadimplência(s). A menos que seja dispensado pela Parte que fornece a notificação, a falha em corrigir a(s) inadimplência(s) dentro desse prazo resultará na rescisão automática deste Contrato.
    
    
13. Se qualquer disposição deste Contrato for considerada inválida, ilegal ou inexequível, as demais disposições deste Contrato permanecerão em pleno vigor e efeito e serão interpretadas de forma a melhor efetivar a intenção e o objetivo originais deste Contrato.
    
    
14. Este Acordo será interpretado de acordo com as leis dos Estados Unidos da América, sem levar em consideração as regras de conflito de leis. O foro será um tribunal com jurisdição competente nos Estados Unidos da América, e ambas as Partes consentem expressamente com a jurisdição desses tribunais.
    
    
15. Este Contrato substitui todos os contratos e acordos anteriores entre as Partes para a prestação dos Serviços e constitui o contrato e acordo completo entre as Partes. As Partes só podem alterar o presente Acordo por meio de um documento escrito assinado por ambas as Partes.
    
    
16. O Cliente reconhece que o sucesso em qualquer compromisso entre o Cliente e a Empresa depende da participação e disponibilidade do Cliente. O cliente é o único responsável por criar e implementar suas próprias decisões, escolhas, ações e resultados decorrentes ou resultantes da relação de consultoria aqui contemplada. Como tal, o Cliente concorda que a Empresa não é nem será responsável por quaisquer ações ou omissões, nem por quaisquer resultados diretos ou indiretos de quaisquer serviços prestados pela Empresa.
    

EM TESTEMUNHO DO QUE, as Partes assinaram esta Carta de Serviços Contábeis na data indicada acima.

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